Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amersfoort houdende regels omtrent archiefbescheiden Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Amersfoort 2018

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Amersfoort
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amersfoort houdende regels omtrent archiefbescheiden Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Amersfoort 2018
Citeertitel	Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Amersfoort 2018
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp
Externe bijlage	Bijlage 1 Handboek vervanging archiefbescheiden

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
26-07-2018		17-12-2020	nieuwe regeling	10-07-2018 gmb-2018-155659	5809201

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amersfoort houdende regels omtrent archiefbescheiden Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Amersfoort 2018

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amersfoort;

Gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995, artikel 6, eerste lid, van het Archiefbesluit 1995 en artikel 26b van de Archiefregeling 2009;

Besluit:

Artikel 1

1.
De gemeente Amersfoort gaat over tot vervanging door digitale reproducties van de papieren archiefbescheiden, waarna deze papieren archiefbescheiden worden vernietigd.
2.
De digitale reproductie van archiefbescheiden is van toepassing op de processen zoals beschreven in het register, dat als bijlage is toegevoegd aan het Handboek Vervanging gemeente Amersfoort.

Artikel 2

1.
De digitale reproductie van archiefbescheiden vindt plaats op de wijze zoals beschreven in het Handboek Vervanging van de gemeente Amersfoort. Het Handboek en de daaropvolgende wijzigingen maakt onlosmakelijk onderdeel uit van voorliggend besluit.
2.
Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt één maal per kwartaal plaats, binnen een cyclus zoals beschreven in het Handboek Vervanging gemeente Amersfoort.

Artikel 3

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking.

Artikel 4

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Amersfoort 2018.

Amersfoort, 10 juli 2018

Burgemeester en wethouders van de gemeente Amersfoort,

de secretaris,

H.B.P. Elbers

de burgemeester,

L.M.M. Bolsius