Subsidieregeling Topsportevenementen Den Haag 2017

Het college van burgemeester en wethouders,

overwegende dat:

• -

  de sportnota “Den Haag sportief in beweging, Sport maakt Den Haag sterker 2015-2030” de ambitie uitspreekt dat topsportevenementen een impuls geven aan de stad in het algemeen en aan de breedtesport in het bijzonder;

• -

  aansprekende topsportevenementen een gevoel van trots en verbondenheid verlenen aan inwoners van onze stad;

• -

  topsportevenementen mogelijkheden bieden voor de verbinding tussen breedtesport(programma’s);

• -

  de gemeente er naar streeft om topsportevenementen zoveel mogelijk te laten plaatsvinden in de topsportaccommodaties in onze stad;

• -

  de uitvoering van het topsportbeleid per 1 februari 2017 door de gemeente wordt uitgevoerd en hiermee de aanvraag, beoordeling en toekenning van de (financiële) ondersteuning van topsportevenementen onder gemeentelijke regelgeving valt;

gelet op artikel 5 van de Algemene subsidieverordening Den Haag 2014.

Besluit:

• I.

  Vast te stellen navolgende Subsidieregeling Topsportevenementen Den Haag 2017.

• II.

  Deze regeling binnen een week na haar vaststelling bekend te maken in het gemeenteblad.

Subsidieregeling Topsportevenementen Den Haag 2017

§ 1 Algemene bepalingen

Artikel 1:1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• -

  beoordelingscriteria: de criteria die bepalen of het te organiseren topsportevenement in aanmerking komt voor (financiële) gemeentelijke ondersteuning;

• -

  bijdrage van derden: bijdrage zoals inschrijfgelden, sponsoring, reclame en bartering van partijen of personen anders dan de rechtspersoon die het evenement organiseert;

• -

  grote evenementen: evenementen met meer dan 2.500 toeschouwers;

• -

  incidenteel sportprogramma: een eenmalige of unieke wedstrijd als onderdeel van een regulier sportprogramma zoals een bekerfinale, play-off, etc.

• -

  kleine evenementen: evenementen met 250 tot 2.500 toeschouwers;

• -

  NOC*NSF: het Nederlands Olympisch Comité en de Nederlandse Sport Federatie;

• -

  regulier programma: competitie van een sport of het gebruikelijke programma van de betreffende  sport;

• -

  speerpuntsporten: zeesporten, hockey, voetbal, tennis, lange afstandslopen, schaatsen, zwemmen en zelfverdedigingssporten;

• -

  SportAccord: de parapluorganisatie voor alle Olympische en niet-Olympische internationale sportfederaties;

• -

  sportbond: de vereniging die nationaal representatief is voor de betreffende tak van sport en die ingeschreven is bij de Kamer van Koophandel;

• -

  sportfederatie: internationale niet-gouvernementele organisatie die één of meerdere sporten op wereldniveau beheert;

• -

  sportnota: nota ‘Sport maakt Den Haag sterker, Den Haag sportief in beweging 2015-2030’;

• -

  topsportevenement: een op zichzelf staande wedstrijd of sportieve prestatie die voorkomt op de lijst Topsport- en Internationale wedstrijdsportdisciplines van NOC*NSF  of het evenement die door de internationale federatie de status van topsportevenement heeft gekregen;

• -

  verbinding: zichtbare relatie tussen het topsportevenement en breedtesport(programma’s) in de stad;

• -

  website: de door de gemeente ingerichte website www.denhaagtopsport.nl

Artikel 1:2 Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door burgemeester en wethouders voor de in artikel 2:1 bedoelde activiteiten.

§ 2 De activiteiten en de doelgroep

Artikel 2:1 Activiteiten

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor het organiseren van een topsportevenement in Den Haag dat voldoet aan minimaal één van de volgende criteria:

• a.

  het evenement vindt plaats onder auspiciën van een door het NOC*NSF erkende nationale sportbond;

• b.

  het evenement vindt plaats onder auspiciën van een door het Internationaal Olympisch Comité of SportAccord erkende internationale sportfederatie;

• c.

  er is sprake van deelname van nationale en/of internationale topatleten met een status van het NOC*NSF (zie www.nocnsf.nl);

• d.

  de organisatie valt onder de verantwoordelijkheid van een Haagse topsportvereniging of een sportbond met een in Den Haag gevestigd regionaal/nationaal trainingscentrum;

• e.

  het evenement sluit aan op het Haagse topsportprofiel, dat door middel van speerpuntsporten is benoemd in de sportnota, en maakt gebruik van één van de topsportaccommodaties

  in Den Haag.

Artikel 2:2 Doelgroep

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen.

§ 3 De kosten en de subsidie

Artikel 3:1 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1.

  De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van burgemeester en wethouders noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een activiteit als bedoeld in artikel 2:1.

• 2.

  Niet voor subsidie in aanmerking komen de kosten van:

  a. activiteiten of initiatieven die onderdeel zijn van een regulier programma, met uitzondering van een incidenteel of uniek sportprogramma;

  b.  activiteiten die binnen een andere subsidieregeling vallen en zijn gehonoreerd;

  c. structurele financiële verplichtingen;

  d.  personeelslasten.

Artikel 3:2 Hoogte van de subsidie

Een subsidie bedraagt voor kleine evenementen maximaal  € 15.000,00 en voor grote evenementen maximaal € 100.000,00 met dien verstande dat de subsidie niet meer bedraagt dan 1/3 van het bedrag waarvoor subsidie is aangevraagd.

§ 4 Subsidieplafond en verdeling

Artikel 4:1 Subsidieplafond

• 1.

  Voor subsidieverlening op grond van deze regeling geldt voor kleine evenementen per kalenderjaar een subsidieplafond van € 150.000,00 en voor grote evenementen per kalenderjaar een subsidieplafond van € 350.000,00.

• 2.

  Burgemeester en wethouders kunnen de hoogte van het subsidieplafond binnen de in het eerste lid genoemde periode wijzigen.

Artikel 4:2 Wijze van verdeling

• 1.

  Honorering van aanvragen die in aanmerking komen voor subsidie en die niet worden geweigerd, geschiedt in volgorde van indiening bij het college, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde plafond van het subsidiebudget is bereikt.

• 2.

  Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van indiening van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld.

• 3.

  Indien het college op de dag dat het plafond wordt bereikt, meer dan één aanvraag ontvangt, stelt het de onderlinge rangschikking van die aanvragen vast door middel van loting.

§ 5 Besluitvorming subsidie

Artikel 5:1 Aanvraag

• 1.

  Een aanvraag om een subsidie wordt, in afwijking van artikel 9, eerste lid, van de Algemene subsidieverordening Den Haag 2014 ingediend uiterlijk 16 weken voorafgaand aan de start van het evenement.

• 2.

  De aanvraag en de bijbehorende bijlagen worden zoveel mogelijk op een voor openbaarmaking geschikte manier en op een voor het algemeen publiek toegankelijke wijze opgesteld.

Artikel 5:2 Beslistermijn

Burgemeester en wethouders beslissen, in afwijking van artikel 10, eerste lid, van de Algemene subsidieverordening Den Haag 2014 uiterlijk 8 weken voorafgaand aan de start van het evenement nadat de volledige aanvraag om subsidie is ingediend.  

§ 6 Verplichtingen

Artikel 6:1 Verplichtingen

Onverminderd de artikelen 4:37 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 15 tot en met 18 van de Algemene subsidieverordening Den Haag 2014, geldt voor de subsidieontvanger de verplichting dat hij mee moet werken aan het op de website plaatsen van informatie en van beeldmateriaal van het te organiseren topsportevenement.

§ 7 Slotbepalingen

Artikel 7.1 Hardheidsclausule

Burgemeester en wethouders kunnen artikel 5.1 voor zover toepassing gelet op het belang van ondersteuning aan de organisatie van topsportevenementen zal leiden tot een onbillijkheid van overwegende aard.

Artikel 7:2. Slotbepalingen

• 1.

  Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na bekendmaking in het gemeenteblad en werkt terug tot en met 1 februari 2017.

• 2.

  De subsidieregeling vervalt op 1 januari 2020.

• 3.

  Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Topsportevenementen Den Haag 2017.

Den Haag, 7 februari 2017

Het college van burgemeester en wethouders,

de locosecretaris,

K. de Snoo

de locoburgemeester,

S. Baldewsingh