Beleidsregels speelautomatenhal

Artikel 1 Indienen van een aanvraag

• 1.

  Een aanvraag ten behoeve van een beschikbare vergunning voor een speelautomatenhal moet op het daartoe vastgestelde aanvraagformulier digitaal, te weten per e-mail, worden ingediend bij de burgemeester van Vlagtwedde op het hierna volgende e-mailadres: info@vlagtwedde.nl

• 2.

  Bepalend voor de datum en het tijdstip van binnenkomst van een ingediende aanvraag zijn de datum en het tijdstip van ontvangst van het aanvraagformulier volgens het (computer)systeem van de gemeente Vlagtwedde.

• 3.

  Aan de aanvraag worden als bijlagen de volgende documenten toegevoegd:

  • a.

    een nauwkeurige beschrijving van de inrichting, waarbij is opgenomen de oppervlakte daarvan, alsmede een plattegrond waarbij is aangegeven op welke plaats in de speelautomatenhal en in welk aantal kansspel- en/of behendigheidsautomaten worden opgesteld;

  • b.

    een bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel;

  • c.

    een verklaring waaruit blijkt dat de ondernemer gerechtigd is over de ruimte te beschikken;

  • d.

    een verklaring omtrent het gedrag:

    • i.

      van de ondernemer dan wel, indien de ondernemer een rechtspersoon is, van degene(n) die de onderneming krachtens de (eventueel bij te voegen) statuten vertegenwoordigt(en) en

    • ii.

      van de beheerder.

  • e.

    een volledig ingevuld Bibob vragenformulier voorzien van de in het formulier gevraagde bijlagen.

• 4.

  Aanvragen ten behoeve van een beschikbare vergunning voor een speelautomatenhal kunnen worden ingediend gedurende een periode van twee weken, die vooraf bekendgemaakt wordt op de gemeentelijke website en in een huis-aan-huiskrant. Aan eerder - voorafgaand aan de hiervoor genoemde periode van 2 weken - ingediende aanvragen of mondelinge of schriftelijke verzoeken om een vergunning kunnen geen rechten worden ontleend.

• 5.

  Een aanvraag die niet binnen deze termijn is ingediend, wordt niet in behandeling genomen. De aanvrager wordt hiervan in kennis gesteld.

• 6.

  Aanvragen die zijn ingediend binnen de gestelde termijn worden getoetst op volledigheid. Bij een onvolledige aanvraag, geeft de burgemeester de aanvrager een termijn van één week om de aanvraag aan te vullen. Als de aanvraag dan nog niet volledig is, wordt deze buiten behandeling gelaten c.q. niet ontvankelijk verklaard.

Artikel 2 Verdere procedure

• 1.

  Aanvragen die volledig zijn, worden eerst overeenkomstig artikel 3 inhoudelijk beoordeeld.

• 2.

  Aanvragen die volledig zijn en niet geweigerd worden ingevolge artikel 3, worden vervolgens overeenkomstig artikel 4 verdeeld dan wel toebedeeld.

Artikel 3 Inhoudelijke beoordeling en weigering

• 1.

  Een volledige aanvraag wordt inhoudelijk beoordeeld en getoetst aan de weigeringsgronden zoals genoemd in de Verordening speelautomatenhallen Vlagtwedde 1995.

• 2.

  Een volledige aanvraag wordt ook getoetst aan de Wet Bibob (Wet Bevordering Integriteitsbeoordelingen door het Openbaar Bestuur).

• 3.

  Als zich een weigeringsgrond voor doet, zal de vergunningaanvraag afgewezen c.q. geweigerd worden.

• 4.

  Als zich geen weigeringsgrond voor doet, zal de aanvraag worden verdeeld dan wel toebedeeld overeenkomstig de systematiek van artikel 4 van deze beleidsregels.

Artikel 4 Toetsing en systematiek van verdeling/toebedeling en weigering

• 1.

  Indien er evenveel aanvragen als te verlenen vergunningen zijn, komt iedere tijdig ingediende en volledige aanvraag die niet overeenkomstig artikel 3 lid 3 afgewezen dan wel geweigerd wordt voor vergunningverlening in aanmerking.

• 2.

  Indien er meer tijdig ingediende, volledige en niet conform artikel 3 lid 3 geweigerde aanvragen dan te verlenen vergunningen zijn, heeft het volgende te gelden.

• 3.

  De tijdig ingediende, volledige en niet ingevolge artikel 3 lid 1 en 2 geweigerde vergunningaanvragen worden verdeeld dan wel toebedeeld op basis van volgorde van binnenkomst. Een eerder ingediende, volledige vergunningaanvraag heeft voorrang op een later ingediende, volledige vergunningaanvraag.

• 4.

  Indien twee of meer volledige aanvragen op precies dezelfde dag en precies hetzelfde tijdstip ontvangen zijn en de vergunning(aanvraag) dus niet op basis van volgorde van binnenkomst verdeeld dan wel toebedeeld kan worden, wordt overgegaan tot verdeling dan wel toebedeling van de vergunning op basis van loting zoals in het volgende lid omschreven.

• 5.

  Een loting vindt plaats in het openbaar en wordt vooraf bekend gemaakt aan de indieners van de aanvragen die op basis van het voorgaande lid meedingen naar vergunningverlening. De loting wordt verricht door een notaris.

• 6.

  De aanvragen die niet voor toewijzing in aanmerking komen, worden afgewezen dan wel geweigerd.

• 7.

  Indien geen van de aanvragen voor vergunningverlening in aanmerking komt, wordt de mogelijkheid tot het indienen van nieuwe aanvragen opengesteld conform artikel 1 van deze beleidsregels.

Artikel 5 Geldigheidsduur vergunning

Een vergunning wordt verleend voor een periode van 15 jaar.

Artikel 6 Inwerkingtreding

Deze beleidsregels treden in werking op de dag na die van (elektronische) bekendmaking.

Artikel 7 Citeertitel

Deze beleidsregels worden aangehaald als: Beleidsregels speelautomatenhal.