Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Gelderland houdende regels omtrent reizen Regeling reizen Gelderland

Artikel 1.  

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  ambtenaar: de ambtenaar als bedoeld in artikel 1.1, onderdeel b van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies 2018 en de werknemer als bedoeld in artikel 1.1, onderdeel hh, van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies 2018;

• b.

  werkadres: het adres waarop de ambtenaar minimaal drie werkdagen per week zijn werkzaamheden verricht en als een dergelijk adres niet kan worden bepaald, het adres van de vestiging van de werkgever die voor de ambtenaar als standplaats geldt;

• c.

  dienstreis: een naar het oordeel van de HR-verantwoordelijke voor het verrichten van werkzaamheden noodzakelijke reis, niet zijnde woon-werkverkeer, alsmede het hiermee verband houdende verblijf buiten het werkadres;

Artikel 2.  

• 1.

  De ambtenaar die heen en weer reist tussen zijn woning en het werkadres krijgt een tegemoetkoming in de reiskosten woon- werkverkeer.

• 2.

  De tegemoetkoming bedraagt € 0,19 per kilometer.

• 3.

  De maandelijkse tegemoetkoming, zoals bedoeld in het eerste lid, bedraagt ten hoogste € 375,40 netto per maand.

• 4.

  De afstand tussen de woning en het werkadres wordt berekend aan de hand van postcode, met behulp van de routeplanner ANWB, waarbij de snelste route met de auto als uitgangspunt geldt.

• 5.

  De ambtenaar ontvangt een vaste maandelijkse tegemoetkoming, rekening houdend met de daarvoor geldende fiscale regels. Als de ambtenaar in deeltijd werkt, wordt de maandelijkse tegemoetkoming aangepast aan de deeltijdfactor.

• 6.

  In afwijking van de vorige volzin wordt de tegemoetkoming berekend op basis van het aantal dagen per week waarop de ambtenaar werkzaamheden verricht, als de standaard berekeningswijze leidt tot een onredelijk lage tegemoetkoming.

• 7.

  De op basis van de leden 2 tot en met 6 berekende maandelijkse tegemoetkoming is nooit lager dan het bedrag dat overeenkomt met 5/7 deel van de kosten van een maandabonnement voor busvervoer in Arnhem. Als de ambtenaar in deeltijd werkt, wordt de maandelijkse tegemoetkoming aangepast aan de deeltijdfactor.

Artikel 3.  

De ambtenaar heeft toegang tot de provinciale parkeerterreinen.

Artikel 4.  

• 1.

  De betaling van de tegemoetkoming in de reiskosten van woon- werkverkeer wordt stopgezet wanneer er sprake is van ziekte op het moment dat deze ziekte langer dan één maand duurt. De betaling wordt weer hervat op de eerste dag van de maand volgend op de maand dat de ambtenaar weer geheel of gedeeltelijk aan het werk gaat.

• 2.

  De tegemoetkoming wordt stopgezet op het moment dat aan de ambtenaar verlof wegens zwangerschap wordt verleend. De uitbetaling van de tegemoetkoming wordt hervat, zodra het bevallingsverlof is geëindigd.

• 3.

  Wanneer er sprake is van ziekte voorafgaand aan het zwangerschapsverlof geldt lid 1, tenzij het zwangerschapsverlof begint voordat de ziekte één maand duurt.

• 4.

  Wanneer er sprake is van ziekte aansluitend aan het bevallingsverlof wordt de uitbetaling van de tegemoetkoming hervat vanaf de datum waarop het werk wordt hervat.

• 5.

  Bij ouderschapsverlof wordt de tegemoetkoming stopgezet c.q. aangepast aan het aantal dagen dat er gewerkt wordt.

• 6.

  De tegemoetkoming wordt geheel of gedeeltelijk stopgezet wanneer er sprake is van andere vormen van langdurige afwezigheid, anders dan vakantieverlof, op het moment dat deze afwezigheid langer dan één maand duurt. De uitbetaling van de tegemoetkoming wordt hervat op de eerste dag van de maand volgend op de maand dat de medewerker weer geheel of gedeeltelijk aan het werk gaat.

Artikel 5.  

• 1.

  De ambtenaar maakt voor een dienstreis gebruik van een door de provincie ter beschikking gesteld vervoermiddel of van het openbaar vervoer. Door de provincie wordt voor het openbaar vervoer een vervoerbewijs ter beschikking gesteld. Dit vervoerbewijs wordt direct na gebruik ingeleverd.

• 2.

  De ambtenaar die gebruik maakt van een door de provincie ter beschikking gesteld vervoersbewijs kan deze vervoerskosten niet declareren.

Artikel 6.  

• 1.

  Als de bestemming van de dienstreis naar het oordeel van de HR-verantwoordelijke niet of niet op doelmatige wijze met het openbaar vervoer kan worden bereikt, kan de ambtenaar gebruik maken van een door de provincie ter beschikking gesteld vervoermiddel of van zijn eigen auto.

• 2.

  Een bestemming is niet doelmatig met het openbaar vervoer te bereiken als:

  • a.

    er geen of slechts in een lage frequentie openbaar vervoer rijdt naar de plaats waar de werkzaamheden moeten worden verricht;

  • b.

    er niet draagbare bagage of zeer kostbare apparatuur moet worden vervoerd;

  • c.

    de afstand tussen de dichtstbijzijnde halte van het openbaar vervoer en de plaats waar de werkzaamheden moeten worden verricht meer dan 1 kilometer bedraagt;

  • d.

    tijdens (een gedeelte) van de reis de veiligheid van de ambtenaar en/of de meegevoerde bagage in het geding is;

  • e.

    de bedrijfsarts van oordeel is dat om medische redenen geen gebruik kan worden gemaakt van het openbaar vervoer;

  • f.

    er verschillende adressen op dezelfde dag moeten worden bezocht die niet in elkaars nabijheid liggen;

  • g.

    het begin of einde van de werkzaamheden het gebruik van openbaar vervoer (over een deel van het traject) onmogelijk maken;

  • h.

    de reisafstand in combinatie met de onzekerheid over de aanwezigheid van de te bezoeken klant het gebruik van het openbaar vervoer inefficiënt maken;

  • i.

    een zwaarwegend dienstbelang het gebruik van het openbaar vervoer uitsluit.

• 3.

  Als de ambtenaar gebruik maakt van zijn eigen auto in de gevallen genoemd in het tweede lid, ontvangt hij een vergoeding van € 0,37 bruto per kilometer.

• 4.

  In de in het derde lid genoemde vergoeding worden alle kosten, zowel directe als indirecte, waaronder parkeerkosten, voortvloeiend uit het gebruik van de eigen auto geacht te zijn begrepen. Deze kosten zijn dan ook niet apart te declareren.

Artikel 7.  

• 1.

  Voor het berekenen van de vergoeding als bedoeld in artikel 6 lid 3, is het werkadres het beginpunt en het eindpunt van de dienstreis. Uitgangspunt daarbij is een eenmalige vergoeding voor gereisde kilometers.

• 2.

  Als de medewerker in aanmerking komt voor een vergoeding op basis van artikel 2 van deze regeling worden de kilometers woon-werkverkeer in mindering gebracht op de te declareren kilometers in verband met dienstreizen als er wordt gereisd van het huisadres naar een zakelijke bestemming en weer terug naar het huisadres.

• 3.

  Als de medewerker voor woon-werkverkeer structureel gebruik maakt van het openbaar vervoer en een dienstreis maakt, is een uitzondering op de aftrek van de kilometers woon- werkverkeer zoals genoemd in lid 2, op aanvraag van de medewerker mogelijk.

• 4.

  Als de medewerker bewust foutief declareert, wordt de door de Belastingdienst opgelegde naheffing op de medewerker verhaald.

Artikel 8.  

• 1.

  De in verband met een dienstreis noodzakelijk gemaakte verblijfkosten worden vergoed overeenkomstig artikel 5 van de Reisregeling Binnenland.

• 2.

  Indien veelvuldig dienstreizen moeten worden gemaakt, kan door Gedeputeerde Staten een lagere vergoeding wegens verblijfkosten worden vastgesteld dan de vergoeding die wordt vastgesteld volgens de in dit artikel gestelde regels.

• 3.

  In afwijking van het bepaalde in de voorgaande leden bedraagt de vergoeding voor verblijfkosten voor wegbeheerders bij verblijf op het aangewezen wegvak een nader door Gedeputeerde Staten te bepalen bedrag per werkdag.

Artikel 9.  

Bij een verblijf in het buitenland gedurende meer dan een dag, wordt een vergoeding toegekend gelijk aan de werkelijk gemaakte kosten, met inachtneming van het maximum opgenomen in de Reisregeling buitenland en de daarbij als bijlage opgenomen tarieflijst.

Artikel 10.  

• 1.

  Reis-en verblijfkosten worden gedeclareerd in een door de werkgever aangewezen declaratiesysteem onder overlegging van bewijsstukken.

Artikel 11.  

• 1.

  Gedeputeerde staten beslissen in situaties waarin deze regeling niet voorziet.

• 2.

  Gedeputeerde staten kunnen deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken gelet op het belang van goed werkgeverschap als de toepassing daarvan naar hun oordeel tot ernstige bezwaren leidt.

• 3.

  De Reisregeling provincie Gelderland 2015 wordt ingetrokken.

• 4.

  Deze regeling treedt in werking met ingang van de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin zij wordt geplaatst.

• 5.

  Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling reizen Gelderland.