CVDR615458_1Interne instructie voor het gebruik van mandaatbevoegdheden Werkorganisatie Duivenvoorde 2019nlregelingWerkorganisatie Duivenvoorde2019-01-01VoorschotenWassenaarbgr-2018-1379Interne instructie voor het gebruik van mandaatbevoegdheden Werkorganisatie Duivenvoorde 2019artikel 10:6 van de Algemene wet bestuursrechtdagelijks bestuurbestuur en recht2018-11-27De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2019-01-012022-12-31nieuwe regelingZ-571-WOregels voor het gebruik van mandaatbevoegdheden zonder gevolg voor de geldingheid van een besluit of een privaatrechtelijke rechtshandeling dan wel het effect van een feitelijke handeling.Deze interne instructie is mede vastgesteld door de voorzitter en vervangt de Interne instructie voor het gebruik van mandaatbevoegdheden Werkorganisatie Duivenvoorde.Interne instructie voor het gebruik van mandaatbevoegdheden Werkorganisatie Duivenvoorde 2019 Het dagelijks bestuur en de voorzitter van de Werkorganisatie Duivenvoorde, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft,gelet op artikel 10:6 van de Algemene wet bestuursrecht;overwegende dat het gewenst is om ten aanzien van het gebruik van mandaten, volmachten en machtigingen eisen te stellen en werkwijzen voor te schrijven welke niet bepalend zijn voor de geldigheid van daarmee verrichte (rechts)handelingen, maar er wel toe kunnen leiden dat de betrokkene bij schending hierop wordt aangesproken, desnoods door het opleggen van een disciplinaire maatregel;besluiten vast te stellen de:Interne instructie voor het gebruik van mandaatbevoegdheden Werkorganisatie Duivenvoorde 2019Artikel1BegripsbepalingTenzij in deze interne instructie anders is bepaald, worden begrippen uitgelegd zoals omschreven in artikel 1.1 van de Budgethoudersregeling Werkorganisatie Duivenvoorde 2019 en artikel 1 van het Mandaatbesluit Werkorganisatie Duivenvoorde 2019. Artikel2 Gelijkstelling machtiging en volmachtTenzij in deze interne instructie anders is bepaald, wordt in deze instructie onder mandaat ook machtiging en volmacht verstaan.Artikel3 ReikwijdteDeze interne instructie is van toepassing op het gebruik van bij of krachtens de Budgethoudersregeling Werkorganisatie Duivenvoorde 2019 of bij of krachtens hoofdstuk 2 van het Mandaatbesluit Werkorganisatie Duivenvoorde 2019 verleende algemene (onder)mandaten. Artikel4BeperkingenEen mandaat wordt niet gebruikt:

als daardoor de schijn van vooringenomenheid of belangenverstrengeling wordt gewekt;

om van geldend beleid af te wijken.

Artikel5 Raadpleging portefeuillehouder(s)De (onder)gemandateerde overlegt met de betrokken portefeuillehouder(s) over het eventuele gebruik van het (ondermandaat) voor een bevoegdheid van het dagelijks bestuur als het besluit politiek of bestuurlijk gevoelig is.Artikel6 Ik-vormBrieven en aan tot één of meer belanghebbenden gerichte besluiten worden opgesteld in de ik-vorm.Artikel7 RapportageVan het gebruik van (onder)mandaten wordt verslag gedaan:

in de reguliere voortgangsrapportages op financieel en juridisch gebied;

bij de voorbereiding van door de mandaatgever wettelijk verplicht op te stellen verslagen,

op een andere door de mandaatgever bepaalde wijze.

Artikel8 Geen gevolgen voor de geldigheid van de (rechts)handelingSchending van het bepaalde in deze interne instructie doet niet af aan het (rechts)gevolg van de met gebruik van het (onder)mandaat verrichte (rechts)handeling.Artikel9 Verlening en vorm ondermandaat 1. De concerndirectie stelt één besluit vast tot de verlening van ondermandaat. 2. Behoudens volledige intrekking van het in het eerste lid bedoelde besluit geeft de concerndirectie de intrekking, wijziging of verlening van mandaat vorm als aanpassing van het in het in het eerste lid bedoelde besluit.Artikel10 Beheer mandaatstelsel 1. De afdeling Financiën, Facilitaire en Juridische Zaken is belast met het beheer van de (onder)mandaten. 2. Een mandaatregister wordt bijgehouden als geconsolideerde versie van het Mandaatbesluit Werkorganisatie Duivenvoorde 2019 en als geconsolideerde versie van het in artikel 9 bedoelde besluit van de concerndirectie tot verlening van ondermandaat. 3. Voorstellen tot verlening van ondermandaat worden bij uitsluiting aan de concerndirectie gedaan door de afdeling Financiën, Facilitaire en Juridische Zaken.Artikel11 Slotbepaling 1. Dit besluit wordt aangehaald als “Interne instructie voor het gebruik van mandaatbevoegdheden Werkorganisatie Duivenvoorde 2019”. 2. De Interne instructie voor het gebruik van mandaatbevoegdheden Werkorganisatie Duivenvoorde wordt ingetrokken. 3. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2019 en werkt tot deze datum terug als dit besluit na 31 december bekend is gemaakt.Aldus vastgesteld in de vergadering van 27 november 2018 de concerndirectie, J.J. Westhoekde voorzitter, P.J. Bouvy-KoeneAldus vastgesteld op 27 november 2018 de voorzitter,P.J. Bouvy-Koene