Organisatie | Noord-Holland |
---|---|
Organisatietype | Provincie |
Officiële naam regeling | Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Holland houdende Algemeen privacyreglement persoonsgegevens van personeelsleden Algemeen privacyreglement persoonsgegevens van personeelsleden Noord-Holland 2018 |
Citeertitel | Algemeen privacyreglement persoonsgegevens van personeelsleden Noord-Holland 2018 |
Vastgesteld door | gedeputeerde staten |
Onderwerp | openbare orde en veiligheid |
Eigen onderwerp |
Geen
Aanpassingswet Algemene verordening gegevensbescherming
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
06-06-2018 | 16-07-2019 | nieuwe regeling | 08-05-2018 | 1069030 |
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
Verwerking van Persoonsgegevens: een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot Persoonsgegevens zoals bijvoorbeeld het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens;
Hoofdstuk 2 Verwerking van Persoonsgegevens
Artikel 4 Voorwaarden voor rechtmatige verwerking
Persoonsgegevens worden enkel verwerkt indien de verwerking is gerechtvaardigd is door één of meer van de volgende grondslagen:
de Verwerking van Persoonsgegevens is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de Verwerkingsverantwoordelijke of van een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de Betrokkene die tot bescherming van Persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen.
Hoofdstuk 3 Rechten van betrokkenen
Aan het indienen van het verzoek zijn in principe geen kosten verbonden. Wanneer verzoeken kennelijk ongegrond of buitensporig zijn, met name vanwege de hoeveelheid verzoeken van de betreffende Betrokkene, kan de Verwerkingsverantwoordelijke een redelijke vergoeding vragen of weigeren te voldoen aan het verzoek.
Hoofdstuk 4 Organisatorische verplichtingen
Deze maatregelen hebben tot doel, rekening houdend met de stand der techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau te bieden, gelet op de risico’s die de Verwerking en de aard van de Persoonsgegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verzameling en verdere verwerking van Persoonsgegevens te voorkomen.