CVDR612272_1Bevoegdhedenregeling gemeente Asten 2018nlregelingAsten2018-08-17Asten179906 379480gmb-2018-177076Bevoegdhedenregeling gemeente Asten 2018hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrechtcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2018-07-12De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2018-08-172018-04-012020-01-01nieuwe regelingzaaknr. 2018037213Bevoegdhedenregeling gemeente Asten 2018ZAAKNUMMER: 2018037213Het college van burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester, de heffingsambtenaar en invorderingsambtenaar van de gemeente Asten, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft,gelet op het besluit van de raad van 25 april 2006 inzake vertegenwoordiging van de raad in procedures;gelet op het bepaalde in de Gemeentewet en hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht;gelet op het besluit van het college van 6 maart 2018 met betrekking tot de hoofdstructuur van de organisatie en het door het MT vastgestelde organisatiebesluit van 7 maart 2018;besluit:

de Bevoegdhedenregeling gemeente Asten 2018 vast te stellen en de uitoefening van de bevoegdheden die staan vermeld in het bij dit besluit behorende register te verlenen aan de daarin genoemde functionarissen onder de daarbij vermelde specifieke bepalingen;

de Bevoegdhedenregeling gemeente Asten 2017, vastgesteld bij besluit van 20 juni 2017 in te trekken.

Artikel1BegripsbepalingDe bevoegdhedenregeling verstaat onder:

Mandaat: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan een besluit te nemen in de zin van artikel 1:3 Awb.

Volmacht: de bevoegdheid om in naam van de gemeente privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

Machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten, geen besluiten of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde.

Artikel2Bevoegde functionaris

De uitoefening van de bevoegdheden en handelingen, vermeld in het hierbij behorende bevoegdhedenregister, wordt opgedragen aan de daarbij vermelde functionaris.

De genoemde functionaris maakt van de aan hen verleende bevoegdheid slechts gebruik ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot zijn werkterrein.

De direct leidinggevende(n) van de functionaris aan wie bij dit besluit bevoegdheden zijn opgedragen is eveneens bevoegd.

Ingeval van afwezigheid van de manager en/of teamleider geldt de vervangingsregeling zoals overeengekomen op basis van in het Organisatiebesluit. De plaatsvervanger heeft dezelfde bevoegdheden.

Indien een bevoegdheid is uitgeoefend door een plaatsvervanger, dient dit in de ondertekening tot uitdrukking te worden gebracht door gebruikmaking van de woorden of afkorting “bij afwezigheid/ba.” of “plaatsvervanger/plv.”.

Artikel3Ondermandaat

Alleen MT en managers kunnen de hen verleende bevoegdheden ondermandateren.

Schriftelijk verleende ondermandaten worden als bijlage toegevoegd aan het bevoegdhedenregister.

Het ondermandaat vervalt indien:

de functionaris die het ondermandaat verleent, het ondermandaat intrekt;

het mandaat van de functionaris die het ondermandaat heeft verleend komt te vervallen.

Artikel4Reikwijdte

Bij de uitoefening van bevoegdheden als bedoeld in het bijbehorend register wordt in acht genomen wat daaromtrent wordt gesteld bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, beleidsregels, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen, hoe ook genaamd van Europese, rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of andere bestuursorganen.

Een ieder dient bij de uitoefening van de bevoegdheden, als bedoeld in het bijbehorend register, artikel 16 van het Organisatiebesluit in acht te nemen.

Voor de uitoefening van bevoegdheden die financiële consequenties hebben, geldt dat daarvoor een toereikend bedrag moet zijn opgenomen in de begroting. De bevoegdheden in het kader van het budgethouderschap dienen in acht te worden genomen.

Indien de inwerkingtreding van wetten en verordeningen niet leidt tot een verandering van de inhoud en reikwijdte van de in het register toegekende bevoegdheden, worden de bevoegdheden in het register tevens geacht te zijn toegekend op basis van de actuele wet- en regelgeving.

Voor zover niet strijdig met de toepasselijke wetgeving blijft de oude bevoegdhedenregeling met bijbehorend register zoals deze gold vóór inwerkingtreding van deze bevoegdhedenregeling van toepassing voor de in mandaat te nemen besluiten met betrekking tot lopende dossiers waarvan de wettelijke grondslag in de nieuwe regeling niet meer is opgenomen.

Artikel5Inhoud bevoegdheid

Indien het college c.q. de burgemeester, heffings- en invorderingsambtenaar mandaat, volmacht of machtiging verleent ten aanzien van (de uitvoering van) een bevoegdheid, geschiedt deze verlening in de ruimste zin des woords, met inachtneming van artikel 4. Naast het nemen van besluiten in positieve of negatieve zin wordt hieronder mede verstaan:

Het nemen van alle voorbereidende besluiten c.q. ontwerpbesluiten;

Het uitreiken van een gespecificeerd bewijs van ontvangst e.d.;

Het vaststellen van formulieren voor het indienen van aanvragen e.d.;

Verzoeken om (kostenloze) advisering aan derden;

Verdagen, opschorten en/of uitstellen;

Verzoeken om aanvullende informatie;

Het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken;

Het stellen van nadere voorwaarden en voorschriften;

Het toekennen van bedragen in termijnen;

Het toekennen van voorschotten;

Het afleggen van verantwoording aan het rijk;

Het bekend maken van besluiten/beschikkingen, daar waar de verplichting daartoe in de wetgeving is opgenomen;

Het toezenden van besluiten/beschikkingen, daar waar de verplichting daartoe in de wetgeving is opgenomen;

Alle andere besluiten die genomen moeten worden en alle andere handelingen die moeten worden verricht binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid

Indien het college c.q. de burgemeester, heffings- en invorderingsambtenaar een bevoegdheid zelf uitoefent zijn algemene handelingen en correspondentie in het kader van de voorbereiding of uitvoering van te nemen en genomen besluiten opgedragen aan ambtenaren. Hieronder wordt mede verstaan:

Het schriftelijk verstrekken en toezenden van gegevens en informatie;

Het opvragen van inlichtingen, bescheiden en kosteloze adviezen aan derden;

Kennisgeving ter inzage legging besluit/aanvraag;

Het uitreiken van een algemeen bewijs van ontvangst;

Het toezenden/doorzenden van besluiten aan instanties, daar waar de verplichting daartoe in de wetgeving is opgenomen;

Het bekend maken van besluiten;

Verzoeken om aanvullende informatie;

Geven van algemene informatie, geen besluiten zijnde.

Waar volmacht is verleend tot het verrichten van een privaatrechtelijke rechtshandeling wordt daarmee ook de bevoegdheid verleend tot bewaking van de uitvoering van die rechtshandeling, waartoe ook worden gerekend verlijden van notariële akten, ingebrekestelling, ontbinding, vorderen van nakoming, opzegging van een overeenkomst en alle andere besluiten die hiermee verband (kunnen) houden.

Artikel6Ondertekening

Daar waar door het bestuursorgaan een bevoegdheid is verleend tot het nemen van een besluit, wordt tevens de bevoegdheid tot ondertekening verleend, voor zover dit wettelijk niet is uitgesloten.

Bij de uitoefening van mandaat worden besluiten van het college respectievelijk de burgemeester als volgt ondertekend:

namens het college van burgemeester en wethouders van Asten,OFnamens de burgemeester van Asten,handtekening functionarisnaam functionariswerknaam functienaam team

Indien het bestuursorgaan zelf een besluit heeft genomen kan de ondertekening van dit besluit ook plaatsvinden door de manager. In dat geval worden de besluiten als volgt ondertekend:

overeenkomstig het door het college van Asten genomen besluit, OFovereenkomstig het door de burgemeester van Asten genomen besluit,handtekening functionarisnaam functionariswerknaam functienaam team

Bij de uitoefening van mandaat worden stukken van de heffingsambtenaar respectievelijk de invorderingsambtenaar als volgt ondertekend:

namens de heffingsambtenaar van Asten, OFnamens de invorderingsambtenaar van Asten,handtekening functionarisnaam functionaris,werknaam functienaam teamArtikel7Inwerkingtreding

Deze regeling met de daarbij behorende bijlagen, treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking en heeft terugwerkende kracht tot 1 april 2018.

Met ingang van de in het eerste lid genoemde datum komen eerder genomen mandaatregelingen met bijbehorende mandaatbesluiten met betrekking tot de vermelde bevoegdheden te vervallen, behoudens het bepaalde in artikel 4 leden 4 en 5.

Artikel8CiteertitelDit besluit wordt aangehaald als: Bevoegdhedenregeling gemeente Asten 2018.Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Asten van 12 juli 2018.College van burgemeester en wethouders van Asten,mr. W.M.A. Verberkt mr. H.G. Vossecretaris burgemeesterBurgemeester van Asten,mr. H.G. VosHeffings- en invorderingsambtenaar gemeente Asten,J.C.A. PeerlingsToelichting op Bevoegdhedenregeling gemeente Asten 20181. Algemeen Bij een gemeente moeten burgemeester en wethouders vaak honderden beslissingen per dag nemen. Het is logisch dat het college deze beslissingen niet allemaal zelf kan nemen. Een manier om dit probleem op te lossen is door bevoegdheden te mandateren aan anderen. Hierdoor kan het werk feitelijk worden uitgevoerd door ambtenaren, die ondergeschikt zijn aan het college. Bij het verlenen van een mandaat blijft de mandaatgever primair verantwoordelijk voor de besluiten die genomen worden. Een in mandaat genomen besluit geldt als een besluit van het bestuursorgaan. De mandaatgever kan algemene of bijzondere aanwijzingen geven aan degene die namens hem een beslissing neemt. Ook kan de mandaatgever inlichtingen vragen. Hij kan zelfs te allen tijde zelf de bevoegdheid uitoefenen zonder hiervoor het mandaat te hoeven intrekken. Het besluit moet uitdrukkelijk vermelden namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Een mandaatbesluit kan zowel algemeen zijn, als een bepaald geval betreffen. Het kan aan één of meerdere gemandateerden worden verleend. Dit moet in principe schriftelijk gebeuren. Mandaat om een besluit te nemen omvat tevens het vaststellen van een ontwerp-besluit. Indien het bevoegde bestuursorgaan hiermee instemt, kan ondergemandateerd worden.2. Uitgangspunten Bevoegdhedenregeling AstenIn het Organisatiebesluit zijn de uitgangspunten voor de wijze van inrichting en functioneren van de gemeentelijke organisatie vastgelegd. In dit besluit is opgenomen dat het MT er zorg voor draagt dat het college danwel de burgemeester hun bevoegdheid tot het nemen van besluiten, niet zijnde algemeen verbindende voorschriften, zoveel mogelijk mandateren aan ambtenaren. Onder “ambtenaar” wordt verstaan de functionaris die op basis van de Ambtenarenwet is aangesteld, dan wel een arbeidsverhouding heeft op basis van burgerlijk recht. Grenzen aan het gebruik van een gemandateerde bevoegdheid (o.a. geen mandaat bij strijd met beleidsregel, bij politieke gevoeligheid, bij ongewenste precedentwerking) zijn verwerkt in deze algemene mandaatregeling. Met deze regeling geeft het college en de burgemeester invulling aan de algemene bedrijfsmatige uitgangspunten van de gemeente Asten. Voor speciale gevallen kan het college danwel de burgemeester een afzonderlijk mandaatbesluit nemen. Deze regeling wordt gekenmerkt door de volgende onderdelen:

Toedeling van bevoegdheden volgt direct uit het register, volgens één stramien, voor zover mogelijk met vermelding van de wettelijke grondslag;

Bevoegdheden worden opgedragen o.a. aan MT, managers, teamleiders, dan wel behandelend ambtenaren; uit het Organisatiebesluit volgt de omvang van het MT (de secretaris is voorzitter) en de indeling in teams;

Er wordt uitgegaan van een eenduidige verdeling van budgetbevoegdheden op grond van de Regeling inzake budgethouderschap: een totaalbudgethouder (secretaris), deelbudgethouders (managers/teamleiders), aangewezen hiërarchisch ondergeschikte budgethouders, en eventueel projectbudgethouders;

Alleen MT en managers zijn bevoegd tot het verlenen van ondermandaten;

In beginsel worden mandaten aan functies verleend, niet aan personen. In ondermandaat kan voor persoonlijk mandaat worden gekozen;

In beginsel worden bevoegdheden niet aan portefeuillehouders opgedragen;

Degene die het besluit in mandaat neemt, ondertekent het ook;

De ondertekening van besluiten van het bestuursorgaan zelf is gemandateerd aan managers; ondermandaat is mogelijk;

Beslissingen op bezwaar en beslissingen tot het instellen van (hoger) beroep worden niet gemandateerd;

De regeling is uitgewerkt in instructies per team, waarin onder meer kwesties van bestuurlijk gevoelige zaken en dergelijke te regelen;

Voor besluitvorming met betrokkenheid van meerdere organisatieonderdelen of instanties gelden overleg- en coördinatieprocedures.

Mandaatbesluiten worden in Verseon geregistreerd en ter kennis gebracht van het college. In mandaat genomen besluiten treden in werking conform artikel 3:40 Awb, derhalve na bekendmaking. Onder bekendmaking wordt verstaan de bekendmaking aan de aanvrager en eventueel direct belanghebbenden. Publicatie van de besluitenlijst is niet voldoende.3. Register van bevoegdhedenHet bij deze regeling behorende register bevat zowel bestuurs- als beheersbevoegdheden van het college en de burgemeester. Het begrip “bestuursbevoegdheden” omvat onder meer alle bevoegdheden om een besluit in de zin van de Awb te nemen met uitzondering van de bevoegdheden tot regelgeving, voor zover deze zijn geattribueerd aan het college. Met de term “beheersbevoegdheden” wordt gedoeld op de bevoegdheden van het college die buiten de externe beleidsfeer liggen. Het gaat in hoofdzaak om handelingen die van interne, huishoudelijke aard zijn en om handelingen die in eigen beheer worden verricht. Hierbij moet worden gedacht aan privaatrechtelijke handelingen en feitelijke handelingen. De uitoefening van bestuursbevoegdheden in mandaat zal zich concentreren op het verrichten van publiekrechtelijke rechtshandelingen. De uitoefening van beheersbevoegdheden ziet via volmacht op het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en via machtiging op het verrichten van feitelijke handelingen en procesvertegenwoordiging.4. Overige bevoegdheden Deze regeling ziet op het mandateren van bevoegdheden door het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffings- en invorderingsambtenaar (met betrekking de heffingen die niet zijn overgedragen aan de BSOB). Voor zover de raad of andere bestuursorganen (commissies) bevoegdheden wensen over te dragen aan ambtenaren dient dit in afzonderlijke besluiten vorm te krijgen.5. Artikelsgewijze toelichtingArtikel 1Mandaat: mandaat is volgens artikel 10.1 Awb de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld, of enig ander persoon of college met openbaar gezag bekleed) een besluit te nemen. Dit laatste zijn volgens artikel 1:3 Awb schriftelijke beslissingen van een bestuursorgaan inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling, gericht op rechtsgevolg, bijvoorbeeld het afgeven van vergunningen en ontheffingen op grond van de algemene plaatselijke verordening. Kenmerk van mandaat is dat de bevoegdheid niet overgaat, maar in naam van de mandaatgever wordt uitgeoefend. De mandaatgever blijft dan ook verantwoordelijk voor de uitoefening van de bevoegdheid. Mandaat is eigenlijk de publiekrechtelijke tegenhanger van de volmacht uit het privaatrecht.Volmacht: Volmacht heeft betrekking op het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen in naam van de gemeente, bijvoorbeeld het sluiten van een overeenkomst. Artikel 10:2 Awb verklaart de hele afdeling 10.1.1 Awb van toepassing op de volmacht.Machtiging: Hiervan is sprake bij het verrichten van feitelijke handelingen. Dit zijn handelingen die geen privaatrechtelijke handelingen zijn of geen besluiten in de zin van artikel 1:3 Awb. Feitelijke handelingen zijn bijvoorbeeld het geven van informatie, het vragen van inlichtingen, het uitbrengen van advies of het afsluiten van een straat. Artikel 10:12 Awb verklaart de hele afdeling 10.1.1 Awb over mandaat van overeenkomstige toepassing op de machtiging.Artikel 2Dit artikel bepaalt dat de bevoegdheden gekoppeld zijn aan de functies van de betreffende personen. Bovendien is de direct leidinggevende van de functionaris ook altijd bevoegd. In geval van plaatsvervanging geldt de regeling zoals door het MT is vastgesteld. Bij vervanging is het wenselijk dat op dezelfde wijze wordt ondertekend. Artikel 3Uitgangspunt van deze regeling is reeds het maximaal gebruik van mandaat; waar het desondanks mogelijk is en noodzakelijk wordt geacht verdergaand of persoonlijk ondermandaat toe te staan (deze bevoegdheid is beperkt tot MT en managers) is registratie wenselijk. Overige ondermandaatbesluiten worden aangeleverd bij de beheerder van het register.Artikel 4 en 5In de praktijk is mandaatverlening sterk verweven met het vertrouwen van het mandaterende bestuursorgaan in degene die het mandaat uitoefent. Er moet vanuit worden gegaan dat hij dat zal doen in de geest van dat orgaan en dat bij twijfel het bestuursorgaan wordt geraadpleegd: besluiten die strijdig zijn met een beleidsregel, belangrijke politieke gevolgen of ongewenste precedentwerking hebben, of ingrijpende financiële gevolgen hebben dienen door het bestuursorgaan zelf te worden genomen. Dit heeft tevens als consequentie dat het bestuursorgaan slechts in uitzonderingsgevallen de bevoegdheid weer naar zich toetrekt. Bij de toepassing van onderhavige mandaatregeling wordt verondersteld dat deze vertrouwensbasis aanwezig is binnen onze organisatie. Opgenomen is een bepaling over de actualiteit van een mandaat bij veranderende wetgeving, evenals specifieke overgangsbepalingen. Bovendien wordt hier nog eens vermeld dat functionarissen de betreffende bevoegdheden alleen mogen uitoefenen als deze ook daadwerkelijk tot hun werkterrein behoren. Dus als er bijvoorbeeld binnen een team bij een bevoegdheid behandelend ambtenaar staat wil dat niet zeggen dat iedereen binnen dat team bevoegd is deze af te handelen. Het moet tot de functie- en taakomschrijving behoren.Beslissingen op bezwaar worden niet gemandateerd. Dit betekent dat ook niet worden gemandateerd de beslissingen tot het instellen van (hoger) beroep.In geval van persoonlijke betrokkenheid of de schijn hiervan bij de behandeling van een dossier, dient een collega, die niet persoonlijk betrokken is, de behandeling van het desbetreffende dossier over te nemen. Persoonlijk betrokken is een ambtenaar in ieder geval wegens bloed- en aanverwantschap, en wanneer de dossiers betrekking hebben op mensen uit zijn of haar vrienden- en/ of kennissenkring.Artikel 6De kenbaarheid vereist dat eenduidig is te herleiden dat een functionaris bevoegd is. In het register zijn de functionele bevoegdheden geregistreerd per team, en als zodanig te herleiden. Uit het ondertekende besluit moet blijken dat het besluit door het bevoegde bestuursorgaan zelf is genomen. In artikel 10:11 Awb en artikel 59a Gemeentewet is hiervoor een speciale bepaling opgenomen. In principe is ondertekeningsmandaat toegestaan, tenzij de aard van de in het besluit uitgeoefende bevoegdheid zich ertegen verzet of indien het wettelijk is verboden. Artikel 7De bevoegdhedenregeling treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking. De oude regelingen komen te vervallen behalve in de gevallen er nog dossiers lopen op basis van de oude regeling(en). Register bij Bevoegdhedenregeling gemeente Asten 2018Inhoudsopgave:IAlgemeen deel (geldt voor de gehele organisatie)1.1Algemene bevoegdheden voortvloeiend uit Algemene wet bestuursrecht1.2Aangaan van financiële verplichtingen1.3Vertegenwoordiging in procedures1.4Overig1.5Inrichting organisatieIIBijzonder deel (bevoegdheden per team)2Team Ruimte2.1.Ruimtelijke ontwikkeling2.2.Openbare werken binnen2.3Accommodaties/Gebouwen2.4Vergunningen3Team Sociaal Domein4Team De Schop5Team UDAS6Team Dienstverlening6.1KCC, Burgerlijke stand en Burgerzaken6.2Digitale en Documentaire informatievoorziening6.3Communicatie en web-coördinatie7Team Leefbaarheid, Handhaving en Veiligheid7.1Toezicht en Handhaving7.2Veiligheid8Team Financiën8.1Belastingen8.2Financieel beleid en advies8.3Financiële administratie8.4Inkoop9Team Advies & Ondersteuning9.1Personeel & Organisatie9.2Juridische kwaliteitszorg9.3Facilitaire ondersteuning9.4Secretariële ondersteuning9.4Informatiebeleid en -beveiliging10Team Informatisering & Automatisering11Team ControlIIIExterne mandatenI. Algemeen deel (geldt voor gehele organisatie)1.1 Algemene bevoegdheden voortvloeiend uit Algemene wet bestuursrecht (Awb)NummerRegelingOmschrijving bevoegdheidBevoegd bestuursorgaanMandaat/Volmacht/Machtiging verleend aanVoorschriften, voorwaarden en beperkingen1.1.1Bevoegdheden-regeling Algemene handelingen en correspondentieCollege,burgemeesterBehandelend ambtenaar 1.1.2Bevoegdheden-regeling Ondertekenen van besluiten van bestuursorgaan zelfCollege,burgemeesterMT ofManager1.1.3Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 2 Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van dit hoofdstuk College,burgemeesterBehandelend ambtenaar1.1.4Algemene wet Bestuursrecht, hoofdstuk 3 Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van dit hoofdstukCollege,burgemeesterBehandelend ambtenaarUitgezonderd artikel 3:18 Awb1.1.5Algemene wet bestuursrecht, artikel 3:18Verlengen van beslistermijnCollege, burgemeesterManager1.1.6Algemene wet bestuursrecht, titel 4.1Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van deze titel College, burgemeesterBehandelend ambtenaarUitgezonderd artikel 4:18 Awb1.1.7Algemene wet bestuursrecht, artikel 4:18Beslissen over de verschuldigdheid, hoogte en het toekennen van een dwangsomCollege,burgemeesterManager1.1.8Algemene wet bestuursrecht afdeling 4.2.5, 4.2.6 en 4.2.7Beslissen tot verlenen, vaststellen, intrekken, wijzigen, betalen en terugvorderen van subsidies. College, burgemeesterBehandelend ambtenaarVoor zover passend binnen begroting en/of subsidieprogramma1.1.9Algemene wet bestuursrecht, titel 4.4Besluitvorming inzake het vaststellen van een betalingsverplichting (bestuursrechtelijke geldschulden van en aan de gemeente) inclusief besluiten met betrekking tot verrekening, uitstel van betaling, bevoorschotting en betaling wettelijke renteCollegeBehandelend ambtenaarVooraf afstemming met behandelend ambtenaar team Financiën1.1.10Algemene wet bestuursrecht, afdeling 4.4.4 Besluit tot aanmaning en invordering bij dwangbevel in verband met betaling van een geldschuld aan de gemeente (bestuursrechtelijke geldschuld)CollegeBehandelend ambtenaarVooraf afstemming met behandelend ambtenaar team Financiën1.1.11Algemene wet bestuursrecht, Artikel 5:28Verzegeling van gebouwen, terreinen ed. College,BurgemeesterBehandelend ambtenaarNa overleg met portefeuillehouder1.1.12Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:29Meevoeren, bewaren en beheren van zaken in het kader van de toepassing van bestuursdwang College,burgemeesterBehandelend ambtenaar1.1.13Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:30Verkoop, overdracht en vernietiging van zaken die in het kader van bestuursdwang zijn meegevoerd en opgeslagenCollege, burgemeesterManager1.1.14Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:37Besluit tot invordering verschuldigde dwangsomCollege, burgemeesterManagerNa overleg met portefeuillehouder1.1.15Algemene wet bestuursrecht, hoofdstukken 6 & 7 en Verordening behandeling bezwaarschriftenAlle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van deze hoofdstukken en verordening ter behandeling van bezwaarschriften door de commissieCollege, burgemeesterSecretaris bezwarencommissie Uitgezonderd artikel 7:1a Awb1.1.16Algemene wet bestuursrecht, hoofdstukken 6 & 7Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van deze hoofdstukkenCollege, BurgemeesterManagerUitgezonderd artikelen 7:1a en 7:10 lid 1 Awb1.1.17Algemene wet bestuursrecht, artikel 7:1a AwbBesluit inzake instellen rechtstreeks beroepCollege, burgemeesterManagerNa overleg met de portefeuillehouder1.1.18Algemene wet bestuursrecht, artikel 6:15 Doorzenden van bezwaar- of beroepschrift naar bevoegd bestuursorgaanCollege,burgemeesterBehandelend ambtenaar1.1.19Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van dit hoofdstuk ter behandeling van klachtenCollege, burgemeesterMT,Manager1 Algemeen1.2 Aangaan van financiële verplichtingenNummerRegelingOmschrijving bevoegdheidBevoegd bestuursorgaanMandaat/Volmacht/Machtiging verleend aanVoorschriften, voorwaarden en beperkingen1.2.1Regeling budget-houderschap Aanwijzen van BudgethoudersCollegeSecretaris ofManager1.2.2GemeentewetEuropese aanbestedingsrichtlijn, Aanbestedingswet en gemeentelijkinkoopbeleid/handboek inkopenIn het kader van inkoop- en aanbestedingstrajecten alle beslissingen en handelingen, betreffende:•Vaststellen inkoopstrategie•Vaststellen gunningsadvies,•Ondertekenen overeenkomst1.In geval van inkoopprocedure met:- verkorte inkoopstrategie:- uitgebreide in-koopstrategie:2.In geval van inhuur personeel3. In geval van inkoop onder drempelbedrag € 5000 waarvoor geen inkoopstrategie nodig isCollegeBurgemeesterBudgethouderTeamleiderManager, MTBehandelend ambtenaarMits toereikend budget1.2.3GemeentewetHet opstellen en verlenen van een opdracht: -voor alle noodzakelijke werkzaamheden voor een project of beheerplan (bv. Onderzoek Flora en fauna, bodemonderzoek, stedenbouwkundige werkzaamheden).-de individuele opdrachtverlening onder een (reeds aanbestede) (raam)-overeenkomst of dienstverleningsovereenkomstCollegeBehandelend ambtenaar of intern projectleiderConform het programma van eisen/ projectplan /beheerplan en opgestelde exploitatieopzet, raamovereenkomst of dvo1.2.4GemeentewetHet aanvragen van subsidies en bijdragen bij andere overheden en instanties en na verlening het voldoen aan de daaraan verbonden voorwaarden.CollegeBehandelend ambtenaar1 Algemeen1.3 Vertegenwoordiging in proceduresNummerRegelingOmschrijving bevoegdheidBevoegd bestuursorgaanMandaat/Volmacht/Machtiging verleend aanVoorschriften, voorwaarden en beperkingen1.3.1Gemeentewet Vertegenwoordiging van het college, de burgemeester en/ of de raad in mediation, bestuursrechtelijke procedures en overige rechtsgedingenCollege,burgemeesterBehandelend ambtenaarBeperking: niet van toepassing op besluit tot deelname mediation.In geval van het treffen van een schikking tijdens zitting vooraf (telefonisch) overleg met portefeuillehouder over het schikkingsresultaat.1.3.2Gemeentewet Standpunt/ verweerschrift indienen en ondertekenen voor behandeling van bezwaarschriften door de hoor- en adviescommissie bezwaarschriftenCollege,burgemeesterTeamleiderMits het standpunt niet wezenlijk afwijkt van een eerder door het college genomen besluit1.3.3Gemeentewet Verweerschrift indienen en ondertekenen naar aanleiding van een ingesteld beroepCollege,burgemeesterTeamleiderNa overleg met portefeuillehouder.Mits er geen sprake is van wezenlijke afwijking van eerdere overwegingen1.3.4GemeentewetGriffierecht vergoeden, na intrekking voorlopige voorziening, bij volledig tegemoet komen aan bezwaren en verwachting c.q. duidelijkheid dat besluit niet in stand had kunnen blijvenCollege,burgemeesterManager of juridisch controllerIndien verband bestaat tussen het handelen van de gemeente en het feit dat het besluit (naar verwachting) niet in stand kan blijven.1.3.5Wetboek van strafvorderingHet doen van aangifte van strafbare feitenCollege, burgemeesterBehandelend ambtenaar1.3.6GemeentewetTekenen voor ontvangst bij aanbieding van aangetekende stukken, deurwaardersexploten en gerechtelijke stukken College,burgemeesterBehandelend ambtenaar1 Algemeen1.4 OverigNummerRegelingOmschrijving bevoegdheidBevoegd bestuursorgaanMandaat/Volmacht/Machtiging verleend aanVoorschriften, voorwaarden en beperkingen1.4.1Algemene verordening gegevensbeschermingHet aangaan en ondertekenen van verwerkersovereenkomsten en overeenkomsten omtrent persoonsgegevensCollege, burgemeesterBehandelend ambtenaarNa advisering door CISO en Privacy Officer (PO)1.4.2Inzenden van verantwoordingen, declaraties en afrekeningen en het vragen van voorschotten bij gemeenten, provincie en rijk voor zover een en ander bij wet of andere regeling dwingend is voorgeschrevenCollegeManager1.4.3Ontzeggen toegang tot gemeentehuisCollege, burgemeesterSecretaris ofManagerOp basis van vastgestelde huisregels inzake agressie 1.4.4Afhandelen van statistische opgaven tbv CBS of andere instellingenCollegeBehandelend ambtenaar1.4.5Aanleveren gegevens van (landbouw)gronden in bezit bij gemeente aan rijk, provincie en/of CBSCollegeBehandelend ambtenaar1.4.6Wet justitiële en strafvorderlijke gegevensVerzoeken om inlichtingen bij de Centrale Justitiële Documentatiedienst en het algemeen documentatieregister politie in verband met Koninklijke onderscheidingenCollegeBehandelend ambtenaar1.4.7Wet Bevordering integriteits-beoordelingen door het openbaar bestuur (Bibob)Vragen om advies bij bureau BibobCollege,burgemeesterBehandelend ambtenaarIn afstemming met burgemeester1.4.8Verordening behandeling bezwaarschriftenAanwijzen secretaris van de hoor- en adviescommissie bezwaarschriftenCollegeMT1.4.9Doen van aanschrijvingen tot het indienen van aanvragen om vergunning, ontheffing ed. ingevolge wet- en regelgeving behorend tot het vakgebied van het teamCollege, burgemeesterBehandelend ambtenaarNa overleg met teamleider1.4.10Doen van aanschrijvingen gericht op naleving van aan vergunningen, ontheffingen ed. verbonden voorschriften ingevolge wet- en regelgeving behorend tot het vakgebied van het teamCollege,burgemeesterBehandelend ambtenaarNa overleg met teamleider1.4.11LegesverordeningHeffen en invorderen van leges die het cluster betreffen Heffingsambtenaar of invorderingsambtenaarBehandelend ambtenaar1.4.12GemeentewetGeheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belastingschuldenCollege Manager1.4.13GemeentewetBurgerlijk WetboekAlle beslissingen en handelingen in verband met privaatrechtelijke handhavingCollege, BurgemeesterManager1 Algemeen1.5 Inrichting organisatie1.5.1GemeentewetHet definitief aanpassen en uitwerken van de hoofdstructuur van de organisatie van de gemeente Asten CollegeMT1.5.2Gemeentewet, Algemene wet bestuursrechtHet aanwijzen van functionarissen ten behoeven van de uitvoering van een wettelijke functieCollegeMT1.5.3Algemene verordening gegevensbeschermingAanwijzen functionaris gegevensbeschermingCollegeMTII. Bijzonder deel (bevoegdheden per team)2 Team Ruimte2.1 Ruimtelijke ontwikkelingNummerRegelingOmschrijving bevoegdheidBevoegd bestuursorgaanMandaat/Volmacht/Machtiging verleend aanVoorschriften, voorwaarden en beperkingen2.1.1Aanvragen van benodigde vergunningen, ontheffingen ed. ter uitvoering van plannen en projectenCollegeBehandelend ambtenaar2.1.2MonumentenwetAccorderen van declaraties voor monumentenrestauraties op basis waarvan het nationaal Restauratiefonds voorschotbetalingen kan verrichtenCollegeBehandelend ambtenaar2.1.3Subsidieregeling voor onderhoud instandhouding gemeentelijke monumenten Asten 2009Beslissingen op grond van deze subsidieregelingCollegeTeamleiderAfwijken van de regeling valt niet onder het mandaat2.1.4Monumentenwet, ErfgoedverordeningHet toetsen en goedkeuren van archeologische rapportagesCollegeBehandelend ambtenaarNa goedkeuring senior archeoloog2.1.5Monumentenwet, ErfgoedverordeningHet goedkeuren en ondertekenen van Programma van EisenCollegeBehandelend ambtenaarNa goedkeuring senior archeoloog 2.1.6Monumentenwet, ErfgoedverordeningHet nemen van selectiebesluitenCollegeBehandelend ambtenaarIn het geval van een definitieve opgraving of fysiek beschermen neemt het college een selectiebesluit2.1.7Het verlenen van opties op bouwgrond tbv-projectmatige woningbouw waaronder CPO (collectief particulier opdrachtgeverschap)-niet-woningen (kavel op bedrijventerrein)CollegeProjectleider internConform woningbouwmonitor2.1.8Het verlenen van opties voor bedrijventerreinCollegeProjectleider intern2.1.9Het verlengen van opties voor bouwgrond c.a. en bedrijventerreinCollegeProjectleider intern, behandelend ambtenaar2.1.10Burgerlijk wetboek, boek 7Het aangaan, verlengen en ondertekenen van geliberaliseerde pachtovereenkomsten voor zes jaar of korterCollege, burgemeesterBehandelend ambtenaar2.1.11Besluit ruimtelijke ordeningZorgdragen voor wettelijk overleg (bij bestemmingsplannen en projectbesluiten)CollegeBehandelend ambtenaar2.1.12Wet ruimtelijke ordeningHet aangaan en ondertekenen van planschadeovereenkomsten bij omgevingsvergunningen voor afwijking van het bestemmingsplan als bedoeld in artikel 2.12 lid 1 a sub 1 en 2 (dus niet bij projectafwijkingsbesluiten en bestemmingsplannen)College, burgemeesterBehandelend ambtenaarConform door college vastgestelde standaardovereenkomst2.1.13Wet ruimtelijke ordeningBij verzoeken om planschadevergoeding de aanvrager in de gelegenheid stellen het verschuldigde recht te voldoenCollegeBehandelend ambtenaar2.1.14Besluit ruimtelijke ordeningBij verzoeken om planschadevergoeding de aanvrager mededelen door welk bestuursorgaan wordt beslist op de aanvraagCollegeBehandelend ambtenaar2.1.15Besluit ruimtelijke ordeningDe aanvraag planschadevergoeding afwijzen als deze kennelijk ongegrond is. Een onvolledige aanvraag planschadevergoeding niet verder in behandeling nemen. Het verlengen van de termijn om de aanvraag planschadevergoeding aan te vullen.CollegeBehandelend ambtenaar2.1.17Wet ruimtelijke ordeningBeslissen op een aanvraag om een tegemoetkoming in de planschade op grond van afdeling 6.1 van de Wro, in geval het besluit conform het advies van de SAOZ is.CollegeBehandelend ambtenaarNa overleg met de portefeuillehouder2.1.18Besluit ruimtelijke ordening en Regeling standaarden ruimtelijke ordening 2012Waarmerken en publiceren van Wro-instrumentenCollegeProjectleider intern, behandelend ambtenaar2.1.19Lozingenbesluit bodembeschermingBeslissen over alle ontheffingen op basis van het Lozingenbesluit BodembeschermingCollegeBehandelend ambtenaar2.1.20Beslissen over toekennen van subsidie voor de inzameling van oud papierCollegeBehandelend ambtenaar2.1.21Inschrijven en beheren van de wachtlijst met aanvragen tot het innemen van een vaste standplaatsCollegeMarktmeester2.1.22Verordening marktgeldenHeffen van marktgeldenHeffingsambtenaarMarktmeester2.1.23Het al dan niet verlengen van de begunstigingstermijn bij handhavingsbesluitenCollege, burgemeesterTeamleider - Na overleg met de portefeuillehouder- In spoedeisende gevallen- Met afschrift aan college2.1.24Algemene wet bestuursrechtBesluiten over het opleggen van een dwangsom/dan wel het toepassen van bestuursdwang College, burgemeesterTeamleider Na overleg met portefeuillehouder2.1.25Algemene wet bestuursrechtBesluiten tot toepassen van bestuursdwang in spoedeisende gevallenCollege, burgemeester TeamleiderNa overleg met de portefeuillehouderTenzij er een acute noodzaak is en er geen (plv) portefeuillehouder aanwezig is.2.1.26Algemene wet bestuursrechtBesluiten omtrent invordering van de verschuldigde dwangsomCollege, BurgemeesterTeamleiderNa overleg met portefeuillehouder2.1.27Algemene wet bestuursrechtBesluiten omtrent invordering van kosten bestuursdwangCollege, BurgemeesterTeamleiderNa overleg met portefeuillehouder2.1.28Plan van aanpak voor de uitvoering van de beleidsnotitie permanente bewoning van recreatieverblijven in de gemeente AstenVerlenen van persoonsgebonden gedoogbeschikkingenCollegeTeamleiderMits voldaan aan de voorwaarden uit het plan van aanpak, 3.2.1 en 5.1.22.1.29Verordening StartersleningenAlle beslissingen en handelingen op grond van de Verordening StartersleningenCollege,burgemeesterBehandelend ambtenaar2 Team Ruimte2.2 Openbare werken binnenNummerRegelingOmschrijving bevoegdheidBevoegd bestuursorgaanMandaat/Volmacht/Machtiging verleend aanVoorschriften, voorwaarden en beperkingen2.2.1Aanvragen van benodigde vergunningen, ontheffingen ed. ter uitvoering van plannen, projecten en overige werkenCollegeBehandelend ambtenaar2.2.2Aanvaarden van op te leveren nieuwe werkenCollegeTeamleider, projectleider2.2.3Informatie aan bewoners m.b.t. uitvoering van werken ter plaatseCollegeBehandelend ambtenaarIn alle gevallen een kopie van het bericht naar de portefeuillehouder.2.2.4Verlenen van toestemming voor tijdelijke ingebruikgeving gemeentegrond i.v.m. bouwactiviteiten BurgemeesterTeamleider,ProjectleiderMandaat is ook te vinden onder 3.22.2.5WegenverkeerswetAlle beslissingen en handelingen op grond van de Wegenverkeerswet, de op deze wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregelsCollege of burgemeesterBehandelend ambtenaarUitgezonderd artikel 149 Wvw.2.2.6Wegenverkeerswet, artikel 149Besluiten op ontheffing van de wegenverkeerswet voor wegen niet in beheer bij Rijk, provincie of waterschap (strooiploeg)CollegeTeamleider2.2.7Algemene plaatselijke verordening, hoofdstuk 5 afdeling 1 ParkeerexcessenAlle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van deze afdelingCollege Behandelend ambtenaar2.2.8GemeentewetBesluiten tot het aangaan en ondertekenen van onderhoudscontracten van door de raad aangewezen beschermwaardige bomen van particulierenCollege,burgemeesterBehandelend ambtenaar2.2.9Wetboek van strafrechtVerlenen van toestemming voor het sprokkelen in bossenBurgemeesterBehandelend ambtenaar2.2.10GemeentewetBesluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten voor de verkoop van brandhoutCollege,BurgemeesterBehandelend ambtenaar2.2.11Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellenAlle beslissingen en handelingen in verband met onderhoud op grond van dit besluit, de op dit besluit gebaseerde reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregelsCollegeBehandelend ambtenaar2.2.12GemeentewetBesluiten tot het aangaan, ondertekenen en opzeggen van onderhoudsovereenkomsten van oa. bomen en groenstroken in het kader van burgerparticipatie. College, burgemeesterBehandelend ambtenaarDe financiële verplichting bedraagt maximaal € 300,= per overeenkomst. 2.2.13GemeentewetOp verzoek verlenen van toestemming voor tijdelijk gebruik van gemeentegrond/openbare ruimte ten behoeve van recreatieve voorzieningen.College,burgemeesterBehandelend ambtenaarZie ook onder 3.2.Betreft bijv. buurtfeest, BBQ.2.2.14Het afhandelen van verzoeken en klachten van burgers, bedrijven en instellingen die het beheer van de openbare ruimte betreffen (fysieke maatregelen)College of burgemeesterBehandelend ambtenaar2.2.15Verordening zonnepanelenproject gemeente Asten 2017Alle beslissingen en handelingen op grond van de Verordening zonnepanelenproject gemeente Asten 2017College, burgemeesterBehandelend ambtenaar (=budgethouder)Leningen tot max. € 10.0002 Team Ruimte2.3 Accommodaties/Gebouwen2.3.1GemeentewetBesluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten voor het laten uitvoeren van onderhoud op de sportvelden door de betreffende sportverenigingenCollege, BurgemeesterBehandelend ambtenaarMits er voldoende budget door de Raad beschikbaar is gesteld2 Team Ruimte2.4 VergunningenNummerRegelingOmschrijving bevoegdheidBevoegd bestuursorgaanMandaat/Volmacht/Machtiging verleend aanVoorschriften, voorwaarden en beperkingen2.4.1Wabo2.1 lid 1 onder a, b, c (m.u.v. toepassing 2.12 lid 1 onder a sub 3), d, e, f, g, h en i2.2 lid 1 (gemeentelijke verordeningen)Besluiten op aanvragen om omgevingsvergunningenToelichting: m.b.t. artikel 2.1 lid 1 onder c is gemandateerd toepassing van artikel 2.12:- lid 1 onder a sub 1 en 2(binnenplanse enbuitenplanse afwijking)- lid 1 onder b, c, d(afwijking van exploitatieplan, verordening provincie of rijk, voorbereidingsbesluit)- lid 2 (tijdelijke afwijking) College Behandelend ambtenaarNiet gemandateerd:Omgevingsvergunning waarbij artikel 2.12 lid 1 onder a sub 3 Wabo toegepast wordt (voorheen projectbesluit)Mits er geen sprake is van zienswijzen / bezwaren; is dat het geval dan is de Manager bevoegd2.4.2WaboBor Schriftelijke mededeling dat voor een activiteit geen omgevingsvergunning vereist isCollegeBehandelend ambtenaarNa overleg met teamleider of senior medewerker2.4.3WaboAwbBesluiten over:aanhouden, verlengen van proceduretermijnen, niet ontvankelijk verklarenniet in behandeling nemenvan aanvragen om omgevingsvergunningenCollegeBehandelend ambtenaarNa overleg met teamleider of senior medewerker2.4.4Wabo Mededeling en bekendmaking van rechtswege verleende omgevingsvergunningCollegeBehandelend ambtenaarNa overleg met teamleider of senior medewerker2.4.5WW, 11Besluiten over afwijken van voorschriften Bouwveror-deningCollegeBehandelend ambtenaarNa overleg met teamleider of senior medewerker2.4.6BouwverordeningSloopmelding afhandelenCollegeBehandelend ambtenaarNa overleg met teamleider of senior medewerker2.4.7Wabo2.31 lid 1 onderc, d, e en f2.31 lid 2 ondera, c, d en eBesluiten over het (al dan niet ambtshalve) wijzigen vanomgevingsvergunningenCollegeBehandelend ambtenaarNa overleg met teamleider of senior medewerker2.4.8Wabo2.33 lid 1 ondere en f2.33 lid 2 ondera, b, d en eBesluiten over het (al dan niet ambtshalve) intrekken vanomgevingsvergunningenCollegeBehandelend ambtenaarNa overleg met teamleider of senior medewerker2.4.9WaboAwbAlle hierboven niet genoemde correspondentie en handelingen met betrekking tot (concept) aanvragen om omgevingsvergunningenCollegeBehandelend ambtenaarHet nemen van besluiten valt niet onder deze bevoegdheid2.4.10Wet MilieubeheerBeslissen over alle aanvragen om vergunningen, meldingen, ontheffingen, of kennisgevingen op basis van de Wet of regelingen krachtens deze wetCollegeBehandelend ambtenaarNa overleg met teamleider of senior medewerkerMits er geen sprake is van zienswijzen/bedenkingen; is dat wel het geval dan is de Manager bevoegd.2.4.11LeegstandswetBesluiten op aanvragen om leegstandvergunningenCollegeBehandelend ambtenaarNa overleg met teamleider of senior medewerker2.4.12Het beslissen op verzoeken om bouwterreinen vervroegd in gebruik te nemen (NB niet voordat vergunning is verleend)CollegeProjectleider intern,Behandelend ambtenaarUitsluitend als de rooilijn is uitgezet;Datum uitzetten rooilijn geldt als datum ingebruikname;Rente conform geldende percentage wettelijke rente2.4.13Het verstrekken van kadastrale informatie uit kadasterbalie ofwel uitvoeren van overeenkomst met het KadasterCollegeBehandelend ambtenaar2.4.14Opdracht geven tot het verrichten van onderhoudswerkzaamhedenCollegeBehandelend ambtenaarMits passend binnen het aanbestedings-beleid en onderhouds-plannen2.4.15GemeentewetBesluiten tot het aangaan en ondertekenen van reserveringsovereenkomsten in verband met het verlenen van opties op bouwgrond aan particulierenCollegeburgemeesterBehandelend ambtenaarConform het reglement voor toewijzing van bouwkavels aan particulieren in de gemeente Asten, indien dat van toepassing is.2.4.16Het verlenen van ontheffing van verplichting tot bewoning en verbod tot verkoopCollegeBehandelend ambtenaarConform de ontheffingsmogelijkheid in de koopovereenkomst voor bouwgrond2.4.17GemeentewetBesluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten tot verkoop van bouwgrondCollegeburgemeesterBehandelend ambtenaarConform verleende optie2.4.18GemeentewetBesluiten tot het aangaan en ondertekenen van (ruil) overeenkomsten tot aan- en verkoop van overhoeken en reststroken en andere gemeentegrond die qua oppervlakte gelijkwaardig is aan een reststrookCollegeburgemeesterBehandelend ambtenaarVoor zover dit past binnen het vastgestelde beleid voor verkoop en ingebruikgeving van dergelijke stukken gemeentegrond2.4.19GemeentewetBesluiten tot het aangaan en ondertekenen van een overeenkomst tot het vestigen van beperkt zakelijke rechten met betrekking tot gemeentegrondCollegeburgemeesterTeamleiderUitgezonderd pand en hypotheek.2.4.20GemeentewetBesluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten in verband met het in gebruik geven van gemeentegronden, het beëindigen van het gebruik, het aanpassen van de ingebruikgevingsvergoedingCollege, burgemeesterBehandelend ambtenaarVoor zover dit past binnen het vastgestelde beleid voor verkoop en ingebruikgeving van reststroken2.4.21Het aanpassen van huurprijzen van woningenCollegeBehandelend ambtenaarOvereenkomstig het jaarlijks door het ministerie van VROM vast te stellen huurbeleid2.4.22Op basis van de pachtovereenkomst jaarlijks doorberekenen van 50% van de waterschapslasten aan de pachterCollegeBehandelend ambtenaar2.4.23Doorberekening van kosten van de toetsing van de pachtovereenkomst door de Grondkamer aan de pachterCollegeBehandelend ambtenaar2.4.24GemeentewetHet verlenen van toestemming aan de Jacht- en wildbeheerseenheid Asten om op gemeentegrond dmv fretten op konijnen te mogen jagenCollegeBehandelend ambtenaarIn overleg met behandelend ambtenaar team Ruimte2.4.25Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsAlle beslissingen en handelingen op basis van de Beheersverordening gemeentelijke begraafplaats, de op de verordening gebaseerde beleidsregels en/of uitvoeringsregelsCollegeBehandelend ambtenaarIn overleg met UDAS2.4.26Verordening Lijkbezorgings-rechtenHeffen van lijkbezorgingsrechtenHeffingsambtenaarBehandelend ambtenaar2.4.27Parkeerverordening Centrumgebied Asten Alle beslissingen en handelingen op basis van de Parkeerverordening Centrumgebied Asten, de op de verordening gebaseerde beleidsregels en/of uitvoeringsregelsCollegeBehandelend ambtenaar Opmerking: mandaat is ook te vinden onder het team Dienstverlening2.4.28Verordening op de heffing en invordering van rioolaansluitrechten Heffen van rioolaansluitrechtenHeffingsambtenaar Behandelend ambtenaar2.4.29Algemene Plaatselijke Verordening (APV)Alle beslissingen en handelingen op basis van de Algemene Plaatselijke Verordening, de op de verordening gebaseerde beleidsregels en/of uitvoeringsregelsCollege, burgemeesterBehandelend ambtenaarIngeval van zienswijzen of bedenkingen bij horeca-exploitatievergun-ningen is de Manager bevoegd.Bij vergunningen, gekoppeld aan de Wabo, is de teamleider bevoegd. 2.4.30Verlenen van toestemming voor tijdelijke ingebruikgeving gemeentegrond tbv terrassen College, burgemeesterBehandelend ambtenaar2.4.31GemeentewetBesluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten in verband met tijdelijke ingebruikgeving gemeentegrond tbv terrassen en standplaatsenCollege, burgemeesterBehandelend ambtenaar2.4.32Goedkeuren van de door de organisator voorgelegde samenstelling van de kermissenCollegeTeamleiderNa overleg met de portefeuillehouder2.4.33Doorberekenen van elektra- en waterverbruik tijdens kermissen en evenementen in de gemeente AstenCollegeBehandelend ambtenaar2.4.34BabwBesluiten tot tijdelijke verkeersmaatregelen bij o.a. evenementenCollegeBehandelend ambtenaar2.4.35BabwBesluit tot aanstelling tijdelijke verkeersregelaars tijdens evenementenBurgemeesterBehandelend ambtenaar2.4.36BrandbeveiligingsverordeningVerlenen vergunning tot het plaatsen van een tentCollegeBehandelend ambtenaar2.4.37Drank- en HorecawetAlle beslissingen en handelingen op grond van de Drank- en Horecawet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregelsCollege,BurgemeesterBehandelend ambtenaarMits er geen sprake is van zienswijzen / bedenkingen. Bij zienswijzen / bedenkingen is de manager bevoegd.2.4.38Wet justitiële en strafvorderlijke gegevensVerzoeken om inlichtingen bij de centrale justitiële documentatiedienst en het algemeen documentatieregister politie voor aanvragen op grond van Drank- en Horecawet, de wet op de Kansspelen en de ApvCollegeBehandelend ambtenaar2.4.39Wet op de KansspelenAlle beslissingen en handelingen op grond van de Wet op de Kansspelen, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregelsCollege,BurgemeesterBehandelend ambtenaarMits er geen sprake is van zienswijzen / bedenkingen. Bij zienswijzen / bedenkingen is de Manager bevoegd.2.4.40LuchtvaartwetAfgeven van verklaringen van geen bezwaar voor het oplaten van heteluchtballonnenCollegeBehandelend ambtenaar2.4.41WinkeltijdenwetAlle beslissingen en handelingen op grond van de Winkeltijdenwet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregelsCollegeBehandelend ambtenaar2.4.42MarktverordeningBesluiten tot verlenen, afwijzen, wijzigen en intrekken van vergunningen CollegeBehandelend ambtenaar2.4.43Wet BAG, Nadere regels (huis)nummering gemeente Asten 2017Het toekennen van huisnummeraanduidingenCollegeBehandelend ambtenaar3 Team Sociaal DomeinNummerRegelingOmschrijving bevoegdheidBevoegd bestuursorgaanMandaat/Volmacht/Machtiging verleend aanVoorschriften, voorwaarden en beperkingen3.1Wet KinderopvangAlle beslissingen en handelingen op grond van deze wet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels/ uitvoeringsregelsCollegeBehandelend ambtenaarUitzondering:beslissingen met betrekking tot tegemoetkoming in de kosten gecombineerd met WWB, reïntegratie of inburgering, of op basis van sociaal-medische indicatie3.3Wet primair onderwijsAlle beslissingen en handelingen met betrekking tot onderwijsachterstandenbeleid inclusief voor- en vroegschoolse educatieCollegeBehandelend ambtenaar3.4Wet op de expertisecentra, Wet op primair onderwijs, en de verordening leerlingenvervoerAlle beslissingen en handelingen met betrekking tot leerlingenvervoerCollegeBehandelend ambtenaar3.5Wet op primair onderwijs en wet op het voortgezet onderwijs en de verordening voorzieningen huisvesting onderwijsAlle beslissingen en handelingen op grond van de wet en de verordening voorzieningen huisvesting onderwijs CollegeBehandelend ambtenaar Uitzondering:beslissingen op grond van artikelen 11,12,19, 20 en artikel 32 van de verordening. Klopt deze verwijzing nog?3.6Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 subsidiesAlgemene subsidieverordening gemeente Asten 2017Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van dit hoofdstuk van de Awb en de Algemene subsidieverordening gemeente Asten 2017, voor zover het eenmalige subsidies betreftCollegeBehandelend ambtenaar - Zie ook Algemeen 1.1 - In overleg met de portefeuillehouder3.7Algemene wet bestuursrecht,art. 4:46, art. 4:47Vaststellen van subsidie voor het verzorgen van verkeerseducatieCollegeBehandelend ambtenaarDe hoogte van de subsidie mag niet meer zijn dan bij de subsidieverlening is gegeven3.8BABW , RVVHet aanstellen van verkeersbrigadiers ten behoeve van scholenBurgemeesterBehandelend ambtenaarIn overleg met VVN3.9GemeentewetBesluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomst voor het in gebruik nemen van sportaccommodatiesCollege, burgemeesterBehandelend ambtenaar3.10Burgerlijk wetboekAlle beslissingen en handelingen wegens schadeverhaal in verban d met schade toegebracht aan schoolgebouwen, voor zover de hoogte van het schadebedrag maximaal het eigen risico bedraagt (€1000)College, burgemeesterBehandelend ambtenaarHet schadebedrag mag niet hoger zijn dan € 1.000 conform eigen risico4 Team De SchopGeen bijzondere bevoegdheden.5 Team UDASNummerRegelingOmschrijving bevoegdheidBevoegd bestuursorgaanMandaat/Volmacht/Machtiging verleend aanVoorschriften, voorwaarden en beperkingen5.1Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsHet nemen van beslissingen inzake het beheer van de gemeentelijke begraafplaatsCollegeBehandelend ambtenaar5.2GemeentewetOp verzoek verlenen van toestemming voor tijdelijk gebruik van gemeentegrond/openbare ruimte ten behoeve van recreatieve voorzieningen.College,burgemeesterBehandelend ambtenaarMandaat is ook te vinden onder 2.1.25.3Verlenen van toestemming voor tijdelijke ingebruikgeving gemeentegrond i.v.m. bouwactiviteiten BurgemeesterTeamleider,ProjectleiderMandaat is ook te vinden onder 2.1.25.4Het afhandelen van verzoeken en klachten van burgers, bedrijven en instellingen die het beheer van de openbare ruimte betreffen (fysieke maatregelen)College of burgemeesterBehandelend ambtenaar5.5Verordening ondergrondse infrastructuur, Handboek kabels en leidingenAlle beslissingen en handelingen op grond van de Verordening Ondergrondse Infrastructuur, de op deze verordening gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels. CollegeBehandelend ambtenaar5.6TelecommunicatiewetVerordening ondergrondse infrastructuurAlle beslissingen en handelingen op grond van de Telecommunicatiewet, de op deze wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels. CollegeBehandelend ambtenaar6 Team Dienstverlening6.1 KCC, Burgerlijke stand en BurgerzakenNummerRegelingOmschrijving bevoegdheidBevoegd bestuursorgaanMandaat/Volmacht/Machtiging verleend aanVoorschriften, voorwaarden en beperkingen6.1.1Afgifte van reisdocumenten en rijbewijzen College of burgemeesterBehandelend ambtenaarConform instructies 6.1.2Burgerlijk wetboekBenoeming buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand, voor één huwelijk CollegeBehandelend ambtenaar6.1.3Wet basisregistratie personen Alle beslissingen en handelingen op grond van deze wet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels/ uitvoeringsregelsCollegeBehandelend ambtenaar6.1.4KieswetAlle beslissingen en handelingen op grond van deze wet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels/ uitvoeringsregelsBurgemeesterBehandelend ambtenaarUitzondering:- Instelling en samenstelling stembureaus- Aanwijzen van stemlokalen- Indelen van gemeente in stemdistricten6.1.5PaspoortwetAlle beslissingen en handelingen op grond van deze wet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels/ uitvoeringsregelsBurgemeesterBehandelend ambtenaar6.1.6Wegenverkeerswet hoofdstuk VIAlle beslissingen en handelingen op grond van hoofdstuk VI van de wegenverkeerswet en de op dit hoofdstuk van de wet gebaseerde uitvoeringsregelingen (zoals reglement rijbewijzen), de hierop gebaseerde verordeningen en vastgestelde beleidsregels/ uitvoeringsregels.BurgemeesterBehandelend ambtenaarHet betreft hier de regelgeving met betrekking tot aanvraag en afgifte van rijbewijzen.6.1.7Rijkswet op het NederlandschapAlle beslissingen en handelingen op grond van deze wet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels/ uitvoeringsregelsBurgemeesterBehandelend ambtenaar6.1.8Wet op de lijkbezorgingBepalen van een andere termijn van begraving of verbrandingBurgemeesterBehandelend ambtenaar6.1.9Wet op de lijkbezorgingAfgeven van een verlof tot opgravingBurgemeesterBehandelend ambtenaar6.1.10Parkeerverordening Centrumgebied Asten Besluiten tot verlenen, afwijzen, wijzigen en intrekken van vergunningen en ontheffingenCollegeBehandelend ambtenaar 6.1.11APV, Wet MilieubeheerHet verlenen van ontheffingen voor het verbranden van afvalstoffen in de open luchtCollegeBehandelend ambtenaar6.1.12Tekenen voor ontvangst bij aanbieding van aangetekende stukken, deurwaardersexploten en gerechtelijke stukken en versturen ontvangstbevestigingenCollege,burgemeesterBehandelend ambtenaarZie ook Algemeen 1.36 Team Dienstverlening6.2 Digitale en Documentaire informatievoorzieningNummerRegelingOmschrijving bevoegdheidBevoegd bestuursorgaanMandaat/Volmacht/Machtiging verleend aanVoorschriften, voorwaarden en beperkingen6.2.1Tekenen voor ontvangst bij aanbieding van aangetekende stukken, deurwaardersexploten en gerechtelijke stukken en versturen ontvangstbevestigingenCollege,burgemeesterBehandelend ambtenaarZie ook Algemeen 1.36 Team Dienstverlening6.3 Communicatie en webcoördinatieNummerRegelingOmschrijving bevoegdheidBevoegd bestuursorgaanMandaat/Volmacht/Machtiging verleend aanVoorschriften, voorwaarden en beperkingen6.3.1Vaststellen van publicaties en overige gemeentelijke voorlichtingCollege, burgemeesterBehandelend ambtenaar7 Team Leefbaarheid, Handhaving en Veiligheid7.1 Toezicht en HandhavingNummerRegelingOmschrijving bevoegdheidBevoegd bestuursorgaanMandaat/Volmacht/Machtiging verleend aanVoorschriften, voorwaarden en beperkingen7.1.1Algemene wet bestuursrechtKenbaar maken voornemen om handhavend op te treden met toepassing van bestuursdwang of dwangsom, en overtreder in de gelegenheid stellen zienswijze kenbaar te makenCollege, burgemeesterSenior medewerker toezicht en handhavingNa overleg met portefeuillehouder7.1.2Aanschrijvingen en alle overige correspondentie n.a.v. het houden van toezicht op regelgeving o.a.: Overtreder in de gelegenheid stellen een (gewijzigde) aanvraag in te dienen wegens bouwen zonder of in afwijking van een vergunning Overtreder in de gelegenheid stellen alsnog aan de omgevingsvergunning te voldoen door bepaalde voorzieningen te treffen Overtreder in de gelegenheid stellen alsnog te voldoen aan een in de omgevingsvergunning activiteit bouwen opgenomen sloopverplichtingCollege, burgemeesterSenior medewerker toezicht en handhavingMits er geen sprake is van het opleggen van sanctiemaatregelen7.1.3Algemene wet bestuursrechtHet opleggen van bestuursdwang of dwangsom bij het stilleggen van werkzaamheden zonder of in afwijking van de vergunning College,burgemeesterSenior medewerker toezicht en handhavingBij acute noodzaak en afwezigheid Manager/MT is ook de juridisch handhaver bevoegdNa overleg met de portefeuillehouderTenzij er een acute noodzaak is en er geen (plv) portefeuillehouder aanwezig is. 7.1.4Stopleggen van werkzaamheden in verband met handhaving van regelgeving die het gemeentebestuur uitvoertCollegeBehandelend ambtenaar7.1.5Wet BAGHet opmaken van proces-verbaal van constatering zoals bedoeld in artikel 10 van de wet BAGCollegeBehandelend ambtenaar7.1.6Wet BAGHet opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de wet BAG aangewezen brondocument zijn opgenomenCollegeBehandelend ambtenaar7 Team Leefbaarheid, Handhaving en Veiligheid7.2 VeiligheidGeen bijzondere bevoegdheden.8 Team Financiën8.1 BelastingenNummerRegelingOmschrijving bevoegdheidBevoegd bestuursorgaanMandaat/Volmacht/Machtiging verleend aanVoorschriften, voorwaarden en beperkingen8.1.1Algemene wet inzake RijksbelastingenVaststellen van belastingkohieren, afwikkeling aangiften / aanslagen met betrekking tot de volgende heffingen:LegesEenmalig aansluitrecht rioleringLijkbezorgingsrechtenMarktgeldenAfvalstoffenheffingHeffingsambtenaarBehandelend ambtenaarBeslissing op bezwaar is niet gemandateerd8 Team Financiën 8.2 Financieel beleidNummerRegelingOmschrijving bevoegdheidBevoegd bestuursorgaanMandaat/Volmacht/Machtiging verleend aanVoorschriften, voorwaarden en beperkingen8.2.1Treasurystatuut Het uitzetten van geldenCollegeTreasurerBeheerder gemeente-financiënVoorbereidingAutorisatieV.w.b. beleggings-activiteiten8.2.2Het aantrekken van geldenCollegeTreasurerBeheerder gemeente-financiënVoorbereidingAutorisatieV.w.b. beleggings-activiteiten8.2.3Het verstrekken van garanties en leningen aan derdenCollegeGemeente-raadTreasurer-VoorbereidingAutorisatie8.2.4Betalingsopdrachten voorbereiden en versturen.CollegeBetalings-fiatteurBeheerder gemeente-financiënVoorbereidingAutorisatie8.2.5Bankrekeningen openen, sluiten en wijzigen.CollegeTreasurerBeheerder gemeente-financiënVoorbereidingAutorisatie8.2.6Bankcondities en tarieven afsprekenCollegeTreasurerTeamleider VoorbereidingAutorisatie8.2.7HandelsregisterwetDoorgeven van wijzigingen in inschrijving van gemeente in HandelsregisterBurgemeesterTeamleider8 Team Financiën8.3 Financiële administratieNummerRegelingOmschrijving bevoegdheidBevoegd bestuursorgaanMandaat/Volmacht/Machtiging verleend aanVoorschriften, voorwaarden en beperkingen8.3.1Het doen van aangiften van rijksbelastingen en andere heffingenCollegeTeamleiderOmvat o.a. aangiften omzetbelasting, motorrijtuigenbelasting 8.3.2Het aanmelden en afwikkelen van schadegevallen waarvoor of waartegen de gemeente verzekerd is, overeenkomstig de polisvoorwaarden (voor zover er geen sprake is van een zuiver schadebesluit) en het vergoeden van schade geleden door een ambtenaar aan hem toebehorende kleding, uitrusting en motorrijtuigen onder de in de CAR/UWO genoemde voorwaarden.CollegeTeamleider8.3.3Burgerlijk wetboek Het aansprakelijk stellen van derden wegens veroorzaakte schade toegebracht aan o.a. gemeentelijke eigendommen.College,BurgemeesterTeamleider8.3.4Burgerlijk wetboekBeslissen over aansprakelijkstellingen door derdenCollegeTeamleider8.3.5Het aanpassen van de verzekerde waarde van de verzekeringsportefeuille als gevolg van mutaties van verzekerde objectenCollegeTeamleider8.3.6GemeentewetBesluiten tot het aangaan van verzekeringsovereenkomsten ten behoeve van gemeentelijke gebouwen, inventaris, voertuigen en apparatuur en het ondertekenen van overeenkomsten daartoe.College of burgemeesterTeamleider8.3.7GemeentewetMachtigen van daartoe in aanmerking komende ambtenaren met betrekking tot de safeloketten bij de Rabobank te AstenBurgemeesterTeamleider8.3.8Financieringsregeling Huisvesting gemeentepersoneel Alle beslissingen en handelingen op grond van de Financieringsregeling huisvesting gemeentepersoneel CollegeTeamleider8.3.9Saldobevestigingen ter zake van gemeentelijke hypothecaire geldleningenCollegeBehandelend ambtenaar8.3.10Algemene wet bestuursrechtHet opleggen van preventieve last onder dwangsom d.m.v. aanschrijving bij ontruimingenCollegeTeamleider8.3.11Gemeentewet, AWRVerlenen van uitstel van betaling en het treffen van betalingsregelingen, kwijtscheldingen, ontheffingen en verminderingenInvorderingsambtenaar,HeffingsambtenaarBehandelend ambtenaarPer kwartaal rapportage aan college8.3.12GemeentewetGeheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belastingschuldenCollege Manager8.3.13Uitvoeren van bevoegdheden bij afwezigheid van Heffingsambtenaar en InvorderingsambtenaarHeffings-ambtenaar en/of invorderings-ambtenaarTeamleiderConform instructies8 Team Financiën8.4 InkoopGeen bijzondere bevoegdheden.9 Team Advies & Ondersteuning9.1 P&ONummerRegelingOmschrijving bevoegdheidBevoegd bestuursorgaanMandaat/Volmacht/Machtiging verleend aanVoorschriften, voorwaarden en beperkingen9.1.1CAR/UWOUitvoering van de CAR/UWO en lokale rechtspositionele regelingen en verordeningenCollegeMTZoals in dit register opgenomen9.1.2GemeentewetBesluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten tot inhuren van derden zoals o.a. uitzendkrachten, detacheerden, zzp’ers of anderen. College,BurgemeesterAlle managersMits inhuur geschiedt van het eigen budget, in andere gevallen is behandeling in MT nodig en is MT bevoegd 9.1.3GemeentewetBesluiten tot het aangaan van leerovereenkomsten met scholen en/of stagiaires en het ondertekenen College of BurgemeesterAlle managers9.1.4Openstellen van een vacatureCollegeMTBehandeling in MT9.1.5Verlenen van toestemming voor het volgen van cursussen, themadagen, et ceteraCollegeAlle managersBinnen budget9.1.6Verlenen van toestemming aan Managers voor dienstreizenCollegeMT9.1.7Verlenen van toestemming aan overig personeel voor dienstreizenCollegeAlle teamleiders9.1.8Verlenen van verlof aan ManagersCollegeMT9.1.9Verlenen van verlof aan overig personeelCollegeAlle teamleidersMits regulier verlof betreft, in geval van bijzonder verlof is manager bevoegd.9.1.10Verlenen van toestemming tot het verrichten van arbeid buiten dagvenster, respectievelijk bepaling wijze van beloningCollegeAlle managersSlechts in uitzonderingsgevallen in afwijking van de bezoldigingssystematiek zoals vastgelegd in de reglementen9.1.11Beslissen omtrent het sluiten van het gemeentehuis voor het publiek op zogenaamde tussendagenCollegeMT9.1.12GemeentewetToepassen van vergoedingsregeling voor raadslieden en leden van (indicatie)commissies en het opvragen van informatie ter zakeCollegeBehandelend ambtenaar9.1.13CAR/UWO, 1:2:aAanwijzen stagebegeleider(/mentor)CollegeTeamleider9.1.14CAR/UWO, 1:2:aBepalen passende stagevergoeding CollegeTeamleiderPassend binnen lokaal vastgestelde kaders9.1.15CAR/UWO, 2:1Het aanstellen van ambtenarenCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT en bij toepassing sociaal statuut9.1.16CAR/UWODoen van giften onder couvert ten behoeve van het personeel binnen de vastgestelde normenCollegeAlle managersMet kennisgeving aan college9.1.17CAR/UWOHet doen van aangiften van ingehouden en af te dragen heffingen voortvloeiende uit de salarisadministratieCollegeBehandelend ambtenaar9.1.18CAR-UWOHet aan- en afmelden van personeel bij diverse instanties als gevolg van aanstelling, ontslag, pensioen, FPU, VUT etc. (ABP, IZA, GGD, belastingdienst, etc.) CollegeBehandelend ambtenaar9.1.19CAR-UWOAfgeven werkgeversverklaringen e.d.CollegeBehandelend ambtenaarBij tijdelijke contracten in overleg met teamleider of manager9.1.20CAR-UWOHet sluiten van een overeenkomst met de betreffende medewerker indien gebruik gemaakt wordt van de fietsmogelijkheid.CollegeBehandelend ambtenaar9.1.21CAR-UWOToepassen van levensloopregeling CollegeBehandelend ambtenaar9.1.22CAR-UWOToepassen van de regeling ouderschapsverlofBehandelend ambtenaar9.1.23CAR-UWOKorten bezoldiging i.v.m. ziekteBehandelend ambtenaar9.1.24CAR/UWO, 2:7Aanpassing van werktijden binnen de van toepassing zijnde omvang, op verzoek van een medewerkerAlle teamleiders Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT 9.1.25CAR/UWO, 2:7aAanpassen van werktijden binnen de van toepassing zijnde omvang, op verzoek van de gemeenteAlle teamleiders Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT 9.1.26CAR/UWO, 3:1Toekenning bezoldiging personeelCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.27CAR/UWONiet uitkeren bezoldigingCollege MTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.28CAR/UWO, 3:1:2, lid 1Opdracht tot waarneming andere betrekkingCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.29CAR/UWO, 3:1:2, lid 5Toekennen billijke waarnemingstoelageCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.30CAR/UWO, 3:2Verlenen opdracht, toestemming tot overwerkAlle managers9.1.31CAR/UWO, 3:5:1Toekennen ambtsjubileumgratificatieCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.32CAR/UWO, 3:7:8Toekennen persoonlijke toelageCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.33CAR/UWO, 3:14Periodiek bijstellen inconveniëntentoelageCollegeMT9.1.34CAR/UWO, 4a :1 en 2Inwisselen verlof tegen geld en aankopen vakantie-uren door ManagersCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT 9.1.35CAR/UWO, 4a:1Inwisselen verlof tegen geld door ambtenaarCollegeAlle managers9.1.36CAR/UWO, 4a:2Aankopen vakantie-uren door ambtenaarCollegeAlle managers 9.1.37CAR/UWO, 4a:3Verlagen bezoldiging voor andere bestedingsmogelijkheden (cafetariamodel, fietsenplan e.d.)College Behandelend ambtenaar9.1.38Afhandelen cafetaria modelbeslissingenBehandelend ambtenaar9.1.39CAR/UWO, 4:1Vaststellen arbeidsduur op afwijkende omvang (werkroosters personeel sportaccommodatie)Alle managers9.1.40CAR/UWO, 4:3Toepassen mogelijkheid tot sparen urenAlle teamleiders Mits binnen werktijdenregeling, daarbuiten is de manager bevoegd9.1.41CAR/UWO, 6:1:1Verlenen vakantieAlle teamleiders 9.1.42CAR/UWO, 6:2Verlenen toestemming overschrijding vakantieduurAlle managers9.1.43CAR/UWO, 6:2:5Intrekken verleende vakantieAlle managers9.1.44CAR/UWO, Verlenen buitengewoon verlofAlle managers9.1.45CAR/UWO, 6:4:2Verlenen vakbondsverlofAlle managers9.1.46CAR/UWO, 6:4:3Verrekening kortdurend zorgverlofAlle managers9.1.47CAR/UWO, 6:4:5Verlenen buitengewoon verlof om andere redenenAlle managers9.1.48CAR/UWO, 6:5Verlenen betaald ouderschapsverlofAlle managers9.1.49CAR/UWO, 7:2:5Opdracht aan Arbodienst tot geneeskundig onderzoekAlle managers9.1.50CAR/UWO, 7:2:6Buitendienststelling ambtenaar naar aanleiding van geneeskundig onderzoekMT9.1.51CAR/UWO, 7:5Aanvulling WIA-uitkering wegens arbeidsongeschiktheidMT9.1.52CAR/UWO, 7:6Toekenning overlijdensuitkering nabestaandenCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.53CAR/UWO, 7:7Vergoeding kosten geneeskundige verzorging bij arbeidsongeschiktheidAlle managers9.1.54CAR/UWO, 7:13:2Staken doorbetaling bezoldigingMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.55CAR/UWO, 7:14Opleggen sanctie bij nalatigheid van de algemene verplichtingenCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.56CAR/UWO, 7:17Toestemming terugkeer in betrekking na ziekteAlle managers9.1.57CAR/UWO, 8:1Verlenen ontslag op verzoekMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.58CAR/UWO, 8:1Verlenen van ontslag personeelCollegeMTNiet gemandateerd: zijn besluiten t.a.v. voor MT en bij toepassing sociaal statuut9.1.59CAR/UWO, 8:15:1Schorsing als ordemaatregelCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.60CAR/UWO, 8:15:2Inhouding salaris bij schorsingCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.61CAR/UWO, 10:15Toepassen vermindering op wachtgeldCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.62CAR/UWO 10:22Verklaring van vervallen van het wachtgeldCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.63CAR/UWO 10a:2Toekennen aanvullende werkloosheidsuitkeringCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.64CAR/UWO, 10a:12Aanvulling op ziekengeldCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.65CAR/UWO, 10a:12aAanvulling op WAZ-uitkering in verband met zwangerschap en bevallingCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.66CAR/UWO, 10a:13aWerkloosheidsuitkering grensarbeidersCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.67CAR/UWO, 10a:26Verhuiskostenvergoeding (ism wachtgeld)CollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.68CAR/UWO, 10a:28 t/m 10a:31ReïntegratietoeslagCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.69CAR/UWO, 10a:32 t/m 10a:34ReïntegratiepremieCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.70CAR/UWO, 11:6OntslaguitkeringCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.71CAR/UWO, 11:9Vervolguitkering na ontslaguitkeringCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.72CAR/UWO, 11:12VerhuiskostenvergoedingCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.73CAR/UWO, 11:13Vermindering uitkering ivm inkomstenCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.74CAR/UWO, 11:20Opnieuw toekennen recht op uitkeringCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.75CAR/UWO, 11:22Opschorting bezoldiging CollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.76CAR/UWO, 11:23Vermindering ivm samenloop van WAO-uitkering en invaliditeitspensioen CollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.77CAR/UWO, 11:24Vermindering ivm samenloopCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.78CAR/UWO, 11:26Vervallenverklaring ontslaguitkeringCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.79CAR/UWO, 11a:12Vaststellen recht op suppletieCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.80CAR/UWO, 15:1:dVaststellen maatregelen van orde (Huisregels)CollegeMT9.1.81CAR/UWO, 15:1:11Verplichten ambtenaren om andere werkzaamheden te verrichten dan die zij normaliter verrichten, in tijden van buitengewone omstandighedenCollegeAlle managers9.1.82CAR/UWO, 15:1:22Reis- en verblijfskosten in verband met dienstreizenCollegeAlle teamleidersMits passend binnen reisregeling binnenland, daarbuiten is manager bevoegd9.1.83CAR/UWO, 15:1:24Toestemming gebruik (eigen) motorvoertuigCollegeAlle teamleiders9.1.84CAR/UWO, 15:1:27Verlenen extra verlof voor scholing (< 18 jarigen)CollegeAlle managers9.1.85CAR/UWO, 15:1:28Toekennen bijzondere beloningCollegeAlle managers9.1.86CAR/UWO,16:1:1Nemen van besluiten inhoudende disciplinaire straffen wegens plichtverzuimCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.87CAR/UWO, 17:1:1Afspraken POP, toestemming opleidingsactiviteitenCollegeAlle managers9.1.88CAR/UWO, 18:1:2Verlening tegemoetkoming verhuiskostenCollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.89CAR/UWO, 18:1:6Tegemoetkoming woon-werkverkeer, verhuisplichtig CollegeMTNiet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. MT9.1.90CAR/UWO, 18:1:12Verlening voorschotCollegeAlle managers9.1.91CAR/UWO, 19:1:13,Toekennen van uitkering ten gevolge van ongeval ontstaan in verband met de vervulling van zijn betrekkingCollegeMT9.1.92ArbowetAanwijzen bedrijfshulpverlenersCollegeMT9 Team Advies & Ondersteuning9.2 Juridische kwaliteitszorgNummerRegelingOmschrijving bevoegdheidBevoegd bestuursorgaanMandaat/Volmacht/Machtiging verleend aanVoorschriften, voorwaarden en beperkingen9.2.1Wet Openbaarheid van BestuurAlle beslissingen en handelingen op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregelsCollege, Burgemeester,Heffingsambtenaar en Invorderings-ambtenaarBehandelend ambtenaar9.2.2Algemene verordening gegevensbeschermingAlle beslissingen en handelingen ten aanzien van het behandelen van verzoeken met betrekking tot de privacyrechten van betrokkenenCollegeBehandelend ambtenaar9.2.3Wet hergebruik van overheidsinformatieAlle beslissingen en handelingen op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregelsCollege, Burgemeester,Heffingsambtenaar en Invorderings-ambtenaarBehandelend ambtenaar9 Team Advies & Ondersteuning9.3 Facilitaire ondersteuningGeen bijzondere bevoegdheden9 Team Advies & Ondersteuning9.4 Secretariële ondersteuningNummerRegelingOmschrijving bevoegdheidBevoegd bestuursorgaanMandaat/Volmacht/Machtiging verleend aanVoorschriften, voorwaarden en beperkingen9.4.1Opvragen inlichtingen uit de algemenedocumentenregisters ten behoeve van advisering over detoekenning van Koninklijke onderscheidingenBurgemeesterBehandelend ambtenaar9 Team Advies & Ondersteuning9.5 Informatiemanager/CISONummerRegelingOmschrijving bevoegdheidBevoegd bestuursorgaanMandaat/Volmacht/Machtiging verleend aanVoorschriften, voorwaarden en beperkingen9.5.1Algemene verordening gegevensbeschermingHet verrichten van de werkzaamheden die nodig zijn ter uitvoering van het behandelen van beveiligingsincidentenCollege, Burgemeester,Heffingsambtenaar en Invorderings-ambtenaarCISOPrivacy Officer (PO) ook bevoegd10 Team Informatisering & AutomatiseringNummerRegelingOmschrijving bevoegdheidBevoegd bestuursorgaanMandaat/Volmacht/Machtiging verleend aanVoorschriften, voorwaarden en beperkingen10.1Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke beperkingenUitoefenen van beheerstaken registratie:- toetsen aan vormvereisten- inschrijven van documenten- uitgeven van inschrijf- en identificatienummers- plaatsen van aantekeningen op brondocument- verwerken van kadastrale mutaties in de administratie- behandelen van herstelverzoeken en zo nodig doorvoeren van correcties- voor afschrift tekenen van kopieën van brondocumenten- afgeven van bewijzen van inschrijving- op verzoek verstrekken van gewaarmerkte afschriften van in de registratie opgenomen gegevens- op verzoek afgeven van schriftelijke verklaringen dat er geen beperking van kracht isCollegeBeheerder WKBP, behandelend ambtenaar10.2Wet BAGUitoefenen van beheerstaken basisregistratie zoals beschreven in de Wet BAG. Samengevat:- opstellen van de “ambtelijke verklaring”- toetsen van brondocumenten- uitgeven van inschrijf- en identificatienummers- inschrijven van brondocumenten in de registers- waarborgen duurzaam en binnen redelijke termijn raadplegen registratie- zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de registratie- op basis van brondocumenten opnemen van gegevens in de registratie- ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen en verzoeken. Inclusief de verwerking.- onderhouden van het berichtenverkeer met de landelijke voorziening- het verlenen van inzage in de registers als ook verstrekken van gegevens hieruit- bevorderen van de nakoming van gemeentelijke verplichtingen ihkv de wet BAGCollegeBAG-beheerder10.3Wet BAGVaststellen van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjectenCollegeGeobeheerder10.4Wet BAG, Nadere regels (huis)nummering gemeente Asten 2017Het toekennen van huis-nummeraanduidingenCollegeBehandelend ambtenaar11 Team ControlNummerRegelingOmschrijving bevoegdheidBevoegd bestuursorgaanMandaat/Volmacht/Machtiging verleend aanVoorschriften, voorwaarden en beperkingen11.1Algemene verordening gegevensbeschermingHet verrichten van de werkzaamheden die nodig zijn ter uitvoering van het behandelen van beveiligingsincidentenCollege, Burgemeester,Heffingsambtenaar en Invorderings-ambtenaarPrivacy Officer (PO)CISO ook bevoegd11.2Algemene verordening gegevensbeschermingAlle beslissingen en handelingen ten aanzien van het behandelen van verzoeken met betrekking tot de privacyrechten van betrokkenenCollegePrivacy Officer (PO)Zie ook Juridische kwaliteitszorg11.3Algemene verordening gegevensbeschermingBijhouden register van verwerkingenCollegePrivacy Officer (PO)11.4Algemene verordening gegevensbeschermingMelden datalekken bij de Autoriteit PersoonsgegevensCollege Functionaris Gegevensbescherming (FG)IIIExterne mandaten1Rekenkamercommissie 2Regiopolitie Brabant Zuid-Oost3Bizob (Bureau inkoop en aanbestedingen Zuid-oost Brabant4Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost5Mandaatbesluit bevoegdheden Wet maatschappelijke ondersteuning, Jeugdwet, bijzondere bijstand, minimabeleid en schulddienstverlening6Mandaatbesluit GGD7Mandaatbesluit samenwerking Werkbedrijf gemeente Asten8Mandaatbesluit beslissing op bezwaar Werkbedrijf9Mandaatbesluit ODZOBNummerRegelingOmschrijving bevoegdheidBevoegd bestuursorgaanMandaat/Volmacht/Machtiging verleend aanVoorschriften, voorwaarden en beperkingen1Verordening op de uitoefening van de rekenkamerfunctieHet inhuren van externe deskundigenCollegeVoorzitter van de rekenkamercommissie 2Algemene wet bestuursrecht, art. 10:4, 10:5, 10:11Wet tijdelijk huisverbod, art. 3 eerste lidVerrichten van de volgende handelingen na contact met burgemeester:bij kindermishandeling of een ernstig vermoeden daarvan, voordat wordt besloten tot het wel of niet opleggen van een huisverbod, overleg plegen met het advies- en meldpunt huiselijk geweld en kindermishandeling, bedoeld in artikel 4.1.1 van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (artikel 3 eerste lid j artikel 2 derde lid Wet tijdelijk huisverbod)In een dermate spoedeisende situatie dat het huisverbod niet tevoren op schrift gesteld kan worden, het huisverbod mondeling aan te zeggen aan de uit huis te plaatsen persoon (artikel 3 eerste lid j artikel 2 zevende lid Wet tijdelijk huisverbod)Het mededelen van het huisverbod en de consequentie van niet naleven aan de huisgenoten van de uithuis geplaatste, de aangewezen instantie voor advies of hulpverlening ofhet advies- en meldpunt huiselijk geweld en kindermishandeling, bedoeld in artikel 4.1.1 van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 bij kindermishandeling of een vermoeden daarvan (artikel 3 eerste lid j artikel 2 achtste lid Wet tijdelijk huisverbod)Het binnen 24 uur regelen van juridische bijstand voor de uithuis geplaatste nadat hij hiertoe de eventuele wens te kennen heeft gegeven en wel voor de duur van de behandeling van het verzoek voor een voorlopige voorziening bij de rechtbank (artikel 3 eerste lid j artikel 5 eerste lid Wet tijdelijk huisverbod)Ondertekenen van tijdelijk huisverbod na contact met burgemeesterBurgemeesterPolitieambtenaren werkzaam bij Regiopolitie Brabant Zuid-Oost in functie van hulpofficier van justitie Indien belast met de feitelijke uitvoering van een huisverbod als bedoeld in de Wet tijdelijk huisverbod3Europese aanbestedingsrichtlijn, Aanbestedingswet en gemeentelijkinkoopbeleidIn het kader van inkoop- en aanbestedingstrajecten het verzorgen van alle correspondentie (ongeacht het te gebruiken medium) en de daarvoor benodigde handelingen, b.v. het aanvragen van offertes, opstellen en verspreiden van nota van inlichtingen en proces-verbaal van aanbesteding, gunnings- en afwijzingsberichtenCollegeMedewerker inkoopbureauVoor zover passend binnen de Europese aanbestedingsricht-lijn, Aanbestedingswet, gemeentelijk inkoopbeleid, de daarop gebaseerde besluiten, regle-menten, richtlijnen en/of uitvoerings-regels4Wet Veiligheidsregio’sUitvoering van de brandweertaken van de gemeente Asten zoals omschreven in de bijlage bij de dienstverleningsovereenkomst lokale brandweerzorg gemeente AstenCollegede Veiligheidsregio Brabant ZuidoostOndermandaat aan de medewerkers van de Veiligheidsregio Brabant Zuidoost5Mandaatbesluit bevoegdheden Wet maatschappelijke ondersteuning, Jeugdwet, bijzondere bijstand, minimabeleid en schulddienstverleningDocument 2016024747Mandaatbesluit bevoegdheden Wet maatschappelijke ondersteuning, Jeugdwet, bijzondere bijstand, minimabeleid en schulddienstverleningCollege,Burgemeester,HeffingsambtenaarDagelijks bestuur GR Peelgemeenten, Gemeentesecretaris Helmond6Mandaatbesluit GGDDocument 2016024748Benoemen toezichthouders WMODocument 2017015793Benoemen gemeentelijk lijkschouwersDocument 2017015795Benoemen toezichthouders kinderopvangCollegeDirecteur GGD7Mandaatbesluit samenwerking werkbedrijf gemeente AstenDocument 2015021670Mandaatbesluit samenwerking werkbedrijf gemeente AstenCollege, burgemeesterAlgemeen directeur werkbedrijf8Mandaatbesluit beslissing op bezwaar WerkbedrijfDocument 2016017062Mandaatbesluit beslissing op bezwaar WerkbedrijfCollegeAlgemeen directeur werkbedrijfUitgezonderd beslissingen waarbij wordt afgeweken van het advies van de bezwaarschriftencommissie of waarbij de bezwaren, al dan niet deels, gegrond worden verklaard.9Mandaatbesluit behandeling bezwaarschriften GR PeelgemeentenDocument 2017022762Mandaatbesluit behandeling bezwaarschriften GR PeelgemeentenCollegeAlgemeen directeurOndermandaat aan medewerkersExtern mandaat aan Senzer10Mandaat en machtiging ODZOB gemeente Asten 2018Document 2018002748Mandaat en machtiging mbt in besluit genoemde bevoegdheden Wabo, Bor, Bouwverordening en ActiviteitenbesluitCollegeDirecteur openbaar lichaamZie besluit