Organisatie | Vlissingen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement van Orde voor de commissievergaderingen Vlissingen 2019 |
Citeertitel | Verordening op de raadscommissies gemeente Vlissingen 2019 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlage | Toelichting |
Geen
artikel 82, eerste lid, van de Gemeentewet
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2019 | Nieuwe regeling | 29-11-2018 |
Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen
Artikel 4. Samenstelling; benoeming commissievoorzitter
Zowel raadsleden als niet-raadsleden kunnen lid zijn. Burgercommissieleden dienen tijdens de laatste verkiezingen van de gemeenteraad geplaatst te zijn op de kandidatenlijst van de politieke partij onder welke naam deze politieke partij ook in de gemeenteraad zitting heeft genomen. De artikelen 10, tot en met 15 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing op commissieleden die geen raadslid zijn.
Per fractie worden per zittingsperiode maximaal twee burgercommissieleden door die fractie aangewezen als burgercommissielid. Per fractie neemt maximaal één burgercommissielid deel aan de commissievergadering. Per fractie is ten minste één raadslid aanwezig tijdens een commissievergadering. Alleen in zeer bijzondere gevallen kan van de verplichte aanwezigheid van het raadslid worden afgeweken, dit is ter beoordeling van de commissievoorzitter.
De vertegenwoordiging vanuit de raadsfracties, wordt door de raadsfracties zelf geregeld, Ook de plaatsvervanging door ten minste één plaatsvervangend lid per fractie voor iedere raadscommissie wordt door de raadsfracties zelf geregeld. Tijdens een commissievergadering wordt niet van commissieleden gewisseld.
In geval van een tussentijdse vacaturevervulling roept de voorzitter een nieuw burgercommissielid op om in de vergadering van januari of september de eed of verklaring en belofte af te leggen. Voorafgaand aan het afleggen van die eed of verklaring en belofte onderzoekt de in lid vijf genoemde commissie de geloofsbrief en de daarop betrekking hebbende stukken van het commissielid.
In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het door de griffie op de vergaderapplicatie plaatsen van een schriftelijke oproep een aanvullende agenda opstellen. Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering, wordt deze en worden de daarbij behorende stukken door de griffie op de vergaderapplicatie geplaats.
Artikel 8. Ter inzage leggen van stukken
Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op een agenda dienen, worden gelijktijdig met het door de griffie op de vergaderapplicatie plaatsen van de schriftelijke oproep door de griffie op de vergaderapplicatie geplaatst. Als na het op de vergaderapplicatie plaatsen van de schriftelijke oproep stukken op de vergaderapplicatie worden geplaatst, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden van de raadscommissie en zo mogelijk door middel van openbare kennisgeving.
Stukken waaromtrent op grond van artikel 86, eerste en tweede lid, van de wet geheimhouding is opgelegd, worden door de griffie achter een digitaal slot op de vergaderapplicatie geplaatst. In uitzonderlijke gevallen, wanneer dat naar het oordeel van het college noodzakelijk is, worden de stukken ter inzage gelegd bij het bestuurssecretariaat.
Artikel 11. Opening vergadering en quorum
Op een vergadering als bedoeld in het tweede lid is het eerste lid niet van toepassing. Een raadscommissie kan echter over andere aangelegenheden dan die waarvoor de ingevolge het eerste lid niet geopende vergadering was belegd alleen beraadslagen of besluiten, als blijkens de presentielijst meer dan de helft van het aantal zitting hebbende commissieleden tegenwoordig is.
In een vergadering vinden geen stemmingen plaats, met uitzondering van stemmingen over de agenda, geheimhouding, doorgeleiding van voorstellen naar de besluitvormende vergadering en met betrekking tot de orde.
Artikel 14. Deelname aan de beraadslaging door anderen
Een raadscommissie kan besluiten dat anderen mogen deelnemen aan de beraadslaging.
Artikel 15. Spreekrecht burgers
De inspreker voert maximaal vijf minuten het woord, nadat de commissievoorzitter hem dit heeft verleend. De commissievoorzitter kan de deelnemers aan de vergadering toestaan aan insprekers een korte, verhelderende vraag te stellen. Er vindt geen discussie plaats tussen een inspreker en deelnemers van de vergadering.
Artikel 16. Voorstellen van orde
Commissieleden kunnen tijdens een vergadering mondeling een voorstel van orde betreffende de vergadering doen. De raadscommissie beslist hier terstond over.
Paragraaf 3. Besloten vergaderingen
Artikel 18. Toepassing verordening op besloten vergaderingen
Op besloten vergaderingen is deze verordening van overeenkomstige toepassing voor zover dat niet strijdig is met het besloten karakter van de vergadering.
Artikel 20. Opheffing geheimhouding
Als de raad op grond van artikel 25, derde en vierde lid, van de wet voornemens is de geheimhouding op te heffen, wordt, als de raadscommissie die geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarover in een besloten vergadering met de raadscommissie overleg gevoerd.
Bijlage horend bij Verordening op de raadscommissies gemeente Vlissingen 2019
2° Ruimtelijke ontwikkeling/ grondexploitaties;
4° Economie, campus Zeeland, Impuls;
6° Accommodaties (Newae)7° Onderwijsaccommodaties (BSSZ);
10° Openbare ruimte en beheer sportvelden (incidenteel); Havenbeheer
12° Bereikbaarheid en Vervoer (incidenteel);
14° Wonen en verduurzamen (incidenteel);
Raadscommissie Algemeen/Sociaal
1° handhaving/veiligheid (VRZ en handhaving);
2° Horecabeleid (incidenteel);
5° Zeeuwse Samenwerking sociaal domein (incidenteel);
9° Wijkgericht werken (incidenteel);
10°Armoedebeleid (incidenteel);
11° Schuldhulpverlening (incidenteel/Orionis);
12° Passend onderwijs (incidenteel);
13° Onderwijsachterstandenbeleid en KO kinderopvang (incidenteel);
15° Doelgroepenvervoer (incidenteel).