Organisatie | Fryslân |
---|---|
Organisatietype | Provincie |
Officiële naam regeling | Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân houdende regels omtrent extra doelen voor aanwending IKB Ikap-plusregeling |
Citeertitel | Ikap-plusregeling |
Vastgesteld door | gedeputeerde staten |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
29-05-2018 | 01-01-2018 | 01-01-2020 | nieuwe regeling | 08-05-2018 | 01469655.7 |
Aan de doelen voor aanwending van het IKB zoals bepaald in artikel 3.5.4 worden toegevoegd, binnen de fiscale voorwaarden zoals die golden direct vóór invoering van de werkkostenregeling:
Alle doelen worden door de werkgever onder de werkkostenregeling gebracht.
De ambtenaar in de zin van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling Provincies, hierna te noemen medewerker, kan een aanvraag indienen om, in ruil voor een (aanvullende) belastingvrije maandelijkse kilometervergoeding voor het woon-werkverkeer, af te zien van een deel van het maandsalaris. Deze vergoeding is aanvullend voor zover reeds op grond van het Provinciaal Reisbesluit een vergoeding voor woon-werkverkeer wordt ontvangen.
De (aanvullende) maandelijkse kilometervergoeding woon-werkverkeer wordt berekend per maand en over een periode van drie kalendermaanden, als een bedrag ineens uitbetaald, en wel in de maanden april, juli, oktober en januari. Alleen bij het einde van het dienstverband kan van het betaalmoment worden afgeweken.
Niet in aanmerking voor de (aanvullende) maandelijkse kilometervergoeding woon-werkverkeer komt de medewerker die met het openbaar vervoer reist en vanwege de werkgever vervoersbewijzen krijgt verstrekt dan wel vergoed, behoudens voor de kilometers die gereisd worden van het woonadres naar de opstapplaats voor het openbaar vervoer, ook wel genoemd de aanreiskilometers.
De maandelijkse kilometervergoeding woon-werkverkeer is begrensd op de maximaal fiscaal vrijgestelde vaste maandelijkse kilometervergoeding berekend op basis van het door de medewerker middels een aanvraagformulier aangegeven werkelijk gereisde afstand van de woning naar het werk of naar het opstappunt openbaar vervoer. Deze afstand is, om voor de onderhavige regeling in aanmerking te komen, gemaximeerd op 75 km enkele reis. Voor de bepaling van de reisafstand wordt gebruikgemaakt van de snelste route volgens ANWB-routeplanner bij vervoer per auto en de fietsrouteplanner van de fietsersbond (kies optie makkelijk doorfietsen).
Bij de berekening van de maximaal fiscaal vrijgestelde maandelijkse kilometervergoeding wordt uitgegaan van 206 reisdagen per jaar bij een full-time dienstverband. Op deze maandelijkse kilometervergoeding wordt de vergoeding in mindering gebracht waarop op basis van het Provinciaal Reisbesluit Fryslân maandelijks recht bestaat.
De medewerker kan alleen in aanmerking komen voor de vaste aanvullende maandelijkse kilometervergoeding als de werknemer naar verwachting op ten minste 128 dagen per jaar naar een vaste arbeidsplaats reist. Voor deeltijdmedewerkers geldt een evenredig deel van dit aantal dagen. Een aanvraag voor een vaste vergoeding wordt niet geaccepteerd als niet aan deze voorwaarde wordt voldaan. De medewerker die niet voldoet aan de 128 dagen eis of anderszins niet in aanmerking komt voor een vaste kilometervergoeding, kan per maand in aanmerking komen voor de maximaal fiscaal vrijgestelde kilometervergoeding na een schriftelijk verzoek onder opgave van het werkelijk gereisde dagen met de reisafstand.
Bij langdurige afwezigheid wegens ziekte, behoudt de medewerker de aanspraak op de vergoeding in de maand waarin hij zich ziek meldt, alsmede over de eerstvolgende maand. Indien de ziekte voortduurt, bestaat vanaf de daaropvolgende maand geen aanspraak op een kilometervergoeding. De aanspraak op een maandelijkse vergoeding wordt weer toegekend in de maand waarin de werknemer zijn werkzaamheden hervat.