Organisatie | Wijk bij Duurstede |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wijk bij Duurstede houdende regels omtrent archiefomgevingen Besluit Archiefomgevingen gemeente Wijk bij Duurstede 2018 |
Citeertitel | Besluit Archiefomgevingen gemeente Wijk bij Duurstede 2018 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
artikel 31 van de Archiefwet 1995
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
02-08-2018 | nieuwe regeling | 10-07-2018 | 2018-351 |
Het College van burgemeester en wethouders heeft op 10 juli 2018 het ‘Besluit Archiefomgevingen gemeente Wijk bij Duurstede 2018’ vastgesteld. Met dit besluit wijst het college archiefomgevingen aan voor zowel papieren als digitale archiefstukken.
Besluit Archiefomgevingen gemeente Wijk bij Duurstede 2018
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wijk bij Duurstede;
gelet op artikel 31, van de Archiefwet 1995;
overwegende dat in het kader van de uitvoering van gemeentelijke taken archiefbescheiden worden ontvangen, gecreëerd en uitgewisseld en dat deze archiefbescheiden de basis vormen voor de bedrijfsvoering en risicobeheersing van de gemeente, van belang kunnen zijn als bewijs van rechten en plichten van de gemeente en van andere partijen of personen, een basis vormen voor de verantwoording van het handelen van de gemeente en de democratische controle, en van belang kunnen zijn voor de geschiedenis van de gemeente in de ruimste betekenis;
besluit vast te stellen het Besluit Archiefomgevingen gemeente Wijk bij Duurstede 2018:
Hoofdstuk 2. Archiefomgevingen
Artikel 2. Aanwijzing Archiefbewaarplaats
De in artikel 31 van de wet bedoelde archiefbewaarplaats is de gemeenschappelijke archiefbewaarplaats van het Regionaal Historisch Centrum Zuidoost Utrecht, gevestigd aan de Karel de Grotestraat 30 te Wijk bij Duurstede.
Artikel 4. Archiefruimte voor digitale archiefbescheiden
Archiefbescheiden in digitale vorm worden in principe opgeslagen in archiefwaardige beheeromgevingen. Daar waar deze archiefbescheiden niet in de archiefwaardige beheeromgevingen kunnen worden opgenomen wordt er gepoogd om te koppelen, de beheeromgeving archiefwaardig te maken, of om de archiefbescheiden op te nemen in een nieuwe archiefwaardige beheeromgeving.
Als digitale beheeromgevingen voor archiefbescheiden wijst het college aan: