Organisatie | West Maas en Waal |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement van orde voor de rondetafelgesprekken van de raad 2010 |
Citeertitel | onbekend |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Gemeentewet, art. 82
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
30-09-2010 | 02-02-2012 | Nieuwe regeling | 23-09-2010 Waalkanter, 29-09-2010 | Onbekend |
HOOFDSTUK 2. INSTELLING, DOEL, TAKEN EN SAMENSTELLING RONDETAFELGESPREKKEN
Artikel 3 Taken rondetafelgesprekken
De rondetafelgesprekken als bedoeld in artikel 2, onder a. en b. hebben de volgende taken:
het voeren van overleg met het college of met de burgemeester over in ieder geval door het college verstrekte inlichtingen en het gevoerde bestuur ten aanzien van de in artikel 2, tweede of derde lid genoemde onderwerpen. De deelnemende raadsleden en fractievolgers aan de rondetafelgesprekken kunnen bepalen dat naar aanleiding van dit overleg een onderwerp op de agenda van de raad komt;
het uitbrengen van een advies aan de raad uit eigener beweging.
2.Het rondetafelgesprek als bedoeld in artikel 2, onder c., heeft als taak het voeren van overleg met het college of met de burgemeester over in ieder geval door het college verstrekte inlichtingen en het gevoerde bestuur ten aanzien van de jaarstukken, de perspectiefnota, de eerste bestuursrapportage en de programmabegroting.
Voor elke fractievolger stelt de raad een commissie bestaande uit drie leden van de raad in, die voorafgaande aan de deelname van de fractievolger aan het rondetafelgesprek, in openbaarheid onderzoekt of de fractievolger voldoet aan hetgeen in de artikelen 10, 11, 12, 13 en 15 van de Gemeentewet is bepaald. De commissie brengt na haar onderzoek verslag uit aan de raad en doet daarbij een voorstel voor een besluit te nemen door de raad over de toelating van de fractievolger tot het rondetafelgesprek. In het verslag wordt ook melding gemaakt van een minderheidsstandpunt.
Artikel 5 Voorzitter en gespreksleider
Indien de raad naast de voorzitter een gespreksleider heeft aangewezen, neemt de gespreksleider de taken van de voorzitter waar die beschreven zijn in het derde lid, onder a, c, en d. De gespreksleider neemt de taak genoemd in het derde lid, onder b., van de voorzitter waar, met inachtneming van hetgeen in dit reglement is voorbehouden aan de voorzitter voor het handhaven van de orde van de vergadering. De overige taken genoemd in het derde lid blijven bij de voorzitter berusten.
Paragraaf 1. Tijdstip van vergaderen en voorbereiding
Artikel 11 Ter inzage leggen van stukken
Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep voor een ieder op het gemeentehuis ter inzage gelegd. Indien na het verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter inzage worden gelegd, doet de griffier hiervan mededeling aan de leden van de raad en zo mogelijk in een openbare kennisgeving.
Technische vragen over een, voor een rondetafelgesprek als bedoeld onder artikel 2, onder a. en b., geagendeerd raadsvoorstel worden zoveel mogelijk voorafgaande aan het rondetafelgesprek via de email gesteld aan de behandelend ambtenaar of de portefeuillehouder. Indiening van de vragen kan tot 48 uur voor de vergadering van et rondetafelgesprek. De portefeuillehouder of de ambtenaar beantwoorden de gestelde vragen zoveel mogelijk voor de vergadering van het rondetafelgesprek. De griffie stuurt de gegeven antwoorden aan alle raadsleden. Ook tijdens de vergadering bij de behandeling van het raadsvoorstel kunnen naast politiek bestuurlijke vragen nog technische vragen gesteld worden. Indien de portefeuillehouder tijdens de rondetafelgesprekken geen (volledig) antwoord kan geven op vragen die gesteld zijn tijdens de vergadering van het rondetafelgesprek, beantwoordt de portefeuillehouder deze vragen uiterlijk 48 uur voor de besluitvormende raadsvergadering.. De griffie stuurt de gegeven antwoorden aan alle raadsleden. Indien raadsleden na het rondetafelgesprek nog technische of politiek bestuurlijke vragen hebben, kunnen zij deze via de email uiterlijk vier dagen voor de besluitvormende raadsvergadering stellen aan de behandelend ambtenaar respectievelijk de portefeuillehouder. De ambtenaar of de portefeuillehouder beantwoordt de gestelde vragen uiterlijk 48 uur voor de raadsvergadering. De griffie stuurt de gegeven antwoorden aan alle raadsleden.
Paragraaf 2 Orde der vergadering
Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekent ieder raadslid dat of fractievolger die deelneemt aan het rondetafelgesprek de presentielijst. Aan het einde van elke vergadering wordt die lijst door de voorzitter en de griffier door ondertekening vastgesteld.
Artikel 18 Spreekrecht burgers
Per agendapunt krijgt elke spreker maximaal vijf minuten het woord, ongeacht of men inspreekt namens meerdere personen. De voorzitter verdeelt de spreektijd evenredig over de sprekers als er meer dan zes sprekers zijn. De voorzitter kan in bijzondere gevallen afwijken van de maximale lengte van de spreektijd.
Op voorstel van de voorzitter dan wel de gespreksleider en lid, kan het rondetafelgesprek beslissen de beraadslaging voor een bepaalde tijd te schorsen teneinde het college, de burgemeester of de deelnemende raadsleden en de fractievolgers de gelegenheid te geven tot onderling beraad. De beraadslagingen worden hervat nadat de schorsingsperiode is verstreken.
Artikel 22 Handhaving orde; schorsing
Indien een spreker zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter dan wel de gespreksleider tot de orde geroepen. Indien de spreker hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de vergadering, waarin zulks plaats heeft, over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen.
Over het voorstel wordt niet beraadslaagd. Na aanneming daarvan verlaat het lid de vergadering onmiddellijk. Zo nodig doet de voorzitter hem verwijderen. Bij herhaling van zijn gedrag kan het lid bovendien door het rondetafelgesprek ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering worden ontzegd”.
Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep voor de eerstvolgende besluitvormende raadsvergadering. Het conceptverslag wordt gelijktijdig aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
De leden van de raad, de voorzitter en de gespreksleider, de wethouders en de griffier hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het concept-verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of geadviseerd is. Een voorstel tot verandering dient 24 uur vóór de aanvang van de vergadering bij de griffier te worden ingediend.
Voor zover de aard en de inhoud van het rondetafelgesprek zich daartegen niet verzetten, wordt het verslag zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaargemaakt door plaatsing door plaatsing op de gemeentelijke website.
HOOFDSTUK 5: BESLOTEN RONDETAFELGESPREK
Op een besloten rondetafelgesprek zijn de bepalingen van deze verordening van overeenkomstige toepassing voor zover deze bepalingen niet strijdig zijn met het besloten karakter van het rondetafelgesprek.
Voor de afloop van het besloten rondetafelgesprek beslist het rondetafelgesprek overeenkomstig artikel 86, eerste lid van de Gemeentewet of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden. Het rondetafelgesprek kan besluiten de geheimhouding op te heffen.
Artikel 28 Opheffing geheimhouding
Indien de raad, op grond van artikel 25, derde en vierde lid, van de Gemeentewet, voornemens is de geheimhouding op te heffen, wordt daarover, indien het rondetafelgesprek dat de geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, in een besloten vergadering met het rondetafelgesprek overleg gevoerd.
HOOFDSTUK 6. TOEHOORDERS EN PERS
Artikel 29. Toehoorders en pers
Artikel 30. Geluid- en beeldregistraties
Degenen die in de vergaderzaal tijdens een openbare rondetafelgesprekgeluid- dan wel beeldregistraties willen maken doen hiervan mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar zijn aanwijzingen. Deze aanwijzingen kunnen niet zover gaan dat zij de vrijheid van pers aantasten.
Artikel 31 Verbod gebruik mobiele telefoons
In de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, is tijdens het rondetafelgesprek gebruik van mobiele telefoons of andere communicatiemiddelen, dat inbreuk kan maken op de orde van het rondetafelgesprek, zonder toestemming van de voorzitter, niet toegestaan.
In de gevallen waarin dit Reglement niet voorziet, of bij twijfel over de toepassing van dit Reglement, beslist het rondetafelgesprek op voorstel van de voorzitter.
Deze verordening treedt in werking op de dag na de datum van bekendmaking.