Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oegstgeest houdende regels omtrent verlof Verlofwijzer gemeente Oegstgeest 2015

Artikel 1 Verhoging basis vakantie-uren

1. De vakantieduur, als bedoeld in artikel 6:2, eerste lid CAR/UWO wordt voor ambtenaren in schaal 9 of hoger extra verhoogd met 7,2 uur.

2. De vakantieduur wordt, afhankelijk van de leeftijd die de ambtenaar in het betreffende kalenderjaar bereikt, verhoogd volgens onderstaande tabel:

3. De verhoging van de vakantieduur als bedoeld in de voorgaande leden van dit artikel, wordt bij een formele arbeidsduur van minder dan 36 uur per week, naar rato van het aantal aanstellingsuren berekend.

Artikel 1a Extra verlof voor het verrichten van beschikbaarheidsdiensten of werken op onregelmatige uren

• 1.

  In aanvulling op artikel 6:2:1, vierde lid, CAR/UWO wordt aan de ambtenaar 14,4 uur extra verlof toegekend, indien de ambtenaar volgens een gerealiseerd rooster op meer dan 60 per kalenderjaar feitelijk beschikbaarheidsdiensten verricht als bedoeld in artikel 2:1B, tweede lid, onder c CAR/UWO, of feitelijk op meer dan 240 uur per kalenderjaar op onregelmatige uren werkzaamheden verricht en declareert.

• 2.

  Het verrichten van beschikbaarheidsdiensten moet schriftelijk aan de ambtenaar zijn opgedragen.

• 3.

  Het verlof genoemd onder het eerste lid van dit artikel, wordt aan het eind van het kalenderjaar toegekend.

• 4.

  Bij uitdiensttreding of bij het niet door eigen schuld of toedoen in het lopende kalenderjaar beëindigen van het verrichten van beschikbaarheidsdiensten of het werken op onregelmatige uren wordt het verlof naar rato berekend.

• 5.

  Het gemiddeld aantal uitbetaalde beschikbaarheidsdiensten of onregelmatige uren bij arbeidsongeschiktheid tellen niet mee voor de opbouw van het verlof genoemd onder het eerste lid van dit artikel.

• 6.

  Per jaar wordt maximaal 14,4 uur toegekend en vindt geen cumulatie plaats bij het verrichten van beschikbaarheidsdiensten en het werken op onregelmatige uren.

• 7.

  Het bepaalde in dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de ambtenaar die is aangewezen om beschikbaarheidsdiensten te verrichten voor het samenwerkingsverband Bevolkingszorg Leiden in het kader van de Wet Veiligheidsregio op grond van artikel 15:1:11, tweede lid CAR/UWO.

Artikel 2 Niet genoten vakantie-uren bij einde dienstverband (gereserveerd)

Artikel 3 Verplichte vrije dagen

• 1.

  Het college van burgemeester en wethouders kan jaarlijks maximaal 3 dagen aanwijzen als verplicht vrije dagen.

• 2.

  Medewerkers die op de in het eerste lid van dit artikel aangewezen verplichte vrije dag toch (een aantal uren) moeten werken, behouden uiteraard (voor een deel) hun vakantie-uren. Daarnaast is de overwerkregeling van toepassing.

Artikel 4 Feestdagen

• 1.

  Alle landelijke feestdagen zijn, voor zover ze op een werkdag vallen, vrije dagen waarvoor geen vakantie-uren hoeven te worden ingeleverd.

• 2.

  Als landelijke feestdagen zijn aangewezen:

  • –

    Nieuwjaarsdag

  • –

    Tweede Paasdag

  • –

    Koningsdag

  • –

    Hemelvaartsdag

  • –

    Tweede Pinksterdag

  • –

    Eerste en Tweede Kerstdag

• 3.

  De volgende dagen zijn aangewezen als plaatselijke feestdagen waarvoor eveneens geen verlof hoeft te worden ingeleverd:

  • –

    Goede Vrijdag

  • –

    Bevrijdingsdag (5 mei)

  • –

    de dag waarop het Leidens Ontzet wordt gevierd.

Artikel 5 Bijzonder verlof Artikel 6

• 1

  Vakbondsverlof

  • a.

    Een medewerker heeft recht op betaald verlof voor de volgende vakbondsactiviteiten: het bijwonen van:

    • –

      algemene vergaderingen van verenigingen van ambtenaren ¹ ;

    • –

      bondsraad of bestuursraadvergaderingen, als de medewerker lid is van de bondraad of de bestuursraad;

    • –

      groepsraadsvergaderingen als de medewerker lid is van de groepsraad;

    • –

      hoofdbestuursvergaderingen als de medewerker lid is van het hoofdbestuur;

    • –

      het ontplooien van bestuurlijke of vertegenwoordigende activiteiten binnen een centrale van overheidspersoneel, een daarbij aangesloten vereniging of binnen de gemeente.

  • b.

    De activiteiten moeten de doelstelling van de centrale ondersteunen. Voor deze activiteiten heeft de medewerker op fulltime basis maximaal recht op 216 uur verlof per kalenderjaar.

  • c.

    het deelnemen aan een cursus, op uitnodiging van een vereniging van ambtenaren. Hierdoor heeft de medewerker op fulltime basis recht op maximaal 43,2 uur verlof per twee kalenderjaren.

     

    Voorwaarden:

    de medewerker:

    • –

      moet als kaderlid aangewezen zijn door een centrale van overheidspersoneel of door een aangesloten vereniging;

    • –

      verlegt tijdig de uitnodigingen voor de desbetreffende vergaderingen, c.q. cursussen.

• 2.

  Verlof voor georganiseerd overleg (GO)

  De medewerker die door een vereniging van ambtenaren is aangewezen als lid van het GO heeft recht op betaald verlof voor het bijwonen van GO-vergaderingen en één voorvergadering per GO-vergadering.

   

• 3.

  Bijzonder verlof op basis van lokale regelingen

• –

  Verjaardag

  Een medewerker krijgt op zijn verjaardag een middag buitengewoon verlof, wanneer zijn verjaardag valt op een werkdag en hij op die dag ingeroosterd is. Neemt hij op deze dag vrij, dan kost deze hem het totaal aantal voor hem ingeroosterde uren aan verlofuren.

• –

  Sluiting rond feestdagen

  Als 5 december, 24 december en 31 december op werkdagen vallen, die geen aangewezen vrije dagen zijn, kunnen medewerkers, die op die dagen gedurende de hele middag ingeroosterd zijn, hun werkzaamheden 1½ uur eerder dan gewoonlijk beëindigen, mits de afdeling tot 15.30 uur voldoende bezet blijft.

N.B.:  alleen voor medewerkers die daadwerkelijk aan het werk zijn, geldt op deze dagen een kortere werkdag. Neemt een medewerker op (een van deze) dagen verlof op voor een dag(deel), dan kost dat hem het aantal uren waarvoor hij ingeroosterd is.

• –

  Doktersbezoek ³

  Doktersbezoek wordt in principe in de eigen tijd afgelegd. Alleen wanneer de medewerker met een arts of specialist geen andere afspraak kan maken dan op een dag(deel), waarop hij ingeroosterd is, mag dit bezoek onder werktijd geschieden. In dat geval geldt dat de afspraak in principe ofwel zo vroeg ofwel zo laat mogelijk op het desbetreffende werkdagdeel gemaakt dient te worden, zodat er zo weinig mogelijk werktijd mee gemoeid is.

   

• –

  Studieverlof

  Aan een medewerker, die een opleiding volgt, nodig voor een goede vervulling van de eigen functie, of gericht op een toekomstige functie, waarvoor hem studiefaciliteiten zijn verleend, kan ook studieverlof worden toegekend. Medewerker en leidinggevende maken hierover vóór de aanvang van de studie afspraken die worden vastgelegd in het persoonlijk ontwikkelplan van de medewerker.

   

• –

  Sollicitaties

  Voor het deelnemen aan sollicitatiegesprekken en met de sollicitatie verband houdende tests kan een leidinggevende een medewerker bijzonder verlof verlenen tot een maximum van 2 werkdagen per jaar, waarop de betrokken medewerker ingeroosterd zou zijn. Voorwaarden: de medewerker overlegt (een kopie van) de schriftelijke uitnodiging voor het sollicitatiegesprek / de test aan zijn leidinggevende.

   

• –

  De Nederlandse kampioenschappen veldlopen voor gemeenteambtenaren

  Aan de medewerker die deelneemt aan de jaarlijkse Nederlandse kampioenschappen veldlopen voor ambtenaren op een dag dat hij ingeroosterd is, wordt 50% van de ingeroosterde tijd als bijzonder verlof toegekend.

  Voorwaarden:

  • –

    toestemming van de leidinggevende;

  • –

    het maximum aantal deelnemers vanuit de organisatie is 25.

     

• –

  Bloeddonorschap

  Medewerkers, die zich beschikbaar hebben gesteld als bloeddonor, kunnen aanspraak maken op een vrije ochtend of middag, al naar gelang het tijdstip, waarop zij voor dit doel worden opgeroepen.

  Voorwaarde: de medewerker overlegt (een kopie van) de oproep aan de leidinggevende.

   

• –

  Bemensing stembureaus

  Een medewerker, die op een dag dat hij ingeroosterd is, ten behoeve van landelijke, provinciale, dan wel gemeentelijke verkiezingen, aangewezen wordt als lid van een stembureau, krijgt voor het verrichten van zijn werkzaamheden als stembureaulid bijzonder verlof. Is een medewerker lid van een stembureau op een voor hem vrije dag, dan verricht hij deze activiteit in zijn eigen tijd. Hij krijgt er geen verlofuren voor terug.

   

• –

  Jeugdwerk

  Aan een medewerker kunnen maximaal 1 maal per 2 jaar ten hoogste 5 dagen buitengewoon verlof worden verleend voor:

  • –

    het leiden of volgen van een cursus van ten minste 3 achtereenvolgende dagen voor jeugdleider, georganiseerd door een landelijke of regionale organisatie voor jeugdwerk, of het leiden van een landelijk of regionaal jeugdkamp als hoofdleider, die ten minste 5 achtereenvolgende dagen duren; of

  • –

    het assisteren van de leiding in de grote landelijke of regionale jeugdkampen, die ten minste 5 achtereenvolgende dagen duren, op basis van:

• •

  1 assistent op 25 deelnemers voor algemene kampen

• •

  1 assistent op 5 deelnemers voor kampen ten behoeve van lichamelijke of geestelijk gehandicapte jeugd.

Voorwaarden:

• –

  de dienst moet het toelaten;

• –

  de desbetreffende medewerker moet ook gedurende de rest van het jaar actief zijn als vrijwilliger in het jeugdwerk;

• –

  toestemming van de leidinggevende en

• –

  toestemming van het college van burgemeester en wethouders.

   

• –

  Uitgaansdag

Per sector/staf gaan de medewerkers jaarlijks een (mid)dag (en avond) met elkaar uit. Beslaat dit ‘educatieve uitje’ de hele dag, dan komt de helft van de uren, waarop de medewerkers in kwestie op die dag ingeroosterd zijn, voor rekening van de werkgever en de helft voor eigen rekening. Valt het ‘uitje’ op een middag, waarop de medewerkers ingeroosterd zijn, dan komen de uren, gedurende welke zij ingeroosterd zijn, voor rekening van de werkgever. Is een medewerker al vrij op de uitgaans(mid)dag, dan heeft hij ‘pech’, want dan gaat hij in zijn eigen tijd met zijn collega’s uit.

Artikel 6 Inwerkingtreding

• 1.

  Deze regeling kan worden aangehaald als de ‘Verlofwijzer gemeente Oegstgeest 2015’

• 2.

  De regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2015, onder gelijktijdige intrekking van de ‘Verlofwijzer’ uit 2008.