Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
- 1.
- 2.
toetsingskamer: rekenkamercommissie gemeente Hollands Kroon;
- 3.
voorzitter: voorzitter van de rekenkamercommissie;
- 4.
college: college van burgemeester en wethouders;
Artikel 2 Toetsingskamer
- 1.
Er is een rekenkamercommissie die door de raad wordt ingesteld en wordt aangeduid als de toetsingskamer.
- 2.
De commissie bestaat uit een minimum van drie leden en een maximum van één afgevaardigd raadslid per fractie.
Artikel 3 Benoeming, schorsing en ontslag leden
- 1.
De raad benoemt, schorst en ontslaat de leden van de toetsingskamer.
- 2.
De raad benoemt de leden uit zijn midden.
- 3.
De leden van de toetsingskamer worden voor een periode gelijk aan de zittingsduur van de raad aangewezen.
- 4.
De raad benoemt de voorzitter uit de leden van de rekenkamercommissie. De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de toetsingskamer, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en werkwijze en het bevorderen van een zorgvuldige besluitvorming. De voorzitter voert hiertoe regelmatig overleg met de concerncontroller.
- 5.
Het lidmaatschap van een lid eindigt:
- a.
- b.
na afloop van de in het derde lid bedoelde termijn;
- c.
indien het lid aftreedt als lid van de raad;
- d.
indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de toetsingskamer te vervullen.
Artikel 4 Onderwerpselectie
- 1.
De toetsingskamer verstuurt jaarlijks een verzoek aan de raad om onderwerpsuggesties voor onderzoeken aan te dragen.
- 2.
De toetsingskamer bepaalt in samenspraak met de concerncontroller de onderwerpen van de onderzoeken die zij toetst, formuleert de probleemstelling en bepaalt de toetsingsopzet.
- 3.
De in het vorige lid bedoelde onderwerpselectie wordt door de toetsingskamer ter kennisneming aan de raad verstuurd.
Artikel 5 Werkwijze
- 1.
De toetsingskamer is in samenspraak met de concerncontroller belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering, begeleiding en sturing van minimaal twee toetsingsonderzoeken per jaar volgens de door haar bepaalde toetsingsopzet.
- 2.
De toetsingskamer beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren.
- 3.
De toetsingskamer is bevoegd bij alle leden van het gemeentebestuur en bij alle betrokken ambtenaren de mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen die zij nodig heeft voor de uitvoering van haar werkzaamheden. De leden van het gemeentebestuur en de ambtenaren van de gemeente zijn verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de toetsingskamer gestelde termijn te verstrekken.
- 4.
De toetsingskamer vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van het onderzoek.
- 5.
De toetsingskamer vergadert in beslotenheid; haar eindrapporten zijn openbaar. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet Openbaarheid van Bestuur kan de toetsingskamer rapporten die aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als niet openbaar aanmerken.
- 6.
Voor de uitvoering van haar werkzaamheden kan de toetsingskamer, met inachtneming van het beschikbare budget, externe ondersteuning inschakelen.
- 7.
Voor de uitvoering van het onderzoek kan de concerncontroller met goedkeuring van de toetsingskamer, met inachtneming van het beschikbare budget, externe ondersteuning inschakelen.
- 8.
Na vaststelling door de toetsingskamer worden het onderzoeksrapport, het rapport van bevindingen met de conclusies en aanbevelingen en de zienswijze van betrokkenen op het rapport zo spoedig mogelijk, onder toezending van een afschrift aan het college en betrokkenen, aan de raad aangeboden. Een aanbeveling kan ook zijn de aanbeveling voor vervolgonderzoek door het college of de raad.
- 9.
De griffier draagt zorg voor ondersteuning van de toetsingskamer.
- 10.
De toetsingskamer legt jaarlijks aan de raad in een verslag verantwoording af over haar werkzaamheden.
Artikel 6 Budget
- 1.
De toetsingskamer is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken.
- 2.
Ten laste van het in het voorgaande lid bedoelde budget worden de kosten gebracht van:
- a.
externe deskundigen die eventueel door de toetsingskamer of concerncontroller zijn ingeschakeld;
- b.
eventuele overige uitgaven die de toetsingskamer nodig acht voor de uitoefening van haar taak;
- c.
kosten van door de raad gewenst vervolgonderzoek.
- 3.
De toetsingskamer is voor de besteding van het budget uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de raad.
Artikel 7 Inwerkingtreding nieuwe verordening en vervallen oude verordening
- 1.
De ‘Verordening tot eerste wijziging van de Verordening op de rekenkamercommissie Hollands Kroon 2013’ vastgesteld door de raad van Hollands Kroon op 24-05-2018 komt te vervallen.
- 2.
Deze verordening treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking.
Artikel 8 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening rekenkamercommissie Hollands Kroon 2018.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 1 november 2018,
De raad voornoemd,
Griffier Voorzitter