1.1 Het aanstellen van ambtenaren en het aangaan van arbeidsovereenkomsten met het overige personeel. | Algemeen directeur | Geen. |
1.2 Het aangaan van leerovereenkomsten. | Directeur Teamleider | Geen. |
1.3 Het inhuren van externe medewerkers. | Algemeen directeur | Conform het inkoop- en aanbestedingsbeleid. |
1.4 Het besluiten op een verzoek om (deeltijd) ontslag. | Algemeen directeur | Geen. |
1.5.1 Het aanwijzen van een ambtenaar om een functie waar te nemen. | Algemeen directeur Directeur Teamleider | Aanwijzen directeur door de algemeen directeur; Aanwijzen teamleider door directeur; Aanwijzen medewerker door teamleider. |
1.5.2 Het toekennen van een waarnemingstoelage aan een ambtenaar die is aangewezen om een functie waar te nemen. | Algemeen directeur | Geen. |
1.6 Het opleggen van de verplichting om in het belang van de dienst tijdelijk ander werk te verrichten / tijdelijke werkzaamheden te verrichten buiten de geldende werktijden / zich ter beschikking houden buiten de vastgestelde werktijden. | Algemeen directeur Directeur | Opleggen aan directeur door de algemeen directeur; Opleggen aan teamleider door directeur. |
1.7 Het vaststellen van een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP). | Algemeen directeur Directeur Teamleider | Vaststellen persoonlijk ontwikkelingsplan directeur door de algemeen directeur; Vaststellen persoonlijk ontwikkelingsplan teamleider door de directeur; Vaststellen persoonlijk ontwikkelingsplan medewerker door teamleider. |
1.8 Het uitvoeren van de Regeling jaargesprekken en personeelsbeoordeling. | Algemeen directeur Directeur Teamleider | Voeren planning- en voortgangsgesprek en opmaken evaluatie- en beoordelingsgesprek (waaronder een eventueel verbeterplan) algemeen directeur door de portefeuillehouder P&O. Vaststellen beoordeling door het college; Voeren planning- en voortgangsgesprek en opmaken evaluatie- en beoordelingsgesprek (waaronder een eventueel verbeterplan) directeur door de algemeen directeur. Vaststellen beoordeling door de algemeen directeur; Voeren planning- en voortgangsgesprek en opmaken evaluatie- en beoordelingsgesprek (waaronder een eventueel verbeterplan) teamleider door de directeur. Vaststellen beoordeling door de directeur; Voeren planning- en voortgangsgesprek en opmaken evaluatie- en beoordelingsgesprek (waaronder een eventueel verbeterplan) overige medewerkers: teamleider. Vaststellen beoordeling door de directeur; Behoudens besluitvorming ten aanzien van een verbeterplan; Met inachtneming van de Beleidslijn beoordelen en flexibel belonen. |
1.9 Het horen van een ambtenaar ten aanzien van een voorgenomen disciplinaire straf. | Algemeen directeur Directeur | Geen. |
1.10 Het ontzeggen van de toegang tot het werkterrein aan de ambtenaar. | Algemeen directeur Directeur | Directeur alleen in spoedeisende gevallen. |
1.11 Het treffen van een disciplinaire straf zoals bedoeld in hoofdstuk 16 CAR-UWO. | Algemeen directeur | Hieronder valt niet het strafontslag zoals bedoeld in artikel 8:13 CAR-UWO. |
1.12 Het besluiten op aanvragen om vergoedingen voor: - *
Schade aan kleding en uitrusting.
| Algemeen directeur Directeur Teamleider | De algemeen directeur beslist op aanvragen om vergoedingen voor reis- en verblijfkosten en schade aan kleding en uitrusting van directeuren; De directeuren beslissen op aanvragen om vergoedingen voor reis- en verblijfkosten en schade aan kleding en uitrusting van teamleiders; Teamleiders beslissen over overwerkvergoedingen, reis- en verblijfkosten en schade aan kleding en uitrusting van hun teammedewerkers. |
1.13 Het besluiten over de toekenning van zwangerschaps-, bevallings-, ouderschaps-, adoptie en pleegzorgverlof. | Algemeen directeur Directeur Teamleider | De algemeen directeur beslist over de toekenning aan directeuren; De directeuren beslissen over de toekenning aan hun teamleiders; De teamleiders beslissen over de toekenning aan van hun teammedewerkers. |
1.14 Het besluiten over de toekenning van calamiteitenverlof, kort- en langdurend zorgverlof. | Algemeen directeur Directeur Teamleider | De algemeen directeur beslist over de toekenning aan directeuren; De directeuren beslissen over de toekenning aan hun teamleiders; De teamleiders beslissen over de toekenning aan van hun teammedewerkers. |
1.15 Het besluiten over de toekenning van een ambtsjubileumgratificatie. | Algemeen directeur Directeur Teamleider | De algemeen directeur beslist over de toekenning aan directeuren; De directeuren beslissen over de toekenning aan hun teamleiders; De teamleiders beslissen over de toekenning aan van hun teammedewerkers. |
1.16 Het verstrekken van voorschotten op het salaris. | Algemeen directeur Directeur Teamleider | De algemeen directeur beslist over de toekenning aan directeuren; De directeuren beslissen na overleg met de algemeen directeur over de toekenning aan hun teamleiders; De teamleiders beslissen na overleg met de algemeen directeur over de toekenning aan van hun teammedewerkers; Tot 80% tegoed salaris. |
1.17 Het uitvoeren van het bepaalde bij en krachtens de Wet Arbeidsomstandigheden. | Algemeen directeur | Geen. |
1.18 Het inhuren van externe adviseurs. | Directeur | Betreft geen algemene inhuur van inhuur van externe medewerkers zoals bedoeld in 1.3 maar inhuur van adviseurs met specialistische kennis waarover de ambtelijke organisatie niet beschikt; Uitsluitend na akkoord van de algemeen directeur; Inhuren juridisch adviseurs in overleg met Juridische Zaken; |
1.19 Het opleggen van een hersteltermijn bij een aanvraag. | Adviseur A en B Beleidsmedewerker A en B Medewerker dienstverlening A, B en C Directeur Teamleider | Binnen het kader van artikel 4:5 Algemene wet bestuursrecht. |
1.20 Het horen van aanvragers resp. (derde-) belanghebbenden. | Adviseur A en B Beleidsmedewerker A en B Medewerker dienstverlening A, B en C Directeur Teamleider | Dit mandaat strekt niet tot het horen van ambtenaren ten aanzien van een voorgenomen disciplinaire straf. |
1.21 Het maken van uitzonderingen op de hoorplicht. | Adviseur A en B Beleidsmedewerker A en B Medewerker dienstverlening A, B en C Directeur Teamleider | Dit mandaat strekt niet tot het maken van uitzonderingen op de hoorplicht van ambtenaren ten aanzien van een voorgenomen disciplinaire straf. |
1.22 Het aanhouden van besluiten. | Adviseur A en B Beleidsmedewerker A en B Medewerker dienstverlening A, B en C Directeur Teamleider | Geen. |
1.23 Het verdagen van besluiten. | Adviseur A en B Beleidsmedewerker A en B Medewerker dienstverlening A, B en C Directeur Teamleider | Geen. |
1.24 Het afwijzen van een aanvraag wanneer geen nieuw gebleken feiten of veranderde omstandigheden worden vermeld onder verwijzing naar een eerdere afwijzende beschikking. | Beleidsmedewerker A, B, C en D Adviseur A en B Medewerker dienstverlening A en B Directeur Teamleider | Indien na een geheel of gedeeltelijk afwijzende beschikking een nieuwe aanvraag wordt gedaan, is de aanvrager gehouden nieuw gebleken feiten of veranderde omstandigheden te vermelden (artikel 4:6, eerste lid, Awb). |
1.25 Het besluiten om een aanvraag niet te behandelen indien de aanvrager niet heeft voldaan aan enig wettelijk voorschrift voor het in behandeling nemen van de aanvraag. | Adviseur A en B Beleidsmedewerker A en B Medewerker dienstverlening A, B en C Directeur Teamleider | Alleen na gelegenheid tot aanvulling daarvan overeenkomstig artikel 4:5 Awb. |
1.26 Het aanhouden van een verzoek om vergoeding van schade, die het gevolg is van de uitoefening door de gemeente van aan het publiekrecht ontleende bevoegdheid (zelfstandig schadebesluit). | Adviseur A en B Beleidsmedewerker A en B Medewerker dienstverlening A, B en C Directeur Teamleider | Betreft een beslissing op een prematuur verzoek: het schadeverzoek wordt op voorhand ingediend tegen het schadeveroorzakende besluit en dus hangende de procedure over het schadeveroorzakende besluit. |
1.27 Vaststellen raming opdrachtwaarde/projectbudget. | Ambtelijk opdrachtgever Projectleider PW Projectleider A en B Adviseur A en B Beleidsmedewerker A en B Medewerker dienstverlening B en C stadsbeheer (profiel coördinator) Directeur Teamleider | Uitsluitend voor zover dit geschiedt conform het Inkoop- en aanbestedingsbeleid. |
1.28 Besluiten tot het voeren van een inkoop/aanbestedingsprocedure (enkelvoudig, meervoudig, nationale en Europese procedures) na beschikbaarstelling van het budget zoals bedoeld in de Aanbestedingswet 2012 en het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Vlissingen. | Ambtelijk opdrachtgever Projectleider PW Projectleider A en B Adviseur A en B Beleidsmedewerker A, B en C Medewerker dienstverlening B en C stadsbeheer (profiel coördinator) Directeur Teamleider | Uitsluitend voor zover dit geschiedt conform het Inkoop- en aanbestedingsbeleid. |
1.29 Aankondigen Europese en nationale aanbestedingen zoals bedoeld in de Aanbestedingswet 2012 en het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Vlissingen. | Ambtelijk opdrachtgever Projectleider PW Projectleider A en B Adviseur A en B Beleidsmedewerker A, B en C Medewerker dienstverlening B en C stadsbeheer (profiel coördinator) Directeur Teamleider | Uitsluitend voor zover dit geschiedt conform het Inkoop- en aanbestedingsbeleid. |
1.30 Publiceren enkel- en meervoudige onderhandse aanbestedingen zoals bedoeld in het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Vlissingen. | Ambtelijk opdrachtgever Projectleider PW Projectleider A en B Adviseur A en B Beleidsmedewerker A, B en C Medewerker dienstverlening B en C stadsbeheer (profiel coördinator) Directeur Teamleider | Uitsluitend voor zover dit geschiedt conform het Inkoop- en aanbestedingsbeleid. |
1.31 Afwijken van de Algemene Inkoop voorwaarden voor leveringen en diensten bij het aangaan van overeenkomsten/verlenen opdrachten. | Ambtelijk opdrachtgever Projectleider PW Projectleider A en B Adviseur A en B Beleidsmedewerker A, B en C Medewerker dienstverlening B en C stadsbeheer (profiel coördinator) Directeur Teamleider | Uitsluitend voor zover dit geschiedt conform het Inkoop- en aanbestedingsbeleid; Na advies adviseur belast met taakveld inkoop. |
1.32 Besluiten tot het onregelmatig of onaanvaardbaar verklaren van de inschrijving zoals bedoeld in de Aanbestedingswet 2012. | Ambtelijk opdrachtgever Projectleider PW Projectleider A en B Adviseur A en B Beleidsmedewerker A, B en C Medewerker dienstverlening B en C stadsbeheer (profiel coördinator) Directeur Teamleider | Uitsluitend voor zover dit geschiedt conform het Inkoop- en aanbestedingsbeleid; Na advies adviseur belast met taakveld inkoop. |
1.33 Besluiten tot het nemen van een afwijzingsbesluit zoals bedoeld in de Aanbestedingswet 2012 en het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Vlissingen. | Ambtelijk opdrachtgever Projectleider PW Projectleider A en B Adviseur A en B Beleidsmedewerker A, B en C Medewerker dienstverlening B en C stadsbeheer (profiel coördinator) Teamleider | Uitsluitend voor zover dit geschiedt conform het Inkoop- en aanbestedingsbeleid. |
1.34 Besluiten tot het aangaan van een(raam)overeenkomst/verlenen van opdracht voor werken, leveringen en diensten. | Ambtelijk opdrachtgever Projectleider PW Projectleider A en B Adviseur A en B Beleidsmedewerker A, B en C Medewerker dienstverlening B en C stadsbeheer (profiel coördinator) Directeur Teamleider | Uitsluitend voor zover dit geschiedt conform het Inkoop- en aanbestedingsbeleid. |
1.35 Besluiten tot opdracht van meer- of minderwerk zoals bedoeld in de Aanbestedingswet 2012. | Ambtelijk opdrachtgever Projectleider PW Projectleider A en B Adviseur A en B Beleidsmedewerker A, B en C Medewerker dienstverlening B en C stadsbeheer (profiel coördinator) Directeur Teamleider | Uitsluitend voor zover dit geschiedt conform het Inkoop- en aanbestedingsbeleid. |
1.36 Aanwijzen directie o.g.v. Uniforme Administratieve Voorwaarden (UAV) voor de uitvoering van werken. | Ambtelijk opdrachtgever Projectleider PW Projectleider A en B Adviseur A en B Beleidsmedewerker A en B Medewerker dienstverlening B en C stadsbeheer (profiel coördinator) Directeur Teamleider | Uitsluitend voor zover dit geschiedt conform het Inkoop- en aanbestedingsbeleid. |
1.37 Besluiten tot verrichten van (overige)(rechts)handelingen t.a.v. de aanbestedingsprocedure of uitvoering van de(raam)overeenkomst (bijv. nadere overeenkomst, tussentijdse vragen, mogelijkheid tot ingebrekestelling op grond van de Algemene Inkoopvoorwaarden). | Ambtelijk opdrachtgever Projectleider PW Projectleider A en B Adviseur A en B Beleidsmedewerker A, B en C Medewerker dienstverlening B en C stadsbeheer (profiel coördinator) Directeur Teamleider | Uitsluitend voor zover dit geschiedt conform het Inkoop- en aanbestedingsbeleid; Na advies adviseur belast met taakveld inkoop. |
1.38 Afhandelen klachten betreffende aanbestedingsprocedure (Klachtenmeldpuntaanbestedingen) zoals bedoeld in het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Vlissingen. | Ambtelijk opdrachtgever Directeur Teamleider | Uitsluitend voor zover dit geschiedt conform het Inkoop- en aanbestedingsbeleid; Ambtelijk opdrachtgever uitsluitend wanneer hij niet zelf heeft aanbesteed. |
1.39 Het besluiten tot uitvoeren van aanbestedingen met betrekking tot de inkoop van energie. | Aanbestedingscommissie c.q. bestuur van de VZG | Conform protocol uitvoeren aanbestedingen van elektriciteit en gas (B&W-besluit van 30 september 2014 (589971). |
1.40 Het accorderen van facturen inzake opdrachten, werken, diensten of leveringen ten behoeve van door de raad vastgestelde grondexploitatie, exploitatie en kredieten of investeringen. | Budgethouder | Uitsluitend binnen de kaders van de Budgethoudersregeling en de Nota Grondbeleid. |
1.41 Het geven van opdrachten tot betaalbaarstelling en inning alsmede alle correspondentie daarover. | Beleidsmedewerker A Medewerker dienstverlening A, B en C Adviseur A | Binnen het kader van de Budgethoudersregeling |
1.42 Het besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, waaronder begrepen het vertegenwoordigen van de gemeente in en buiten rechte. | Adviseur A en B Beleidsmedewerker A en B Teamleider Medewerker dienstverlening A en B Directeur Teamleider | Informeren portefeuillehouder; Uitsluitend ter verdediging het voeren van verweer. |
1.43 Het aanwijzen als procesvertegenwoordiger van ambtelijke vertegenwoordigers in bestuursrechtelijke rechtsgedingen. | Directeur Teamleider | Zie bijlage 2. |
1.44 Het indienen van een conclusie van antwoord, conclusie van dupliek, pleitnota of verweerschrift ten behoeve van rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures. | Beleidsmedewerker A, B en C Adviseur A en B Medewerker dienstverlening A en B Directeur Teamleider | Informeren portefeuillehouder. |
1.45 Het vertegenwoordigen van de gemeente Vlissingen bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen waarbij krachtens besluit van het bevoegde bestuursorgaan door de gemeente: goederen in de zin van artikel 1, Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek worden gekocht, verkocht, geruild of bezwaard en; borg wordt gestaan voor de nakoming van een verbintenis tot betaling van rente en aflossing van leningen, aangegaan ten behoeve van het in eigendom verkrijgen van een woning. | Beleidsmedewerker A en B Adviseur A en B Medewerker dienstverlening A en B Directeur Teamleider | Zie bijlage 3. Bij verhindering van de gemachtigde ambtenaren wordt tevens machtiging verleend aan de aangewezen medewerkers van notariskantoren, zolang zij daar werkzaam zijn. |
1.46 Het aangaan, wijzigen of opzeggen van enige overeenkomst niet zijnde een werk, dienst of levering. | Ambtelijk opdrachtgever Projectleider PW Projectleider A en B Adviseur A en B Beleidsmedewerker A, B en C Medewerker dienstverlening B en C stadsbeheer (profiel coördinator) Directeur Teamleider | Tot een maximumbedrag van €25.000 per contractperiode; Op werken, diensten en leveringen zijn de bepalingen in de artikelen 1:28 tot en met 1:37 van toepassing; Financiële verplichting passend binnen en in overeenstemming met doel van budget; (Ver)huur en (ver)koop van gemeentelijke grond/gebouwen tot maximaal 10% onder de getaxeerde waarde of 10% van de op basis van het aantal vierkante meters marktconforme huursom; - 1.
Inhuur van personeel uitgezonderd.
|
1.47 Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het bestrijden van een calamiteit. | Officier van dienst, algemeen commandant en teamleider bevolkingszorg (allen als zodanig aangewezen door de algemeen directeur in het kader van de rampenbestrijding) | Tot maximaal € 25.000,- per gebeurtenis; Vanaf €10.000 uitsluitend na consultatie algemeen directeur of diens plaatsvervanger. |
1.48 Het namens de gemeente aanvragen van subsidies. | Beleidsmedewerker A, B en C Adviseur A en B Medewerker dienstverlening A en B Projectleider A, B en C Directeur Teamleider | Alleen ten behoeve van (mede) door het college of de raad geïnitieerde activiteiten; Informeren portefeuillehouder. |
1.49 Het namens burgemeester en wethouders aanvragen van een omgevingsvergunning of andere vergunning ten aanzien waarvan het college van burgemeester en wethouders bevoegd gezag is. | Beleidsmedewerker A, B en C Adviseur A, B en C Medewerker dienstverlening A, B, C en D Projectleider A, B en C Directeur Teamleider | Geen. |
1.50 Het nemen van besluiten ter uitvoering van APV. | Beleidsmedewerker A, B en C Adviseur A, B en C Medewerker dienstverlening A, B, C en D Directeur Teamleider | Binnen de grenzen van het geformuleerde beleid. |
1.51 Het nemen van besluiten tot handhaving in geval van overtredingen van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo), de Woningwet, het Bouwbesluit, het Asbestverwijderingsbesluit, de bouwverordening, de Drank- en Horecawet, het Activiteitenbesluit, de Wet milieubeheer, de Waterwet, de Wet geluidhinder, de Wet op de kansspelen, de Meststoffenwet, de Wet bodembescherming, het Vuurwerkbesluit, het Besluit beheer autowrakken, het Besluit gebruik meststoffen, de IJkwet, de Wet inzake de luchtverontreiniging, de Algemene plaatselijke verordening, de Opiumwet, de Afvalstoffenverordening, de Verordening speelautomatenhallen, de Destructieverordening, de Zondagswet, de Geluidmeetdienst, de Marktverordening, de Huisvestingsverordening en de Havenbeheersverordening. | Beleidsmedewerker A, B en C Adviseur A Medewerker dienstverlening B Directeur Teamleider | Met inachtneming van de beleidsregel “Sanctiebeleid Bouwregelgeving”. |
1.52 Het invorderen van een dwangsom als bedoeld in artikel 5:37 van de Awb. | Adviseur A Directeur Teamleider | Geen. |
1.53 Het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 5:40 van de Awb. | Adviseur A Directeur Teamleider | Geen. |
1.54 Het toepassen van kostenverhaal als bedoeld in artikel 5:25 van de Awb. | Adviseur A Directeur Teamleider | Geen. |
1.55 Het verkopen, overdragen of vernietigen van opgeslagen zaken als bedoeld in artikel 5:30 van de Awb. | Adviseur A Directeur Teamleider | Geen. |
1.56 Het beheer ten aanzien van de hieronder volgende Reglementen persoonsregistratie: |
1.56.1 Tegemoetkomingen in de kosten van schoolbezoek. | Beleidsmedewerker A, B en C Medewerker dienstverlening A Teamleider | Geen. |
1.56.2 Verstrekken van identiteitsbewijzen. | Beleidsmedewerker C Medewerker dienstverlening A Directeur Teamleider | Geen. |
1.56.3 Administratie van reisdocumenten. | Beleidsmedewerker C Medewerker dienstverlening A Directeur Teamleider | Geen. |
1.56.4 Reisdocumentenadministratie 1996. | Beleidsmedewerker C Medewerker dienstverlening A Directeur Teamleider | Geen. |
1.56.5 Administratie rijbewijzen. | Beleidsmedewerker C Medewerker dienstverlening A Directeur Teamleider | Geen. |
1.56.6 Gemeentelijke bevolkingsadministratie (GBA). | Beleidsmedewerker C Medewerker dienstverlening A Directeur Teamleider | Geen. |
1.56.7 Administratie begraafplaatsen. | Beleidsmedewerker C en D Medewerker dienstverlening D Directeur Teamleider | Geen. |