| Overheidsorganisatie | Gemeente Leusden |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Mandaatbesluit Leusden 2010 |
| Citeertitel | Mandaatbesluit Leusden 2010 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | personeel en organisatie |
| Eigen onderwerp |
Regeling vervangt het Mandaatbesluit 2009 1e wijziging
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2011 | 08-06-2011 | Bijlage II, afdeling A, C, D, E, H | 16-11-2010 Leusder Krant, 24-11-2010 | 149953 | |
| 14-09-2010 | 01-01-2011 | Bijlage II, afdeling V, D, G, H, J | 01-10-2010 Leusderkrant, 22-09-2010 | 145232 | |
| 17-06-2010 | 14-09-2010 | nieuwe regeling | 09-06-2010 Leusder Krant, 16-06-2010 | 138671 |
Het college en de burgemeester van de gemeente Leusden, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft,
Overwegende:
dat bovengenoemde bestuursorganen op 23 juni 2009 het Mandaatbesluit 2009 1e wijziging hebben vastgesteld, waarbij gebruik is gemaakt van de mogelijkheden van mandaat, volmacht en machtiging, om publiekrechtelijke bevoegdheden, privaatrechtelijke rechtshandelingen en overige handelingen, behorende tot de competentie van het college en de burgemeester, binnen uitdrukkelijk bepaalde richtlijnen aan de ambtelijke organisatie op te dragen;
dat het college een aantal bevoegdheden ingevolge de Wet Milieubeheer en de Wet maatschappelijke ondersteuning heeft gemandateerd aan de directeur van de Servicebureau Gemeenten;
dat het college op 30 september 1979 het Convenant Woonruimte Verdeling Leusden heeft ondertekend, waarin een aantal bevoegdheden met betrekking tot de woonruimteverdeling in Leusden zijn gemandateerd aan de directeur van de Woningstichting Leusden en de Urgentiecommissie.
dat nieuwe verordeningen zijn vastgesteld en wetgeving is gewijzigd. Dit heeft tot gevolg dat het huidige mandaatbesluit moet worden gewijzigd. Met de inwerkingtreding van het nieuwe mandaatbesluit vervalt het oude mandaatbesluit van de gemeente Leusden van 1 juli 2009.
Gelezen het advies van de afdeling Algemene en Juridische Zaken nummer 138671;
Gelet op de bepalingen van Hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;
Besluiten:
onder gelijktijdige intrekking van het “Mandaatbesluit 2009 1e wijziging” en aanvullingen, vast te stellen het volgende besluit:
MANDAATBESLUIT Leusden 2010
Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de mandaatgever) een besluit te nemen in de zin van artikel 1:3 Algemene wet bestuursrecht.
Volmacht: de bevoegdheid om in naam van de gemeente (de volmachtgever) privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.
Machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de machtigingverlener) feitelijke handelingen te verrichten.
Uitoefening van de bevoegdheden, genoemd in de bij dit besluit behorende mandatenlijst met inbegrip van ondertekening van daaruit voortvloeiende stukken, wordt opgedragen aan de in de mandatenlijst genoemde functionarissen, hierna te noemen gemachtigden;
De medewerkers zijn steeds gemachtigd tot het verrichten van feitelijke handelingen ter uitvoering van de taken neergelegd in de eigen taakomschrijving binnen de kaders die daarvoor door de leidinggevenden zijn gegeven;
Het is de gemachtigden toegestaan de aan hen gemandateerde bevoegdheden, genoemd in de mandatenlijst, schriftelijk onder te mandateren aan een medewerker met instemming van de gemeentesecretaris, indien dit noodzakelijk is voor een goede en doelmatige bedrijfsvoering. De voorschriften genoemd onder artikel 6 zijn onverminderd van toepassing.
Dit besluit is niet van toepassing indien het aanvragen, danwel ambtshalve te nemen besluiten betreft ten aanzien van personen die, ofwel ambtelijk ofwel bestuurlijk, werkzaam zijn voor de gemeente Leusden, met uitzondering van de bevoegdheden genoemd in lijst C. (afd. FPC) onder nummer C11, en lijst K. (afd. P&O) geheel van de mandatenlijst.
Bij de uitoefening van de in artikelen 2 en 3 bedoelde bevoegdheden zijn de volgende voorschriften van toepassing:
Bij de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in dit besluit, worden de bijzondere bepalingen die opgenomen zijn in de omschrijving van de overgedragen bevoegdheden, in acht genomen.
Onverminderd het bepaalde in I. worden bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden, wet- en regelgeving, aanwijzingen, beleidsregels, circulaires van rijks-, provinciale en gemeentelijke organen, alsmede algemene of specifieke aanwijzingen van het ter zake bevoegde bestuursorgaan in acht genomen.
Indien met betrekking tot de uitoefening van een bevoegdheid geen concreet beleid vastgelegd of van toepassing is, wordt de bevoegdheid overeenkomstig hetgeen ter zake gebruikelijk is binnen de gemeente Leusden uitgeoefend en voor zover dit past binnen het kader van verantwoordelijkheid van het betrokken afdelingshoofd;
- Bij twijfel gebruik van bevoegdheid, overlegt de gemandateerde met de mandaatgever over de uitoefening van de bevoegdheid.
Hoofd P&O informeert de portefeuillehouder mondeling over bijzondere mandaten.
Hoofd RO informeert de portefeuillehouder over de mandaatbevoegdheid genoemd in G5 en heeft voorafgaand overleg over twijfelgevallen.
Ten aanzien van de uitoefening van bevoegdheden met financiële consequenties geldt dat de (meerjaren-)begroting hierin moet voorzien.
In geval van afwezigheid van een functionaris, aan wie op grond van dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, is de volgende algemene vervangingsregeling van toepassing:
de directeur-secretaris en de directeur BJZ vervangen elkaar over en weer;
bij afwezigheid van een afdelingshoofd treedt een van de andere afdelingshoofden of directeuren in zijn/haar plaats volgens het met de algemeen directeur/gemeentesecretaris afgestemd vervangingsschema (bijlage 3). Wijzigingen in het vervangingsschema worden ter kennis van het college gebracht;
bij afwezigheid van de commandant brandweer treedt de plaatsvervangend commandant brandweer of de directeur bestuurlijke en juridische zaken in zijn plaats.
Een bevoegdheid, als bedoeld onder II. van de mandatenlijst, wordt niet uitgeoefend wanneer:
in de voorbereidingsfase de standpunten van de portefeuillehouder, adviseurs en de gemachtigde met betrekking tot de te nemen beslissing uiteenlopen, dan wel er geen eensluidend ambtelijk advies is;
het besluit leidt tot afwijking van of aanvulling op het tot dan toe gevoerde beleid;
uitoefening buiten het taakveld en kader van verantwoordelijkheid van de betrokken afdeling en/of de medewerker strekt;
het de beslissing op een bezwaarschrift betreft;
als gevolg daarvan een overschrijding van budgetten of kredieten, opgenomen in de begroting, zou plaatsvinden;
de gemachtigde zelf belanghebbende is of het een aangelegenheid betreft die hem rechtstreeks of middellijk persoonlijk aangaat; In dat geval wordt de aangelegenheid ter besluitvorming voorgelegd aan het college;
het ter zake bevoegde bestuursorgaan te kennen geeft de bevoegdheid zelf te willen uitoefenen;
de uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in artikel 160, eerste lid onder e van de Gemeentewet (besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen), onder f (voeren van rechtsgedingen en het maken van bezwaar), onder g (voorbereiding civiele verdediging), onder h (vaststellen, wijzigingen, instellen van jaarmarkten en marktdagen) ingrijpende gevolgen voor de gemeente kan hebben, of indien de raad vooraf om inlichtingen verzoekt
voorzienbaar is, dat het besluit bestuurlijk/politiek gevoelige consequenties kan hebben;
de gemandateerde om welke reden dan ook betwijfelt of van het mandaat gebruik mag of moet worden gemaakt;
er een vermoeden bestaat van schending van integriteit.
De bevoegdheden bedoeld onder II. van de mandatenlijst worden door de gemandateerde uitgeoefend namens het ter zake bevoegde bestuursorgaan.
In geval van uitoefening van bevoegdheden, namens het college of namens de burgemeester, worden uitgaande bescheiden als volgt ondertekend:
Namens het college van Leusden / Namens de burgemeester van Leusden,
[handtekening]
[naam]
[functienaam]
In geval van uitoefening van bevoegdheden, als bedoeld onder II. lijst F no. F38 namens de minister en de burgemeester, worden uitgaande bescheiden als in de wet voorgeschreven ondertekend.
Het college draagt de onder I. van de mandatenlijst genoemde bevoegdheden op aan een van de leden van het college. De bevoegdheid dient op naam en onder verantwoordelijkheid van het college te worden uitgeoefend. Indien de regeling of wet zich daartegen verzet kan van het mandaat geen gebruik worden gemaakt. In geval van uitoefening van bevoegdheid, als bedoeld onder I. no. 1. van de mandatenlijst, namens het college van burgemeester en wethouders door de portefeuillehouders, worden uitgaande bescheiden als volgt ondertekend:
Namens het college van Leusden,
[handtekening]
[naam]
[functienaam: de wethouder van gevolgd door de portefeuilleomschrijving]
Dit besluit treedt in werking op 17 juni 2010.
Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit Leusden 2010.
Aldus besloten door het college en de burgemeester te Leusden, d.d. 9 juni 2010.
Het college van Leusden, De burgemeester van Leusden
ir. N. Versteeg MCM mw. drs. A. Vermeulen mevrouw drs. A. Vermeulen
directeur-secretaris burgemeester
MANDATENLIJST behorende bij het Mandaatbesluit 2010
I. Lijst van bevoegdheden die met machtiging kunnen worden uitgeoefend en ondertekend door een lid van het college
| Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegdheid | Volmacht |
|---|---|---|---|
| 1 | Aangaan en onderteken van overeenkomsten met / verstrekken van opdrachten aan externen tot verlening van diensten of tot levering van goederen, dan wel het doen van giften ten behoeve van de taakuitvoering van de portefeuillehouder voor zover dit past binnen het aan hem of haar voor het betreffende jaar toegewezen “portefeuillehoudersbudget” (art.168 Gemw) | College/Bgm. | Portefeuille-houder |
II. Lijst van bevoegdheden die met machtiging kunnen worden uitgeoefend en/of ondertekend door ambtenaren.
A. GEHELE ORGANISATIE
Directeur = directeur-secretaris en/of directeur bestuurlijk juridische zaken
Hoofd = afdelingshoofden en de commandant brandweer
Sr.mdw B = senior medewerker backoffice burgerzaken / Appl.beh = senior medewerker bo/applicatiebeheerder burgerzaken /
Sr.projectldr PB = senior projectleider projectbureau / Beleidsadv MO = beleidsadviseur MO / Beleidsmdw = beleidsmedewerker MO / Jur.mdw MO = juridisch medewerker beslissingen MO / Staffunct MO = staffunctionaris MO / Mdw AJZ = medewerker AJZ / Mdw deb/cred adm = medewerker debiteuren/crediteuren administratie FPC / Beleidsadv RO = beleidsadviseur RO / DSG = directeur Servicebureau Gemeenten
| Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegdheid | Mandaat | Ondermandaat |
|---|---|---|---|---|
| A1. | Afdoen van informatieverzoeken over bestaand beleid binnen de betrokken afdeling | College | Directeur/ hoofd | Sr.projectldr PB / mdw AJZ / teamleider RO / beleidsadv RO |
| A2. | Opmaken, ondertekenen en toezenden van (procedurebegeleidende) stukken omtrent het uitvoeren van nationale en internationale regelingen | College | Directeur/ Hoofd | Teamleider RB/ mdw AJZ teamleider RO / beleidsadv RO |
| A3. | Beslissen op aanvragen om informatie o.g.v. de WOB | College | Directeur/ Hoofd | Beleidsadv MO / teamleider RO |
| A4. | Het doorzenden van geschriften tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is, naar dat orgaan | College/Bgm. | Directeur/ Hoofd | Sr.mdw B / appl.beh / sr.projectldr PB / beleidsadv MO / staffunct MO / beleidsmdw MO / teamleider RO / beleidsadv RO |
| A5. | Het retour zenden aan de afzender van geschriften die niet voor het bestuur bestemd zijn en die ook niet kunnen worden doorgezonden | College/Bgm. | Directeur/ Hoofd | Sr.mdw B / appl.beh / beleidsadv MO/ staffunct MO / beleidsmdw MO / mdw AJZ / teamleider RO |
| A6. | Het retour zenden van facturen tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan, instelling of bedrijf bevoegd is, naar dat orgaan, instelling of bedrijf | College/Bgm. | Directeur/ Hoofd | Mdw deb/cred adm / teamleider RO |
| A7. | Het vaststellen van een formulier, voor zover daarin niet is voorzien bij wettelijk voorschrift, omtrent het indienen van een aanvraag en het verstrekken van gegevens | College/Bgm. | Directeur/ Hoofd | Beleidsadv MO/ staffunct MO / teamleider RO |
| A8. | Het buiten behandeling laten van een aanvraag o.g.v. art. 4:5 Awb | College/Bgm. | Directeur/ Hoofd | Sr.mdw B / appl.beh / teamleider RO |
| A9. | Het afwijzen van een aanvraag omdat geen nieuw gebleken feiten of omstandigheden zijn aangevoerd als bedoeld in art. 4:6 Awb | College/Bgm. | Directeur/ Hoofd | Sr.mdw B / appl.beh / teamleider RO |
| A10. A | Het achterwege laten van de gelegenheid een zienswijze te geven, art. 4:11 Awb | College/Bgm. | Directeur/ Hoofd | Sr.mdw B / appl.beh / teamleider RO |
| A11. | Het doen van een vooraankondiging aangaande toepassing handhavingsmiddelen | College/Bgm. | Directeur/ Hoofd | Sr.mdw B / appl.beh / beleidsadv MO/ staffunct MO / teamleider RO |
| A12. | Beslissen tot het verdagen van termijnen van de Awb en het in kennis stellen van de aanvrager en het noemen van een redelijke termijn waarbinnen de beschikking tegemoet kan worden gezien (afd. 4.1.3 Awb) | College/Bgm. | Directeur/ Hoofd | Sr.mdw B / appl.beh / beleidsadv MO/ staffunct MO / beleidsmdw MO / teamleider RO |
| A13. A | Het opstellen en inzenden van verweerschriften en pleitnotities | College/Bgm. | Directeur/ Hoofd / DSG | Sr.mdw B / appl.beh / beleidsadv MO/ staffunct MO / beleidsmdw MO / jur.mdw MO / teamleider RO |
| A14. | Vertegenwoordiging van bestuursorgaan bij de adviescommissie bezwaarschriften van gemeente Leusden | College/Bgm | Medewerker die het aangaat, dan wel diens functioneel gerelateerde collega | |
| A15. A | Vertegenwoordiging in rechte (bij een gerechtelijke instelling) | Bgm. | Door de burgemeester aan te wijzen medewerker | Staffunct MO |
| A16. | Aanvragen van offertes ten behoeve van uitbesteding aan derden op het taakgebied van de afdeling | College | Directeur/ Griffier/ Hoofd | Teamleider RB max. € 30.000 / sr.projectldr PB / teamleider RO |
| A17. | Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met / verstrekken van opdrachten aan externen tot verlening van diensten of tot levering van goederen of uitvoeren van werken, ten behoeve van de taakuitvoering van de afdeling | College/Bgm. Boven € 150.000 | Directeur/ Hoofd € 30.000 tot € 150.000 | Medewerkers die aangewezen zijn als subbudget- houder tot € 30.000 |
| A18. | Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met/verstrekken van opdrachten aan externen tot verlening van diensten of tot levering van goederen of uitvoeren van werken, ten behoeve van de voorbereiding en/of uitvoering van planontwikkeling en grondverwering in relatie tot de grondexploitaties | College/Bgm. Boven € 150.000 | Hoofd RO € 30.000 tot € 150.000 | Medewerkers afdeling RO die zijn aangewezen als subbudget-houder tot € 30.000 |
| A19. | Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met/verstrekken van opdrachten aan externen tot verlening van diensten of tot levering van goederen of uitvoeren van werken, ten behoeve van de voorbereiding en/of uitvoering van de werkzaamheden tot het bouw- en/of woonrijp maken in relatie tot de grondexploitaties | College/Bgm. Boven € 150.000 | Hoofd RB € 30.000 tot € 150.000 | Medewerkers afdeling RB die zijn aangewezen als subbudget-houder tot € 30.000 |
| A20. | Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met / verstrekken van opdrachten aan externen tot verlening van diensten of tot levering van goederen of uitvoeren van werken, ten behoeve van de taakuitvoering van de griffie | College/Bgm. | Griffier | |
| A21. A | Controleren / keuren van geleverde diensten, werken en materialen en accorderen van facturen met betrekking tot aanschaffingen of opdrachten uitgevoerd ten behoeve van de gemeente | College/Bgm. | Directeur/ Griffier/ Budgethouder conform de budgethouders-regeling | Subbudget- houder |
| A22. | Het doen van aangifte van vernieling, vermissing, beschadiging van gemeentelijke eigendommen | College/Bgm. | Directeur/ Hoofd | |
| A23. | Aansprakelijk stellen van veroorzakers van schade die de gemeente Leusden lijdt (6:162 BW) en het voegen als benadeelde partij in strafzaken (art. 51a Sv) | Bgm. | Directeur/ Hoofd |
B. AFDELING ALGEMENE EN JURIDISCHE ZAKEN
| Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegdheid | Mandaat | Ondermandaat |
|---|---|---|---|---|
| Algemeen Plaatselijke Verordening (APV) | ||||
| B1. | Positief beslissen op aanvragen tot ontheffing / vrijstelling / vergunning omtrent: 1. evenementen (art. 2:15) 2. voorwerpen of stoffen op aan of boven de weg, voor zover dat valt onder de taak van de afdeling, zoals aankondigingsborden voor evenementen, festiviteiten e.d. (art. 2:4) 3. inzameling van geld of goederen (art. 5:10) 4. innemen van een standplaats, inclusief de plaatsing op / verlenging / verwijdering van de wachtlijst (art. 5:15) 5. snuffelmarkten e.d. (art. 5:19) een en ander voor zover niet wordt afgeweken van de door de burgemeester / het college uitgevaardigde richtlijnen | Bgm. College/Bgm. College College Bgm. | Hoofd AJZ | |
| B2. | Het afwijzen van aanvragen voor een evenementenvergunning voor grotere evenementen, in afwachting van het onderzoek naar en de inrichting van een geschikt evenementen terrein, en wanneer zij overigens niet passen binnen de toewijzingcriteria. (art. 2:15) | Burgemeester | Hoofd AJZ | |
| B3. | Het intrekken van APV-vergunningen op verzoek van de vergunninghouder (art. 1:6, sub e) | College | Hoofd AJZ | Medewerker AJZ |
| B4. | Verlenen van een exploitatievergunning voor een horecabedrijf, inclusief de beslissing omtrent een terras op de weg en de afwijking van het algemeen geldend sluitingsuur, een en ander voor zover niet wordt afgeweken van door de burgemeester uitgevaardigde richtlijnen ter zake (hoofdstuk 2, afdeling 7) | Bgm. | Hoofd AJZ | |
| B5. | Positief beslissen op aanvragen tot wijziging van een verleende exploitatievergunning voor een seksinrichting of escortbedrijf wegens wijziging van een beheerder, niet zijnde de exploitant (hoofdstuk 3) | College/Bgm. | Hoofd AJZ | |
| Wet op de Kansspelen | ||||
| B6. | Verlenen van een vergunning op grond van de Wet op de Kansspelen tot het aanwezig hebben van een speelautomaat | College | Hoofd AJZ | |
| B7. | Verlenen van een vergunning als bedoeld in de Wet op de Kansspelen, een en ander indien de prijzen en premies gezamenlijk geen grotere waarde hebben dan EUR 4500,--. (artt. 3, 7 en 27) | College | Hoofd AJZ | |
| Luchtvaartwet en aanverwante regelgeving | ||||
| B8. | Afgeven van verklaring van geen bezwaar m.b.t. opstijging en landing van helikopters o.g.v. Besluit inrichting en gebruik niet-aangewezen luchtvaartterreinen | Bgm. | Hoofd AJZ | |
| B9. | Verlenen van toestemming m.b.t. het oplaten van een kabelballon o.g.v. Besluit inrichting en gebruik niet-aangewezen luchtvaartterreinen | Bgm. | Hoofd AJZ | |
| B10. | Verlenen van toestemming m.b.t. het oplaten van een vrije ballon o.g.v. Besluit inrichting en gebruik niet-aangewezen luchtvaartterreinen | Bgm. | Hoofd AJZ | |
| Drank- en Horecawet | ||||
| B11. | Positief beslissen op aanvragen tot vergunning ingevolge de Drank- en Horecawet | College | Hoofd AJZ | |
| B12. | Positief beslissen op aanvragen m.b.t. art 35. Drank- en Horecawet | Bgm. | Hoofd AJZ | |
| Overige wet- en regelgeving | ||||
| B13. | Positief beslissen op aanvragen tot ontheffing o.g.v. de Winkeltijdenwet | College | Hoofd AJZ | |
| B14. | Het aanstellen van verkeersregelaars (art. 56, lid 1, sub b BABW) | Bgm. | Hoofd AJZ | |
| Algemeen | Volmacht | |||
| B15. | Beslissen op claims (letselschade, vermogensschade en zaakschade) welke vallen binnen het eigen risico van de gemeente, zijnde € 2.268,90 per gebeurtenis, indien de verzekeraar een advies heeft afgegeven uitsluitend voor zover dat advies wordt gevolgd | College | Hoofd AJZ | |
| B16. | Toestemming gebruik van de weg voor wandel- en fietstochten en vergelijkbare activiteiten | College | Hoofd AJZ | |
| Marktverordening | Mandaat | |||
| B17. | Verlenen van een vergunning tot het innemen van een standplaats (tijdelijk of vast) o.g.v. de Marktverordening op de wekelijkse warenmarkt, voor zover daarbij het branchepatroon voor die markt in acht wordt genomen en het past binnen het vastgesteld beleidskader. Indien het vaste standplaatslocaties betreft, dient de marktmeester geraadpleegd te worden | College | Hoofd AJZ |
C. AFDELING FINANCIËN, PLANNING EN CONTROL
Mdw hef&inv = medewerker heffing en invordering FPC / Mdw WOZ = medewerker WOZ FPC / Mdw hef = medewerker heffing FPC
| Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegdheid | Mandaat | Ondermandaat |
|---|---|---|---|---|
| Algemeen | ||||
| C1. | - Aangifte BTW bij Rijksbelastingen (Gemeentewet): • voor grondbedrijf • voor algemene dienst - Aangifte BTW voor BTW-compensatiefonds | College | Hoofd FPC | Financieel medewerker FPC |
| C2. | Beoordelen en afdoen van door stichtingen, verenigingen c.a. ter kennisgeving, dan wel ter goedkeuring opgestuurde begrotingen en rekeningen in het kader van verleende gemeentegaranties, voor zover er geen sprake is van een verandering in de gemeentelijke risicopositie | College | Hoofd FPC | |
| C3. | Aanschrijven bij achterstanden woninghypotheken onder (gemeente)garantie | College | Hoofd FPC | Medewerker invordering FPC |
| Volmacht | ||||
| C4. | Vervallen verklaren van een hypotheek | College | Hoofd FPC | |
| C5. | Ondertekenen van een volmacht te verlenen aan de notaris tot het vervallen verklaren van een hypotheek | Bgm. | Hoofd FPC | |
| C6. | Beslissen inzake het aantrekken van financieringen, alsmede het uitzetten van middelen uit hoofde van de treasuryfunctie | College | Hoofd FPC | |
| C7. | Aangaan, verlengen en opzeggen van verzekeringen binnen de bestaande verzekeringsportefeuille, alsmede het aanmelden van schadegevallen | College | Hoofd FPC | |
| C8. | Verlengen en opzeggen van huur- en pachtovereenkomsten van grond en gebouwen die tijdelijk in beheer, exploitatie en eigendom zijn van het grondbedrijf | College | Hoofd FPC | |
| C9. | Het verlenen en intrekken van opdrachten tot automatische incasso om ten laste van de gemeentelijke bankrekeningen betalingen te verrichten | College | Hoofd FPC | Senior medewerker financieel beheer FPC |
| C10. | Vertegenwoordigen gemeente bij ondertekening van overeenkomsten voortvloeiend uit de uitoefening van bevoegdheden krachtens volmacht genoemd onder C6 en C7 | Bgm. | Hoofd FPC | |
| C11. | Het ondertekenen van overeenkomsten ter uitvoering van door het college van B&W genomen besluiten tot het aangaan van achtervangovereenkomsten bij leningen met de Stichting Waarborgfonds Sociale Woningbouw te Huizen | Bgm. | Hoofd FPC | |
| C12. | Het beslissen inzake het verzoek van de belastingplichtige om het nachtverblijfregister, voortkomend uit de eigen administratie, in de plaats te stellen van het gemeentelijke model | College | Hoofd FPC | |
| C13. | Het beslissen inzake het verzoek om ontheffing voor het aanhouden van een nachtverblijfregister, alsmede voor het bij de ontheffing vaststellen van voorwaarden | College | Hoofd FPC | |
| C14. | Het ondertekenen van overeenkomsten tot het openen, wijzigen, dan wel opheffen van bankrekeningen | Bgm. | Hoofd FPC | Teamleider financieel beheer |
| C15. | Het ondertekenen van borgtochten ter uitvoering van door het college genomen besluiten tot het verstrekken van gemeentegarantie aan sport- en welzijnsinstellingen | Bgm. | Hoofd FPC | |
| Algemene wet inzake Rijksbelastingen | Mandaat | |||
| C16. | Besluiten tot toepassen van art. 63 (hardheidsclausule) jo. art. 231, lid 2 Gemw | College | Hoofd FPC | |
| C17. | Besluiten tot toepassen van art. 66 (kwijtschelding verhoging) jo. art. 231, lid 2 Gemw | College | Hoofd FPC | |
| Gemeentewet | ||||
| C18. | Besluiten tot toepassing van art. 255, lid 5 (oninbaar verklaren) | College | Hoofd FPC | |
| Wet WOZ | ||||
| C19. | Besluiten tot toepassing van art. 4, lid 2 (verstrekking gegevens aan de Waarderingskamer) | College | Hoofd FPC | |
| C20. | Besluiten tot toepassing van artt. 10, 15 en 21 (aanspreekpunt van de Waarderingskamer) | College | Hoofd FPC | |
| C21. | Besluiten tot toepassing art. 11, lid 1 (voorleggen aan Waarderingskamer van geschil afnemers) | College | Hoofd FPC | |
| C22. | Besluiten tot toepassing van art. 32 (vragen van inlichting bij afnemers) | College | Hoofd FPC / mdw hef&inv / mdw WOZ / mdw hef | |
| C23. | Besluiten tot toepassing van art. 38 (gegevensbeheer) | College | Mdw hef&inv / mdw WOZ | |
| Invorderingen | ||||
| C24. | Toepassen hardheidsclausule, art. 63 AWR | College | Hoofd FPC | |
| Privaatrechtelijke invordering | Volmacht | |||
| C25. | Besluiten tot het oninbaar verklaren van privaatrechtelijke vorderingen | College | Hoofd FPC | |
| C26. | Het vaststellen en versturen van herinneringen, aanmaningen en rentenota’s voor privaatrechtelijke vorderingen | College | Hoofd FPC | Medewerker debiteuren administratie FPC |
| C27. | Het verlenen van uitstel van betalingen en het treffen van betalingsregelingen voor privaatrechtelijke vorderingen | College | Hoofd FPC | Teamleider financieel beheer FPC |
| C28. | Besluiten tot het in handen geven van privaatrechtelijke vorderingen aan de gerechtsdeurwaarder | College | Hoofd FPC | Teamleider financieel beheer FPC |
| CAR-UWO art. 2.1 | ||||
| C29. | Het benoemen tot onbezoldigd ambtenaar gemeentelijke belastingen van gemeente Leusden als bedoeld in artikel 231, lid 2, sub d Gemw | College | Hoofd FPC |
D. AFDELING INFORMATIE, AUTOMATISERING EN FACILITAIRE ZAKEN
| Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegdheid | Mandaat | Ondermandaat |
|---|---|---|---|---|
| D1. | Beslissen op grond van de Archiefwet rondom toezending van informatie/uittreksel uit semistatisch en statisch archief en het verstrekken van inlichtingen | College | Hoofd IA&F | Senior medewerker DIV |
| D2. | Uitvoering geven aan de Archiefwet | College | Hoofd IA&F | Senior medewerker DIV |
| D3. | Het openen van de stukken gericht aan het college | Burgemeester | Hoofd IA&F | Senior medewerker DIV |
| Volmacht | ||||
| D4. | Verhuur van de onderkelderingsruimten | College | Hoofd IA&F | |
| D5. | Ingebruik geven hal gemeentehuis ten behoeve van exposities/tentoonstellingen | College | Hoofd IA&F | |
| D6. | Ondertekenen van overeenkomsten namens de gemeente m.b.t. aankoop van telecommunicatieproducten of systemen N.B. Het college mandateert het beslissen omtrent het doen van aankopen ter zake niet. | Bgm. | Hoofd IA&F | |
| Machtiging | ||||
| D7. | Aanwijzen van bedrijfshulpverleners | College | Hoofd IA&F (= hfd BHV) | |
| Verordening Straatnaamgeving en huisnummers | ||||
| D8. | Vaststellen, wijzigen en laten vervallen van huisnummers | College | Hoofd IA&F | Coördinator Geo-informatie |
| Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke beperkingen | Mandaat | |||
| D9. | Het houden van een gemeentelijk beperkingenregister en een gemeentelijk beperkingenregistratie (art. 5) en het bijhouden van de beperkingenregistratie (art. 8) | College | Hoofd IA&F | Coördinator Geo-informatie/ medewerker Geo-informatie |
| D10. | Aantekenen van het kadastrale nummer op een beperkingenbesluit en het inschrijven daarvan in het beperkingenregister (art. 7, lid 1) | College | Hoofd IA&F | Coördinator Geo-informatie/ medewerker Geo-informatie |
| D11. | Aantekenen van het vervallen zijn van een beperking in het beperkingenregister (art. 7, lid 4) | College | Hoofd IA&F | Coördinator Geo-informatie/ medewerker Geo-informatie |
| D12. | Inzage verlenen en het verstrekken van afschriften en uittreksels uit het beperkingenregister en de beperkingenregistratie (art. 9) | College | Hoofd IA&F | Coördinator Geo-informatie/ medewerker Geo-informatie |
| D13. | Het beschikbaar houden voor rechtstreekse raadpleging door de Dienst van de gemeentelijke beperkingenregistratie (art. 10, lid 1) | College | Hoofd IA&F | Coördinator Geo-informatie/ medewerker Geo-informatie |
| D14. | Het ambtshalve herstellen van fouten in het beperkingenregister of de beperkingenregistratie en het beslissen op verzoeken daartoe, alsmede het informeren van de belanghebbende (art. 11) | College | Hoofd IA&F | Coördinator Geo-informatie/ medewerker Geo-informatie |
| D15. | Beslissen op een verzoek van belanghebbende tot afscherming van zijn persoonlijke gegevens in het beperkingenregister en de beperkingenregistratie | College | Hoofd IA&F | Coördinator Geo-informatie/ medewerker Geo-informatie |
| D16. | Het registreren van de kadastrale gegevens van algemene beperkingenbesluiten als bedoeld in artikel 15 lid 1 en het aanbieden daarvan aan de Dienst, alsmede het informeren van de Dienst omtrent vervallen beperkingen. (art. 15, lid 1 en lid 3) | College | Hoofd IA&F | Coördinator Geo-informatie/ medewerker Geo-informatie |
| D17. | Het doen van geactualiseerde opgaven aan de Dienst (art. 16, lid 2) | College | Hoofd IA&F | Coördinator Geo-informatie/ medewerker Geo-informatie |
| Kadasterwet | ||||
| D18. | Het verschaffen en opvragen van inlichtingen o.g.v. art. 57, lid 3 en lid 6 | College | Hoofd IA&F | Coördinator Geo-informatie |
| Wet basisregistraties adressen en gebouwen (BAG) | ||||
| D19. | Het opstellen van de ‘ambtelijke verklaringen’ uitgezonderd schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet BAG aangewezen brondocument zijn opgenomen. | College | Hoofd IA&F | BAG-beheerder |
| D20. | Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge art. 11 van de Wet BAG. | College | Hoofd IA&F | BAG beheerder |
| D21. | Het uitgeven van inschrijf- en identificatienummers | College | Hoofd IA&F | BAG beheerder |
| D22. | Het, op grond van het bepaalde in art. 10, lid 2, van de Wet BAG, inschrijven van de in of op grond van art. 10, eerste lid van de Wet BAG aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister | College | Hoofd IA&F | BAG beheerder |
| D23. | Het ingevolge art. 9 van de Wet BAG verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is | College | Hoofd IA&F | BAG beheerder |
| D24. | Het, ingevolge art. 14 van de Wet BAG, zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie | College | Hoofd IA&F | BAG beheerder |
| D25. | Het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit de art. 14A en 15 van de Wet BAG | College | Hoofd IA&F | BAG beheerder |
| D26. | Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in art. 37 en verzoeken zoals bedoeld in art. 38 van de Wet BAG, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de art. 31, 39, 40 en 41 van de Wet BAG | College | Hoofd IA&F | BAG beheerder |
| D27. | Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening BAG zoals bedoeld in art. 31 van de Wet BAG | College | Hoofd IA&F | BAG beheerder |
| D28. | Het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in art. 32, eerste lid onder a van de Wet BAG | College | Hoofd IA&F | BAG beheerder |
| D.29 | Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet BAG, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders | College | Hoofd IA&F | BAG beheerder |
E. AFDELING MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELING
DSG = directeur Servicebureau Gemeenten / Jur.mdw beslis = juridisch medewerker beslissingen MO /
Beleidsadv = beleidsadviseur MO / Beleidsmdw = beleidsmedewerker MO / Mdw klantman = medewerker klantmanagement MO /
Staffunct = staffunctionaris MO / Stadsbank MN = Stadsbank Midden Nederland
| Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegdheid | Mandaat | Ondermandaat |
|---|---|---|---|---|
| E1. | Uitvoeren van en het nemen van beslissingen op grond van de WWB, Wij, Ioaw, Ioaz, Bbz 2004, Maatregelverordening Wet en werk en bijstand 2007, De Verordening maatregelen Wet investeren in jongeren gemeente Leusden 2010, de verordening toeslagen en verlagingen Wet werk en bijstand 2007 gemeente Leusden, De Verordening toeslagen en verlagingen Wet investeren in jongeren gemeente Leusden 2010, de Verordening tegemoetkoming kinderopvang, de Verordening wet inburgering gemeente Leusden 2007 | College | Hoofd MO | Jur.mdw beslis / staffunct |
| E2. | Het opstellen, indienen en ondertekenen van voorlopige verslagen over de uitvoering van de WWB, WIJ, IOAW, IOAZ, Bbz 2004 en WWIK | College/Bgm. | Hoofd MO | |
| E3. | Vaststellen van plannen m.b.t. het traject van uitkering naar werk en/ of re-integratie. Uitvoeren van en het nemen van beslissingen op grond van de Verordening re-integratie Wet werk en bijstand en werkleeraanbod Wet Investeren in Jongeren 2010 gemeente Leusden | College | Hoofd MO | Mdw klantman |
| E4. | Afgeven van verklaringen op grond van de Wet schuldsanering natuurlijke personen | College | Hoofd MO | Stadsbank MN |
| Machtiging | ||||
| E5. | Besluiten tot aanmelding bij sociale recherche | College | Hoofd MO | Jur.mdw beslis |
| E6. | Aangifte bij de Officier van Justitie, voor zover dit samenhangt met of voorvloeit uit de uitvoering van bevoegdheden krachtens mandaat genoemd onder E1 | College | Regionale sociale recherche | |
| Onderwijs | Mandaat | |||
| E7. | Positief beslissen op verzoeken vervoer leerlingen van en naar school o.g.v. WPO | College | Hoofd MO | |
| E8. | Behandelen/beslissen op verzoeken vervanging en aanvulling materialen in gemeentelijke gymnastieklokalen o.g.v. WPO | College | Hoofd MO | Medewerker Stichting Welzijn Leusden |
| E9. | Uitvoering en controle op leerplicht o.g.v. de Leerplichtwet onder de restrictie dat het jaarverslag aan het college wordt aangeboden | College | Leerplicht ambtenaar | |
| E10. | Uitvoeren registratie Wet Kinderopvang | College | Hoofd MO | Beleidsmdw |
| E11. | Uitvoeren kwaliteitshandhaving Wet Kinderopvang | College | Hoofd MO | |
| E12. | Opstellen gymnastiek- en zwemrooster | College | Hoofd MO | Directeur basisschool |
| Algemene Subsidieverordening 2009 | ||||
| E13. | Vaststellen van modellen dan wel richtlijnen voor de stukken die bij de aanvraag moeten worden ingediend (art. 5, lid 8) | College | Hoofd MO | |
| E14. | Verzoek om aanvullende gegevens bij onvolledige aanvraag (art. 5, lid 5) | College | Hoofd MO | |
| E15. | Het buiten behandeling laten van een niet-tijdige aanvraag of de niet-tijdige aanvulling op een aanvraag (art. 5, lid 6) | College | Hoofd MO | |
| E16. | Honoreren van aanvragen voor grondslag- en waarderingssubsidies (art. 7, lid 2) | College | Hoofd MO | |
| E17. | Toepassen hardheidsclausule ASV (artikel 23) met betrekking tot individuele verzoeken om uitstel van de subsidieaanvraag en verantwoording (artikel 5 lid 1 en artikel 14 lid 1 van de ASV) | College | Hoofd MO | |
| E18. | Afwijzen (artikel 16) en afwijkend van de aanvraag beschikken (artikel 7 lid 3, artikel 6 en artikel 17 lid 2 en 17 lid 3) van grondslag- en waarderingssubsidies op basis van inhoudelijke en/of financiële gronden. | College | Hoofd MO | |
| Machtiging | ||||
| E19. | Overleg met aanvrager van een prestatie- of projectsubsidie (art. 8, lid 1 jo. art. 19, lid 4) | College | Hoofd MO | Beleidsmdw |
| E20. | Afzien van overleg met aanvrager van een prestatie- of projectsubsidie (art. 8, lid 2 jo. art. 19, lid 4) | College | Hoofd MO | Beleidsmdw |
| Volmacht | ||||
| E21. | Het ondertekenen van een subsidieovereenkomst (art. 10, lid 1) | Bgm. | Portefeuille- houder | |
| Mandaat | ||||
| E22. | Schriftelijke vrijstelling van verplichtingen genoemd in art. 14, lid 7 en 8 (art. 14, lid 9) | College | Hoofd MO [8] | |
| E23. | Het verbinden van overige voorschriften aan een grondslag- of waarderingssubsidie (art. 18, lid 1) | College | Hoofd MO 1 | |
| E24. | Het intrekken of wijzigen van een beschikking tot subsidievaststelling (art. 21, lid 1) | College | Hoofd MO 1 | |
| Overig | Machtiging | |||
| E25. | Het aanvragen van op naam gestelde certificaten bij DigiNotar te Beverwijk | College/Bgm. | Hoofd MO | |
| E26. | Afhandeling klachten m.b.t. ingebruikgeving binnensportaccommodaties | College | Hoofd MO | Beleidsadv |
| E27. | Afhandelen klachten over de fysieke binnensportaccommodaties | College | Stichting Welzijn Leusden | |
| E28. | Afgeven sleutelverklaringen binnensportaccommodaties | College | Stichting Welzijn Leusden | |
| Volmacht | ||||
| E29. | Besluiten tot verdeling en ingebruikgeving van binnensportaccommodaties en het afsluiten van seizoencontracten | College | Stichting Welzijn Leusden | |
| E30. | Vertegenwoordigen gemeente bij ondertekening van overeenkomsten voorvloeiend uit de uitoefening van de bevoegdheid genoemd onder E27 | Bgm. | Stichting Welzijn Leusden | |
| Verordening Verstrekkingen Individuele Voorzieningen Maatschappelijke Ondersteuning | Mandaat | |||
| E31. | Het vaststellen en ter beschikkingstellen van een aanvraagformulier (art 31) | College | DSG | |
| E32. | Het inwinnen van inlichtingen, het doen van onderzoek en het vragen van advies als bedoeld in artikel 33 | College | DSG | |
| E33. | Het toekennen van een persoonsgebonden budget (PGB) als bedoeld in artikel 6 | College | DSG | |
| E34. | Het ter beschikking stellen van een PGB (art. 6, lid 4) | College | DSG | |
| E35. | Het uitvoeren van een controle middels steekproef op de besteding van PGB’s (art. 6, lid 5) | College | DSG | |
| E36. | Het terugvorderen of verrekenen van een PGB (art. 6, lid 6) | College | Hoofd MO | |
| E37. | Het toekennen van vormen van hulp bij het huishouden (art. 8) | College | DSG | |
| E38. | Het toekennen van vormen van woonvoorzieningen (art. 13) | College | DSG | |
| E39. | Het besluiten tot toekenning van een losse woonunit (art. 17, lid 1) | College | DSG | |
| E40. | Het besluiten tot toekenning van een woonvoorziening als bedoeld in artikel 19, lid 2 | College | DSG | |
| E41. | Het toekennen van een extra vergoeding voor de verwerving van grond (art. 21, sub c. V WMO) | College | Hoofd MO | |
| E42. | Het toekennen van vormen van vervoersvoorzieningen (art. 23, lid 1) | College | DSG | |
| E43. | Het toekennen van vormen van rolstoelvoorzieningen (art. 28) | College | DSG | |
| E44. | Het intrekken van een beschikking genomen op grond van de Verordening WMO (art. 36) | College | DSG | |
| E45. | Het op basis van een intrekkingsbeschikking terugvorderen van een voorziening in natura, een financiële tegemoetkoming of een PGB (art. 37, lid 1) | College | DSG | |
| E46. | Afgeven verklaring i.v.m. deelname aan Collectief Vraagafhankelijk Vervoer (CVV) | College | DSG | |
| E47. | Toepassing hardheidsclausule verordening (art. 39) | College | Hoofd MO |
[8] Alleen bij grondslag- en waarderingssubsidies
F. AFDELING PUBLIEKSZAKEN
Mdw fo = medewerker frontoffice burgerzaken / Mdw bo = medewerker backoffice burgerzaken / Sr.mdw = senior medewerker backoffice
burgerzaken / Appl.beh = senior medewerker bo/applicatiebeheerder burgerzaken / DSG = directeur Servicebureau Gemeenten
| Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegdheid | Mandaat | Ondermandaat |
|---|---|---|---|---|
| Algemeen | ||||
| F1. | Afgeven bewijzen van: • in leven zijn (Attestaties de Vitae) • bewijzen van Nederlanderschap | Bgm. | Hoofd Puza | Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| F2. | Legaliseren van handtekeningen en fotokopieën | Bgm. | Hoofd Puza | Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| Wet GBA | ||||
| F3. | Geven van gevolg aan verzoek geregistreerde om persoonsgegevens niet aan derden te verstrekken, onder vermelding van de geldende regels ter zake | College | Hoofd Puza | Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| F4. | Aanwijzen van personen die bevoegd zijn tot afnemen van een op schrift te stellen, onder ede of belofte gedane, verklaring | College | Hoofd Puza | |
| F5. | Afnemen van een, op schrift te stellen, onder ede of belofte gedane, verklaring | College | Hoofd Puza | Sr.mdw / appl.beh |
| F6. | Beslissen of documenten in verband met registratie van gegevens over de burgerlijke staat kunnen worden toegelaten | College | Hoofd Puza | Mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| F7. | Het ambtshalve opnemen van adresgegevens, ook na de aangiftetermijn (artt. 47 en 48), alsmede het verstrekken van een verhuisbericht (art. 48) | College | Hoofd Puza | |
| Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens | ||||
| F8. | Aan derden verstrekken van uittreksels, verklaringen en inlichtingen uit de gemeentelijke basisadministratie, inclusief het geautomatiseerde bestand, alsmede het verrichten van handelingen voortvloeiende uit of voorgeschreven in het reglement | College | Hoofd Puza | Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| Verordening identiteitskaart | ||||
| F9. | Besluiten tot vernietiging van: • ingehouden en ingeleverde documenten • aanvraagformulieren na de daarvoor gestelde termijn | College | Hoofd Puza | Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| Machtiging | ||||
| F10. | Houden van administratie van uitgereikte, vermiste en gestolen documenten | College | Hoofd Puza | Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| Kieswet | Mandaat | |||
| F11. | Verstrekken van inlichtingen uit het kiezersregister | College | Hoofd Puza | Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| F12. | Besluiten tot indeling van de gemeente in stemdistricten | College | Hoofd Puza | Appl.beh |
| F13. | Benoemen van de leden en plaatsvervangend leden van elk stembureau | College | Hoofd Puza | Appl.beh |
| F14. | Beslissen op aanvraag uitreiken nieuwe oproepingskaart | Bgm. | Hoofd Puza | Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| F15. | Ter openbare kennis brengen dat een verzoek van de kiezer om te mogen stemmen in het stembureau van zijn keuze mondeling binnen de in art. K 10 en schriftelijk binnen de in art. K 6 van de Kieswet genoemde termijn kan worden gedaan | Bgm. | Hoofd Puza | Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| F16. | Beslissen op verzoeken om per brief te mogen stemmen | Bgm. | Hoofd Puza | Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| F17. | Beslissen op verzoek om afgeven van kiezerspassen en volmachtbewijzen (stukken als bedoeld in hoofdstukken K en L van de Kieswet) | Bgm. | Hoofd Puza | Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| Machtiging | ||||
| F18. | Zorgen voor inrichting van stemlokalen en aanwijzing van personen die het stembureau ten dienste staan | Bgm. | Hoofd Puza | Appl.beh |
| F19. | Houden van aantekening van namen van kiezers die een aanwijzing als gemachtigde hebben aangenomen | Bgm. | Hoofd Puza | Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| F20. | Doen toekomen van het volmachtbewijs aan gemachtigde | Bgm. | Hoofd Puza | Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| F21. | Ter openbare kennis stellen van de gelegenheid voor de kiezers om het verzoekschrift in te dienen om met volmacht te stemmen | Bgm. | Hoofd Puza | Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| F22. | In ontvangst nemen van processen-verbaal, de verzegelde pakken en de verzegelde enveloppen van de stembureaus | Bgm. | Hoofd Puza | Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| F23. | Zorgen voor het overbrengen van processen-verbaal naar het hoofdstembureau, verzegelde pakken naar de voorzitter van het stembureau, alsmede de vernietiging van verzegelde pakken na vaststelling van de uitslag van de verkiezing | Bgm. | Hoofd Puza | Appl.beh |
| Wet op de lijkbezorging | Mandaat | |||
| F24. | Benoemen van gemeentelijke lijkschouwers o.g.v. de Wet op de lijkbezorging | College | Hoofd Puza | |
| F25. | Beslissen op aanvragen tot het afgeven van vergunning voor opgraving van lijken, alsmede de bevoegdheid om hieraan de in de wet genoemde voorschriften te verbinden (art. 29) | Bgm. | Hoofd Puza | |
| F26. | Beslissen op aanvragen tot het afgeven van verloven tot ontleding van lijken | Bgm. | Hoofd Puza | Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| F27. | Afgeven van een “Laissez-passer” voor het vervoer van lijken naar het buitenland | Bgm. | Hoofd Puza | Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| F28. | Zorgdragen voor lijkschouwing en lijkbezorging indien niemand daarin voorziet | Bgm. | Hoofd Puza | Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| Overige regelgeving | ||||
| F29. | Doen van kennisgevingen van overlijden aan inspecteur registratie en successie, t.b.v. het zenden van een formulier waarin de erfgenamen wordt medegedeeld welke eigendommen de overledene had. (Kb. 18-10-1933, nr. 32) | Bgm. | Hoofd Puza | Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| F30. | Beslissen op aanvragen verstrekking gehandicaptenparkeerkaart | College | DSG | |
| F31. | Beslissen op aanvragen tot het verkrijgen van een parkeervergunning als bedoeld in de Parkeerverordening | College | Hoofd Puza | Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| F32. | Adviseren aan Minister van Justitie in verband met geslachtsnaamwijziging, alsmede het aanvragen van inlichtingen uit de politieadministratie in verband met deze onderzoeken | Bgm. | Hoofd Puza | Mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| F33. | Adviseren aan de Minister van Justitie in verband met naturalisatie, alsmede het in ontvangst nemen van verklaringen tot verkrijging en afstand van het Nederlanderschap alsmede het beslissen over de verkrijging van het Nederlanderschap o.g.v. de Rijkswet op het Nederlanderschap | Bgm. | Hoofd Puza | Mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| F34. | Op grond van de Distributiewet verlenen van medewerking, welke de wet verlangt; dagelijkse leiding distributiedienst; benoeming ambtenaren distributiedienst | Bgm. | Hoofd Puza | |
| F35. | Afgeven van rijbewijzen, ongeldig verklaren rijbewijzen, alsmede de daaruit voortvloeiende handelingen en verklaringen o.g.v. de Wegenverkeerswet | Bgm. | Hoofd Puza | Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| F36. | Ondertekenen van stukken/adviezen, uitgaande van de burgemeester, ingevolge de Inkwartieringswet, de Mobiliteitswet, de Wet gewetensbezwaren militaire dienst, en de daarop gebaseerde uitvoeringsregelingen | Bgm. | Hoofd Puza | |
| Volmacht | ||||
| F37. | Zorgdragen voor gevonden en/of verloren voorwerpen en het verrichten van alle handelingen die daaruit voortvloeien (artt. 5 t/m 11, boek 5 BW) | Bgm. | Hoofd Puza | |
| Vreemdelingenwet 2000 / art. 1.4 Vreemdelingenbesluit 2000 | Ondermandaat | |||
| F38. | Het vaststellen van het rechtmatig verblijf op grond van art. 8 van de Vreemdelingenwet 2000 | Bgm. In mandaat van de minister | Hoofd Puza | Mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
| Machtiging | ||||
| F39. | In ontvangst nemen en onder zich houden van rijbewijzen van bestuurders van motorvoertuigen die de bevoegdheid tot besturen van deze mogelijkheid is ontzegd o.g.v. de Rijtijdenwet | Bgm. | Hoofd Puza | Mdw fo / mdw bo / sr.mdw / appl.beh |
G. AFDELING RUIMTELIJKE ONTWIKKELING
Dir. WSL = directeur Woningstichting Leusden
| Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegdheid | Mandaat | Ondermandaat |
|---|---|---|---|---|
| Woningwet, Wet ruimtelijke ordening en Bouwverordening | ||||
| G1 | Het verstrekken van informatie over de gebruiksmogelijkheden van grond en opstallen, inzake een bestemmingsplan, beheersverordening, exploitatieplan of voorbereidingsbesluit. | College | Hoofd RO | Teamleider RO Medewerker RO |
| G2 | Het doen van mededelingen over categorieën van gevallen waarin voor bouwactiviteiten en planologische gebruiksactiviteiten geen omgevingsvergunning is vereist. (art 1, 2 en 3 van bijlage II van de BOR) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G3 | Het in het terrein aanwijzen van de perceelgrenzen, rooilijnen en het hoogtepeil (art 4.4 Bouwverordening) | College | Hoofd RO | Teamleider RO Medewerker RO |
| G4 | Het doorzenden van een aanvraag om een omgevingsvergunning aan het bevoegde gezag (art 3.1, lid 1 Wabo) | College | Hoofd RO | Teamleider RO Medewerker RO |
| G5 | Verzenden ontvangstbevestiging van een aanvraag om een omgevingsvergunning. (art. 3.1, lid 2 Wabo) | College | Hoofd RO | Teamleider RO Medewerker RO/DIV |
| G6 | Het zenden van een bericht aan de aanvrager waarin aan de aanvrager melding wordt gemaakt; - dat het bevoegd gezag bevoegd is om te beslissen - welke procedure wordt gevolgd - welke beslistermijn van toepassing is - van de beschikbare rechtsmiddelen. (art. 3.1, lid 3 Wabo) | College | Hoofd RO | Teamleider RO Medewerker RO |
| G7 | Beoordeling van de hoogte van de aanneemsom dan wel voor zover deze ontbreekt de hoogte van de bouwkosten ter bepaling van de leges voor de omgevingsvergunning | College | Hoofd RO | Teamleider RO Medewerker RO |
| G8 | Nadere termijn voor het indienen van stukken. Het buiten behandeling laten als niet of niet tijdig alle benodigde stukken zijn ingediend. (art 4:5 Awb en de MOR) | College | Hoofd RO | Teamleider RO Medewerker RO |
| G9 | Het vragen van advies aan de welstandcommissie met betrekking tot een aanvraag ten aanzien van activiteiten als bedoeld in art 2.1, lid 1 onder c Wabo (bouwen van een bouwwerk) (art 6.2 BOR) | College | Hoofd RO | Teamleider RO Medewerker RO |
| G10 | Opvragen van advies bij het Bureau bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur voor zover dat noodzakelijk is voor het beoordelen van een aanvraag voor een omgevingsvergunning als bedoeld in artikel 2.1, lid 1 onder a Wabo –bouwen van een bouwwerk. (art 2.19 Wabo) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G11 | Het toezenden van een exemplaar van de aanvraag en de daarbij gevoegde stukken aan het bestuursorgaan dat een verklaring van geen bedenkingen moet afgeven (art 2.27 Wabo) (art 3.11, lid 1 Wabo) | College | Hoofd RO | Teamleider RO Medewerker RO |
| G12 | De voorbereiding voor het beslissen omtrent een aanvraag voor een omgevingsvergunning met inbegrip van de terinzagelegging van het conceptbesluit, inclusief bijbehorende stukken. (hoofdstuk 3 Wabo) | College | Hoofd RO | Teamleider RO Medewerker RO |
| G13 | Onverwijld kennis geven van een aanvraag om een omgevingsvergunning in een dag-, nieuws- of huis aan huisblad of andere geschikte wijze. (art 3.8 Wabo) | College | Hoofd RO | Teamleider RO Medewerker RO |
| G14 | Het beoordelen van principeaanvragen en het voeren van correspondentie. | College | Hoofd RO | Teamleider RO Medewerker RO |
| G15 | Het aanhouden en het meedelen daarvan van een beslissing op de aanvraag om een omgevingsvergunning voor het bouwen van een bouwwerk of uitvoeren van een werk (art. 2.1, lid 1 onder a en b Wabo) vanwege de in artikel 3.3 Wabo genoemde gevallen. | College | Hoofd RO | Teamleider RO Medewerker RO |
| G16 | Het aanhouden van een beslissing op de aanvraag om een omgevingsvergunning voor het slopen van een bouwwerk in een beschermd stads- of dorpsgezicht of voor zover dat slopen is bepaald in een bestemmingsplan, beheersverordening of voorbereidingsbesluit, indien voor een bouwwerk dat zal worden gebouwd in plaats van het te slopen bouwwerk een omgevingsvergunning is aangevraagd maar hierop nog niet is beslist.(art 3.4 Wabo) | College | Hoofd RO | Teamleider RO Medewerker RO |
| G17 | Het aanhouden en het meedelen daarvan van een beslissing op de aanvraag om een omgevingsvergunning voor het bouwen van een bouwwerk of uitvoeren van een werk (art. 2.1, lid 1 onder a en b Wabo) en daarop een exploitatieplan van toepassing is en dit plan nog niet onherroepelijk is. (Art 3.5 Wabo) | College | Hoofd RO | Teamleider RO Medewerker RO |
| G18 | Het verlengen van de beslistermijn op een aanvraag om een omgevingsvergunning. (art 3.9 lid 2 Wabo) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G19 | Beslissen op principe-omgevingsvergunning aanvragen, mits de aanvraag past in het voor het betrokken gebied geformuleerde beleid | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G20 | Verlenen omgevingsvergunning in overeenstemming met het bestemmingsplan voor zover er geen zienswijzen zijn ingediend. | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G21 | Verlenen omgevingsvergunning in overeenstemming met het bestemmingsplan waarbij zienswijzen zijn ingediend. | College | Hoofd RO | |
| G22 | Weigeren reguliere omgevingsvergunning waarvan het bouwplan past binnen de regels van het bestemmingsplan | College | Hoofd RO | |
| G23 | Besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van een project indien de activiteit in strijd is met het bestemmingsplan of beheersverordening; - met toepassing van de in het bestemmingsplan of beheersverordening opgenomen regels inzake afwijking (art. 2.12 lid 1 onder a onder 1 Wabo) (binnenplanse afwijking) - met toepassing van de categorieën van gevallen genoemd in artikel 4 van bijlage II van het BOR. (Art 2.12 lid 1 onder a onder 2) (buitenplanse kruimelgevallen) - indien de activiteit niet in strijd is met een goede ruimtelijke ordening en de motivering van het besluit een goede ruimtelijke onderbouwing bevat. (art. 2.12 lid 1 onder a onder 3) (projectbesluit) – zie ook 6.14 BOR indien de aanvraag betrekking heeft op een activiteit voor een bepaalde termijn en niet in strijd is met een goede ruimtelijke ordening. (art 2.12, lid 2 Wabo en 5.18 Bor) | College | Hoofd RO Bij weigering Bij zienswijze | Teamleider RO Bij verlening zonder zienswijze |
| G24 | Ontheffing verlenen van de bepalingen van de Bouwverordening en het Bouwbesluit 2003. | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G25 | Verlenen van een binnenplanse ontheffing (art. 3.6 lid 1 sub c Wro) voor zover er geen zienswijzen zijn ingediend | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G26 | Toepassen van Wro artt.3.22 (tijdelijke ontheffing) en 3.23 (buitenplanse ontheffing), mits geen zienswijzen | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G27 | Nemen van eindbeslissing op een verzoek om toepassing van art. 19, lid 1 en 2 WRO bij verklaring van geen bezwaar van GS ¹ | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G28 | Nemen van eindbeslissing op een verzoek om toepassing van art. 3.10 Wro (projectbesluit) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G29 | Het intrekken van een verleende omgevingsvergunning eerste fase indien niet binnen 2 jaar een aanvraag is ingediend voor de beschikking tot de tweede fase. (art. 2.5, lid 5 Wabo) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G30 | Het intrekken van een omgevingsvergunning eerste of tweede fase indien met betrekking tot de andere fase negatief is beslist en niet binnen twee jaar een nieuwe aanvraag is gedaan. ( art 2.5, lid 5 Wabo) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G31 | Het wijzigen van de beschikking met betrekking tot de eerste fase ten gevolg van de beschikking tot de tweede fase voor zover dat nodig is met het oog op het verlenen van de omgevingsvergunning. (art 2.5, lid 6 Wabo) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G32 | Het doen van mededeling omtrent de beslissing op een aanvraag om een omgevingsvergunning in een dag-, nieuws- of huis aan huisblad of andere geschikte wijze en het zenden van een afschrift aan daarbij aangewezen bestuursorganen. (art. 3.9, lid 1 Wabo) | College | Hoofd RO | Teamleider RO Medewerker RO |
| G33 | Het bekend maken van een beschikking van rechtswege. (art 3.9, lid 4 Wabo en 4:20c Awb) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G34 | Het geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning. (art. 2.33, lid 1 en 2 Wabo) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G35 | Het geheel of gedeeltelijk intrekken of wijzigen van een verleende omgevingsvergunning als bedoeld in art. 3.15 Wabo | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G36 | Het verlenen van toestemming aan een rechtspersoon om de omgevingsvergunning aan een andere rechtspersoon over te dragen. (art. 2.25 Wabo) | College | Hoofd RO | Teamleider RO Medewerker RO |
| G37 | Het besluiten tot het aangaan van een anterieure overeenkomst als bedoeld in artikel 6.24 Wro die ziet op maximaal vijf woningen die door particulieren zijn aangevraagd | College | Hoofd RO | |
| Volmacht | ||||
| G38 | Het ondertekenen van een anterieure overeenkomst als bedoeld in artikel 6.24 Wro die ziet op maximaal vijf woningen die door particulieren zijn aangevraagd | Burgemeester | Hoofd RO | |
| Handhaving | Mandaat | |||
| G39 | Staken van bouw of sloopwerkzaamheden (art. 100d Ww) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G40 | Intrekking van omgevingsvergunning indien binnen 3 jaar geen aanvang is genomen met de werkzaamheden. | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G41 | Het benoemen van tijdelijk ingehuurde medewerkers tot onbezoldigd ambtenaar, zodat deze als ambtenaar de taken van een toezichthouder kunnen uitoefenen | College | Hoofd RO | |
| G42 | Mondelinge aanzegging bouw- of sloopwerkzaamheden te staken of voorzieningen te treffen op basis van artikel 100d Ww | College | Hoofd RO | Aangewezen toezichthouders |
| G43 | Schriftelijke bevestiging van staking of voorzieningen (100d Ww) op basis van artikel 5:24, lid 5 Awb in combinatie met een last onder dwangsom | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G44 | Een opgelegde last onder dwangsom opheffen, de looptijd ervan opschorten of verminderen (5:34 Awb) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G45 | Het wraken van geconstateerde overtredingen, teneinde het recht voor te behouden om later op te treden | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G46. | Meedelen verschuldigdheid drempelbedrag (art. 6.4, lid 1 en 2 Wro) en/of verklaring van niet-ontvankelijkheid van aanvrager indien drempelbedrag niet binnen termijn is ontvangen (art. 6.4, lid 2 Wro, planschade) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| Volmacht | ||||
| G47. | Het sluiten en ondertekenen van overeenkomsten tot verhaal van planschade als bedoeld in art. 49a WRO 2 en/of art. 6.4a Wro [2] | College/Bgm. | Hoofd RO | |
| Machtiging | ||||
| G48. | Aantekenen datum ontvangst en toezenden ontvangstbevestiging (art. 6.1.2.1 Bro) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| Mandaat | ||||
| G49. | Verklaring van kennelijke ongegrondheid (art. 6.1.3.1, lid 1 en 2) en/of verlenging termijn beoordeling kennelijke ongegrondheid (art. 6.1.3.1, lid 1 en 3 Bro) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G50. | Verlenging termijn voor besluit op aanvraag (art. 6.1.3.6 lid 2 Bro) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| Huisvestingsverordening 2003 | ||||
| G51. | Aanleggen van een register van woningzoekenden (art. 2.2.1) | College | Dir. WSL | |
| G52. | Verstrekken van een bewijs van inschrijving, danwel het doorhalen van een inschrijving als woningzoekende (art. 2.2.3) | College | Dir. WSL | |
| G53. | Opvragen van bewijsstukken t.b.v. aanvraag huisvestingsvergunning (art. 2.3.2) | College | Dir. WSL | |
| G54. | Behandeling aanvragen vergunning tijdelijk verhuur (art. 2.3.2 + art 2.3.3) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G55. | Verlenen van een huisvestingsvergunning huurwoning (art. 2.3.3) | College | Dir. WSL | |
| G56. | Verlenen van een huisvestingsvergunning koopwoning (art. 2.3.3) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G57. | Verlangen dat een taxatierapport wordt overlegd (art. 2.3.4 lid 4) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G58. | Intrekking van een huisvestingsvergunning (art. 2.3.6) | College | Dir. WSL | |
| G59. | Verzoek tot overleggen van een IB-60 formulier ter verificatie van het huishoudensinkomen (art. 2.5.1, lid 4 sub d) | College | Dir. WSL | |
| G60. | Het reserveren (labelen) van woningen voor bepaalde woningzoekenden (art. 2.6.2) | College | Dir. WSL | |
| G61. | Het beslissen op een verzoek tot afgifte van een urgentieverklaring, het opvragen van aanvullende bewijsstukken en het inwinnen van advies (art. 2.8.1) | College | UrgentieCie | |
| G62. | Het verbinden van een zoekprofiel aan de urgentieverklaring (art. 2.8.2) | College | UrgentieCie | |
| G63. | Het intrekken van een urgentieverklaring (art. 2.8.4, lid 2) | College | UrgentieCie | |
| G64. | Aanleggen van een leegstandsregister (art. 2.9.1, lid 2) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| Monumentenwet 1988 (rijksmonumenten) | ||||
| G65. | Besluiten op een aanvraag tot verlening van een monumentenvergunning (art. 14) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G66. | Advies aanvragen bij Rijksdienst voor Archeologie, Cultuurlandschap en Monumenten of GS (art. 16) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G67. | Kennisgeving beschikking aan minister en GS (art. 16 lid 6) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G68. | Verbinden van voorschriften aan vergunning (art. 19) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G69. | Bijhouden register van verleende monumentenvergunningen (art. 20) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G70. | Aanvrager van een sloopvergunning verplichten een rapport te overleggen, zoals bedoeld in art. 37 lid 2 en/of verbinden van voorschriften aan een sloopvergunning (art. 37 lid 3) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G71. | De aanvrager van een ontheffing als bedoeld in de artikelen 3.6, eerste lid, onder c, 3.22 of 3.23 van de Wro of van een projectbesluit als bedoeld in artikel 1.1, eerste lid, onder f, van die wet, in het belang van de archeologische monumentenzorg verplicht stellen een rapport over te leggen, waarin de archeologische waarde van het te verstoren terrein in voldoende mate is vastgesteld (art. 41 lid 1) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G72. | Het verbinden van voorschriften als bedoeld in artikel 41 lid 2 aan ontheffing een als bedoeld in de artikelen 3.6, eerste lid, onder c, 3.22 of 3.23 van de Wro of een projectbesluit als bedoeld in de Wro. | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| Besluit Rijkssubsidiering restauratie monumenten 1997 | ||||
| G73. | Indienen verzoek tot vaststelling subsidiabele restauratiekosten (art. 15) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| Monumentenverordening 2001 (gemeentelijk monumenten) | ||||
| G74. | Art. 3: • aanvragen advies monumentencommissie over aanwijzing gemeentelijk monument • besluiten tot verrichten van bouwhistorisch onderzoek • overleg met eigenaar van object voeren voordat deze als kerkelijk monument wordt aangewezen | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G75. | Registratie van beschermde monumenten op monumentenlijst (art. 6) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G76. | Aanwijzing gemeentelijk monument wijzigen (art. 7) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G77. | Behandeling aanvraag voor vergunning voor wijzigen of slopen van gemeentelijke monumenten (art. 9) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G78. | Advies vragen aan monumentencommissie en/of verlengen adviestermijn (art. 11) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G79. | Verlenen van een monumentenvergunning (art.11) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| Bevoegdheden in relatie tot grondverkopen en aankopen | Volmacht | |||
| G80. | Verlengen van huur- en pachtovereenkomsten met de termijn, zoals die in de huur of pachtovereenkomst is benoemd, m.u.v. die overeenkomsten die in tijdelijk beheer exploitatie en eigendom zijn van het grondbedrijf (C10) | College | Hoofd RO | Beleidsmede- werker RO |
| G81. | Opzeggen van voortgezet gebruik van aan de gemeente verkochte gronden | College | Hoofd RO | Beleidsmede- werker RO |
| G82. | Grondverkoop/verhuur van groenstroken | College | Hoofd RO | |
| G83. | Aanmanen koper van het niet of niet tijdig nakomen van verplichtingen vermeld in koopovereenkomst | College | Hoofd RO | |
| G84. | Verlenen van volmacht tot ondertekening van de akte van overdracht aan één van de medewerkers van de notaris die de akte passeert in het kader van het projectmatig afstoten van groen | Bgm. | Hoofd RO | |
| G85. | Vertegenwoordiging bij het vaststellen van rectificatiegevallen betreffende de begrenzing van kadastrale gemeentegrond aan kadastrale percelen van derden | College | Hoofd RO | |
| G86. | Het sluiten van aan- en verkoopovereenkomsten ter correctie tegen een symbolisch bedrag van € 1,-, wanneer rectificatie via de notaris niet mogelijk blijkt en het vertegenwoordigen van de gemeente bij de afhandeling hiervan bij de notaris | Bgm. | Hoofd RO | |
| G87. | Vertegenwoordiging van college bij het vaststellen en ondertekenen van verjaringsverklaringen in het kader van de uitvoering van het plan “aanpak privégebruik openbaar groen” en overige gevallen van privaat gebruik van kadastrale gemeentegrond, en vertegenwoordiging van burgemeester bij het passeren van de notariële akte van verjaring | College/Bgm. | Hoofd RO | |
| G88. | Vertegenwoordiging van college bij het sluiten en ondertekenen van gebruiks-, huur- en pachtovereenkomsten inzake het gebruik van in de toekomst te verwerven gronden t.b.v. lopende exploitaties of verwachte toekomstige exploitaties | College | Hoofd RO | |
| G89. | Toestaan dat wordt afgeweken van de bij bouwgronduitgifte overeengekomen plicht met een kettingbeding verzwaarde verkoopbeperkende voorwaarden op te leggen bij overdracht van deze grond of vestiging van zakelijke rechten daarop en dat o.g.v. diezelfde voorwaarden gevestigde erfdienstbaarheden en eventuele andere zakelijke rechten kunnen worden beëindigd | College | Hoofd RO | |
| G90. | Vertegenwoordiging van burgemeester van de bevoegdheid genoemd onder punt G57 en bij volmacht te laten vertegenwoordigen door een medewerker van het bij de transactie betrokken notariskantoor | Bgm. | Hoofd RO | |
| Wet voorkeursrecht gemeenten | Mandaat | |||
| G91. | Toepassing van: • Art. 7, lid 1: terinzagelegging en bekendmaking aanwijzing • Art. 7, lid 2: toezending aanwijzing • Art. 8, lid 1: intrekking aanwijzing • Art. 11: bevestiging ontvangst mededeling van voorgenomen vervreemding • 12, lid 1: beginselbesluit vervreemding • Art. 15, lid 2: schriftelijk toelichten belangen gemeente aan GS • Art. 16, lid 1: verzoek aan rechtbank tot deskundigenbenoeming • Art. 16, lid 3: overleggen van een gewaarmerkt afschrift • Art. 17, lid 1 t/m 4: diverse besluiten na deskundigenadvies • Art. 26: inroeping nietigheid rechtshandeling | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G92. | Uivoering van de artikelen 9.1 en 9.3 van het Besluit WVG (afschriften van verzoeken en mededelingen aan de rechtbank) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G93. | Vertegenwoordiging gemeente Art. 15, lid 2: toelichting aan GS Art. 18, lid 1: benoeming onderzoekscommissie Art. 19: bepleiten belang ter zitting | Bgm. | Hoofd RO | Teamleider RO |
| Wet milieubeheer | ||||
| G94. | Uitvoeren van hoofdstuk 18 (handhaving) | College | Hoofd RO | Beleidsadviseur RO |
| G95. | Afdoen van correspondentie m.b.t. de uitvoering en op de wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten, alsmede het takenpakket van de afdeling binnen het bestaande beleid | College | Hoofd RO | Beleidsadviseur RO |
| G96. | Behandelen van milieuklachten binnen het taakgebied | College | Hoofd RO | Beleidsadviseur RO |
| G97. | Bestuurlijk waarschuwen vóór sanctionering | College | Hoofd RO | Beleidsadviseur RO |
| G98. | Ontheffing verbod storten en verbranden afvalstoffen (art. 10.63 Wm en art. 5.5.1 APV) | College | Hoofd RO | Beleidsadviseur RO |
| G99. | Afdoen procedures hogere grenswaarden Wet geluidhinder | College | Hoofd RO | Beleidsadviseur RO |
| G100. | Afhandelen verzoeken om bodeminformatie | College | Hoofd RO | Beleidsadviseur RO |
| Machtiging | ||||
| G101. | Andere bevoegde bestuursorganen adviseren over beschikkingen op vergunningaanvragen en het wijzigen of geheel of gedeeltelijk intrekken van vergunningen | College | Hoofd RO | Beleidsadviseur RO |
| Procedureregeling Planschadevergoeding 2005 [3] | Mandaat | |||
| G102. | Vaststelling aanvraagformulier (art. 2, lid 1) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G103. | Aantekenen datum ontvangst en toezenden ontvangstbevestiging aan aanvrager en derde-belanghebbende (art. 2, lid 2) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G104. | Meedelen verschuldigdheid drempelbedrag (art. 2, lid 3) en/of verklaring van niet-ontvankelijkheid van aanvrager indien drempelbedrag niet binnen termijn is ontvangen (art 3, lid 1) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G105. | Verklaring van kennelijke niet-ontvankelijkheid of ongegrondheid (art. 4, lid 1) en/of verlenging van de termijn voor beoordeling kennelijke niet-ontvankelijkheid of ongegrondheid (art. 4, lid 2) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G106. | Aanwijzen van en opdracht verstrekken aan adviseur (art. 5) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G107. | Verlenging van de termijn voor besluit op aanvraag (art. 8, lid 2) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| Procedureverordening voor advisering tegemoetkoming in planschade 2008 | ||||
| G108. | Aanwijzen van en opdracht verstrekken aan adviseur(s) (art. 2 en 3) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G109. | Verlangen van deskundigheid en onafhankelijkheid van adviseur(s) (art. 4, lid 1) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G110. | Aanvrager, betrokken bestuursorganen en belanghebbenden op de hoogte stellen van aanwijzing adviseur(s) (art. 5, lid 1) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| Leegstandwet | ||||
| G111. | Besluiten op een aanvraag vergunning tijdelijk verhuur (art. 15 lid 1) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G112. | Verlengen vergunning (art. 15 lid 4) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G113. | Opvragen aanvullende informatie (aanvraag en verlenging) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| Verordening VROM Starterslening 2007 | ||||
| G114. | Toetsen van een aanvraag VROM Starterslening aan voorwaarden genoemd in art. 5, lid 1 (art. 4, lid 3) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G115. | Niet in behandeling nemen van aanvraag (art. 4, lid 4) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G116. | Bepalen definitieve hoogte starterslening (art. 4, lid 8) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G117. | Besluiten op aanvraag Starterslening (art. 4, lid 10) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G118. | Intrekken toewijzingsbrief (art. 6) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G119. | Toepassen hardheidsclausule (art. 8) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G120. | Opvragen aanvullende informatie t.b.v. aanvraag starterslening (art. 4, lid 1) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| Verordening Provinciale Starterslening Leusden 2009 | ||||
| G121. | Toetsen van een aanvraag provinciale starterslening aan voorwaarden genoemd in artikel 5 lid 1(artikel 4 lid 3) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G122. | Niet in behandeling nemen van een aanvraag (artikel 4 lid 4) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G123. | Bepalen definitieve hoogte starterslening (artikel 4 lid 8) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G124. | Besluiten op aanvraag starterslening (artikel 4 lid 10) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G125. | Intrekken toewijzingsbrief (artikel 7) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G126. | Toepassen hardheidsclausule (artikel 9) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| G127. | Opvragen aanvullende informatie t.b.v. aanvraag starterslening (artikel 4 lid 1) | College | Hoofd RO | Teamleider RO |
| Marktreglement 2010 | ||||
| G128. | Dag, tijd en plaats van de markt, art. 2, lid 3, lid 4 en lid 6 | College | Marktmeester | |
| G129. | Inrichting van de markt, art. 3 | College | Marktmeester | |
| G130. | Toewijzing standwerkersplaats, art. 13, lid 1 | College | Marktmeester | |
| G131. | Ontheffing en vervanging, art. 16, lid 2 | College | Marktmeester | |
| G132. | Tijdstip innemen standplaats, art. 18, lid 2 | College | Marktmeester | |
| Algemene Subsidieverordening 2009, voor zover dit ziet op de uitvoering van de ‘Subsidiebeleidsregel duurzame initiatieven in Leusden’ | ||||
| G133. | Vaststellen van modellen dan wel richtlijnen voor de stukken die bij de aanvraag moeten worden ingediend (art. 5, lid 8). | College | Hoofd RO | Teamleider RO / beleidsadv RO |
| G134. | Verzoek om aanvullende gegevens bij onvolledige aanvraag (art. 5, lid 5) | College | Hoofd RO | Teamleider RO / beleidsadv RO |
| G135. | Het buiten behandeling laten van een niet-tijdige aanvraag of de niet-tijdige aanvulling op een aanvraag (art. 5, lid 6) | College | Hoofd RO | Teamleider RO / beleidsadv RO |
| G136. | Honoreren van aanvragen voor grondslag- en waarderingssubsidies (art. 7, lid 2) | College | Hoofd RO | Teamleider RO / beleidsadv RO |
| G137. | Het verbinden van overige voorschriften aan een grondslag- of waarderingssubsidie (art. 18, lid 1) | College | Hoofd RO | Teamleider RO / beleidsadv RO |
| G138. | Het intrekken of wijzigen van een beschikking tot subsidievaststelling (art. 21, lid 1) | College | Hoofd RO | Teamleider RO / beleidsadv RO |
| Overig | Machtiging | |||
| G139. | Het digitaal waarmerken van de ruimtelijke instrumenten als bedoeld in artikel 1.2.1, lid 1 van het Besluit ruimtelijke ordening, het manifest en het geleideformulier | College | Hoofd RO | Durp-coördinator |
| Volmacht | ||||
| G140. | Het besluiten op een verzoek om ontheffing van een anti- speculatiebeding in een akte van levering onroerende zaken | College | Hoofd RO |
[1], [2] en [3] Overgangsbepaling
Schema behorend bij het Mandaatbesluit Servicebureau Gemeenten
In onderstaand schema zijn alle bevoegdheden opgenomen. Per onderwerp is aangegeven of sprake is van een afdoeningsmandaat en/of een ondertekeningsmandaat én of ondermandatering is toegestaan.
Van de bevoegdheden onder 1 t/m 3 is het uitgangspunt een algehele bevoegdheid voor de genoemde wet- en regelgeving. Vervolgens zijn een
aantal bevoegdheden specifiek benoemd. Van de bevoegdheden onder 4 t/m 5 zijn alleen deze genoemd die wel worden gemandateerd.
| 1 = afdoeningsmandaat | Gemeente Leusden | ||
| 2 = ondertekeningsmandaat (In Leusden geen onderscheid tussen 1 en 2) | |||
| 3 = ondermandaat toegestaan aan hoofd afdeling Leefomgeving | 1 | 2 | 3 |
| ADR = Accord Européen relatif au transport international des marchandises Dangereuses par Route / APV = Algemene plaatselijke verordening van de gemeente Leusden / Awb = Algemene Wet bestuursrecht / Wbb = Wet bodembescherming / Wgh = Wet geluidhinder / Wm= Wet milieubeheer | |||
| 1. Toepassing van de Awb. De hoofdstukken 2, 3, 4.1, 5, 6, 7 en 8 | ja | ja | ja |
| specifiek ten aanzien van het gestelde onder 1: | |||
| buiten behandeling laten aanvraag en opschorten beslistermijn (art. 4:5 en 4:15) | ja | ja | ja |
| 2. Toepassing van de bij of krachtens de Wm gegeven voorschriften (hoofdstukken 1, 4, 8, 9, 10, 13, 14, 17, 18 en 20, alles voor zover het inrichtingen betreft), besluiten en regelingen | ja | ja | ja |
| specifiek ten aanzien van het gestelde onder 2: | |||
| vergunningverlening | ja | ja | ja |
| behandeling van zienswijzen | nee | ja | nee |
| geheel weigeren van de vergunning | nee | ja | nee |
| gedeeltelijk weigeren vergunning bij ondergeschikt belang voor bedrijfsvoering | nee | ja | nee |
| gedeeltelijk weigeren vergunning van belang voor bedrijfsvoering | nee | ja | nee |
| behandeling en vertegenwoordiging in bezwaarprocedure | nee | ja | nee |
| behandeling en vertegenwoordiging in beroepsprocedure | nee | ja | nee |
| melding art. 8.19 | ja | ja | ja |
| melding art. 8.40 (BARIM) | ja | ja | ja |
| wijzigen vergunning (art 8.22 of 8.23 of 8.24) | ja | ja | ja |
| stellen nadere eisen / maatwerkvoorschriften (art. 8.40) | nee | ja | nee |
| besluit gelijkwaardige voorziening (art. 8.40a) | ja | ja | ja |
| intrekken vergunning (art. 8.25) | nee | ja | nee |
| intrekken vergunning op verzoek vergunninghouder (art. 8.26) | ja | ja | ja |
| MER-beoordelingsbesluit (§ 7.7) | nee | ja | nee |
| ontheffing verbod storten en verbranden afvalstoffen (art. 10.63) | ja | ja | ja |
| aanwijzen toezichthouders (afd. 5.2 Awb en art. 18.4 lid 3 Wm) | ja | ja | nee |
| behandelen kennisgeving i.h.k.v. het Besluit mobiel breken bouw- en sloopafval (art. 10.52) | ja | ja | ja |
| 3. Toezicht op naleving van de bij of krachtens de Wm geldende voorschriften, besluiten en regelingen | ja | ja | ja |
| specifiek ten aanzien van het gestelde onder 3: | |||
| beslissen tot bestuurlijke waarschuwing | ja | ja | ja |
| handhavingsbeschikking bij opslag/verkoop vuurwerk in verkoopperiode | ja | ja | ja |
| handhavingsbeschikking (dwangsom, bestuursdwang, intrekken) | nee | ja | nee |
| besluiten op handhavingsverzoek | nee | ja | nee |
| 4. Toepassing van de bij of krachtens de Wet vervoer gevaarlijke stoffen en de ADR gegeven voorschriften | |||
| verlenen of weigeren ontheffing (art. 22 Wvgst) | ja | ja | ja |
| verlenen bijzondere toestemming laden en lossen (art. 7.5.11 en 8.5 ADR) | ja | ja | ja |
| heffen en innen van leges volgens voor gemeente geldende legesverordening | ja | ja | ja |
| behandeling en vertegenwoordiging in bezwaarprocedure | nee | ja | nee |
| behandeling en vertegenwoordiging in beroepsprocedure | nee | ja | nee |
| 5. Toepassing van de bij of krachtens de Wgh gegeven voorschriften, besluiten of regelingen | |||
| uitvoering ISV (Investeringsbudget Stedelijke Vernieuwing) | ja | ja | ja |
H. AFDELING RUIMTELIJK BEHEER
Mdw CT = medewerker centrale taken RB / Werkvbr = werkvoorbereider RB / Dir.voerder = directievoerder RB
| Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegdheid | Mandaat | Ondermandaat |
|---|---|---|---|---|
| Wet Milieubeheer | ||||
| H1. | Aanwijzen van personen of instanties ter belasting met het afzonderlijk inzamelen van categorieën huishoudelijke afvalstoffen op grond van de Afvalstoffenverordening | College | Hoofd RB | Teamleider RB |
| H2. | Registratie afvalstoffen | College | Hoofd RB | Teamleider RB |
| H3. | Besluiten tot verlenen van subsidie met betrekking tot oud papier | College | Hoofd RB | Teamleider RB |
| Algemene plaatselijke verordening 2009 | ||||
| H4. | Verlenen van ontheffing voor het plaatsen van voorwerpen of stoffen op aan of boven de weg, voor zover dat valt onder de taak van de afdeling. Aan de ontheffing kan de verplichting tot betaling van een waarborgsom worden verbonden overeenkomstig het ter zake geldende collegebesluit. (art. 2.4) | College | Hoofd RB | Teamleider RB |
| H5. | Positief beslissen op aanvragen om vergunning tot het aanleggen van een weg, het op breken van een weg, het in een weg graven of spitten, wijzigen van de wegverharding danwel andere wijzigingen aan de weg. (art 2:5) | College | Hoofd RB | Teamleider RB |
| H6. | Verlenen van een ontheffing voor het parkeren van grote voertuigen (art. 5:5) | College | Hoofd RB | Teamleider RB |
| Bomenverordening | ||||
| H7. | Overeenkomstig het bepaalde in artikel 13 van de Bomenverordening met betrekking tot de voorkoming en verspreiding van de iepziekte, beslissen tot: a. aanschrijving en vaststelling termijn van uitvoering teneinde: - de iepen te vellen indien ze in de grond staan; - de iepen te ontbasten en de bast te vernietigen; - de niet ontbaste iepen of delen daarvan te vernietigen of zodanig te behandelen dat verspreiding van de iepziekte wordt voorkomen. b. het verlenen van ontheffing van het verbod tot het voorhanden hebben van gevelde iepen of delen daarvan in voorraad te hebben of te vervoeren | College | Hoofd RB | Teamleider RB |
| Volmacht | ||||
| H8. | Ondertekenen van overnameovereenkomsten van particuliere bomen in het buitengebied | Bgm. | Hoofd RB | Teamleider RB |
| Overige regelgeving en algemeen | ||||
| H9. | Verkoop van gevonden fietsen, na de wettelijke bewaartermijn, aan lokale fietsenhandelaars | Bgm. | Teamleider Milieustraat | |
| Mandaat | ||||
| H10. | Beslissen op aanvragen tot vergunning voor het aanbrengen van kabels, palen, draden enz. in gemeentegrond door nutsbedrijven | College | Hoofd RB | Teamleider RB |
| H11. | Beslissen op aanvragen om woningen, gebouwen e.d. te mogen aansluiten op het openbaar gemeentelijk rioleringsstelsel | College | Hoofd RB | Teamleider RB |
| H12. | Toewijzing van een gereserveerde gehandicaptenparkeerplaats (art. 18, lid 1 sub d Wegenverkeerswet) | College | Hoofd RB | Teamleider RB |
| H13. | Beslissen op verzoeken tot het treffen van (tijdelijke) verkeersmaatregelen | College | Hoofd RB | Teamleider RB |
| H14. | Het nemen van verkeersbesluiten | College | Hoofd RB | |
| H15. | Beslissen op aanvragen tot het verkrijgen van ontheffing en vrijstelling als bedoeld in art. 87 van het Reglement verkeersregels en –tekens 1990 | College | Hoofd RB | Teamleider RB |
| H16. | Handelen en beslissen op grond van de gemeenteverordening betreffende de gemeentelijke begraafplaats Oud-Leusden, alsmede optreden als beheerder van de begraafplaats | College | Hoofd RB | Teamleider RB / wijkbeheerder RB |
| Machtiging | ||||
| H17. | Aansturen en uitvoeren van onderhouds-, verbeterings- of beheerwerkzaamheden met betrekking tot gemeente-eigendommen en/of openbare voorzieningen voor zover dit tot het takenpakket van de betrokken afdeling kan worden gerekend | College | Hoofd RB | Teamleider RB / wijkbeheerder RB / dir.voerder / werkvbr |
| H18. | Afdoening van klachten met betrekking tot het groenonderhoud | College | Hoofd RB | Teamleider RB/ wijkbeheerder RB / werkvbr |
| H19. | Afhandelen van klachten met betrekking tot of samenhangende met de staat van civieltechnische werken | College | Hoofd RB | Teamleider RB / wijkbeheerder RB / werkvbr |
| H20. | Aansturen van gladheidbestrijding en het nemen van maatregelen in dit kader | College | Hoofd RB | Teamleider RB / mdw CT |
J. BRANDWEER
| Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegdheid | Mandaat | Ondermandaat |
|---|---|---|---|---|
| Brandbeveiligingsverordening 2008 | ||||
| J1. | Het geven van voorschriften ter voorkoming van brand en het beperken van de gevolgen van brand | College | Cdt.brw | Preventie- medewerker |
| Besluit brandveilig gebruik bouwwerken (gebruiksvergunning) | ||||
| J2. | Beoordelen welke gegevens en bescheiden nodig zijn om gelijkwaardigheid aan te tonen, art. 2.11.2, lid 4 | College | Cdt.brw | Preventie- medewerker |
| J3. | Beslissen tot het verdagen van de termijn en het aanhouden van de beslissing op de aanvraag, art. 2.11.3 | College | Cdt.brw | Preventie- medewerker |
| J4. | Het stellen van voorwaarden, art. 2.11.4 | College | Cdt.brw | Preventie- medewerker |
| Besluit brandveilig gebruik bouwwerken (gebruiksmelding) | ||||
| J5. | Beoordelen welke gegevens en bescheiden nodig zijn om gelijkwaardigheid aan te tonen, art. 2.12.2 | College | Cdt.brw | Preventie- medewerker |
| J6. | Ontvangstbevestiging versturen of uitreiken, art. 2.12.3 | College | Cdt.brw | Preventie- medewerker |
| J7. | Het stellen van voorwaarden, art. 2.12.4, lid 1 | College | Cdt.brw | Preventie- medewerker |
| J8. | Wijzigen nadere voorwaarden, nadat zienswijze is gevraagd, art. 2.12.5 | College | Cdt.brw | Preventie- medewerker |
| Handhaving Besluit brandveilig gebruik bouwwerken | ||||
| J9. | Het staken van gebruik, indien vereiste spoed | College | Cdt.brw | |
| J10. | Doen van een bestuurlijke waarschuwing (vooraankondiging handhaving) met betrekking tot overtredingen van het gebruiksbesluit | College | Cdt.brw | |
| Marktverordening | ||||
| J11. | Het verlenen van een ontheffing (kook- en bakwagens) o.g.v. art. 34 | College | Cdt.brw | |
| Algemene Plaatselijke Verordening 2009 | ||||
| J12. | Het verlenen van ontheffing van het verbod vuur te stoken, art. 5:25 | College | Cdt.brw | |
| Overige regelgeving en algemeen | Volmacht | |||
| J13. | Aansprakelijk stellen van veroorzakers van schade die de gemeente Leusden lijdt ten gevolge vervuiling van wegdek en/of aansluitend terrein (onrechtmatige daad) | College | Cdt.brw |
K. PERSONEEL EN ORGANISATIE
Bij sommige mandaten wordt het hoofd P&O apart vermeld. Dit houdt verband met de specifieke taken op het gebied van personeelsbeleid voor
het afdelingshoofd P&O. Met afd.hfd wordt bedoeld alle afdelingshoofden. (Cdt.brw = commandant brandweer, deze heeft ook nog specifiek genoemde bevoegdheden). Directie = directeur-secretaris en/of directeur BJZ
Alles wat hiërarchisch onder de directie valt, wordt gemandateerd aan de directie.
Alles wat hiërarchisch onder een afdelingshoofd valt, wordt gemandateerd aan een afdelingshoofd.
| Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegdheid | Mandaat | Ondermandaat |
|---|---|---|---|---|
| Organisatie en formatie | ||||
| K1. | Besluiten m.b.t. organisatie en formatie wijzigingen: 1. niet ingrijpende budgettair neutrale wijziging O&F-plan/vaststellen O&F-plan 2. vaststellen functieprofiel/functiebeschrijving overige functies 3. vaststellen functiewaardering overige functies | College Directie Directie | Directie | Afd.hfd |
| K2. | Openstellen van vacatures (van een vacature is sprake als er een niet-bezette formatieplaats is op basis van een vastgesteld O&F-plan) | College | Directie | Afd.hfd |
| K3. | Inhuur van derden conform vastgestelde procedure | College | Directie | Afd.hfd |
| Aanstelling en arbeidsovereenkomsten [1] | ||||
| K4. | Aanstelling: besluit tot vaste of tijdelijke aanstelling, dan wel oproepcontract, m.u.v. aanstellingen van directeuren, commandant brandweer, afdelingshoofden en concerncontroller | College | Directie | Afd.hfd |
| K5. | Wijzigen van de arbeidstijd van een medewerker, m.u.v. wijzigingen in arbeidstijd van directeuren, commandant brandweer, afdelingshoofden en concerncontroller | College | Directie | Afd.hfd |
| K6. | Verlengen van een tijdelijke aanstelling met een x-termijn, m.u.v. de verlenging van de tijdelijke aanstelling van directeuren, commandant brandweer, afdelingshoofden en concerncontroller | College | Directie | Afd.hfd |
| K7. | Vaststellen plaatsingsplan | College | Directie | |
| K8. | Besluiten tot het aangaan van een detacheringsovereenkomst • van een ambtenaar naar een plaats buiten de gemeentelijke organisatie • van een persoon van buiten de gemeentelijke organisatie bij de gemeente | College | Directie | Afd.hfd |
| Salaris bezoldiging en vergoedingsregelingen | ||||
| K9. | Bepalen salarisschaal bij aanstelling: (aanloopschaal, functieschaal) • vaststellen lagere schaal i.v.m. niet beheersen van alle taakelementen/aanpassing taakpakket • toekennen vaste persoonlijke toelage • toekennen arbeidsmarkttoelage | College | Directie | Afd.hfd |
| K10. | Verhoging salaris na indiensttreding • toekennen jaarlijkse periodieke verhoging • vervroegen periodiekdatum • achterwege laten periodieke verhoging • achteraf uitbetalen achterwege gelaten periodieke verhoging | College | Directie Directie | Afd.hfd Afd.hfd Afd.hfd |
| K11. | Bevordering naar een hogere salarisschaal | College | Directie | Afd.hfd |
| K12. | Gedifferentieerde beloning: • toekennen extra periodieke verhoging • toekennen vaste persoonlijke toelage • toekennen arbeidsmarkttoelage • toekennen tijdelijke persoonlijke toelage • toekennen gratificatie of extra verlof bij een bijzondere kortdurende prestatie | College | Directie | Afd.hfd |
| K13. | Toekennen vergoeding wanneer volgens opdracht door of namens het college een andere betrekking geheel of gedeeltelijk wordt waargenomen voor meer dan 1 maand en voor deze waargenomen functie een hogere functieschaal geldt (eventueel met toekenning vergoeding voor onregelmatige dienst en wachtdienst) • Waarneming afdelingshoofden • Waarneming medewerker(s) | College | Directie Directie | Afd.hfd |
| K14. | Toelage bij onregelmatige dienst • toekennen van een toelage aan de ambtenaar die anders dan bij wijze van overwerk geregeld of vrij geregeld arbeid verricht op andere tijden dan op werkdagen maandag t/m vrijdag van 8.00 tot 18.00 uur • intrekken t.o.d. • toekennen afbouwregeling bij vervallen van de toelage • afwijken van de normale afbouwregeling bij vervallen van de toelage • aanwijzen van groepen waarvoor een toelage geldt | College | Directie | Afd.hfd |
| K15. | Vergoeding voor wachtdienst/consignatie • vaststellen rooster op grond waarvan de ambtenaar zich ter beschikking dient te houden • bepalen dat de regel ’tijd voor tijd’ niet toegepast kan worden en een vergoeding in geld gegeven moet worden. • toekennen vergoeding voor overwerk indien tijdens wachtdienst o.g.v. een opdracht arbeid werd verricht • toekennen afbouwregeling | College | Directie | Afd.hfd |
| K16. | Toekennen inconveniëntentoelage | College | Directie | Afd.hfd |
| K17. | • Toekennen vergoeding aan de ambtenaar die ingevolge een opdracht van of namens B&W buiten de voor zijn betrekking vastgestelde werktijden werk verricht (verlofuitbetaling plus een percentage over de overwerkuren) • Oordelen dat ‘tijd voor tijd’ niet mogelijk is en dat derhalve een geldelijke vergoeding wordt toegekend | College | Directie | Afd.hfd |
| K18. | Toekennen van een verschuivingsvergoeding bij feitelijke verschuiving van de feitelijke arbeidsduur of bij verschuiving van de vastgestelde werktijden, anders dan op verzoek van de ambtenaar | College | Directie | Afd.hfd |
| K19. | Toekennen ambtsjubileumgratificatie 25 en 40 jaar | College | Hoofd P&O | |
| K20. | Toekennen bonus schadevrij autorijden | College | Hoofd P&O | |
| K21. | Verstrekken van een voorschot op de bezoldiging, de vakantie-uitkering of de eindejaarsuitkering | College | Hoofd P&O | |
| Arbeidsomstandighedenwet 1998 | ||||
| K22. | Het opstellen van een bedrijfshulpverleningsplan zoals bedoeld in artikel 3 van de wet en uitgewerkt in afdeling 4 van het Arbobesluit | College | Directie | Hoofd IA&F |
| Arbeidsduur en werktijden | ||||
| K23. | Vaststelling feitelijke arbeidsduur die afwijkt van de vastgestelde formele arbeidsduur per week (bandbreedte) | College | Directie | Afd.hfd |
| K24. | Vaststelling roosters | College | Directie | Afd.hfd |
| Vakantie / algemene verlofregeling | ||||
| K25. | Vermeerdering van het jaarlijkse verlof met 14,4 uren in geval van onregelmatig werken | College | Hoofd P&O | |
| K26. | Verlenen vakantieverlof / ADV-afspraken, aftekenen verlofkaart | College | Afd.hfd | |
| K27. | Uitkeren niet-genoten vakantieverlof uitbetalen van niet-genoten vakantiedagen | College | Hoofd P&O | |
| K28. | Intrekken verleende vakantie • wegens dringende reden van dienstbelang • vergoeden van schade die hieruit voortvloeit | College | Directie | Afd.hfd |
| K29. | Toestaan dat niet-genoten vakantie wordt meegenomen naar het volgende kalenderjaar: • mits het dienstbelang zich hiertegen niet verzet en als - de ambtenaar hierom verzoekt (max. helft van het basisverlof) - de vakantie wegens ziekte niet genoten is • goedkeuren dat meer dan de helft van het basisverlof wordt meegenomen naar het volgende jaar | College College | Afd.hfd Afd.hfd | |
| K30. | Verlenen van een vergoeding voor voordelen die aan zijn ambt zijn verbonden, maar die hij wegens vakantie derft | College | Directie | |
| K31. | Verlenen van: • Calamiteitenverlof • Kortdurend zorgverlof • Langdurend zorgverlof • Bijzonder/buitengewoon verlof tot 6 weken • Bijzonder verlof langer dan 6 weken | College | Directie Directie | Afd.hfd Afd.hfd Afd.hfd Afd.hfd |
| K32. | Ouderschapsverlof • Toekennen ouderschapsverlof tegen vermindering van bezoldiging • Opheffen korting op bezoldiging bij ontslag binnen 6 maanden na genoten ouderschapsverlof • Opleggen plicht terugbetalen doorbetaalde bezoldiging bij vermindering arbeidstijd binnen 3 maanden na genoten ouderschapsverlof | College | Afd.hfd | |
| K33. | Verlenen van non-activiteit wegens functie bij publiekrechtelijk college; m.u.v. non-activiteit van directeuren, commandant brandweer, afdelingshoofden en concerncontroller | College | Directie | |
| Regeling aanspraken bij ziekte | ||||
| K34. | Doorbetaling bezoldiging bij ziekte | College | Hoofd P&O | |
| K35. | Verrichten passende arbeid • opleggen van de plicht tot het verrichten van passende arbeid; het bepalen wat passende arbeid is wordt geregeld in artikel 30 van de ZW | College | Directie | |
| K36. | Verrichten gangbare arbeid • opleggen van de plicht tot het verrichten van gangbare arbeid na 52 weken verhindering (ZW bepaalt wat gangbaar is) | College. | Directie | |
| K37. | Aftrek inkomsten uit arbeid • verlenen toestemming tot het verrichten van arbeid voor derden of zichzelf - die in het belang is van genezing, re-integratie of herplaatsing • verrekening van inkomsten uit deze arbeid | College | Directie | Afd.hfd Hoofd P&O |
| K38. | Zwangerschaps- en bevallingsverlof • Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof • Kiezen aanvangsdatum verlof • Bepalen dat bezoldiging volledig doorbetaald | College | Hoofd P&O | |
| K39. | Oplegging verplichting tot periodiek geneeskundig onderzoek indien de ambtenaar i.v.m. zijn functie aan bijzonder gevaar bloot staat of aan bijzondere gezondheidseisen moet voldoen | College | Directie | Afd.hfd |
| K40. | Bepalen dat de ambtenaar een geneeskundig onderzoek moet ondergaan, om reden dat • er aanleiding is voor twijfel aan een goede gezondheid van de ambtenaar • de ambtenaar niet volledig geschikt is gebleken voor een goede uitoefening van zijn functie, waarbij eventuele medische oorzaken worden nagegaan | College | Directie | Afd.hfd |
| K41. | Verplicht medisch onderzoek • de ambtenaar is verplicht zich te onderwerpen aan een medisch onderzoek door of vanwege de bedrijfsgeneeskundige dienst in te stellen om een aantal medische vragen te beantwoorden | College | Directie | Afd.hfd |
| Ontslag/schorsing [9] | ||||
| K42. | Verlenen ontslag op eigen verzoek (normale opzegtermijn 1 tot 3 maanden met mogelijkheid tot afwijking/zie ook regeling spaaruren) | College | Directie | Afd.hfd |
| K43. | Ontslag bij leeftijdsgrens ouderdomspensioen • verlenen van ontslag bij het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd (65 jaar) • afwijking leeftijdsgrens is mogelijk met instemming van de ambtenaar | College | Directie | Afd.hfd |
| K44. | Ontslag wegens arbeidsongeschiktheid • Ontslag wegens ziekte • Voornemen op grond van functie-ongeschiktheidsadvies; aanvraag FOA | College | Directie | |
| K45. | Ontslag wegens flexibel pensioen • Verlenen van ontslag wanneer op grond van artikel 5.2 AGL recht op een uitkering bestaat en mits de ambtenaar voldoet aan de voorwaarden van het pensioenreglement van ABP | College | Directie | Afd.hfd |
| K46. | Ontslag wegens • Reorganisatie • Onbekwaam / ongeschikt | College | Directie | |
| Overige rechten en plichten | ||||
| K47. | Verlenen van toestemming voor persoonlijk gebruik van goederen of diensten van de gemeente | College | Afd.hfd | |
| K48. | Nevenwerkzaamheden • verbieden van nevenwerkzaamheden indien de ambtenaar daardoor zijn functie niet meer goed kan uitoefenen | College | Directie | |
| K49. | Andere betrekking/andere werkzaamheden • Opdragen om tijdelijk niet tot het reguliere werk behorende werkzaamheden te verrichten • Opdragen om tijdelijk buiten de voor de functie vastgestelde werktijden werkzaamheden te verrichten • Opdragen om zich buiten de voor de functie vastgestelde werktijden beschikbaar te houden • Detacheren van een ambtenaar met diens instemming bij een andere werkgever | College | Directie | Afd.hfd |
| K50. | Personeelsbeoordeling vaststellen • van afdelingshoofden • van medewerkers | College | Directie | Afd.hfd |
| K51. | Opleggen van de verplichting op een uniform danwel dienstkleding, danwel onderscheidingstekens te dragen | College | Directie | Afd.hfd |
| K52. | Opleggen van de verplichting om in de standplaats te wonen | College | Directie | Cdt.brw |
| K53. | Ontzegging toegang tot het arbeidsterrein wegens mogelijke besmetting infectieziekten | College | Directie | |
| K54. | Verstrekken van reis- en verblijfkosten in het kader van dienstreizen | College | Bgm./directie/ afd.hfd [1] | |
| K55. | Verstrekken van een vergoeding voor geleden schade | College | Hoofd P&O | |
| K56. | Verstrekken van een vergoeding voor het gebruik van eigen motorvoertuig t.b.v. het werk | College | Afd.hfd | |
| K57. | Verlenen van extra verlof of een gratificatie wegens buitengewone toewijding of bijzondere vervulling van de betrekking voor afdelingshoofden en directeuren voor medewerkers | College | Directie | Afd.hfd |
| K58. | Afnemen van eed of belofte, zoals bedoeld in 15.1.2 AGL | College | Bgm/directie | |
| Disciplinaire straffen | ||||
| K59. | Het opleggen van een van de volgende disciplinaire straffen wegens plichtsverzuim: • een schriftelijke berisping • arbeid buiten de normale werktijden zonder vergoeding • vermindering vakantie voor ten hoogste 1/3 van het totaal aantal uren | College | Directie | |
| Opleidingen | ||||
| K60. | • Opleggen van de verplichting tot het volgen van een opleiding • Besluiten tot vergoeding van de opleidingskosten • Besluiten tot vergoeding van de reiskosten volgens de regeling dienstreizen • Verlenen van studieverlof | College | Afd.hfd | |
| K61. | Het op verzoek van de ambtenaar verstrekken van opleidingsfaciliteiten t.b.v. ontwikkelingsgerichte opleidingen waar het gemeentelijk belang mee gediend is • vergoeding van (een deel van) de kosten van lesgeld en opleidingsmateriaal • vergoeding van (een deel van) de reis- en verblijfkosten • verlening van studieverlof | College | Afd.hfd | |
| K62. | Verlenen van ontheffing van terugbetalingsverplichting | College | Hoofd P&O | |
| Verplaatsingskosten regeling | ||||
| K63. | Toekennen van een verhuiskostenvergoeding bij verhuizen naar woongebied | College | Hoofd P&O | |
| K64. | Besluiten tot vergoeding van (een deel van) de reiskosten woon-werkverkeer en/of pensionkosten gedurende een periode van maximaal 2 jaar | College | Hoofd P&O | |
| K65. | Verlenen van een voorschot ter zake van de kosten genoemd onder K65 en K66 | College | Hoofd P&O | |
| K66. | Toepassen van terugvorderings/kortingsregeling bij verhuiskostenvergoeding | College | Hoofd P&O | |
| Rechtspositieregeling vrijwilligers bij de gemeentelijk brandweer Leusden Vergoedingsregeling vrijwilligers bij de gemeentelijke brandweer Leusden | ||||
| K67. | Aanstelling in vaste of tijdelijke dienst (alleen bij wijze van proef, met een maximum van 2 jaar) | College | Cdt.brw | |
| K68. | Besluiten tot bevordering, inclusief stellen van nadere eisen | College | Cdt.brw | |
| K69. | • Afnemen van eed of gelofte • Opleggen verplichting tot deelname aan oefeningen, bijeenkomsten en cursussen • Opleggen verplichting tot deelname aan wacht-, consignatie- en bewakingsdiensten (inclusief het vergoeden van de kosten hiervan) | College | Cdt.brw | |
| K70. | Verlenen van toestemming voor persoonlijk gebruik van goederen of diensten van de gemeente | College | Cdt.brw | |
| K71. | Verlenen van toestemming voor het aannemen van geschenken en gelden conform de gedragscode voor ambtenaren en het beleidskader integriteit gemeente Leusden | College | Cdt.brw | |
| K72. | Vaststellen wanneer dienstkleding of uitrustingsstukken dienen te worden gedragen, danwel wanneer het niet toegestaan is deze zaken te dragen | College | Cdt.brw | |
| K73. | Verlenen van toestemming voor het gebruik van eigen motorvoertuigen t.b.v. uitoefening van de functie | College | Cdt.brw | |
| K74. | Verstrekken van een vergoeding voor geleden schade aan kleding en uitrusting | College | Cdt.brw | |
| K75. | Verlenen ontslag op eigen verzoek | College | Cdt.brw | |
| K76. | Het aan houden van een besluit tot ontslag op eigen verzoek, i.v.m. Strafvervolging of mogelijke oplegging van een disciplinaire straf | College | Cdt.brw | |
| K77. | Verlenen van ontslag bij het bereiken van 55-jarige leeftijd | College | Cdt.brw | |
| K78. | Toepassen vergoedingsregels vrijwilligers | College | Cdt.brw | |
| K79. | Besluiten tot bevordering | College | Cdt.brw | |
| Overige regelingen | ||||
| K80. | Aangaan van een stageovereenkomst | College | Directie | Afd.hfd |
| K81. | Uitvoering regeling koop/verkoop vakantiedagen | College | Hoofd P&O | |
| K82. | Uitvoering regeling Fiets-privé | College | Hoofd P&O | |
| K83. | Toekennen BHV-vergoeding | College | Hoofd P&O |
[1] en 9] Voor griffieaangelegenheden is de raad het bevoegde bestuursorgaan.
L. Communicatie
| Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegdheid | Mandaat | Ondermandaat |
|---|---|---|---|---|
| L1. | De bevoegdheid tot het nemen van een besluit om de regionale omroep (RTV Utrecht) te laten fungeren als calamiteitenzender (artikel 6.26 Mediawet jo Uitvoeringsbesluit ex artikel 173 Mediawet) | Burgemeester | Hoofd communicatie |
Bijlage 1. Toelichting Mandaatbesluit 2010
Beschrijving rechtsfiguren mandaat, volmacht en machtiging
De term machtiging wordt in de literatuur gebruikt als verzamelbegrip voor mandaat, volmacht en machtiging tezamen. Dit zijn vormen van vertegenwoordiging waarbij bevoegdheden van een bestuursorgaan worden opgedragen aan een ondergeschikte. Zij hebben gemeen dat er “in naam van” het bestuursorgaan wordt gehandeld. Wij onderscheiden:
Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan -het college of de burgemeester- een besluit te nemen in de zin van artikel 1:3 Algemene wet bestuursrecht, bijvoorbeeld het beslissen op vergunningaanvragen.
Volmacht: de bevoegdheid om in naam van de gemeente privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten. Op grond van artikel 160, lid 1 sub e Gemeentewet is het college bevoegd om namens de gemeente Leusden privaatrechtelijk op te treden. Wanneer je een volmacht krijgt, handel je dus namens het college in privaatrechtelijke zin, bijvoorbeeld het sluiten van een overeenkomst.
Machtiging: de bevoegdheid om in naam van de machtigingverlener feitelijke handelingen te verrichten. Hierbij moet onderscheid worden gemaakt tussen:
machtiging tot het verrichten van feitelijke handelingen namens een bestuursorgaan (publiekrechtelijk handelen), bijvoorbeeld het afdoen van klachten, en
machtiging tot het verrichten van feitelijke handelingen namens de gemeente (privaatrechtelijk handelen), bijvoorbeeld het ondertekenen van een overeenkomst.
Schematisch kan dit als volgt worden weergegeven:
Mandaat Schema.pdf (versie geldig sinds: 29-07-2010; PDF-bestand; grootte: 31.60 kB)
De hierboven genoemde mandaten, volmachten en machtigingen worden (meestal) schriftelijk verleend. In het Mandaatbesluit 2010 zijn alle bevoegdheden opgenomen die door het college of de burgemeester zijn opgedragen aan medewerkers.
Als mandaat, volmacht of machtiging wordt verleend zijn bovendien de regels van mandaat uit de Algemene Wet Bestuursrecht (afdeling 10.1.1.) van overeenkomstige toepassing (art. 10:12 Awb).
Besluit namens mandaatgever
In het krachtens mandaat, volmacht of machtiging genomen besluit moet worden vermeld namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen (zie voorschriften IV., X. XI. van het Mandaatbesluit 2010)
Ondermandaat
In onze organisatie worden de bevoegdheden in principe opgedragen aan de afdelingshoofden of directeuren (zie de Mandatenlijsten)
Ondermandaat is het geven van mandaat (of volmacht of machtiging) door de gemandateerde aan een derde. De bevoegdheid wordt als het ware “doorgegeven”. In onze organisatie wordt ondermandaat door de afdelingshoofden/directeuren verleend aan medewerkers, mits dit in het belang is van een goede en doelmatige bedrijfsvoering (artikel 4).
Ook bij ondermandaat wordt een besluit namens het bestuursorgaan genomen: dus niet namens de eerst gemandateerde. Dat komt ook tot uitdrukking in de ondertekening.
Kenmerken van mandaat
de bevoegdheid blijft berusten bij het mandaterende bestuursorgaan, maar wordt in naam van het bestuursorgaan door de gemandateerde functionaris uitgeoefend;
het mandaterende bestuursorgaan blijft verantwoordelijk voor de uitoefening van de bevoegdheid;
het mandaterende bestuursorgaan blijft zelf bevoegd om besluiten te nemen;
het mandaterende bestuursorgaan kan zowel algemene als bijzondere instructies geven aan de gemandateerde over de wijze waarop de bevoegdheid wordt uitgeoefend (zie voor de algemene instructies de voorschriften in artikel 6). Bijzondere instructies betekenen in dit kader dat de mandaatgever aanwijzingen kan geven in een concreet geval.
Een in mandaat genomen besluit kan door de mandaatgever alleen worden aangetast door het besluit in te trekken.
Buiten de grenzen van hetgeen is gemandateerd bestaat geen bevoegdheid. Wordt een besluit genomen over een onderwerp dat buiten de bevoegdheid ligt, dan is er sprake van een onbevoegd genomen besluit.
Geen mandaat
Mandaatverlening is in ieder geval uitgesloten als het een bevoegdheid betreft:
tot vaststellen van algemeen verbindende voorschriften, tenzij bij verlening van de bevoegdheid tot vaststelling daarvan in de mandaatverlening is voorzien;
tot het nemen van een besluit ten aanzien waarvan is bepaald dat het met versterkte meerderheid moet worden genomen of de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich anderszins tegen mandaatverlening verzet;
tot het beslissen op een beroepschrift;
tot het vernietigen van of tot het onthouden van goedkeuring aan een besluit van een ander bestuursorgaan;
tot het beslissen op een bezwaarschrift, indien degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt, dat besluit in mandaat heeft genomen.
(zie ook artikel 10.3 lid 2 Awb)
Procedure bezwaar
Het beslissen op een bezwaarschrift is in onze organisatie niet gemandateerd. Ingevolge artikel 10:3 Awb is het mandateren van de bevoegdheid tot het beslissen op bezwaar aan degene die het oorspronkelijke besluit in mandaat heeft genomen, niet toegestaan. Ook het mandateren van de beslissing op bezwaarschriften tegen besluiten van anderen is niet wenselijk. Een belangrijk kenmerk van de bezwaarschriftprocedure is de heroverweging. Bij de vaststelling van de in de artikelen 7:1 en verder van de Awb neergelegde bezwaarschriftprocedure heeft de wetgever beoogd een open, volledige heroverweging van het primaire besluit te waarborgen. De vraag is of een open, volledige heroverweging gewaarborgd is, wanneer zowel het primaire besluit, als de beslissing op het bezwaarschrift tegen dat primaire besluit, gemandateerd zijn. Dat besluit blijft dus voorbehouden aan het college, die daarvoor geadviseerd wordt door een onafhankelijk adviescommissie.
Ook de handhaving van besluiten die in mandaat zijn genomen valt niet onder de gemandateerde bevoegdheid. Handhavingbesluiten dienen dus genomen te worden op basis van een apart mandaat daartoe.
Koppeling aan functies
Het mandaat is niet gekoppeld aan een persoon, maar aan een functieomschrijving, bijvoorbeeld het afdelingshoofd. Bij afwezigheid van het afdelingshoofd, gaat de bevoegdheid over naar het plaatsvervangend afdelingshoofd conform het vervangingsschema leidinggevenden.
Wanneer nieuwe medewerkers worden benoemd, verkrijgen zij automatisch mandaat wanneer zij benoemd worden in een functie die genoemd is in het mandaatbesluit.
Informatieplicht
In de Algemene wet bestuursrecht is een plicht tot informatieverschaffing opgenomen (artikel 10.6 lid 2 Awb). De gemandateerde verschaft de mandaatgever op diens verzoek inlichtingen over de uitoefening van de bevoegdheid.
Opbouw Mandaatbesluit 2010
De overdracht van bevoegdheden genoemd in de A-lijst geldt voor de gehele organisatie. Daarna is er per afdeling een lijst opgenomen met specifieke bevoegdheden. In de lijsten wordt een opsomming gegeven van de bevoegdheden, het bestuursorgaan dat primair bevoegd is, aan welke functionaris de bevoegdheid wordt opgedragen en eventueel welke functionaris een ondermandaat krijgt.
Worden bevoegdheden niet genoemd of vermeld, dan betekent dit dat er geen mandaat voor die bevoegdheid is afgegeven en dat het college of de burgemeester zelf bevoegd blijven om te besluiten. Er is dan geen sprake van mandaat, volmacht of machtiging.
Bijlage 2. Overzicht mandaten heffingen, invordering en WOZ
| Omschrijving bevoegdheid | Bevoegdheid | Mandaat | Ondermandaat |
|---|---|---|---|
| Heffingsambtenaar | |||
| 1. Ondertekenen en verzenden van aanslagen en nota’s marktgelden en precariobelasting. Het aanwijzen van belanghebbenden. | Heffingsamb. | Hoofd RO | n.v.t. |
| 2. Ondertekenen en verzenden van aanslagen en nota’s brandweerrechten. Het aanwijzen van belanghebbenden. | Heffingsamb. | Cdt.brw | n.v.t. |
| 3. Ondertekenen en verzenden van aanslagen en nota’s lijkbezorgingsrechten. Het aanwijzen van belanghebbenden. | Heffingsamb. | Hoofd RB | n.v.t. |
| 4. Ondertekenen en verzenden aanslagen en nota’s leges die betrekking hebben op de APV en bijzondere wetgeving. Het aanwijzen van belanghebbenden. | Heffingsamb. | Hoofd AJZ | n.v.t. |
| 5. Ondertekenen en verzenden van aanslagen en nota’s leges die betrekking hebben op de burgerlijke stand, nasporingen, gba, reisdocumenten, rijbewijzen, legalisatie, overige verklaringen, identiteitskaart, parkeervergunning. Het aanwijzen van belanghebbenden. | Heffingsamb. | Hoofd Puza | n.v.t. |
| 6. Ondertekenen en verzenden van aanslagen en nota’s leges die betrekking hebben op een uitwegvergunning, verkeer en vervoer, kapvergunning, telecommunicatiewet en de stortpas. Het aanwijzen van belanghebbenden. | Heffingsamb. | Hoofd RB | n.v.t. |
| 7. Ondertekenen en verzenden van aanslagen en nota’s leges die betrekking hebben op een bouwvergunning, aanlegvergunning, reclamevergunning, bodemgesteldheidonderzoek, sloop / asbestvergunning en vastgoedinformatie. | Heffingsamb. | Hoofd RO | n.v.t. |
| 8. Ondertekenen en verzenden van aanslagen en nota’s gebruikersvergunning en vergunning tot brandveiligheid. Het aanwijzen van belanghebbenden. | Heffingsamb. | Cdt.brw | n.v.t. |
| 9. Het verzenden van aanslagen, nota’s gemeentebelastingen en WOZ beschikking | Heffingsamb. | sr.mdw hef, mdw hef en verzekeringen sr.mdw WOZ, mdw WOZ | n.v.t. |
| 10. Het verminderen van de aanslagen en nota’s. Het verlenen van ontheffing (aanslagen en nota’s). Het verlenen van vrijstelling. | Heffingsamb. | sr.mdw hef, mdw hef en verzekeringen | n.v.t. |
| 11. Het horen op verzoek tijdens bezwaarschriftenprocedure vwb de: WOZ beschikking, onroerende zaakbelastingen, rioolrechten,reinigingsrechten, hondenbelasting, rioolaansluitrecht, marktgelden, precariobelasting, lijkbezorgingsrechten, brandweerrechten en leges. | Heffingsamb. | teamleider belastingen, sr.mdw hef, mdw hef en verzekeringen | n.v.t. |
| 12. Het horen op verzoek tijdens bezwaarschriftenprocedure vwb de: WOZ beschikking, onroerende zaakbelastingen, rioolrechten,reinigingsrechten, hondenbelasting en rioolaansluitrecht. | Heffingsamb. | sr.mdw WOZ, mdw WOZ | n.v.t. |
| 13. Het ondertekenen van ontvangstbevestigingen, het beslissen op bezwaarschriften tegen de aanslag, woz en nota. Het beslissen op verzoeken ontheffing van de aanslag. Het beslissen op beroepschriften. | Heffingsamb. | teamleider | n.v.t. |
| 14. Het aanwijzen van belanghebbenden | Heffingsamb. | teamleider belastingen, sr.mdw hef, mdw hef en verzekeringen, mdw inv, sr.mdw WOZ, mdw WOZ | n.v.t. |
| 15. Het verstrekken van waardegegevens en taxatieverslagen | Heffingsamb. | teamleider belastingen, sr.mdw WOZ, mdw WOZ | n.v.t. |
| Invorderingsambtenaar | |||
| 16. Het uitreiken, versturen van aanmaningen, het vaststellen van dwangbevelen, verlenen van betalingsregelingen, verlenen van uitstel van betaling, het verlenen van kwijtschelding, vaststellen en versturen van rentebeschikkingen gemeentelijke belastingen, beslagleggen op loon, beslissen op bezwaarschriften rentebeschikkingen, het beslissen op beroepschriften rentebeschikkingen. | Invorder.amb. | teamleider belastingen | n.v.t. |
| 17. Het uitreiken, versturen van aanmaningen, het vaststellen van dwangbevelen, verlenen van betalingsregelingen, verlenen van uitstel van betaling, vaststellen en versturen van rentebeschikkingen gemeentelijke belastingen, beslagleggen op loon, het beslag leggen onder derden. | Invorder.amb. | mdw inv. | n.v.t. |
| 18. Het uitreiken, versturen van aanmaningen, het vaststellen en versturen van rentebeschikkingen | Invorder.amb. | mdw debt.adm | n.v.t. |
Bijlage 3. Vervangingsschema leidinggevenden
| Afdeling | 1e vervanger | 2e vervanger |
|---|---|---|
| RO | Hfd RB | Hfd AJZ |
| FPC | Hfd P&O | Hfd IA&F |
| MO | Hfd AJZ | Hfd FPC |
| P&O | Secr | Loco-secr |
| RB | Hfd RO | Hfd AJZ |
| AJZ | Loco-secr | Hfd MO |
| Puza | Hfd IA&F | Hfd AJZ |
| IA&F | Hfd Puza | Hfd MO |
| Communicatie | Hfd AJZ | Loco-secr |
| Brandweer | Loco-secr | Secr |
Refererend aan:
Documentnummer 2008/7111, d.d. 17 juni 2008