Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen houdende regels omtrent mandaat Mandaatbesluit subsidies Uitvoeringsregeling Programma Landelijk Gebied 2 en 3

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a.

  besluiten op subsidieaanvragen: het verlenen of weigeren van subsidie, het wijzigen van een verstrekte subsidie, het vaststellen van subsidie, het verlenen van een voorschot op subsidie alsmede het (deels) intrekken, anders dan op verzoek van de aanvrager;

• b.

  directie: directie van de provinciale organisatie;

• c.

  mandaatgever: Gedeputeerde Staten;

• d.

  mandaathouder: hoofd van de afdeling Landelijk Gebied & Water;

• e.

  portefeuillehouder: het lid van Gedeputeerde Staten dat ingevolge hoofdstuk 6 van het Reglement van orde GS Groningen 2010 met de betreffende taak is belast.

Artikel 2 Mandaat, volmacht en machtiging

• 1.

  Aan het hoofd van de afdeling Landelijk Gebied & Water van de provincie wordt voor de taken en bevoegdheden met betrekking tot besluiten op subsidieaanvragen op grond van de Uitvoeringsregelingen Programma Landelijk Gebied 2 en Programma Landelijk Gebied 3 mandaat, volmacht en machtiging verleend.

• 2.

  Het in het eerste lid genoemde hoofd is gemachtigd om alle handelingen te verrichten voor de voorbereiding en de uitvoering van besluiten waarvoor bij dit besluit mandaat wordt gegeven alsmede om over die besluiten informatie te verschaffen aan derden.

• 3.

  Het eerste en tweede lid zijn niet van toepassing op taken en bevoegdheden inzake besluiten op subsidieaanvragen waarbij de aanvraag het bedrag van € 65.000 overschrijdt.

Aan het hoofd van de afdeling Landelijk Gebied & Water van de provincie wordt mandaat verleend voor het buiten behandeling stellen van een aanvraag op grond Uitvoeringsregeling Programma Landelijk Gebied 2 en 3.

Artikel 4 Ondermandaat

• 1.

  Mandaathouder is bevoegd om voor de aan hem gegeven mandaten ondermandaat of ondermachtiging te verlenen na toestemming van de directie.

• 2.

  Bij gebruik van de bevoegdheid, bedoeld in het eerste lid, voorziet mandaathouder in een genoegzame controle vooraf en achteraf op de besluiten die in ondermandaat worden of zijn genomen.

• 3.

  Mandaathouder informeert het team juridische zaken onderdeel uitmakende van de afdeling Bestuur, Juridische zaken en Communicatie (BJC) van de provincie onverwijld over verleende ondermandaten en ondermachtiging. Van verleende ondermandaten en ondermachtiging wordt door het genoemde team register bijgehouden.

Artikel 5 Instructies voor het gebruik van de gegeven mandaten

• 1.

  De mandaathouder informeert de portefeuillehouder bij voortduring over de voorbereiding en uitvoering van te nemen en genomen besluiten.

• 2.

  Van een gegeven mandaat wordt geen gebruik gemaakt in de volgende gevallen:

  • a.

    het nemen van een besluit dat in strijd is met het bestaand beleid;

  • b.

    het nemen van een besluit zonder dat de redelijkerwijs te verwachten financiële gevolgen in voldoende mate zijn afgedekt;

• 3.

  Het tweede lid is niet van toepassing indien de portefeuillehouder toestemming heeft gegeven tot het gebruik van het mandaat.

• 4.

  In bestuurlijk gevoelige zaken mag alleen van het mandaat gebruik worden gemaakt na voorafgaand overleg en goedkeuring van de portefeuillehouder. Van een bestuurlijk gevoelige zaak is sprake als:

  • -

    in de fase voorafgaand aan de besluitvorming sprake was van maatschappelijke bezorgdheid of onrust over de kwestie;

  • -

    in de fase na de besluitvorming aanzienlijke kans is op maatschappelijke bezorgdheid of onrust over de kwestie;

  • -

    de kwestie extra communicatieve inspanningen vergt van de provinciale organisatie naar de buitenwereld;

  • -

    in de fase voorafgaand aan de besluitvorming sprake was van politieke discussie over de kwestie;

  • -

    de besluitvorming over de kwestie ingaat tegen politieke wensen met meningsverschillen als gevolg;

  • -

    sprake is van een besluit in het kader waarvan al een gerechtelijke procedure loopt en tegen het besluit naar redelijke verwachting opnieuw een rechtsmiddel zal worden ingesteld.

• 5.

  De ondertekening van een besluit dat in mandaat is genomen, geschiedt met gebruikmaking van het volgende formulier:

  Gedeputeerde Staten van Groningen:

  Namens dezen:

  (volgt de naam van de ondertekenaar)

  (volgt de omschrijving van de functie van de ondertekenaar) 

• 6.

  Bij de ondertekening door de houder van een ondermandaat wordt het in het vijfde lid vermelde formulier aangevuld met:

  Namens deze:

  (volgt de naam van de ondertekenaar)

  (volgt de omschrijving van de functie van de ondertekenaar).

Artikel 6 Inwerkingtreding

Dit besluit wordt bekend gemaakt in het Provinciaal Blad en treedt in werking met ingang van 1 januari 2019. Als de bekendmaking op of na 1 januari 2019 plaatsvindt, werkt dit besluit terug tot en met 1 januari 2019.

Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit subsidies Uitvoeringsregeling Programma Landelijk Gebied 2 en 3.