Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Veenendaal houdende regels omtrent vertrouwenscommissie (Verordening op de Vertrouwenscommissie burgemeester gemeente Veenendaal 2018)

Artikel 1 Taken en bevoegdheden

• 1.

  De Vertrouwenscommissie heeft tot taak de aanbeveling tot benoeming aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties voor te bereiden.

• 2.

  Indien de Vertrouwenscommissie ook andere kandidaten die op de voorgeschreven wijze hebben gesolliciteerd en die niet behoren tot de selectie van de commissaris van de Koning, wil beoordelen, stelt zij de commissaris van de Koning hiervan onverwijld in kennis.

• 3.

  Indien de Vertrouwenscommissie besluit een door de commissaris van de Koning geselecteerde kandidaat niet te ontvangen, stelt zij de commissaris van de Koning hiervan onverwijld in kennis.

• 4.

  De Vertrouwenscommissie verschaft zich slechts door tussenkomst van de commissaris van de Koning tot de door haar nodig geachte informatie over de kandidaten. Overleg met derden in welke vorm dan ook is uitgesloten.

• 5.

  De Vertrouwenscommissie brengt verslag uit van haar bevindingen aan de raad en aan de commissaris van de Koning.

Artikel 2 Samenstelling

• 1.

  De raad benoemt tot leden van de Vertrouwenscommissie de fractievoorzitters van de in de raad van Veenendaal vertegenwoordigde fracties.

• 2.

  De Vertrouwenscommissie kent geen plaatsvervangende leden.

• 3.

  De raad benoemt de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de Vertrouwenscommissie.

Artikel 3 Adviseur

• 1.

  De raad kan één wethouder toevoegen als adviseur aan de Vertrouwenscommissie.

• 2.

  Hij is geen lid van de Vertrouwenscommissie en heeft geen stemrecht.

Artikel 4 Ambtelijke ondersteuning

• 1.

  De griffier is secretaris van de Vertrouwenscommissie en geeft uit dien hoofde ambtelijke ondersteuning aan de Vertrouwenscommissie.

• 2.

  De gemeentesecretaris is plaatsvervangend secretaris van de Vertrouwenscommissie.

• 3.

  De secretaris en de plaatsvervangend secretaris zijn geen lid van de Vertrouwenscommissie en hebben geen stemrecht.

Artikel 5 Contactpersoon

De voorzitter van de Vertrouwenscommissie treedt op als contactpersoon naar eenieder die contact wilt hebben met de Vertrouwenscommissie.

Artikel 6 Vergaderingen

• 1.

  De Vertrouwenscommissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste vijf leden dit noodzakelijk acht(en).

• 2.

  De Vertrouwenscommissie vergadert niet als niet tenminste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is.

• 3.

  De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering.

• 4.

  De voorzitter roept de volgende personen schriftelijk tot de vergadering op:

  • a.

    de leden van de Vertrouwenscommissie;

  • b.

    de adviseur van de Vertrouwenscommissie;

  • c.

    de sollicitanten naar het ambt van burgemeester, elk voor zover met de betreffende sollicitant een gesprek plaats heeft.

• 5.

  De voorzitter treft voorzieningen met betrekking tot de wijze waarop de privacy van de sollicitanten wordt beschermd, bijvoorbeeld door de plaats en het tijdstip van de gesprekken zodanig te kiezen dat de vertrouwelijkheid van de gesprekken is gewaarborgd.

• 6.

  De in het vierde lid bedoelde oproeping geschiedt ten minste 48 uur voorafgaand aan de vergadering. Indien bijzondere omstandigheden een spoedige vergadering van de Vertrouwenscommissie vergen kan van de in de eerste volzin van dit lid bedoeld termijn worden afgeweken doch geschiedt de oproeping ten minste 4 uur voorafgaand aan de vergadering.

Artikel 7 Stemming (algemeen)

• 1.

  De Vertrouwenscommissie neemt besluiten bij meerderheid van stemmen, waarbij elk lid één stemt heeft.

• 2.

  Indien de stemmen staken, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan wordt het voorstel verworpen.

Artikel 8 Geheimhouding

• 1.

  Op alle informatie van de Vertrouwenscommissie rust ingevolge de wet de verplichting tot geheimhouding, welke zich uitstrekt tot eenieder die van de informatie kennis draagt.

• 2.

  De vergaderingen van de Vertrouwenscommissie zijn ingevolge de wet besloten. De voorzitter van de Vertrouwenscommissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht.

• 3.

  Stukken die van de Vertrouwenscommissie uitgaan worden onder vermelding van ‘geheim’ door de voorzitter en de secretaris ondertekend en verstuurd.

  Stukken bestemd voor de Vertrouwenscommissie worden onder vermelding van ‘geheim’ gezonden aan de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet er op toe dat de geheimhouding in deze procesgang wordt gegarandeerd.

• 4.

  De voorzitter ziet er op toe dat aan het gestelde in het eerste, tweede en derde lid wordt voldaan.

• 5.

  Aan degene die geen lid, adviseur of (plaatsvervangend) secretaris zijn van de Vertrouwenscommissie wordt ingevolge de wet geen informatie verstrekt omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek.

• 6.

  De Vertrouwenscommissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie of bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.

• 7.

  De geheimhoudingsplicht blijft ingevolge de wet na ontbinding van de Vertrouwenscommissie van kracht.

Artikel 9 Verslag

• 1.

  De Vertrouwenscommissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling een verslag van bevindingen uit aan de raad en aan de commissaris van de Koning.

• 2.

  Dit schriftelijke en geheime verslag bevat:

  • a.

    een weergave van de wijze waarop de Vertrouwenscommissie haar werkzaamheden heeft verricht;

  • b.

    een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de Vertrouwenscommissie;

  • c.

    een genummerde en gemotiveerde concept aanbeveling van twee personen;

  • d.

    informatie omtrent de eventuele unanimiteit binnen de Vertrouwenscommissie en desgewenst het gevoelen van de minderheid.

• 3.

  Over het verslag van bevindingen wordt overeenkomstig artikel 7 gestemd. Met dien verstande dat indien uitstel van de beslissing niet mogelijk is of de stemmen wederom staken, de verschillende meningen in het verslag van bevindingen worden opgenomen.

Artikel 10 Archivering

• 1.

  De secretaris van de Vertrouwenscommissie draagt er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 12 alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als ‘geheim’ worden overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de Archiefwet door

• 2.

  De secretaris van de Vertrouwenscommissie draagt er zorg voor dat van de in het eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

• 3.

  De secretaris van de Vertrouwenscommissie draagt er zorg voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd.

Artikel 11 Ontbinding van de commissie

De Vertrouwenscommissie is ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aan de raad bekend is gemaakt dat in de vacature van de burgemeester in Veenendaal is voorzien.

Artikel 12 Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire niet voorziet, beslist de Vertrouwenscommissie.

Artikel 13 Slotbepalingen

• 1.

  Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening Vertrouwenscommissie burgemeester Veenendaal 2018.

• 2.

  Deze verordening treedt in werking op de dag na de bekendmaking.

• 3.

  Deze verordening vervalt met ingang van de dag dat de Vertrouwenscommissie is ontbonden als bedoeld in artikel 12.