Organisatie | modulaire gemeenschappelijke regeling Rijk van Nijmegen |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Algemene voorwaarden deelname module en beëindiging deelname module |
Citeertitel | Algemene voorwaarden deelname module en beëindiging deelname module |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Bestuur |
Geen
N.v.t.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
22-10-2015 | nieuwe regeling | 21-10-2015 | Besluit algemeen bestuur d.d. 21 oktober 2015 |
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing indien een aan de MGR deelnemende gemeente of een gemeente die niet deelneemt aan de MGR, maar op basis van een dienstverleningsovereenkomst diensten afneemt van de module kenbaar maakt dat zij de deelname aan een module binnen de MGR geheel of gedeeltelijk wenst te beëindigen (onderdeel B). Verder zijn de algemene voorwaarden van toepassing op de gemeente die nog geen onderdeel uitmaakt van de MGR en die kenbaar maakt aan een module te willen deelnemen en op een wel aan de MGR deelnemende gemeente die deelname aan een reeds bestaande module, waar zij voorheen niet aan deelnam, wenst te starten dan wel deelname aan een module wenst uit te breiden (onderdeel A). Als een gemeente wenst toe te treden tot de MGR is de toetredingsregeling van toepassing.
A. Algemene voorwaarden deelname module MGR
Voordat een gemeente formeel kenbaar maakt deel te willen gaan nemen aan een module van de MGR (het voornemen tot deelname), kan de MGR verzocht worden te inventariseren welke voorwaarden en deelnamekosten met starten van deelnemen gepaard gaan. Op basis hiervan maakt de MGR een Quick Scan die een indicatief karakter heeft en waaraan de betreffende gemeente geen rechten kan ontlenen.
Het AB van de MGR neemt een besluit over het al dan niet toe willen staan van deelname aan een module door de gemeente die dat verzoek heeft gedaan en bij een positief besluit ten aanzien daarvan over de voorwaarden tot deelname aan een module, waarbij de financiële, juridische, personele en organisatorische consequenties worden betrokken, wat schriftelijk aan de betreffende gemeente wordt meegedeeld.
B. ALGEMENE VOORWAARDEN BEËINDIGING DEELNAME MODULE
Als we in deze algemene voorwaarden spreken over gehele of gedeeltelijke beëindiging van deelname aan een module, ziet dat zowel op een situatie waarin een gemeente formeel deelneemt aan de MGR en de module, als op gemeenten die een dienstverleningsovereenkomst hebben afgesloten voor de betreffende module met de MGR.
Voordat een gemeente formeel kenbaar maakt dat zij de deelname aan een module geheel of gedeeltelijk wenst te beëindigen, kan de MGR verzocht worden te inventariseren welke consequenties met uittreding gepaard gaan. Op basis hiervan maakt de MGR een quick-scan die een indicatief karakter heeft en waaraan een gemeente geen rechten kan ontlenen.
De kosten van de onderzoeken naar financiële, juridische, personele en organisatorische consequenties, inclusief de kosten van de inzet van de onafhankelijke deskundige die met beëindiging van de (geheel of gedeeltelijke) deelname aan een module gepaard gaan, komen ten laste van de uittredende gemeente. Deze kosten zijn de eenmalige kosten ten gevolge van de beëindiging van de (geheel of gedeeltelijke) deelname aan een module en worden ten laste gebracht nadat het voornemen tot beëindiging formeel bekend is gemaakt.
De beëindigingskosten zijn de kosten die te maken hebben met (de afbouw van) de overcapaciteit die kan ontstaan in de personele en de materiële sfeer. Deze worden alleen in rekening gebracht als de gemeente daadwerkelijk besluit tot (gehele of gedeeltelijke) beëindiging van deelname aan de module. Basis voor de beëindigingskostenberekening zijn de gemiddelde realisatiecijfers (balans, exploitatiecijfers, overige cijfers) van de drie jaren voorafgaand aan het jaar waarin het voornemen tot beëindiging van de module kenbaar wordt gemaakt.
De kosten die niet direct aan de uittredende partij kunnen worden toegerekend, worden berekend door totalen per kostensoort naar rato te berekenen. Hierbij wordt ‘naar rato’ gedefinieerd als financiële bijdrage van de desbetreffende gemeente aan de module van de MGR, gedeeld door totaal aan bijdragen aan de module van de MGR.
De MGR doet redelijkerwijs al het mogelijke om de kosten voor de gemeente die haar deelname aan de module geheel of gedeeltelijk beëindigd zo laag mogelijk te houden (geen nieuwe investeringsplannen, geen uitbouw formatie, etc.) Het dagelijks bestuur doet met de gemeente die deelname aan een module wil beëindigen onderzoek naar de mogelijkheid om beëindigingskosten te verminderen (eventuele mogelijkheid tot overname personeel, verlaging investeringen, opdrachtverlening elders, etc.)