CVDR61036_1Verordening Functioneringsgesprek Burgemeester en RaadnlregelingUitgeest2018-12-12UitgeestUitgeestDagblad Kennemerland, 14-05-2009Verordening Functioneringsgesprek Burgemeester en RaadGemeentewet, art. 147Gemeentewet, art. 149gemeenteraadbestuur en recht2009-03-26De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2009-05-152014-05-22nieuwe regelingR2009.0017structuur van de gemeenteGeen.Geen.Verordening Functioneringsgesprek Burgemeester en RaadVERORDENING FUNCTIONERINGSGESPREKKEN BURGEMEESTER EN RAAD.Verordening, vastgesteld bij raadsbesluit van 26 maart 2009, nummer
R2009.0017, gepubliceerd 14 mei 2009, in werking getreden met ingang van 15
mei 2009.Gebaseerd op artikel 147 jo. 149 van de Gemeentewet.Begripsomschrijvingen1
gesprekken: functioneringsgesprekken van de raad met de
burgemeester;
commissie: de commissie die is samengesteld uit tenminste drie
leden van de raad die het functioneringsgesprek voeren;
adviseurs: wethouders of gemeentesecretaris die de commissie van
informatie voorzien;
commissaris: commissaris van de Koningin in de provincie Noord
Holland.
Algemene bepalingen2
De raad voert gesprekken met de burgemeester en stelt daarvoor
een commissie samen.
De commissie voert tenminste drie en maximaal zes gesprekken per
ambtsperiode.
Het verslag van het laatste gesprek in een ambtsperiode weegt
mee bij het oordeel over een eventuele herbenoeming van de
burgemeester.
3
De griffier agendeert en organiseert de gesprekken.
Drie van de gesprekken worden gevoerd in ieder geval binnen vier
weken voorafgaand aan de gesprekken die de commissaris met de
burgemeester heeft.
De griffier onderhoudt de contacten met het Kabinet van de
commissaris.
Samenstelling commissie4
De raad kiest een commissie uit zijn midden tenminste acht weken
voor de gesprekken als bedoeld in artikel 3.
Plaatsvervangende leden worden niet benoemd.
Bij ziekte of langdurige afwezigheid van een commissielid kiest
de raad een vervanger.
De commissie benoemt uit haar midden een voorzitter en kan zich
laten bijstaan door een externe gespreksleider.
Geheimhouding6
De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van
artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud
van de verslagen en het behandelde tijdens de gesprekken.
De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige
lid wordt voldaan.
Betrokkenen voorkomen dat op enigerlei wijze de
vertrouwelijkheid en geheimhouding in gevaar komt. In de
voorbereiding kunnen betrokkenen daarom alleen gebruik maken van
eigen kennis en ervaring, van openbare bronnen en van voor dit
doel vertrouwelijk verkregen informatie van wethouders en
secretaris. Het op andere wijze inwinnen van informatie of
overleg met derden is uitgesloten.
De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de
verslagen noch informatie daarover en over het behandelde
tijdens de gesprekken aan raadsleden die geen lid zijn van de
commissie, noch aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel
7, lid 1 en artikel 9, lid 4.
De commissie, noch de raad zal de geheimhouding waartoe het
eerste lid verplicht, opheffen.
De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze
waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van de
documenten, voeren van de correspondentie en bij de bepaling van
plaats en tijdstip van de gesprekken.
De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie
van kracht.
Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op
de griffier, de adviseurs en een mogelijke externe
gespreksleider.
Voorbereiding gesprek7
De leden van de commissie en de burgemeester krijgen de
gelegenheid om, voor zover van toepassing, het voorgaand verslag
in te zien.
De leden van de commissie en de burgemeester krijgen de
gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren.
Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de leden van de
commissie en de burgemeester namens de voorzitter een
schriftelijke uitnodiging; die bevat in ieder geval plaats,
tijdstip, agenda en de bespreekpunten.
Betrokkenen die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen
delen dit tijdig aan de griffier mee.
Bij verhindering van meer dan een lid van de commissie zorgt de
griffier voor een nieuwe afspraak.
Het gesprek8
Het gesprek vindt plaats in beslotenheid.
Tijdens het gesprek hebben zowel de leden van de commissie als
de burgemeester de mogelijkheid hun mening over en ervaringen
met de geagendeerde bespreekpunten toe te lichten.
Uitgangspunt bij het gesprek gedurende de ambtstermijn is de
profielschets waarop de burgemeester is benoemd.
De volgende onderwerpen worden tijdens het gesprek besproken: de
burgemeester
als voorzitter van de raad en haar rol in het presidium
en overleg met de fractievoorzitters;
in het proces van dualisme;
als voorzitter van het college;
als coördinator van beleid, kwaliteitsbewaker met
toepassing van artikel 170 Gemeentewet;
die invulling geeft aan de eigen portefeuille, met name
de handhaving van de openbare orde en veiligheid;
en zijn contacten met de inwoners, organisaties en
bedrijven;
als ambassadeur en gezicht van de gemeente in de regio,
provincie, rijk en Europa;
en zijn contacten met ambtenaren, met name de
gemeentesecretaris, de griffier en het management van de
gemeentelijke organisatie;
en zijn nevenfuncties en integriteit;
en zijn, aan de profielschets gerelateerde,
competenties
In een tweede deel van het gesprek kan worden gesproken over de
ontwikkelingen van de gemeente.
Verslaglegging9
Door de griffier wordt het beknopte verslag in conceptvorm in
drievoud opgesteld en door de commissie en de burgemeester door
ondertekening vastgesteld.
Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, de plaats
en de rol van de aanwezigen bij het gesprek.
Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het
besprokene.
Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de
burgemeester en de commissaris gestuurd.
Archivering10
De griffier draagt zorg voor een afdoende vertrouwelijke
archivering van de stukken, waaronder een afschrift van het
vastgestelde verslag.
Na het aftreden van de burgemeester worden alle betreffende
stukken door de griffier vernietigd.
Slotartikelen11Deze verordening treedt in werking een dag na de datum van
publicatie.12Deze verordening wordt aangehaald als:Verordening Functioneringsgesprek Burgemeester en Raad.