CVDR614074_1Besluit tot vervanging van archiefbescheiden bouwvergunningen gemeente Laarbeek tot en met 1996nlregelingLaarbeek2018-11-14Laarbeekgmb-2018-242950Vervangingsbesluit digitale vervanging bouwvergunningen gemeente Laarbeek tot en met 1996artikel 7 van de Archiefwet 1995college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2018-11-06De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2018-11-15Nieuwe regeling14507-2018:745000Besluit tot vervanging van archiefbescheiden bouwvergunningen gemeente Laarbeek tot en met 1996Burgemeester en wethouders van de gemeente Laarbeek,Gelet op:

de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

artikel 7 van de Archiefwet;

het collegevoorstel van 30 oktober 2018.

besluit(en):Artikel1 1. over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van ‘Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de archieven van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, dagtekenende ná 1850’ (Stcr. 20 december 1983, nr. 247) en de ‘Selectielijst gemeentelijke en intergemeentelijke organen vanaf 1 januari 1996 actualisatie’ voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd. 2. reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde `Handboek digitale vervanging bouwvergunningen gemeente Laarbeek tot en met 1996’.Artikel 2 Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad.Artikel 3 Dit besluit kan worden aangehaald als:`Vervangingsbesluit digitale vervanging bouwvergunningen gemeente Laarbeek tot en met 1996’.Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u een bezwaarschrift indienen. Hoe u dat kunt doen, leest u in de toelichting.Beek en Donk,6 november 2018 de gemeentesecretaris van Laarbeek,M.J.M.Meertensde burgemeester van Laarbeek,F.L.J.van der Meijden.ToelichtingBij dit besluit zijn de volgende waarborgen gehanteerd:

De reproducties bieden een voldoende waarborg voor het behoud van de in de archiefbescheiden vervatte gegevens en hun toegankelijkheid, daar de voorzorgen in acht zijn genomen, die zijn beschreven in het voor de vervanging opgestelde Handboek digitale vervanging. Dit handboek maakt deel uit van dit besluit.

De wenselijkheid van de vervanging is beschreven in het handboek.

Reproductie geschiedt middels scanning bij het bedrijf Karmac te Lelystad en opname van de vervangende exemplaren in het archiefbeheersysteem van de gemeente Laarbeek.

Het belang van de gegevens voor de gemeente is gewaarborgd door het toepassen van een sluitende kwaliteitscontrole over het gehele proces van transport, digitalisering, opname en opslag. Deze kwaliteitscontrole garandeert het behoud van de betrouwbaarheid, authenticiteit, integriteit en bruikbaarheid van de betreffende archiefbescheiden.

Het belang van de gegevens voor de recht-of bewijszoekende, historisch onderzoek en de waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed is eveneens gewaarborgd door het gebruik van de digitalisering parameters en het toepassen van een sluitende kwaliteitscontrole over het gehele proces van transport, digitalisering, opname en opslag.”

Bijlage`Handboek digitale vervanging bouwvergunningen gemeente Laarbeek tot en met 1996’Bezwaar en voorlopige voorzieningBent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u tegen dit besluit een bezwaarschrift indienen bij het college van Burgemeester en Wethouders, Postbus 190, 5740 AD Beek en Donk. Een bezwaarschrift moet ondertekend en moet ten minste bevatten: de naam en het adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden van het bezwaar.Als u een bezwaarschrift heeft ingediend, is het daarnaast ook mogelijk om een schriftelijk verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening in te dienen. Een voorlopige voorziening vraag u aan bij: De Voorzieningenrechter van rechtbank ’s-Hertogenbosch, sector bestuursrecht, postbus 90125, 5200 MA ’s-Hertogenbosch. U dient hierbij een afschrift van het bezwaarschrift te overleggen. Voor een verzoek om voorlopige voorziening is griffierecht verschuldigd.