MANDAATREGELING RIJSWIJK 2018
Artikel 1: begripsomschrijving
In deze mandaatregeling wordt verstaan onder:
- a.
mandaat: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan een besluit te nemen.
- b.
mandaatgever: het bestuursorgaan dat mandaat, machtiging of volmacht heeft verleend.
- c.
gemandateerde: degene aan wie (onder)mandaat, machtiging of volmacht is verleend.
- d.
volmacht: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.
- e.
machtiging: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan andere handelingen te verrichten die noch besluiten noch privaatrechtelijke rechtshandelingen zijn.
- f.
het bestuursorgaan: B&W van de gemeente Rijswijk, de burgemeester van de gemeente Rijswijk.
- g.
besluit: een beslissing als bedoeld in artikel 1:3, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht (Awb);
- h.
Bevoegdhedenoverzichten: de overzichten van de verleende mandaten.
Artikel 2: bevoegdhedenoverzichten
Deze mandaatregeling is van toepassing op de Bevoegdhedenoverzichten.
Artikel 3: volmacht en machtiging
Op volmacht en machtiging zijn de artikelen van deze mandaatregeling van overeenkomstige toepassing.
Artikel 4: reikwijdte van het mandaat
- 1.
De gemandateerde is bevoegd tot:
- a.
het verrichten van alle benodigde voorbereidingshandelingen;
- b.
het voeren van correspondentie;
- c.
het verstrekken van informatie;
- d.
het ondertekenen van de betreffende besluiten;
- e.
het bekendmaken van het besluit;
- f.
het verdagen dan wel verlengen van de beslistermijn van het te nemen besluit;
- g.
overige direct met de gemandateerde bevoegdheid samenhangende handelingen, niet zijnde besluiten.
- 2.
Bij de uitoefening van het mandaat neemt de gemandateerde de bijzondere voorwaarden die per mandaat staan opgenomen in het bevoegdhedenoverzicht in acht en volgt de gemandateerde de door het bestuursorgaan, de gemeentesecretaris dan wel diens manager verstrekte aanwijzingen en instructies op.
- 3.
De gemandateerde is niet gerechtigd het mandaat uit te oefenen wanneer hij tevens belanghebbende is.
- 4.
De gemandateerde is niet bevoegd tot het verlenen van ondermandaat, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald door mandaatgever in deze mandaatregeling of in de bevoegdhedenoverzichten.
- 5.
Bij de uitoefening van de bevoegdheden uit de Bevoegdhedenoverzichten wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, regelingen, beleidsregels, aanwijzingen en richtlijnen, hoe ook genaamd, van Europese, rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of andere hogere bestuursorganen in acht genomen.
Artikel 5: betrokkenheid andere opgave
- 1.
Indien bij het gebruiken van de verleende bevoegdheid (te weten mandaat, volmacht of machtiging) een andere opgave eveneens belang heeft dan wel het betreffende onderwerp eveneens de verantwoordelijkheid van een andere opgave betreft, legt de gemandateerde alvorens tot ondertekening of afdoening over te gaan, het stuk voor instemming voor aan de betreffende medewerker van die opgave.
- 2.
Indien de in het eerste lid bedoelde instemming niet wordt gegeven, wordt het onderwerp ter afdoening voorgelegd aan de mandaatgever.
Artikel 6 beslissingen op bezwaar
- 1.
Voor het gebruikmaken van de bevoegdheid om in mandaat een besluit te nemen op een ingediend bezwaarschrift geldt dat dit mandaat uitsluitend kan worden gebruikt als de beslissing op bezwaar luidt:
- -
- -
ongegrond, met dien verstande dat het primaire besluit in stand blijft al dan niet onder aanpassing van de motivering daarvan;
- -
gegrond, mits de medewerker van de opgave die verantwoordelijk is voor het primaire besluit hiermee instemt, zoals bedoeld in artikel 5 van deze regeling.
- 2.
Geen gebruik kan worden gemaakt van het mandaat als het primaire besluit niet krachtens mandaat, maar door het bestuursorgaan zelf is genomen.
Artikel 7: ondertekening
In de ondertekening dient tot uitdrukking te worden gebracht, dat het besluit is genomen krachtens mandaat. Hierbij worden de volgende formuleringen aangehouden:
Burgmeester en wethouders,
namens dezen,
(naam functionaris)
(Naam domein of opgave)
Dan wel
De burgemeester,
namens deze,
(naam functionaris)
(naam domein of opgave)
Artikel 8: plaatsvervanging
Voor de Domeinmanagers en Opgavenmanagers geldt dat zij elkaar voor alle in de bevoegdhedenoverzichten genoemde bevoegdheden (deel I en deel II) horizontaal kunnen vervangen.
Artikel 9: intrekking
Het bestuursorgaan is te allen tijde bevoegd tot intrekking van het verleende mandaat, de machtiging
of de volmacht over te gaan. Intrekking geschiedt schriftelijk.
Artikel 10: inwerkingtreding
De Mandaatregeling Rijswijk 2018 treedt op de dag na publicatie in werking.
Artikel 11: citeertitel
Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Mandaatregeling Rijswijk 2018’.