Verordening betreffende de taak en de werkwijze van de Agendacommissie gemeente Rijswijk 2018

Artikel 1 Samenstelling

• 1.

  De voorzitter van de raad, de voorzitters en plaatsvervangend voorzitters van de fora en de raadsadviseurs vanuit de griffie vormen de agendacommissie;

• 2.

  De voorzitter van de raad, de voorzitters en plaatsvervangend voorzitters van de fora en de raadsadviseurs vanuit de griffie vormen de agendacommissie;

• 3.

  Bij afwezigheid van de voorzitter van de raad wijst de agendacommissie onderling een voorzitter aan;

• 4.

  Op verzoek van de agendacommissie kunnen de griffier en/of secretaris de agendacommissie bijwonen;

Artikel 2 Vergaderingen

• 1.

  De griffie staat de agendacommissie bij, bereidt de vergaderingen van de agendacommissie voor en draagt zorg voor de uitvoering van de besluiten van de agendacommissie;

• 2.

  De agendacommissie besluit bij meerderheid van stemmen. Bij het staken van de stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

• 3.

  De agendacommissie vergadert in ieder geval voorafgaand aan een forum of beeldvormende sessie en bereidt deze vergaderingen voor. De raadsagenda wordt digitaal afgestemd met de agendacommissie. De vaste vergaderdata worden in een jaarschema vastgelegd.

• 4.

  In voorkomende dringende gevallen kan digitaal besluitvorming plaatsvinden, tenzij een lid van de agendacommissie verzoekt om bijeen te komen;

• 5.

  De vergaderingen van de agendacommissie zijn openbaar. De agenda en vastgestelde besluitenlijst van de agendacommissie zijn openbaar en worden digitaal gepubliceerd.

Artikel 3 Taken

• 1.

  De agendacommissie is verantwoordelijk voor de (jaar)planning van alle raadsvergaderingen, fora en beeldvormende bijeenkomsten Zij werkt hierbij aan de hand van een Termijnagenda;

• 2.

  De agendacommissie stelt de voorlopige agenda voor de raadsvergaderingen, fora en beeldvormende sessies van de raad vast en wijst een voorzitter aan;

• 3.

  De agendacommissie adviseert over de vorm van diverse stukken aan de raad en fora en bereidt de beeldvormende sessies voor. De raadsleden kunnen voor de beeldvormende sessies onderwerpen aandragen.

• 4.

  De agendacommissie evalueert de vergaderingen en overige activiteiten van de raad en kan hierover aanbevelingen doen;

• 5.

  De agendacommissie is verantwoordelijk voor de planning van werkbezoeken voor de raad.

Artikel 4 Uitleg Verordening agendacommissie

In de gevallen waarin deze regeling niet voorziet, of bij twijfel omtrent de toepassing daarvan, beslist de agendacommissie op voorstel van de voorzitter.

Artikel 5 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt inwerking op de dag na haar bekendmaking.

Artikel 6 Citeertitel.

Deze regeling wordt aangehaald als: ‘Verordening agendacommissie Rijswijk 2018’.