Overwegende dat het wenselijk is om de bevoegdheden tot het nemen van personele beslissingen op basis van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies 2018 en de bijbehorende uitvoeringsregelingen voor een deel bij de griffier neer te leggen aangezien de griffier de dagelijkse leiding heeft over de griffiemedewerkers;
Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 2, derde lid, van de Verordening werkgeverscommissie griffie Noord-Holland 2011;
Besluiten vast te stellen:
Het mandaatbesluit personele beslissingen griffiemedewerkers Noord-Holland.
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In dit besluit wordt verstaan onder:
- a.
CAP 2018: de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies 2018;
- b.
griffier: de griffier zoals bedoeld in artikel 97 van de Provinciewet;
- c.
werkgeverscommissie: de werkgeverscommissie zoals bedoeld in de Verordening werkgeverscommissiegriffie Noord-Holland 2011.
Artikel 2 Mandaat van de griffier
- 1.
Aan de griffier en bij zijn afwezigheid de waarnemend griffier wordt mandaat verleend voor het nemen van beslissingen ter uitvoering van de bepalingen van de CAP 2018 en de bijbehorende uitvoeringsregelingen.
- 2.
Het mandaat bedoeld in het eerste lid geldt niet voor:
- a.
beslissingen als bedoeld in lid 1 waarbij een bijzondere voorziening wordt getroffen als bedoeld in artikel 13.1. van de CAP of waarbij gebruik wordt gemaakt van een van de hardheidsclausules die daarin zijn voorzien;
- b.
het verlenen van ontslag wegens reorganisatie als bedoeld in artikel 11.1.1 en 11.1.4. van de CAP;
- c.
beslissingen tot het opleggen van disciplinaire straffen als bedoeld in artikel 10.3. van de CAP;
- d.
personele beslissingen ten aanzien van de griffier;
- e.
beslissingen tot benoeming, schorsing en ontslag van de plaatsvervangend griffier;
- f.
het beslissen op bezwaar tegen beslissingen die de griffier in mandaat heeft genomen op grond van artikel 2, eerste lid.
Artikel 3 Ondertekening
De op grond van dit besluit genomen beslissingen worden als volgt ondertekend:
De werkgeverscommissie griffie Noord-Holland,
namens deze,
(handtekening)
(naam), griffier
Artikel 4 Controle en verantwoording
De griffier stelt de werkgeverscommissie in kennis van krachtens mandaat genomen
besluiten, waarvan hij moet aannemen dat kennisneming voor de werkgeverscommissie van belang is.
Artikel 5 Slotbepaling
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin het wordt geplaatst.
Toelichting
In het duale stelsel van de Provinciewet hebben provinciale staten eigen medewerkers: de griffier en de griffiemedewerkers (Provinciewet artikel 97, eerste lid, en de artikelen 104 t/m 104 e). De personeelsbesluiten met betrekking tot deze medewerkers dienen door of namens provinciale staten genomen te worden. Om te zorgen dat niet alle beslissingen door voltallig PS genomen behoeven te worden, is een bestuurscommissie ex artikel 81 Provinciewet ingesteld (de werkgeverscommissie griffie Noord-Holland) die in delegatie een aantal werkgeverstaken en – bevoegdheden gaat uitoefenen. Daarnaast worden de dagelijkse werkgeverstaken gemandateerd aan de griffier. Het werkgeverschap wordt derhalve uitgeoefend door:
Provinciale staten
- •
stellen de rechtspositieregelingen vast;
- •
benoemen, schorsen en ontslaan de griffier;
- •
stellen de instructie vast over de taken en de van de griffier;
- •
regelen de vervanging van de griffier;
- •
het vaststellen van de organisatieverordening voor de griffie;
- •
oefenen daarnaast die bevoegdheden uit die zich naar hun aard niet lenen voor delegatie (bijv. een (voorgenomen) besluit tot reorganisatie van de griffie).
Werkgeverscommissie griffie
- •
adviseert aan PS over de taken hierboven genoemd;
- •
neemt beslissingen waarbij een bijzondere voorziening wordt getroffen als bedoeld in artikel 13.1 van de CAP 2018 of waarbij gebruik wordt gemaakt van één van de hardheidsclausules die daarin zijn voorzien;
- •
verleent ontslag wegens reorganisatie als bedoeld in artikel 11.1.1 en 11.1.4 van de CAP 2018
- •
neemt beslissingen tot het opleggen van een disciplinaire maatregel als bedoeld in artikel 10.3 van de CAP 2018;
- •
neemt personele beslissingen t.a.v. de griffier, niet zijnde benoeming, schorsing, ontslag;
- •
benoemt, schorst of ontslaat de plaatsvervangend griffier;
- •
beslist op bezwaar tegen beslissingen die de griffier in mandaat heeft genomen.
De griffier
- •
neemt beslissingen ter uitvoering van de bepalingen van de CAP 2018 en de bijbehorende en overige uitvoeringsregelingen en rechtspositieregelingen, met uitzondering van de beslissingen hierboven genoemd.
Uitgegeven op 29 mei 2012.
Namens Gedeputeerde Staten van Noord-Holland
G.E.A. van Craaikamp, provinciesecretaris