| Organisatie | Maastricht |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Regeling bewonersinitiatieven 2019 |
| Citeertitel | Regeling bewonersinitiatieven 2019 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | algemeen |
| Eigen onderwerp |
regeling vervangt de subsidieregeling bewonersinitiatiefgelden 2018
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2019 | 31-12-2019 | nieuwe regeling | 23-10-2018 |
BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN MAASTRICHT,
gelet op artikel 15,vierde lid van de Verordening Subsidies Vrijwilligersactiviteiten Welzijn en Zorg 2017.
tot vaststelling van de volgende ‘Regeling Bewonersinitiatieven 2019’.
REGELING BEWONERSINITIATIEVEN 2019
behorende bij de Verordening SUBSIDIES VRIJWILLIGERSACTIVITEITEN WELZIJN EN ZORG 2017
HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN
ARTIKEL 2 DOEL VAN DE REGELING
Deze subsidieregeling dient bij te dragen aan de realisatie van de volgende doelen:
Met deze subsidieregeling wil de gemeente Maastricht er aan bijdragen dat burgers meer betrokken raken bij elkaar, bij de buurt of stad en dat hun deelname aan het maatschappelijk leven toeneemt.
ARTIKEL 6 SUBSIDIECRITERIA BEOORDELING
Beoordeling van de aanvragen vindt plaats volgens de volgende criteria:
Haalbaarheid: De mate van haalbaarheid van de uitvoering van het initiatief en de beoogde resultaten. De voorgestelde activiteiten moeten logischerwijs uitvoerbaar zijn en het gestelde resultaat kunnen bereiken, binnen de voorgestelde tijd en met het gevraagde budget, rekening houdende met de aard en omvang van de activiteit, de doelgroep en de betrokken personen, buurtbewoners, organisaties, ondernemers etc.
Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling Bewonersinitiatieven 2019”.
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Maastricht d.d. 23 oktober 2018.
TOELICHTING REGELING BEWONERSINITIATIEVEN
Maastricht telt talloze bewoners, die zich belangeloos inzetten voor de stad en haar inwoners. Er ontstaan ook steeds meer initiatieven van bewoners waarbij burgers zelf aan de slag gaan om de eigen woon- en leefomgeving te verbeteren om mensen met elkaar in verbinding te brengen en iets te doen voor elkaar.
Ter stimulering van bewonersinitiatieven die bijdragen aan vitale en aantrekkelijke buurten bestaat op grond van de Verordening subsidies vrijwilligersactiviteiten welzijn en zorg 2017 met ingang van 01-01-2017, onder bepaalde voorwaarden, de mogelijkheid om subsidie aan te vragen voor deze initiatieven. Met deze extra subsidiemogelijkheid willen we de kracht van bewoners stimuleren: zij bedenken ideeën en initiatieven, voeren ze uit en sluiten aan bij de capaciteiten en gewoontes van de deelnemers in hun buurt of straat.
Het budget is alleen bedoeld voor het ontwikkelen en uitvoeren van initiatieven van en door bewoners zelf. Ze zijn dus niet bedoeld voor de bekostiging van professionals en/of professionele activiteiten, al kan het incidenteel voorkomen dat beperkte professionele inzet onderdeel van het initiatief is (b.v. het opstellen van een akte, communicatie etc.) Dit moet dan duidelijk onderdeel van of voorwaarden-scheppend zijn voor het bewonersinitiatief.
Per initiatief wordt slechts eenmalig subsidie verleend. Er kan dus niet in volgende jaren opnieuw subsidie worden toegekend voor hetzelfde (doorlopende) initiatief of meermaals subsidie worden toegekend voor een (al dan niet jaarlijks) terugkerend initiatief. Wanneer bewoners een succesvol initiatief structureel, bijvoorbeeld jaarlijks, willen uitvoeren dan moeten zij overwegen om als stichting of vereniging subsidie aan te vragen of samen te gaan werken met een bestaande vrijwilligers-organisatie.
Aanvragen zoals bedoeld in deze regeling kunnen enkel gedaan worden door een bewonersinitiatief als bedoeld in artikel 1, aanhef en onder j van de Verordening: een initiatief van een of meerdere bewoners die niet georganiseerd zijn in een stichting of vereniging, gericht op het bevorderen van de leefbaarheid in de buurt en/of het oplossen van een ervaren problematiek. Bewoners en bewonersgroepen kunnen aldus enkel als particulier (natuurlijk persoon) subsidie aanvragen.
Artikel 3 Algemene subsidiecriteria
Er is voor 2018 een bedrag ad € 50.000 beschikbaar gesteld voor alle aanvragen samen op grond van de Regeling Bewonersinitiatieven. Verstrekking van subsidie vindt plaats op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het vastgestelde subsidieplafond is bereikt. De aanvraag waarmee het subsidieplafond zou worden overschreden, wordt zonder inhoudelijke beoordeling afgewezen.
Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen.
Per aanvraag kan maximaal € 3.000 subsidie worden verleend voor activiteiten en/of initiatieven, waaronder ook investeringskosten geteld kunnen worden. Ook kleine initiatieven zijn welkom. De subsidie kan ook verleend worden als aanvullende financiering.
Of sprake is van hetzelfde initiatief of wederzijdse afhankelijkheid staat ter vrije beoordeling van het college. Hiervoor is voldoende dat sprake is van dezelfde of in hoofdzaak dezelfde (al dan niet voortdurende) activiteiten. Het is niet mogelijk om meerdere aanvragen voor hetzelfde initiatief in te dienen.
Voordat een aanvraag wordt afgewezen, is er in de meeste gevallen overleg geweest met de initiatiefnemers om de aanvraag aan te vullen, inhoudelijk te verbeteren of hen te wijzen op andere financieringsmogelijkheden.
Inzake de vermelding van de aard en het doel van het initiatief is van belang dat de aanvrager duidelijk aangeeft voor welke activiteiten subsidie wordt aangevraagd en wanneer deze activiteiten plaatsvinden.
De aanvrager dient in zijn aanvraag te onderbouwen dat er draagvlak binnen de buurt of straat is voor het initiatief. Dit kan bijvoorbeeld door het bijvoegen van een handtekeningenlijst. Het college neemt in ieder geval aan dat er sprake is van (voldoende) draagvlak wanneer de aanvrager: een lijst met (minimaal) 5 handtekeningen van personen uit de buurt of straat overlegt. Deze lijst is niet limitatief. Aanvragers kunnen ook op andere wijze het bestaan van (voldoende) draagvlak aantonen.
Conform artikel 15, derde lid, van de Verordening Vrijwilligersactiviteiten Welzijn en Zorg moet de aanvrager voor wat betreft de begroting het boekjaar gelijkstellen aan het kalenderjaar.
Art. 5 Vaststelling en uitvoeringstermijn
Dat betekent niet dat het initiatief dan moet stoppen, maar de inzet van de subsidie moet binnen deze 6 maanden gebeuren. Dat hieraan wordt voldaan, moet uit de aanvraag blijken.
Art. 6 Subsidiecriteria beoordeling
De beoordeling op basis van de in lid 1 genoemde subsidiecriteria vindt plaats door de procescoördinator zelfsturing en twee vakinhoudelijk medewerkers. Zij beoordelen de subsidieaanvragen, onafhankelijk van elkaar, en kennen per criterium een score toe op een schaal van tien in een even waarde 2/4/6/8/10. De optelsom van de beoordelaars per criterium wordt gemiddeld (gedeeld door het aantal). Afronding vindt plaats op één decimaal. Om voor subsidie in aanmerking te komen moet de aanvraag op ieder criterium in ieder geval gemiddeld zes op tien scoren. Is dit niet het geval wordt de subsidieaanvraag afgewezen. De toegekende (totaal)scores worden door de beoordelingscommissie (kort) gemotiveerd, waarbij wordt aangesloten bij de toelichting bij de criteria in paragraaf 7. Op grond van deze korte toelichting bepaalt het college of met de beoordeling door de beoordelingscommissie kan worden ingestemd en of deze kan worden overgenomen.
Per initiatief wordt slechts eenmaal subsidie verleend. De aanvraag wordt geweigerd indien eerder voor hetzelfde initiatief of dezelfde activiteit op grond van de Subsidieregeling bewonersinitiatiefgelden 2018, of een voorloper daarvan, subsidie is verleend.
Of er sprake is van voldoende draagvlak staat ter vrije beoordeling van het college. Wanneer het bestaan van voldoende draagvlak niet is aangetoond, is dit reeds voldoende reden voor weigering van de subsidieaanvraag.
In artikel 8 van de Algemene Subsidieverordening is opgenomen dat aanvrager een zodanige admiinistratie voert dat te allen tijde de voor de subsidie relevatie uitgaven en inkomsten kunnen worden gecontroleerd. Tevens is de aanvrager verplicht schriftelijk melding te doen indien het initiatief/de activiteit niet of niet volledig doorgaat of als men niet aan de subsidieverplichtingen kan voldoen.