Organisatie | Kerkrade |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Mandaat-, volmacht- en machtigingregeling College Kerkrade 2018 |
Citeertitel | Mandaat-, volmacht- en machtigingsregeling College Kerkrade 2018 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlage | Lijst College 2018 |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
08-08-2018 | 13-02-2020 | Nieuwe regeling | 17-07-2018 | 18n00361 |
Overwegende, dat in het belang van een meer doelmatige besluitvorming en publieksvriendelijke dienstverlening, wenselijk is de uitoefening van bijgaande, bij dit besluit behorende, “Lijst College 2018” nader aangegeven bevoegdheden op te dragen aan ambtelijk functionarissen;
Overwegende, dat zijn besluit van 18 oktober 2016 (16n00486), strekkende tot vaststelling van de “Mandaat-, volmacht- en machtigingregeling College Kerkrade 2016”met bijbehorende Lijst College 2016, aanpassing behoeft aan bepaalde wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regels op centraal en decentraal niveau dan wel aanpassing behoeft ten gevolge van interne organisatieveranderingen;
Gelet op het bepaalde in artikel 6, eerste, tweede en derde lid van de “Regeling ambtelijke organisatie gemeente Kerkrade 2002”;
Gelet op artikel 3:40 en 3:42 Algemene wet bestuursrecht alsmede de artikelen 10:1 tot en met 10:12 Algemene wet bestuursrecht jo. de artikelen 160 e.v. gemeentewet;
In te trekken de “Mandaat-, volmacht- en machtigingregeling College Kerkrade 2016”, met inbegrip van de daarbij behorende “Lijst College 2016”;
vast te stellen de “Mandaat-, volmacht- en machtigingregeling College Kerkrade 2018”, inclusief de daarbij behorende “Lijst College 2018”:
in aansluiting op het hiervoor onder a en b gestelde, de functionarissen van de diverse sectoren aan wie mandaat is toegekend, toestemming te verlenen ondermandaat c.q. ondervolmacht toe te kennen aan de in de “Lijst College 2018” vermelde functionarissen, betreffende de bevoegdheden zoals omschreven in diezelfde lijst;
II. onder de uitoefening van de bevoegdheden uit de “Lijst College 2016” wordt naast het nemen van besluiten in de positieve of negatieve zin ook mede verstaan:
- het nemen van alle voorbereidingsbesluiten en het verrichten van alle voorbereidingshandelingen;
- het uitreiken van bewijs van ontvangst e.d;
- het verzoeken om aanvullende informatie;
- het voeren van correspondentie, die direct samenhangt met de opgedragen taken;
- het bekendmaken van besluiten/beschikkingen en de toezending daarvan;
- het nemen van besluiten m.b.t. dwangsommen in het kader van de Wet dwangsom;
- het toepassen van afdeling 3.4. op de voorbereiding van besluiten;
- het intrekken van besluiten;
- het buiten behandeling laten, c.q. niet in behandeling nemen van aanvragen,
en alle andere besluiten/handelingen die genomen/verricht moeten worden binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid;
III. de hiervoor onder I. a t/m d omschreven toekenning van mandaat, ondermandaat, volmacht, ondervolmacht en machtiging geschiedt met in achtneming van de hierna onder IV. vermelde algemene bepalingen;
IV. ten aanzien van het hiervoor onder I, II en III omschreven mandaat, ondermandaat, volmacht, ondervolmacht en machtiging de navolgende algemene bepalingen vast te stellen:
Artikel 1: Grenzen aan (onder)mandaat/(onder)volmacht/(onder)machtiging
Indien, met inachtneming van het gestelde in het tweede lid, bij of namens het college te nemen besluit, het beleid van het college is betrokken, legt de functionaris aan wie (onder)mandaat/(onder)volmacht/(onder)machtiging is toegekend, verder te noemen: (onder)gemandateerde, c.q. (onder)gevolmachtigde, c.q. (onder)gemachtigde, de aangelegenheid ter nadere besluitvorming voor aan het college.
Artikel 2: Sectoroverschrijdende zaken
Indien bij een uit te oefenen bevoegdheid een andere, gemeentelijke, organisatorische eenheid belang heeft of de betreffende zaak het taakgebied van een andere, gemeentelijke, organisatorische eenheid raakt, legt (onder)gemandateerde c.q. (onder)gevolmachtigde de zaak ter beslissing vooraf aan de directeur van die andere, gemeentelijke, organisatorische eenheid voor. Indien met deze geen overeenstemming wordt bereikt, legt (onder)gemandateerde c.q. (onder)gevolmachtigde c.q. (onder)gemachtigde de zaak ter beslissing voor aan het college.
Indien bij de uitoefening van de (onder)mandaat-/(onder)volmacht-/(onder)machtigingbe-voegdheid sprake is van enig financieel belang, wordt integraal uitvoering gegeven aan de geldende verslaggevingeisen en interne beheersvoorschriften, richtlijnen en procedures.
Artikel 4: Bezwaar/administratief rechtelijke voorziening
Onverminderd het bepaalde in artikel 10:3, leden 2 en 3 Algemene wet bestuursrecht, is de (onder)gemandateerde:
a. Niet bevoegd tot het nemen van een beslissing op een bezwaarschrift gericht tegen een bij (onder)mandaat genomen besluit;
b. Niet bevoegd tot het nemen van een beslissing indien een andere administratiefrechtelijke voorziening is gevraagd tegen een (onder)mandaat genomen besluit.
Een bij (onder)mandaat/(onder)volmacht genomen besluit wordt als volgt ondertekend: “namens het college”, gevolgd door de functieaanduiding van de (onder)gemandateerde/ (onder)gevolmachtigde, handtekening van de (onder)gemandateerde/ (onder)gevolmachtigde, alsmede de naam van de (onder)gemandateerde/ (onder)gevolmachtigde.
Een bij plaatsvervanging genomen besluit wordt als volgt ondertekend: “namens het college”, gevolgd door de functieaanduiding van de (onder)gemandateerde/ (onder)gevolmachtigde, “voor deze”, gevolgd door de functieaanduiding van de plaatsvervanger, handtekening van de plaatsvervanger, naam van de plaatsvervanger.
V. 1. Dit besluit kan worden aangehaald als “Mandaat- volmacht- en machtigingregeling College Kerkrade 2018”.