Organisatie | Limburg |
---|---|
Organisatietype | Provincie |
Officiële naam regeling | Uitvoeringsregeling Verordening rechtspositie gedeputeerden, staten- en commissieleden 2017 |
Citeertitel | Uitvoeringsregeling Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden 2017 |
Vastgesteld door | provinciale staten |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | PB no. 38-2018 |
Geen
artikel 93 van de Provinciewet
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
24-05-2018 | 06-07-2017 | 28-09-2018 | Nieuwe regeling | 06-07-2017 | PB no. 38-2018 |
Staten- en commissieleden ontvangen op aanvraag een NS-Businesscard, waarmee op rekening en op saldo gereisd kan worden. De kosten van reizen met de NS Businesscard op saldo declareert het Statenlid op de gebruikelijke wijze via het declaratieformulier. De provincie ontvangt rechtstreeks van NS de factuur voor de met de NS Businesscard gemaakte reizen op rekening. De factuur controleert de griffier op dezelfde wijze als declaratieformulieren.
De NS Businesscard is uitsluitend bedoeld voor het reizen tussen het woonadres van het Staten- of commissielid en de locatie van de Staten- of commissieactiviteiten, die op de politieke kalender geplaatst zijn of voorkomen in het hieronder opgenomen schema onder vermelding van het oordeel “positief”.
Er kunnen uitsluitend reiskosten worden gedeclareerd voor het traject tussen het woonadres van het Staten- of commissielid en de locatie van de Staten- of commissieactiviteiten, die op de politieke kalender geplaatst zijn of voorkomen in het hieronder opgenomen schema onder vermelding van het oordeel “positief”.
Vergadering Statencommissie, door een Staten- of commissielid bijgewoond als: | 2. positief, mits Statenlid is geregistreerd op de presentielijst 3. positief, mits Statenlid is geregistreerd op de presentielijst | Voor de punten 2 en 3 moet het Statenlid zich uit eigener beweging melden bij de commissiegriffier en de presentielijst tekenen. | |
5. Programmaraad Zuidelijke Rekenkamer 6. het overleg tussen commissievoorzitter, commissiegriffier en portefeuillehouder 7. door Provinciale Staten ingestelde commissies, waaronder de Agendacommissie 8. Bijeenkomsten door de Griffie georganiseerd ter voorbereiding van Staten- en commissievergaderingen, waaronder ook de vergaderingen hiervoor genoemd onder 3.1 t/m 3.5 en 3.7 9. Bijeenkomsten voor nog te installeren Statenleden t.b.v. het indienen van de geloofsbrieven en de kennismaking met en introductie door de Griffier. | Indien een Statenlid bij 4 en 5 als toehoorder aanwezig is moet het Statenlid zich uit eigener beweging melden bij de commissiegriffier en de presentielijst tekenen. | ||
Incidentele afspraak met GS(-lid) naar aanleiding van Staten- of commissievergadering of anderszins in de uitoefening van zijn taken als Statenlid (geen fractieaangelegenheid) | |||
Incidentele reis op verzoek van GS(lid) – feitelijk voor rekening GS maar om praktische redenen via Griffie declareren | Niet duaal. Het Presidium heeft in het verleden het standpunt ingenomen dat als het Presidium een reis gerechtvaardigd acht PS de rekening ook moet betalen. Het Presidium moet dus vooraf toestemming geven.1 | ||
Cursussen, opleidingen, trainingen welke worden aangeboden/gecoördineerd door de Provincie/Griffie | Alleen reiskostenvergoeding. Verblijfkosten zijn rechtstreeks voor rekening van provincie (GS of PS) | ||
Cursussen, opleidingen, trainingen, studiedagen welke niet worden aangeboden/gecoördineerd door de Provincie/Griffie | Negatief, tenzij vooraf aan de griffier toestemming gevraagd is en verkregen. De griffier toetst aan de criteria. Zo nodig legt de griffier het verzoek voorzien van een advies voor aan het Presidium | 1. betreft het een provinciaal beleidsterrein 2. speelt het onderwerp nu of op overzienbare termijn in de sfeer van kaderstelling en/of controle. 3. is er voldoende samenhang van het onderwerp met de rol/functie van Statenleden. Vergoeding betreft zowel reis- als verblijfskosten. Voor deelnamekosten geldt per Statenlid een maximum van € 500,- op jaarbasis | |
Hoorzittingen, rondetafelgesprekken e.d. van PS en commissies niet zijnde commissievergaderingen | |||
Gastvrouw/gastheerschap van bezoekersgroepen en Statenspelen | |||
Gastspreker tijdens introductiebijeenkomst nieuwe provinciale medewerkers | |||
(Informatie-)bijeenkomsten voor alle fracties waarbij de Provincie2 de (mede)uitnodigende partij is. | |||
2. Het vierhoeksoverleg (Commissaris van de Koning, secretaris, griffier en voorzitter Presidium) | |||
In het kader van het Statenwerk inzien van stukken bij de provincie | |||
Overleg met de ambtelijke organisatie over informatie/dossiers | |||
NB fractievergaderin-gen mogen wel t.l.v. het fractiebudget3 gedeclareerd worden, partijbijeenkomsten niet. | |||
Bijeenkomsten, jaarvergaderingen, studiedagen e.d. waarvoor provincie4 niet (mede)uitnodigende partij is. | De kosten hiervan zijn opgenomen in de grondslag van de onkostenvergoeding van een PS-lid | ||
Bijeenkomsten van belangengroeperingen, voorbeelden LWV, KvK | |||
1. feitelijke onderhandelingen: a. bijwonen als onderhandelaar b. als observant, toeschouwer of waarnemer 2. terugkoppeling door onderhandelaars/ informateur/anderszins: | N.B. terugkoppeling naar eigen fractie(genoten) wordt beschouwd als fractievergadering (zie 17.) | ||
Wat op basis van dit overzicht niet “positief“ is vastgelegd komt niet voor vergoeding van reis-en/of verblijfkosten in aanmerking. |
Inwerkingtreding en citeertitel