CVDR61339_1Verordening op de vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeesternlregelingWest Maas en Waal2009-11-10West Maas en WaalWaalkanter, 15-11-2010Verordening op de vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeesterGemeentewet, art. 61aGemeentewet, art. 82Gemeentewet, art. 86Archiefwet 1995, art. 15Archiefbesluit 1995, art. 9gemeenteraadbestuur en recht2010-11-09De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2009-11-102023-05-27nieuwe regelingOnbekendGeenGeenVerordening op de vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester1BegripsbepalingenDeze verordening verstaat onder:
Minister: de Minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties;
commissaris: de commissaris van de Koningin in de provincie
Gelderland;
commissie: de vertrouwenscommissie als bedoeld in artikel 2, eerste
lid, van deze verordening;
raad: de raad van de gemeente West Maas en Waal;
college: college van burgemeester en wethouders;
aanbeveling: de schriftelijk verklaring van de raad omtrent de
herbenoeming van de burgemeester.
2Taken en bevoegdheden van de commissie1.De commissie heeft tot taak de aanbeveling door de raad in het kader van
de herbenoemingsprocedure van de burgemeester voor te bereiden.2.De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de
burgemeester op basis van onder andere de profielschets uit 1999 en de
daaraan gerelateerde functioneringsgesprekken.3.De commissie brengt over haar oordeel een schriftelijk en vertrouwelijk
verslag uit aan de raad. Dit verslag wordt voorzien van een
conceptaanbeveling. 4.Bij de vervulling van haar taak neemt de commissie het gestelde in de
circulaire van de Minister d.d. 21 november 2001 in acht. 3Samenstelling commissie1.De commissie bestaat uit de fractievoorzitters en de plaatsvervangend
fractievoorzitter van de fractie FD West Maas en Waal.2.Aan de commissie wordt, als adviserende leden zonder stemrecht,
toegevoegd een lid namens het college en de gemeentesecretaris.3.De plaatsvervangend voorzitter van de raad treedt op als voorzitter van
de commissie.4.De commissie kent geen plaatsvervangende leden.4Ambtelijke ondersteuning1.De griffier is secretaris van de commissie. De griffier wordt daarin zo
nodig bijgestaan door haar plaatsvervanger, die in de commissie fungeert
als tweede secretaris.2.De secretaris draagt zorg voor de ambtelijke ondersteuning van de
commissie.3.De secretaris is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.5Vergaderingen5Vergaderingen1.De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee
leden dit noodzakelijk achten.2.De vergaderingen van de commissie zijn besloten.3.De voorzitter doet van elke vergadering ten minste vierentwintig uur
tevoren aankondiging aan de leden van de commissie.4.De commissie vergadert niet als niet ten minste de helft plus één van
het aantal leden aanwezig is.5.De van de commissie uitgaande stukken worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.6Geheimhouding1.De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van
de gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het
behandelde tijdens de vergadering. De geheimhouding blijft na ontbinding
van de commissie van kracht.2.De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt
voldaan.3.De commissie, haar leden, de adviseurs van de commissie en de (tweede)
secretaris verstrekken geen inzage in de stukken noch informatie over de
stukken en het behandelde in haar vergadering aan raadsleden die geen
zitting hebben in de commissie, noch aan anderen, behoudens het bepaalde
in artikel 2, lid 3.4.De commissie, nog de gemeenteraad, zal de geheimhouding waartoe het
eerste lid verplicht, opheffen.7Burgemeester1.De commissie heeft bij de aanvang van haar werkzaamheden een gesprek met
de burgemeester.2.De commissie heeft een tweede gesprek met de burgemeester naar
aanleiding van het opgestelde verslag. Voordat de commissie het verslag
van haar bevindingen naar de raad stuurt, bespreekt ze het concept met
de burgemeester.3.Indien ter zake van zijn functioneren in het gesprek, bedoeld in het
tweede lid, afspraken met de burgemeester zijn gemaakt, worden deze in
het verslag aan de raad gemeld.4.De burgemeester kan, voorafgaand aan de bespreking in de raad,
schriftelijk zijn zienswijze over het verslag geven. Op dit stuk is
geheimhouding van toepassing.8Verslag en stemmen1.Het verslag van de commissie wordt bij meerderheid van de stemmen
vastgesteld. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het
verslag aan de gemeenteraad vermeld.2.Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen, wordt
het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is
uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die
volgende vergadering, dan worden de verschillende meningen binnen de
commissie ter kennis van de gemeenteraad gebracht.9Communicatie en correspondentie1.De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar
buiten.2.Alle stukken van de commissie worden aan de voorzitter gericht en door
de secretaris bewaard.3.Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de secretaris
verzonden.10Ontbinden van commissieDe commissie wordt ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop
door de Minister een besluit is genomen op de aanbeveling door de raad.11Archivering van stukken1.De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat
op het tijdstip bedoeld in artikel 10 alle archiefbescheiden die door de
commissie zelf zijn opgemaakt onverwijld in een verzegelde envelop en
gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar een krachtens de wet
door de raad aangewezen archiefbewaarplaats.2.Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het
bepaalde in de volgende leden van dit artikel.3.Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van
overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995
opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met
toepassing van artikel 15 lid 1 sub. a en c van de Archiefwet 1995
gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldend voor een periode van
75 jaar.4.Alle overige bescheiden en kopieën van de in dit artikel bedoelde
bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.12Onvoorziene aangelegenhedenIn alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van de
minister van 21 november 2001 niet voorziet, beslist de commissie bij
meerderheid van stemmen. 13Inwerkingtreding en citeertitel
De verordening wordt aangehaald als ”Verordening op de
vertrouwenscommissie tot herbenoeming burgemeester”.
Deze verordening treedt in werking met ingang van 10 november
2009.