Regeling functionaris voor de gegevensbescherming

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Haaren
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Regeling functionaris voor de gegevensbescherming
Citeertitel	Regeling functionaris voor de gegevensbescherming
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

artikel 1 van de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
22-05-2018			Collegevoorstel 22 mei 2018	22-05-2018 gmb-2018-117714

Tekst van de regeling

Intitulé

Regeling functionaris voor de gegevensbescherming

Met ingang van 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (hierna: AVG) van toepassing. De AVG zorgt voor een versterking en uitbreiding van privacyrechten van burgers. Als gevolg van het van kracht worden van de AVG dienen gemeenten enkele maatregelen te nemen. Op grond van de AVG dienen gemeenten een privacybeleid vast te stellen. Verder dienen gemeenten een Functionaris voor de gegevensbescherming (hierna: FG) aan te stellen.

HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN HAAREN

overwegende dat het college van burgemeester en wethouders een functionaris voor de gegevensbescherming heeft benoemd als bedoeld in artikel 37 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);

dat het in verband met de onafhankelijke positie van deze functionaris wenselijk is taken en bevoegdheden in een regeling vast te leggen;

gelet op de artikelen 37 e.v. van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en titel 5.2 van de Algemene wet bestuursrecht;

Besluit:

vast te stellen de volgende regeling:

Regeling functionaris voor de gegevensbescherming

Artikel 1

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

FG: functionaris voor de gegevensbescherming

Artikel 2

1.
Er is een FG als bedoeld in artikel 37 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);
2.
De FG wordt benoemd voor onbepaalde tijd.

Artikel 3

1.
De FG kan beschikken over de voor de uitoefening van zijn taak noodzakelijke financiële middelen en faciliteiten.
2.
De FG heeft de bevoegdheid om ongevraagd alle gemeentelijke ruimtes te betreden indien dit noodzakelijk is voor de uitoefening van zijn taak.
3.
De FG heeft in relatie tot zijn taken de bevoegdheid om inlichtingen en inzage te vorderen en om zaken te onderzoeken.
4.
Eenieder is verplicht aan de FG binnen de door hem gestelde redelijke termijn alle medewerking te verlenen die deze redelijkerwijs kan vorderen bij de uitoefening van zijn bevoegdheden.

Artikel 4

1.
De FG vervult de taken overeenkomstig het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2.
Onverminderd het bepaalde in het eerste lid houdt de FG onafhankelijk toezicht op de toepassing en naleving van de AVG.
3.
De FG zie toe op het gemeentelijke privacy beleid.
4.
De FG verricht stelselmatig onderzoek over de wijze waarop persoonsgegevens wordt verwerkt en beveiligd.
5.
Bij de interpretatieverschillen ten aanzien van de privacyregelgeving prevaleert de zienswijze van de FG.
6.
De FG wordt steeds in een vroegtijdig stadium betrokken bij vraagstukken op gebied van informatiebeveiliging en privacy.
7.
De FG adviseert over de aanwezigheid van kennis met betrekking tot informatiebeveiliging en privacy op een adequaat niveau binnen de gemeente en draagt zo nodig bij aan kennisoverdracht.
8.
De FG adviseert

bij privacy-incidenten over ernst en omvang.

Artikel 5

De FG helpt c.q. ondersteunt aanvullend op lokaal geldende afspraken dienaangaande bij de afhandeling van klachten die betrekking hebben op het gebruik van persoonsgegevens.

Artikel 6

1.
Uit de werkzaamheden van de FG kunnen aanbevelingen voortvloeien voor de omgang met persoonsgegevens. Deze aanbevelingen zijn uiteindelijk bestemd voor de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
2.
Rapportages op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens worden eerst aan het bestuursorgaan toegezonden nadat deze zijn gezien door de FG.
3.
De FG fungeert als intermediair met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Haaren 22 mei 2018.

Namens deze,

J.C.A van den Akker

secretaris

J. Zwijnenburg – van der Vliet

burgemeester