Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Den Helder houdende regels omtrent de auditcommissie

Artikel 1 Begripsbepaling

• 1.

  De auditcommissie is een raadscommissie ingesteld op grond van artikel 82 van de Gemeentewet en is bedoeld voor het voeren van periodiek afstemmingsoverleg zoals bepaald in artikel 4 lid 3 van de Controleverordening gemeente Den Helder en voor de bespreking van het verslag van bevindingen zoals vermeld in artikel 7 lid 4 van de Controleverordening gemeente Den Helder.

• 2.

  Onder de accountant wordt verstaan de door de raad benoemde accountant.

Artikel 2 Algemene bepalingen

• 1.

  Voor het in artikel 1 lid 1 van deze verordening genoemde afstemmingsoverleg worden de raadsgriffier, (een vertegenwoordiger van) de rekenkamer(functie), de portefeuillehouder financiën en de directie uitgenodigd.

Artikel 3 Leden van de auditcommissie

• 1.

  De auditcommissie bestaat uit een vertegenwoordiging van maximaal zes leden namens de raad.

• 2.

  De vertegenwoordiging namens de Raad vormt een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de Raad vertegenwoordigde groeperingen.

• 3.

  De auditcommissie wijst uit zijn midden een voorzitter aan. De voorzitter neemt deel aan de vergadering en heeft stemrecht.

• 4.

  De plaatsvervangende leden nemen slechts deel aan de vergadering bij verhindering van het lid waarvoor zij als vervanger zijn aangewezen.

Artikel 4 Taken en bevoegdheden

• 1.

  De auditcommissie voert namens de raad het periodieke overleg met de accountant zoals bepaald in artikel 4 van de controleverordening gemeente Den Helder.

• 2.

  De auditcommissie adviseert de raad jaarlijks over het controleprotocol voor de accountantscontrole waarin wordt opgenomen: de goedkeuringstoleranties; apart te controleren deelwaarnemingen; posten van de jaarrekening of deelcontroles en afwijkende rapporteringtoleranties.

• 3.

  De auditcommissie adviseert de raad jaarlijks over de jaarrekening.

• 4.

  De auditcommissie adviseert de raad over

  • a.

    de herziening van de verordeningen als bedoeld in de artikelen 212, 213 en 213a van de Gemeentewet en de naleving van deze verordeningen;

  • b.

    de herziening van de financiële beleidskaders op grond van de Financiële verordening gemeente Den Helder;

  • c.

    de opzet en inrichting van documenten die onderdeel uitmaken van de Planning- en Control-cyclus (kadernota, begroting, tussentijdse rapportages en jaarrekening) en andere periodieke voortgangsrapportages. Onderdeel daarvan is de beoordeling van de kwaliteit en informatiewaarde van deze documenten.

• 5.

  De auditcommissie adviseert de raad over het programma van eisen voor de aanbesteding van de accountantscontrole.

Artikel 5 Stemrecht

Alleen de vertegenwoordiging namens de Raad als genoemd in artikel 3 lid 1 hebben stemrecht in de auditcommissie.

Artikel 6 Vergaderfrequentie

• 1.

  De auditcommissie vergadert tenminste 2 maal per jaar of zo veel zij nodig acht voor een goede uitoefening van haar taak. In ieder geval vindt het overleg plaats als bedoeld in de leden 2 en 3 van dit artikel.

• 2.

  Jaarlijks voorafgaand aan de accountantscontrole vindt er specifiek overleg plaats tussen de accountant en de auditcommissie over de in dat specifieke boekjaar te besteden bijzondere aandacht aan posten van de jaarrekening, deelverantwoordingen, functies en/of gemeentelijke organisatieonderdelen en daarbij te hanteren rapporteringtoleranties.

• 3.

  Jaarlijks, na afronding door de accountant van de controle van de jaarrekening en voorafgaande aan de behandeling van de jaarrekening in de raad, vindt er specifiek overleg plaats tussen de accountant en de auditcommissie over de bevindingen van de accountant bij de controle van de jaarrekening. Ook controlebevindingen met betrekking tot andere in dat jaar uitgevoerde controles, zoals deelverantwoordingen, kunnen aan de orde komen.