Hoofdstuk 3. Werkwijze
Artikel 5 Beslotenheid van vergaderingen.
- 1.
De vergaderingen van de commissie worden in het belang als bedoeld in artikel 10 lid 2 sub e of f van de wet openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden.
- 2.
Op de agenda, de stukken, het behandelde ter vergadering en de besluitenlijst wordt aan de leden en de voorzitter en de overige aanwezigen geheimhouding opgelegd.
- 3.
Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij dat verzoek indienen bij de voorzitter van de commissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als de inzage in strijd is met het openbaar belang.
Artikel 6 Schriftelijke raadpleging
- 1.
In bijzondere gevallen – ter beoordeling van de voorzitter – kan de commissie schriftelijk worden geraadpleegd.
- 2.
Indien schriftelijk afdoening bij één of meer leden op bezwaar stuit, geschiedt de behandeling van het desbetreffende onderwerp in de eerstvolgende vergadering.
Artikel 7 Vergaderfrequentie.
De commissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of tenminste twee leden nodig wordt geacht.
Artikel 8 Besluitvorming
- 1.
Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2.
- 2.
Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
Artikel 9 Besluitenlijst
- 1.
De griffier draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke vergadering.
- 2.
De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
Artikel 10 Deelname aan de beraadslaging door derden
- 1.
De commissie kan derden uitnodigen in de vergadering het woord te voeren.
- 2.
Een beslissing daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of een lid genomen alvorens met de beraadslaging van het aan de orde zijnde agendapunt een aanvang wordt genomen.
Artikel 11 Verantwoording en toezicht.
De commissie brengt jaarlijks verslag uit aan de raad van de werkzaamheden en bevindingen van de commissie.
Artikel 12 Uitleg reglement
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van het reglement beslist de commissie op voorstel van de voorzitter.