Archiefverordening BSOB 2018

Artikel 1. Zorgplicht dagelijks bestuur

• 1.

  Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en de interne regels ten behoeve van het beheer van archiefbescheiden van de gemeenschappelijke regeling.

• 2.

  Het dagelijks bestuur draagt hierbij zorg voor de onderlinge samenhang met andere onderdelen van het informatiebeleid van de gemeenschappelijke regeling en treffen daartoe de nodige maatregelen.

Artikel 2. Taken archivaris

• 1.

  De archivaris is belast met het toezicht op het bij of krachtens de wet bepaalde ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

• 2.

  De archivaris kan op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan het dagelijks bestuur over het beheer van de overgebrachte archiefbescheiden en het beheer van de archiefbescheiden van de organen van de gemeenschappelijke regeling die (nog) niet zijn overgebracht.

Artikel 3. Verantwoording door het dagelijks bestuur

Het dagelijks bestuur informeert het algemeen bestuur jaarlijks over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de organen van de gemeenschappelijke regeling. Zij voegen daarbij in ieder geval:

• a.

  het verslag van de archivaris;

• b.

  voor zover van toepassing, de gedurende de betreffende periode door de archivaris aan hen uitgebrachte adviezen, en

• c.

  een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.

Artikel 4. Intrekking oude verordening

De Archiefverordening Belastingsamenwerking Oost-Brabant 2012 wordt ingetrokken.

Artikel 5. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die van de bekendmaking.

• 2.

  Deze verordening wordt aangehaald als: Archiefverordening BSOB 2018.