De raad van de gemeente Uitgeest:
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 30 januari 2018;
gelezen het advies van de commissie AZF d.d. 21 juni 2018;
gelet op het bepaalde in artikel 213a Gemeentewet
besluit:
de volgende “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Uitgeest 2018” vast te stellen:
Artikel 1 Definitie
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
Doelmatigheid: De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of met de beschikbare middelen zo veel mogelijk resultaat wordt bereikt.
- b.
Doeltreffendheid: De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2 Onderzoeksfrequentie
- 1.
Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van de uitvoering van het beleid.
- 2.
Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van (delen van) programma’s en paragrafen.
- 3.
Van de in het eerste en tweede lid genoemde onderzoeken betreft tenminste één onderzoek de eigen gemeente en wordt tenminste één onderzoek gezamenlijk uitgevoerd met de andere gemeenten, die deelnemen in de Werkorganisatie BUCH.
Artikel 3 Onderzoeksjaarplan
- 1.
Het college zendt jaarlijks een onderzoeksjaarplan naar de raad van te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.
- 2.
In het onderzoeksjaarplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:
- a.
- b.
de reikwijdte van het onderzoek
- c.
- d.
doorlooptijd van het onderzoek
- e.
- 3.
In het onderzoeksjaarplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 4 Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende onderzoeksbudgetten.
Artikel 5 Rapportage en gevolgtrekking
- 1.
De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
- 2.
Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden.
Artikel 6 Inwerkingtreding en intrekking oude regeling
- 1.
De Doelmatigheidsverordening wordt ingetrokken.
- 2.
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.
Artikel 7 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Uitgeest 2018".