CVDR613648_1Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit werkgeverschap griffie gemeente Steenbergen 2018.nlregelingSteenbergen2018-10-31Steenbergengmb-2018-231669Mandaat-, volmacht en machtigingsbesluit werkgeverschap griffie gemeente Steenbergen 2018gedelegeerde functionarisbestuur en recht2018-10-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2018-11-03nieuwe regelingBM1804707Verordening werkgeverscommissie Steenbergen 2014Delegatiebesluit wergeverschap raad gemeente Steenbergen 2014Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit werkgeverschap griffie gemeente Steenbergen 2018.De werkgeverscommissie, ingesteld door de gemeenteraad van Steenbergen bij besluit van 28 februari 2013;gelet op het bepaalde in artikel 1, derde lid van de ‘Verordening werkgeverscommissie Steenbergen 2014’;mede gelet op het ‘Delegatiebesluit werkgeverschap raad gemeente Steenbergen 2014’;b e s l u i t :vast te stellen het Mandaatbesluit-, volmacht- en machtigingsbesluit werkgeverschap griffie gemeente Steenbergen 2018:artikel1BegripsomschrijvingenIn het besluit wordt een aantal begrippen gehanteerd, waaronder het volgende wordt verstaan:

mandaat: de bevoegdheid om in naam van de werkgeverscommissie (de mandaatverlener) besluiten te nemen;

mandaatverlener: degene die het mandaat verleent (werkgeverscommissie);

mandaatverkrijger: degene die het mandaat ontvangt (griffier);

mandaatregister: het register als bedoeld in bijlage 1;

volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bevoegd gezag (de volmachtverlener) te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen en deze te verrichten;

volmachtverlener: degene die de volmacht verleent;

volmachtverkrijger: degene die de volmacht ontvangt;

machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bevoegd gezag (de machtigingverlener) te besluiten tot feitelijke handelingen en deze te verrichten;

machtigingverlener: degene die de machtiging verleent;

machtigingverkrijger: degene die de machtiging ontvangt;

feitelijke handeling: handeling zonder beoogd rechtsgevolg; een handeling die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling is;

griffier: de ambtenaar in dienst van de gemeente Steenbergen en als zodanig door de gemeenteraad benoemd in de functie van griffier;

medewerkers: de ambtenaren in dienst van de gemeente Steenbergen en als zodanig door de werkgeverscommissie benoemd in een functie binnen de griffie;

artikel2BevoegdhedenDe griffier oefenent op basis van mandaat, volmacht of machtiging, zoals opgenomen in het mandaatregister (bijlage 1), (deels) het werkgeverschap uit ten aanzien van de op de griffie werkzame medewerkers, zoals dat werkgeverschap door de raad aan de werkgeverscommissie is gedelegeerd..artikel3Grenzen aan het mandaat, de volmacht en de machtiging

Bij de verlening van mandaat, volmacht of machtiging moet er sprake zijn van efficiëntie en tijdwinst.

De navolgende zaken komen niet in aanmerking voor mandaat indien:

het besluit voor de aanvrager van negatieve aard is, uitgezonderd de negatieve besluiten die in het mandaatregister met name zijn genoemd;

het besluit een afwijking zou inhouden van geldende wet- en regelgeving, bestaand beleid (beleidsregel of vaste gedragslijn), richtlijnen, voorschriften en bij gebruik van een hardheidsclausule;

het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden;

een verleend mandaat omvat niet de bevoegdheid om een begunstigend besluit in te trekken, tenzij:

het een gebonden beschikking betreft waarbij de wettelijke regeling waarop de beschikking berust zelf voorziet in de mogelijkheid tot intrekking;

het mandaatregister hier expliciet melding van maakt.

Doet zich één van de onder lid 2 genoemde bepalingen voor, dan wordt het nemen van een besluit overgelaten aan de werkgeverscommissie.

Wanneer persoonlijke betrokkenheid van de verkrijger van het mandaat bij de uitoefening van bevoegdheden bestaat, vindt besluitvorming plaats door de werkgeverscommissie.

Indien redelijkerwijs is te verwachten dat een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke of politieke implicaties kan hebben, neemt de mandaatverkrijger geen besluit dan nadat de werkgeverscommissie in de gelegenheid is gesteld zijn wensen of bedenkingen over een ontwerp van het te nemen besluit, vergezeld van een advies van de mandaatverkrijger, naar voren te brengen.

artikel4Afwezigheid mandaatverkrijgerBij afwezigheid van de mandaatverkrijger wordt het nemen van een besluit op basis van het mandaatregister overgelaten aan de voorzitter van de werkgeverscommissie.Artikel 5 Ondertekening

Daar waar door de werkgeverscommissie de bevoegdheid is verleend tot het nemen van een besluit wordt tevens de bevoegdheid tot ondertekening verleend;

In de ondertekening dient tot uitdrukking te worden gebracht dat het besluit is genomen krachtens mandaat. Hierbij dient de volgende formulering te worden aangehouden:De werkgeverscommissie van de gemeente Steenbergen,namens deze,<drie witregels>naam mandaatverkrijger (voorletters en achternaam)griffier.

Artikel 6 Aanhaling en inwerkingtredingDit mandaatbesluit treedt in werking op de derde dag na bekendmaking en kan worden aangehaald als “Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit werkgeverschap griffie gemeente Steenbergen 2018”.Aldus vastgesteld door de werkgeverscommissie op 17 oktober 2018.De griffier, de voorzitter,Drs. E.P.M. van der Meer. W.L.C. Knop Bijlage 1Mandaatregister(Mandaatregister behorende bij het mandaat-, volmacht en machtigingsbesluit werkgeverschap griffie gemeente Steenbergen 2018, zoals vastgesteld door de werkgeverscommissie op 17 oktober 2018).AlgemeenOnderwerp Wettelijke grondslagVoorwaardenMandaat, volmacht of machtigingMandaat, volmacht of machtiging aanOpmerkingenVoorbereidende handelingen behorende bij de uitvoering gemandateerde taken  Uitsluitend t.b.v. de uitvoering van het werkgeverschapmachtigingGriffier Mondeling / schriftelijk verstrekken van informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard  Uitsluitend t.b.v. de uitvoering van het werkgeverschapmachtigingGriffier Opvragen stukken  Uitsluitend t.b.v. de uitvoering van het werkgeverschap mandaatmachtigingGriffier  Opvragen feitelijke informatie t.b.v. aanvraagprocedures  Uitsluitend t.b.v. de uitvoering van het werkgeverschapmandaatmachtigingGriffier Vragen advies derden / instellingen  Uitsluitend t.b.v. de uitvoering van het werkgeverschap en indien er geen (administratie) kosten in rekening worden gebracht en er geen rechtsgevolgen volgenmandaatGriffier Ondertekenen schriftelijke ontvangstbevestigingen  Uitsluitend t.b.v. de uitvoering van het werkgeverschapmandaatGriffier Bekendmakingen van besluiten en vaststelling regelgeving AWBUitsluitend t.b.v. de uitvoering van het werkgeverschapmandaatGriffier Aanvragen verklaringen omtrent gedrag Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevensUitsluitend t.b.v. de uitvoering van het werkgeverschapmandaatGriffier Het aanmelden van schadegevallen bij de betreffende verzekering BW,GemeentewetUitsluitend t.b.v. de uitvoering van het werkgeverschapmandaatGriffier      Griffier Personele aangelegenheden Instroom  Onderwerp Wettelijke grondslagVoorwaardenMandaat, volmacht of machtigingMandaat, volmacht of machtiging aanOpmerkingenOpenstellen vacature binnen vastgestelde formatie CAR-UWONa afstemming met de voorzitter van de werkgeverscommissiemandaatgriffier Benoemen van personeel na een tijdelijk dienstverband in vaste dienst CAR-UWONa afstemming met de voorzitter van de werkgeverscommissiemandaatgriffier Bevorderen van personeel in een aanloopschaal naar de functieschaal of bij gewijzigde indeling in HR21-normfunctie naar de nieuwe functieschaal CAR-UWONa afstemming met de voorzitter van de werkgeverscommissiemandaatgriffier Beslissen op verzoeken om structurele werktijdvermindering dan wel structurele werktijduitbreiding binnen de reguliere en als zodanig vastgestelde formatie en binnen de bestaande daartoe beschikbare budgetten CAR-UWONa afstemming met de voorzitter van de werkgeverscommissiemandaatgriffier Inzet van tijdelijk personeel BW, GemeentewetIn overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissiemandaatgriffier Aangaan van een detacheringovereenkomst GemeentewetIn overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie  mandaatgriffier Aangaan van stageovereenkomsten CAR-UWO mandaat,volmachtgriffier    Bezoldiging en toelagen   Onderwerp Wettelijke grondslagVoorwaardenMandaat, volmacht of machtigingMandaat, volmacht of machtiging aanOpmerkingenToekennen van een waarnemingstoelage CAR-UWO mandaatgriffier Toekennen toelage onregelmatige dienst c.q. toepassing bijzondere regeling werktijden CAR-UWO mandaatgriffier Toekennen gratificatie ambtsjubileum  CAR-UWO mandaatgriffier Toekennen persoonlijke- en groepsgratificatie CAR-UWONa afstemming met de voorzitter van de werkgeverscommissiemandaatgriffier Beslissen op verzoeken tot verkoop vakantie-uren CAR-UWO mandaatgriffier Toekennen bovenwettelijke werkloosheidsuitkering  CAR-UWO mandaatgriffier Vaststellen/wijzigen VWNW-contract binnen de kaders van hoofdstuk 10d CAR-UWO CAR-UWO mandaatgriffier Toekennen verplaatsingskosten CAR-UWO mandaatgriffier Toestaan dat door medewerkers buiten het dagvenster wordt gewerkt c.q. wordt overgewerkt waarbij zowel de gewerkte uren als de toeslag wordt uitbetaaldCAR-UWO mandaatgriffier Toestaan dat compensatie-uren (tijdsvergoeding voor extra gewerkte uren c.q. overwerk) worden uitbetaald CAR-UWO mandaatgriffier (Niet) toekennen toelage beschikbaarheidsdienst CAR-UWO mandaatgriffier Toekennen van een schadevergoeding aan medewerker tot een bedrag van € 1.000,-- CAR-UWO (art. 15:1:23) mandaatgriffier Aanwijzen en vergoeden BHV, EHBO en interventieteam  CAR-UWO mandaatgriffier Akkoordverklaring van declaraties inzake reis- en verblijfkosten (dienstreizen, arbo, en studie), maaltijden en overige kosten CAR-UWO,Beleidsregel inpassen en belonen, Regeling maaltijdvergoeding mandaatgriffier Uitvoering van de Vergoedingsregeling reiskosten woon-werkverkeer CAR-UWO,Vergoedingsregeling reiskosten woon-werkverkeer gemeente Steenbergen 2009 mandaatgriffier Uitvoering loondoorbetaling tijdens ziekte CAR-UWO (hoofdstuk 7, paragraaf 3) mandaatgriffier  Opleidingen   Onderwerp Wettelijke grondslagVoorwaardenMandaat, volmacht of machtigingMandaat, volmacht of machtiging aanOpmerkingenToekennen van tijd en vergoeding kosten opleiding CAR-UWO mandaatgriffier Toekenning van studie- en examenverlof CAR-UWO mandaatgriffier Vaststellen opleidingsplan CAR-UWO mandaatgriffier Vaststellen persoonlijk ontwikkelplan  CAR-UWO mandaatgriffer Verplichten tot het volgen van een (vak)opleiding CAR-UWONa overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissiemandaatgriffier   Verlof   Onderwerp Wettelijke grondslagVoorwaardenMandaat, volmacht of machtigingMandaat, volmacht of machtiging aanOpmerkingenVerlenen van gewoon (vakantie)verlof en buitengewoon verlof (kort verzuim) overeenkomstig de geldende regels en het geformuleerde beleidCAR-UWO mandaatgriffier Verlenen van langdurig zorgverlof CAR-UWO mandaatgriffier Toekennen van kortdurend zorgverlof conform CAR-UWO CAR-UWO mandaatGriffier Toekennen van ouderschapsverlof CAR-UWO mandaatgriffier   Overige rechten en plichten   Onderwerp Wettelijke grondslagVoorwaardenMandaat, volmacht of machtigingMandaat, volmacht of machtiging aanOpmerkingen(Niet) instemmen met nevenwerkzaamheden CAR-UWONa overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie mandaatgriffier Verbod betreden arbeidsterrein CAR-UWO (art. 15:1:19)Na afstemming met de voorzitter van de werkgeverscommissiemandaatgriffier Beheer persoonsgegevens als bedoeld in hoofdstuk 4 Privacyreglement, e-mail en internet- gebruik Privacyreglement e-mail en internetgebruik mandaatgriffier Instellen nader onderzoek naar onrechtmatig gebruik elektronische communicatiemiddelen Privacyreglement e-mail en internetgebruikNa afstemming met de voorzitter van de werkgeverscommissiemandaatgriffier    Overig  Onderwerp Wettelijke grondslagVoorwaardenMandaat, volmacht of machtigingMandaat, volmacht of machtiging aanOpmerkingenOndertekening van (gewijzigde) aanstelling- en bevorderingsaktes op basis van bevoegd genomen besluiten   mandaatgriffier Ondertekening van uitgaande brieven en beschikkingen inzake de uitvoering van rechtspositieregelingen met uitzondering van herplaatsings- en ontslagaktes, felicitaties, correspondentie inzake disciplinaire straffen, beslissingen op bezwaar en toepassingen in de beloningssfeer voor zover afwijkend van de algemene regelgeving.   mandaatgriffier