Organisatie | Reimerswaal |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Mandaatbesluit functiegebied P&O 2018 gemeente Reimerswaal |
Citeertitel | Mandaatbesluit functiegebied P&O 2018 gemeente Reimerswaal |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Mandaat P&O |
Geen
artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
18-05-2018 | Nieuwe regeling | 18-05-2018 |
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Reimerswaal
ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft.
Gelet op afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht.
Gelezen het advies van de afdeling P&O van GR Samenwerking de Bevelanden
van 4 mei 2018 nummer 18.0000878.
Gelet op het collegebesluit d.d. 18 mei 2018 (casenummer 18.001740).
I In te trekken het mandaatbesluit en -overzicht afdeling P&O van 7 december 2014.
II Vast te stellen het Mandaatbesluit functiegebied P&O 2018 gemeente Reimerswaal, zoals
hierna weergegeven in de artikelen 1 tot en 8 inclusief de bijbehorende bevoegdhedenlijst
III De uitoefening van de bevoegdheden die genoemd zijn in het bij dit Mandaatbesluit
functiegebied P&O 2018 behorende bevoegdhedenlijst functiegebied P&O op te dragen aan
de in die lijst bij de bevoegdheden genoemde functionarissen.
1. Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen.
2. Afdoeningsmandaat: de bevoegdheid tot het nemen van besluiten, met inbegrip van het ondertekenen daarvan.
3. Submandaat/ondermandaat: een door een gemandateerde verleend mandaat, van een aan hem/haar gemandateerde bevoegdheid, aan een ander.
4. Volmacht: de bevoegdheid tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.
5. Machtiging: de bevoegdheid tot het verrichten van feitelijke handelingen ter onderscheiding van mandaat en volmacht.
6. Bevoegdhedenlijst: een overzicht van de door bestuursorganen aan gemandateerden, gevolmachtigden en gemachtigden verleende bevoegdheden.
7. Mandaatgever: degene die mandaat verleent.
8. Volmachtgever: degene die volmacht verleent.
9. Gemandateerde: degene aan wie mandaat is verleend.
10. Gevolmachtigde: degene aan wie volmacht is verleend.
Artikel 2 Verlening bevoegdheden
Mandaat, volmacht en machtiging worden verleend aan de functionarissen zoals vermeld in de bij
deze regeling behorende bevoegdhedenlijst en bij hun afwezigheid aan hun plaatsvervangers.
Artikel 3 Regeling bij submandaat/volmacht/machtiging
1. In geval submandaat/volmacht/machtiging aan een behandeld ambtenaar is verleend, is tevens het afdelingshoofd bevoegd.
2. In geval van uitoefening van submandaat/volmacht/machtiging als bedoeld in het eerste lid, worden uitgaande stukken ondertekend als beschreven in artikel 6, met dien verstande dat de functie-aanduiding van de subgemandateerde, zijn/haar naam en zijn/haar handtekening worden vermeld.
Artikel 4 Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen
Het mandaat ten aanzien van het nemen van besluiten omvat tevens het verrichten van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, zoals:
a. het verstrekken van mondelinge en/of schriftelijke informatie van feitelijke en objectieve aard.
b. het verzenden van ontvangstbewijzen.
c. het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen.
De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten conform de bevoegdhedenlijst, tenzij:
a. het besluit een afwijking zou inhouden van bestaand(e) beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke en dus niet binnen de bestaande regeling kan worden genomen.
b. het besluit overschrijding van budgetten of kredieten tot gevolg kan hebben.
c. het besluit leidt tot niet in de begroting geraamde uitgaven/inkomsten.
d. de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.
e. de portefeuillehouder heeft laten weten dat hij het voorstel aan het ter zake bevoegde bestuursorgaan wil voorleggen.
f. het besluit stoelt op contraire ambtelijke adviezen.
g. het besluit betrekking heeft op een aangespannen beroepsprocedure op een (mandaat)besluit.
h. het besluit betrekking heeft op een klacht van derden over de ambtenaar die het mandaatbesluit heeft genomen, of de wijze waarop de ambtenaar in het algemeen met zijn bevoegdheid omgaat.
Artikel 6 Wijze van ondertekening
1. Een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen.
2. Bij de uitoefening van het mandaat, verleend door het college van burgemeester en wethouders, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
"Burgemeester en wethouders van ……,
[de functieaanduiding van de gemandateerde]
3. Bij de uitoefening van het mandaat, verleend door de burgemeester, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
[de functieaanduiding van de gemandateerde]
4. Op overeenkomstige wijze vindt ondertekening plaats indien er sprake is van een volmacht of machtiging.
Bij plaatsvervanging treedt de plaatsvervanger in de functie van degene die hij vervangt en vindt, al naar gelang de bevoegdheid, ondertekening plaats in overeenstemming met het bepaalde onder 2 of 3, met dien verstande dat de naam en de handtekening van de vervanger worden vermeld.