| Bevoegdheid | Wettelijke grondslag | Mandaatgevend bestuursorgaan | Instructie Mandaatbeperking Opmerking |
1 | Algemene wet bestuursrecht | | | |
1.1 | Vragen schriftelijke machtiging vertegenwoordiging | Art. 2:1 | College | |
1.2 | Door- of terugzenden van geschriften kennelijk bestemd voor een ander bestuursorgaan | Art. 2:3 | | |
1.3 | Bevoegdheden m.b.t. externe advisering | • Art.3:6 • Art. 3:7 | College | |
1.8 | Horen van aanvrager/andere belanghebbenden | • Art. 4:7 • Art. 4:8 • Art.4:11 | College | |
1.11 | Afhandeling van klachten | Titel 9.1 | College | Instructie Klachten dienen conform het Klachtenprotocol gemeente Schiedam 2014 te worden behandeld |
2. | Mediation | | | |
2.1 | Besluiten over deelname mediation, besluit over aangaan en ondertekenen van een mediationovereenkomst, vertegenwoordiging bij mediation | | College/Burgemeester | |
3. | Bestuursrechtelijke geldschulden | | | |
3.1 | Betaling geldsom ivm bestuursrechtelijke geldschuld | Art. 4:86 | College | |
3.2 | Voorschot • Besluiten tot voorschot voorafgaand aan vaststelling bestuursrechtelijke geldschuld • Het wijzigen en intrekken van een voorschot | Art. 4:95 | College | |
3.4 | Vaststellen verschuldigdheid en hoogte te bepalen dwangsom | Art. 4:18 | College | |
4. | Gemeentewet (Gemw.) | | | |
| Verrichten van rechtshandelingen ten aanzien van de taken uitgevoerd door de betreffende organisatie eenheid (o.a. besluiten tot aangaan overeenkomsten) tot € 1.000.000,- | Art. 160 lid 1 sub e | College | Mandaatbeperking algemeen Bevoegdheid geldt slechts voor zover: • de privaatrechtelijke rechtshandeling ziet op een verplichting tot € 1.000.000,-; • medewerker budgethouder is; • het budget toereikend is; • de uitgave past binnen de (meerjaren)begroting. Mandaat wordt uitgeoefend met in achtneming van de: • Regeling financieel beheer gemeente Schiedam 2013 (of opvolgende regelingen); • Organisatieregeling Schiedam 2018 (of opvolgende regelingen); • Andere relevante regelingen Zie ook art. 4, 5 en 6 van het mandaat en volmachtbesluit 2013 voor o.a. financiële plafonds. |
4.3 | Uitvoerende bevoegdheden die voortvloeien uit het bij nummer 4.2 genoemde, waaronder: • het verrichten van voorbereidingshandelingen, zoals het opvragen van offertes en doen van aanbestedingen; • het aangaan, opzeggen en uitvoeren van overeenkomsten; • het aangaan van financiële verplichtingen t.a.v. werken, diensten en leveringen • het ondertekenen van de overeenkomsten in de plaats van de burgemeester als vertegenwoordiger van de gemeente in en buiten rechte | Art. 160 lid 1 sub e Art. 170 | College Burgemeester | Mandaatbeperking algemeen Bevoegdheid geldt slechts voor zover: • de privaatrechtelijke rechtshandeling ziet op een verplichting tot € 1.000.000,-; • medewerker budgethouder is; • het budget toereikend is; • de uitgave past binnen de (meerjaren)begroting. Mandaat wordt uitgeoefend met in achtneming van de: • Regeling financieel beheer gemeente Schiedam 2013 (of opvolgende regelingen); • Organisatieregeling Schiedam 2018 (ofopvolgende regelingen); • Andere relevante regelingen Zie ook art. 4, 5 en 6 van het Mandaat- en volmachtbesluit 2013 voor o.a. financiële plafonds. Vertegenwoordiging van de Burgemeester in en buiten rechte betreft een volmacht. |
4.4 | Uitvoeren van een aanbestedingbesluit (opmaken, ondertekenen en verzenden van gunnings- en afwijzingsbesluiten en processen verbaal) voortvloeiend uit door Bureau Inkoop Maassluis, Schiedam, Vlaardingen (BI-MSV) begeleide inkopen en aanbestedingen van diensten, leveringen en werken. | Art. 160 lid 1 sub f | College | Mandaatbeperking Mandaat geldt niet voor aanbestedingen die niet lopen via MSV. Het gunning- en afwijzingsbesluit wordt door het bevoegde orgaan dan wel de bevoegde functionaris genomen. Waar sprake is van een verplichte Europese aanbesteding via opgesteld proces verbaal het college achteraf melden over het resultaat. |
4.11 | Het verrichten van feitelijke handelingen | Art. 160 lid 1 sub a | College | Opmerking Het gaat hier bijvoorbeeld om het doen van vergunningaanvragen namens het college, alsmede het ondertekenen van de aanvraag namens de burgemeester als vertegenwoordiger van de gemeente buiten rechte. |
7. | Subsidies | | | |
7.1 | De bevoegdheden (uitgezonderd de toepassing van de hardheidsclausule) op grond van de ASV 2017, zoals het verstrekken van subsidies, bevoorschotting , mits passend binnen het bepaalde afwegings- en of normenkader, en weigeren van een subsidieaanvraag. | Algemene subsidieverordening 2017 Art. 4:5, 4:21 tot 4:80 Awb | College | Mandaatverbod 1. Subsidiebesluiten met toepassing van de hardheidsclausule worden niet in mandaat genomen. Zie daartoe artikel 4 sub f van het Mandaat- en volmachtbesluit Schiedam 2013 (mandaatverbod). 2. Het mandaat voor verstekken van subsidies wordt niet gebruikt indien artikel 4 sub b van het Mandaat- en volmachtbesluit Schiedam 2013van toepassing is. Financiële beperking Mandaat wordt uitgeoefend met in achtneming van de: • Regeling financieel beheer gemeente Schiedam 2013 (of opvolgende regelingen); • artikelen 4, 5 en 6 het Mandaat- en volmachtbesluit Schiedam 2013. Mandaat wordt uitgeoefend voor zover: • De gemandateerde budgethouder is voor het betreffende subsidiebudget; • de subsidie past binnen dit budget en de andere geldende financiële kaders. Overige mandaatbeperking Als afwegingskader kunnen dienen: • Productenbegroting • Programmabegroting • Nadere regel • Beleidsregel • Vastgesteld subsidieplafond Instructie Voor bevoegdheden aangaande het besluiten op aanvragen gelden de algemene mandaten Awb (nummers 1.1 t/m 1.14 van het Mandaatregister). Middels artikel 4:5 Awb kan de afwijzing van een aanvraag vereenvoudigd worden afgedaan. Bij het niet in behandeling nemen van een aanvraag worden de belangen van de aanvrager meegewogen. De aanvraag wordt alsnog in behandeling genomen indien: • de begrotingsprocedure in beginstadium is en de aanvraag zonder problemen verwerkt kan worden en/of • de aanvrager zwaarwegende redenen aanvoert voor termijnoverschrijding |
8 | Wet openbaarheid van bestuur (Wob) | | | |
| Besluit (niet) verstrekken van informatie | • Art. 3 • Art. 4 • Art. 5 | College | |