Organisatie | Amsterdam |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam houdende regels omtrent ALGEMEEN - Budgethoudersregeling |
Citeertitel | ALGEMEEN - Budgethoudersregeling |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | mandaten |
Deze regeling vervangt de Budgethoudersregeling zoals die is vastgesteld d.d. 16 december 2014.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-06-2018 | 01-06-2019 | nieuwe regeling | 30-01-2018 |
Budgethouder: de functionaris die bij of krachtens deze regeling namens de gemeente Amsterdam bevoegd is tot het aangaan van een financiële verplichting of het verzekeren van een geraamde inkomst;
Budgetbeheerder: de functionaris die in opdracht van een budgethouder de bevoegdheid heeft gekregen om administratieve taken over te nemen ter ondersteuning van die budgethouder;
Budget: een door de gemeentesecretaris aan een budgethouder ter beschikking gesteld bedrag in de vorm van een raming van lasten en/of baten ter uitvoering van de hem toebedeelde activiteiten;
Clusterstaf: alle afdelingen die zijn ingericht om het betreffende cluster en zijn directeur te ondersteunen;
College: college van burgemeester en wethouders;
Organisatie eenheid: Een organisatie die deel uitmaakt van het concern gemeente Amsterdam;
Gemeentesecretaris: gemeentesecretaris, tevens in zijn hoedanigheid van Algemeen Directeur en voorzitter van het Gemeentelijk Managementteam;
Stedelijk directeur: directeur van een cluster, ressorterend onder de gemeentesecretaris en lid van het GMT;
Directeur B en O: directeur van een directie van Bestuur & Organisatie, ressorterend onder de gemeentesecretaris;
Stadsdeelsecretaris: manager van een stadsdeelorganisatie , ressorterend onder de gemeentesecretaris, tevens secretaris van een bestuurscommissie;
RVE-manager: manager van een resultaatverantwoordelijke eenheid, ressorterend onder een stedelijk directeur;
Afdelingshoofd: manager van een afdeling, ressorterend onder een Stedelijk directeur, een directeur B&O, een stadsdeelsecretaris of een RVE-manager;
Teammanager: manager van een team, ressorterend onder een directeur of een afdelingshoofd;
Concerncontroller: directeur van de Directie Middelen en Control, ressorterend onder de gemeentesecretaris en lid van het GMT;
Financiëleverplichting:. het aangaan van een overeenkomst voor de inkoop van een dienst, levering of werk, het toekennen van een subsidie dan wel elke andere onherroepelijke handeling die leidt tot een definitieve juridische binding van de gemeente Amsterdam tot het doen van een uitgave. In het Amsterdams Financieel Systeem wordt een financiële verplichting vastgelegd als een inkooporder;
Transactiebedrag: het bedrag in Euro exclusief BTW dat is gemoeid met de financiële verplichting;
Activiteit: Directe of indirecte werkzaamheden die door organisatie eenheden worden verricht om een product te realiseren;
Kosten- of opbrengstensoort: De uitsplitsing van lasten en baten naar aard of soort conform het Amsterdams rekening schema;
3. AANWIJZING EN VERANTWOORDELIJKHEID BUDGETHOUDERS EN BUDGETBEHEERDERS
4. AANGAAN FINANCIELE VERPLICHTINGEN
Artikel 10. Algemene bepalingen aangaan financiële verplichtingen
Budgethouders zijn bevoegd tot het aangaan van financiële verplichtingen mits vaststaat dat aan de algemene vereisten en beperkingen van het Bevoegdhedenbesluit ambtelijke organisatie Amsterdam en de uitwerking in deze regeling wordt voldaan.
Artikel 11. Budgethouders bij bestuurscommissies
Budgethouders bij bestuurscommissies zijn verder slechts bevoegd tot het aangaan van financiële verplichtingen voor zover die budgethouders tevens een mandaat dan wel een volmacht van de bestuurscommissie hebben gekregen voor het aangaan van financiële verplichtingen.
Artikel 12. Maximaal toegestane transactiebedrag
De verleende toestemming als bedoeld in lid 4 en lid 5 houdt in dat de stedelijk directeur respectievelijk de gemeentesecretaris optreedt als ondertekenaar voor het aangaan van de financiële verplichting alsmede de daaraan ten grondslag liggende overeenkomst, maar laat de verantwoordelijkheden van de hoofdbudgethouder onverlet.
Artikel 13. Afwijking van het maximaal toegestane transactiebedrag
Op verzoek van een hoofdbudgethouder kan de gemeentesecretaris een hoger maximum transactiebedrag voor die hoofdbudgethouder of onder zijn verantwoordelijkheid werkzame deelbudgethouders vaststellen onder voorwaarde dat deze niet hoger zijn dan het toegestane maximum transactiebedrag voor een stedelijk directeur.
Aldus vastgesteld op 30 januari 2018.
Burgemeester en wethouders voornoemd,
J.J. van Aartsen,
waarnemend burgemeester
A.H.P. Van Gils,
gemeentesecretaris
Bijlage 1 bij de budgethoudersregeling
Aanwijzing hoofdbudgethouders voor zover niet al generiek in de budgethoudersregeling benoemd