CVDR610226_1Uitvoeringsregeling Verordening rechtspositie gedeputeerden, staten- en commissieleden 2017nlregelingLimburg2018-10-31Limburgprb-2018-3769Uitvoeringsregeling Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden 2017artikel 93 van de Provinciewetprovinciale statenbestuur en recht2017-07-06De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2018-05-242017-07-062018-09-28Nieuwe regelingPB no. 38-2018PB no. 38-2018Uitvoeringsregeling Verordening rechtspositie gedeputeerden, staten- en commissieleden 2017Provinciale Staten van Limburgmaken ter voldoening aan het bepaalde in de Provinciewet bekend de nieuwe integrale tekst van: UITVOERINGSREGELING OP GROND VAN ARTIKEL 5, 6 EN 7 VAN DE VERORDENING RECHTSPOSITIE GEDEPUTEERDEN, STATEN- EN COMMISSIELEDEN PROVINCIE LIMBURG 2017.

Staten- en commissieleden ontvangen op aanvraag een NS-Businesscard, waarmee op rekening en op saldo gereisd kan worden. De kosten van reizen met de NS Businesscard op saldo declareert het Statenlid op de gebruikelijke wijze via het declaratieformulier. De provincie ontvangt rechtstreeks van NS de factuur voor de met de NS Businesscard gemaakte reizen op rekening. De factuur controleert de griffier op dezelfde wijze als declaratieformulieren.

De NS Businesscard is uitsluitend bedoeld voor het reizen tussen het woonadres van het Staten- of commissielid en de locatie van de Staten- of commissieactiviteiten, die op de politieke kalender geplaatst zijn of voorkomen in het hieronder opgenomen schema onder vermelding van het oordeel “positief”.

Er kunnen uitsluitend reiskosten worden gedeclareerd voor het traject tussen het woonadres van het Staten- of commissielid en de locatie van de Staten- of commissieactiviteiten, die op de politieke kalender geplaatst zijn of voorkomen in het hieronder opgenomen schema onder vermelding van het oordeel “positief”.

Met betrekking tot de beoordeling of reis- en verblijfkosten vallen onder de bepaling “andere ten behoeve van de provincie gemaakte reiskosten” als bedoeld in art. 3, tweede lid hanteren de Statenleden het onderstaande schema.

De griffier heeft mandaat om in voorkomende gevallen ook andere reisdoelen dan voorkomend op de politieke kalender of in onderstaand schema te accorderen.

De griffier heeft mandaat om te beslissen bij onvoorziene of uitzonderlijke situaties.

De griffier controleert de ingediende declaraties steekproefsgewijs en kan aanvragen ter beoordeling voorleggen aan het Presidium.

ReisdoelOordeelAandachtspunt1.Vergaderingen Provinciale Statenpositief2.Vergadering Statencommissie, door een Staten- of commissielid bijgewoond als:1. lid van de Statencommissie2. gast (vanwege initiatiefvoorstel, specifiek onderwerp)3. toehoorder1. positief2. positief, mits Statenlid is geregistreerd op de presentielijst 3. positief, mits Statenlid is geregistreerd op de presentielijstVoor de punten 2 en 3 moet het Statenlid zich uit eigener beweging melden bij de commissiegriffier en de presentielijst tekenen.3.Bijwonen van vergadering van:1. Presidium2. Seniorenconvent3. Werkgeverscommissie4. Controlecommissie5. Programmaraad Zuidelijke Rekenkamer6. het overleg tussen commissievoorzitter, commissiegriffier en portefeuillehouder7. door Provinciale Staten ingestelde commissies, waaronder de Agendacommissie8. Bijeenkomsten door de Griffie georganiseerd ter voorbereiding van Staten- en commissievergaderingen, waaronder ook de vergaderingen hiervoor genoemd onder 3.1 t/m 3.5 en 3.79. Bijeenkomsten voor nog te installeren Statenleden t.b.v. het indienen van de geloofsbrieven en de kennismaking met en introductie door de Griffier.1. positief2. positief3. positief4. positief5. positief6. positief7. positief8. positief9. positiefIndien een Statenlid bij 4 en 5 als toehoorder aanwezig is moet het Statenlid zich uit eigener beweging melden bij de commissiegriffier en de presentielijst tekenen.4.Werkbezoeken Provinciale Staten of Statencommissiepositief5.Gesprek met bestuur of directie Zuidelijke Rekenkamer positief6.Bijwonen van bijeenkomsten van of georganiseerd door:1. IPO2. Euregio Maas Rijn3. Euregio Rijn-Maas-Noord4. Zuidelijke Rekenkamer1. positief2. positief3. positief4. positief7.Incidentele afspraak met GS(-lid) naar aanleiding van Staten- of commissievergadering of anderszins in de uitoefening van zijn taken als Statenlid (geen fractieaangelegenheid)positief8.Incidentele reis op verzoek van GS(lid) – feitelijk voor rekening GS maar om praktische redenen via Griffie declarerennegatiefNiet duaal. Het Presidium heeft in het verleden het standpunt ingenomen dat als het Presidium een reis gerechtvaardigd acht PS de rekening ook moet betalen. Het Presidium moet dus vooraf toestemming geven.1Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden Provincie Limburg 2017, artikel 6.9.Cursussen, opleidingen, trainingen welke worden aangeboden/gecoördineerd door de Provincie/GriffiepositiefAlleen reiskostenvergoeding. Verblijfkosten zijn rechtstreeks voor rekening van provincie (GS of PS)10.Cursussen, opleidingen, trainingen, studiedagen welke niet worden aangeboden/gecoördineerd door de Provincie/GriffieNegatief, tenzij vooraf aan de griffier toestemming gevraagd is en verkregen. De griffier toetst aan de criteria. Zo nodig legt de griffier het verzoek voorzien van een advies voor aan het PresidiumToetsingscriteria griffier:1. betreft het een provinciaal beleidsterrein2. speelt het onderwerp nu of op overzienbare termijn in de sfeer van kaderstelling en/of controle.3. is er voldoende samenhang van het onderwerp met de rol/functie van Statenleden.Vergoeding betreft zowel reis- als verblijfskosten. Voor deelnamekosten geldt per Statenlid een maximum van € 500,- op jaarbasis11.Hoorzittingen, rondetafelgesprekken e.d. van PS en commissies niet zijnde commissievergaderingenpositief12.Gastvrouw/gastheerschap van bezoekersgroepen en Statenspelenpositief13. Gastspreker tijdens introductiebijeenkomst nieuwe provinciale medewerkers positief14.(Informatie-)bijeenkomsten voor alle fracties waarbij de Provincie2Onder provincie wordt verstaan PS, Griffie, GS, GS-lid, directie de (mede)uitnodigende partij is. positief15.1. Overleg met griffier2. Het vierhoeksoverleg (Commissaris van de Koning, secretaris, griffier en voorzitter Presidium)1. positief2. positief16.In het kader van het Statenwerk inzien van stukken bij de provinciepositief17.Overleg met de ambtelijke organisatie over informatie/dossierspositief18.Fractievergaderingen en partijbijeenkomstennegatiefNB fractievergaderin-gen mogen wel t.l.v. het fractiebudget3Dit betreft het budget dat de factie ontvangt op grond van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning. gedeclareerd worden, partijbijeenkomsten niet.19.Periodiek overleg GS(-lid/leden)negatiefMogen ook niet t.l.v. fractiebudget gedeclareerd worden20.Bijeenkomsten, jaarvergaderingen, studiedagen e.d. waarvoor provincie4Onder provincie wordt verstaan PS, GS, GS-lid, directie niet (mede)uitnodigende partij is.negatiefDe kosten hiervan zijn opgenomen in de grondslag van de onkostenvergoeding van een PS-lid21.Bijeenkomsten van belangengroeperingen, voorbeelden LWV, KvKnegatief22.Coalitie- en oppositieoverlegnegatief22.Coalitieonderhandelingen:1. feitelijke onderhandelingen:a. bijwonen als onderhandelaarb. als observant, toeschouwer of waarnemer2. terugkoppeling door onderhandelaars/ informateur/anderszins:a. als onderhandelaarb. als niet-onderhandelaarc. als toeschouwer1.a. positief1.b. positief2.a. positief2.b. positief2.c. positiefN.B. terugkoppeling naar eigen fractie(genoten) wordt beschouwd als fractievergadering (zie 17.)23.OverignegatiefWat op basis van dit overzicht niet “positief“ is vastgelegd komt niet voor vergoeding van reis-en/of verblijfkosten in aanmerking.Inwerkingtreding en citeertitel

Deze uitvoeringsregeling treedt in werking op de dag van inwerkingtreding van de verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden 2017.

De uitvoeringsregeling op grond van artikel 5, 6 en 7 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden, vastgesteld bij besluit van het Presidium van Provinciale Staten van 1 oktober 2012, vervalt bij de inwerkingtreding van deze uitvoeringsregeling.

Deze uitvoeringsregeling wordt aangehaald als “Uitvoeringsregeling Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden 2017”.

Aldus besloten in de vergadering van Provinciale Staten, gehouden op 6-7-2017. Provinciale Staten voornoemdde voorzitter, de heer drs. Th.J.F.M.Bovensde griffier, mevrouw. drs. J.J.Braam Uitgegeven: 14-5-2018 De secretaris van Gedeputeerde Staten van Limburg, De heer drs. G.H.E.Derks MPA