CVDR615659_1Mandaatbesluit Recreatie Midden-Nederland 2018.2nlregelingRecreatie Midden-Nederland2018-12-11De BiltDe Ronde VenenHoutenLopikNieuwegeinStichtse VechtUtrechtWijdemerenWoerdenIJsselsteinNoord-HollandUtrechtbgr-2018-1388Mandaatbesluit Recreatie Midden-Nederland 2018.2Algemene wet bestuursrechtWet gemeenschappelijke regelingendagelijks bestuurbestuur en rechtalgemeenmilieuopenbare orde en veiligheidruimtelijke ordening, verkeer en vervoer2018-11-28De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2018-12-12Nieuwe regelingOnbekend.Mandaatbesluit Recreatie Midden-NederlandBijlage: Mandaatregister Recreatie Midden-NederlandMandaatbesluit Recreatie Midden-Nederland 2018.2Het bestuur en de voorzitter van Recreatie Midden-Nederland, elk voor zover bevoegd;Overwegende dat het om redenen van doelmatigheid wenselijk is daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden te mandateren aan personeel van Recreatie Midden-Nederland;Gelet op;
Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;
de Wet gemeenschappelijke regelingen;
de Gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Recreatie Midden-Nederland;
de Organisatieverordening Recreatie Midden-Nederland.
Besluiten vast te stellen het navolgendeMandaatbesluit Recreatie Midden-Nederland 2018.21.DefinitiesIn dit mandaatbesluit wordt verstaan onder:
bestuur: het bestuur van Recreatie Midden-Nederland;
begroting: de door het bestuur vastgestelde begroting van Recreatie Midden-Nederland;
directeur: de directeur van Recreatie Midden-Nederland;
externe functionaris: functionaris werkzaam onder verantwoordelijkheid van de directeur, die niet voor bepaalde of onbepaalde tijd is aangesteld in dienst van de Recreatie Midden-Nederland.
secretaris: de secretaris, tevens directeur, van Recreatie Midden-Nederland;
voorzitter: de voorzitter van Recreatie Midden-Nederland;
mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten als bedoeld in artikel 1:3 van de Awb te nemen en te ondertekenen;
volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen te verrichten, die noch een besluit als bedoeld in artikel 1:3 van de Awb noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
2.Mandaat1.Het bestuur verleent mandaat aan de directeur voor het nemen van de in het mandaatregister genoemde besluiten, waarbij geldt dat het aangaan van een financiële verplichting is gemandateerd tot een bedrag van € 200.000,-.2.Gelijktijdig met het mandaatbesluit wordt een interne instructie vastgesteld over de wijze van uitoefening van het in het eerste lid verleende mandaat.3.Volmacht en machtiging1.Aan de gemandateerde wordt tevens volmacht en machtiging verleend.2.Op de in het eerste lid verleende volmacht en machtiging zijn de bepalingen in dit besluit over mandaat van overeenkomstige toepassing.4.Ondermandaat1.Het is de directeur toegestaan om de gemandateerde bevoegdheden in ondermandaat op te dragen aan personen die onder zijn verantwoordelijkheid werkzaam zijn, indien dit in het mandaatregister is aangegeven en binnen de daarin aangegeven grenzen.2.Ondermandaat als bedoeld in het voorgaande lid aan een externe functionaris is slechts toegestaan indien de looptijd van de werkzaamheden langer dan zes maanden bedraagt en deze een integriteitsverklaring heeft ondertekend.3.Het verlenen van ondermandaat dient te geschieden bij schriftelijk besluit door de mandaathouder, waarin de voor het ondermandaat geldende grenzen en voorwaarden worden vastgelegd.4.Op ondermandaat zijn de bepalingen in dit besluit over mandaat van overeenkomstige toepassing. 5.VoorwaardenTen aanzien van gemandateerde bevoegdheden worden de volgende voorwaarden gesteld:
Bij de uitoefening van de bevoegdheden wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, beleid, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen in acht genomen.
Bij de uitoefening van de bevoegdheden mag geen overschrijding plaatsvinden van de in de begroting vastgestelde budgetten.
6.Informatieplicht1.Van alle besluiten die krachtens mandaat worden uitgeoefend dient registratie plaats te vinden.2.De directeur draagt zorg voor periodieke verslaglegging van de krachtens mandaat genomen besluiten.3.De mandaatverlening en informatieverstrekking worden periodiek door de directeur en het bestuur geëvalueerd.7.Vervanging bij afwezigheidIn geval van afwezigheid van een functionaris aan wie bij dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door zijn plaatsvervanger.8.Ondertekening1.De bevoegdheid om in mandaat besluiten te nemen impliceert de bevoegdheid tot ondertekening namens de mandaatgever.2.In het krachtens mandaat genomen besluit dient expliciet te worden aangegeven dat het besluit in naam van het bestuur is genomen. Het besluit dient als volgt te worden ondertekend: “Namens het bestuur van Recreatie Midden-Nederland”gevolgd door handtekening, naam en functieaanduiding van de gemandateerde of ondergemandateerde.3.Stukken die krachtens volmacht worden ondertekend vermelden het handelen krachtens volmacht en worden als volgt ondertekend:“Namens Recreatie Midden-Nederland”gevolgd door handtekening, naam en functieaanduiding van de gevolmachtigde.9.Ondertekeningsmandaat1.De voorzitter verleent aan de secretaris mandaat om stukken die van het bestuur uitgaan te ondertekenen.2.Krachtens ondertekeningsmandaat te ondertekenen stukken worden als volgt ondertekend: “Overeenkomstig het door het bestuur genomen besluit” gevolgd door handtekening, naam en functieaanduiding (secretaris)10.Slotbepalingen1.Dit besluit treedt in werking op de eerste dat na bekendmaking. 2.Alle eerdere door het bestuur verleende mandaten, volmachten en machtigingen worden ingetrokken.3.De eerstvolgende evaluatie als bedoeld in artikel 6 lid 3 vindt plaats uiterlijk 31 december 2019.4.Dit besluit wordt aangehaald als "Mandaatbesluit Recreatie Midden-Nederland 2018.2".Aldus besloten in de vergadering van het bestuur van Recreatie Midden-Nederland op 28 november 2018. dhr. H.Geerdes de voorzitter dhr. drs. Paul D.Kotvis de secretaris Mandaatregister Recreatie Midden-Nederland 2018.2Het bestuur en de voorzitter van Recreatie Midden-Nederland, elk voor zover bevoegd;Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 2 van het Mandaatbesluit Recreatie Midden-Nederland 2018 en de Organisatieverordening Recreatie Midden-Nederland;Besluiten vast te stellen de navolgende bijlage bij het Mandaatbesluit Recreatie Midden-Nederland 2018.2:Mandaatregister Recreatie Midden-Nederland 2018.2
NrMandaat directeur RMN binnen de grens van het mandaatbesluit:*Reikwijdte, voorwaarden mandaat:Onder-mandaat:Reikwijdte, voorwaarden ondermandaat:1Benoemen, schorsen en ontslaan van personeelUitgesloten: - benoemen, schorsen, ontslaan directeur; - strafontslag; - beslissen op bezwaar;- benoeming in functie van secretaris Voorwaarde: controller en teamleiders alleen na positief advies bestuurNee2Incidenteel belonen van prestaties (artikel C9 Cao) en extra inzet (artikel C10 Cao)Voorwaarde:Cao RMN volgt de Cao provinciepersoneel (CAP)JaVoorwaarde:- na overleg met directeur- Cao RMN volgt de Cao provinciepersoneel (CAP)3Toekennen vakantieverlof (artikel D7 Cao), zwangerschaps- en bevallingsverlof (artikel D11 Cao) en buitengewoon verlof (artikel D12 Cao).Voorwaarde:Cao RMN volgt de Cao provinciepersoneel (CAP)Ja4Toekennen van aanspraken op basis van de Regeling gratificaties bij ambtsjubilea en de JubileumgratificatieregelingJa5Toekennen van aanspraken op basis van het Reisbesluit en de Reiskostenregeling binnenland en de Verplaatsingskostenregeling provincie Utrecht 2011Ja6Toekennen van aanspraken op basis van de Regeling inconveniententoelage en de Regeling Maaltijdvergoeding bij overwerkJa7Overige besluiten ter uitvoering van de CAO en uitvoeringsregelingenVoorwaarde:Cao RMN volgt de Cao provinciepersoneel (CAP)JaVoorwaarde:Cao RMN volgt de Cao provinciepersoneel (CAP)8Aangaan van verplichtingen ten laste van of ten gunste van de posten van de vastgestelde begrotingVoorwaarde: tot € 200.000 per opdracht of overeenkomst.Uitgesloten: verwerven en vervreemden van onroerend goed.JaUitgesloten: nationale en Europese aanbestedingVoorwaarde: - teamleiders tot € 60.000 per opdracht of overeenkomst;- budgetbeheerders tot € 10.000 per opdracht of overeenkomst9Opdrachten aannemen en verlenen voor leveringen, werken en diensten inclusief aanbestedenVoorwaarde: tot € 200.000 per opdracht.JaUitgesloten: nationale en Europese aanbestedingVoorwaarde: - teamleiders tot € 60.000 per opdracht of overeenkomst;- budgetbeheerders tot € 10.000 per opdracht of overeenkomst10Aannemen van opdrachten voor derden (rechtspersonen die geen deelnemer zijn aan RMN)Voorwaarde: de opdracht is niet in strijd met het belang waarvoor de regeling van RMN is getroffen;de opdracht is minimaal kostendekkend;de opdracht heeft niet tot gevolg dat RMN niet langer ten minste 80% van zijn werkzaamheden voor deelnemers verricht;opdrachten van derden die deelnemen aan Routebureau Utrecht hebben voorrang boven andere opdrachten.Ja11Aangaan van overeenkomsten met betrekking tot huisvestingNee12Het aantrekken of uitzetten van financiële middelen op de geld- en kapitaalmarkt en bij andere publiekrechtelijke lichamen en bankinstellingenNee13Afsluiten van verzekeringenJa14Besluiten in het kader van de Wet openbaarheid van bestuurVoorwaarde:akkoord juridisch adviseur op het in mandaat genomen besluit.Het bestuur wordt in de eerst mogelijke vergadering geïnformeerd.JaUitgesloten: het nemen van beslissing op bezwaar15Aangaan van rechtsgedingen, instellen van alle rechtsmiddelen en arbitrage in alle instanties, zowel eisend als verwerend.Uitgezonderd van mandaat: procedures over benoeming, schorsing en ontslag personeel. Nee16Vertegenwoordigen van RMN in rechtsgedingenUitgezonderd van mandaat: procedures over benoeming, schorsing en ontslag personeel.Ja17Meldingen en besluiten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevensJa18Afhandelen van klachten in de zin van de Algemene wet bestuursrechtUitgezonderd van mandaat: een klacht met betrekking tot de directeur, het bestuursorgaan dan wel de voorzitter of een lid ervan.Nee19Afhandelen schade- en nadeelcompensatieverzoeken, verhalen van door derden veroorzaakte schade- Indien verzekerd geschiedt de afhandeling via de verzekering.- Uitgesloten van ondermandaat: het nemen van beslissing op bezwaar bij nadeelcompensatie.Ja20Bewaring en beheer van de archiefbescheidenVoor zover niet overgebracht naar de archiefbewaarplaats.Ja
* Onder de bevoegdheid valt: het nemen van besluiten namens het dagelijks bestuur inclusief vervolgbesluiten en het verrichten van benodigde privaatrechtelijke en feitelijke voorbereidings- en uitvoeringshandelingen, alles binnen de grens van regelgeving, beleid en het in de begroting beschikbaar gestelde budget (zie Mandaatbesluit).Aldus besloten in de vergadering van het bestuur van Recreatie Midden-Nederland op 28 november 2018.dhr. H.Geerdes voorzitter dhr. drs. Paul D.Kotvissecretaris