Tijdelijke toevoeging Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad

Artikel X – samenstelling presidium

• 1.

  Er is een Presidium bestaande uit de plaatsvervangend voorzitter van de raad, vier door de raad uit zijn midden tot lid van het Presidium benoemde leden die bij voorkeur tevens tot gespreksrondevoorzitter zijn benoemd.

• 2.

  De burgemeester is adviseur van het Presidium.

• 3.

  De voorzitter van het Presidium is de plaatsvervangend voorzitter van de raad. Het presidium kiest uit zijn midden een plaatsvervangend voorzitter.

• 4.

  Het presidium bepaalt zelf de frequentie van zijn vergaderingen.

• 5.

  De vergaderingen van het Presidium zijn niet openbaar maar voor raadsleden toegankelijk.

• 6.

  De griffie(r) is de secretaris van het Presidium. De inhoudelijke ondersteuning, advisering en feitelijke uitvoering in het kader van de werkzaamheden van het presidium is opgedragen aan de griffie(r).

• 7.

  De griffie(r) maakt een besluitenlijst en stelt deze beschikbaar voor de gemeenteraad.

Artikel Y – taak presidium

• 1.

  Het presidium bespreekt alle bijeenkomsten op een Politieke Avond voor, beoordeelt de kwaliteit van stukken en agendaverzoeken, bepaalt of stukken ‘rijp’ zijn voor behandeling en bepaalt de wijze van behandeling van stukken en onderwerpen in de voorbereidende rondes en de raadsvergadering.

• 2.

  Hij draagt tevens zorg voor de planning van de activiteiten voor de gemeenteraad, monitort de langetermijnagenda en stelt het jaarlijkse vergaderschema vast. Ook bepaalt het presidium de rondes waarvoor presentiegeld voor fractievolgers van toepassing is.

• 3.

  Het presidium heeft een signaalfunctie betreffende de mores in de gemeenteraad.