<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><cvdr xmlns="http://standaarden.overheid.nl/cvdr/terms/" xmlns:dcterms="http://purl.org/dc/terms/" xmlns:overheid="http://standaarden.overheid.nl/owms/terms/" xmlns:overheidrg="http://standaarden.overheid.nl/cvdr/meta/" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation="http://standaarden.overheid.nl/cvdr/terms/  http://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xsd/cvdr.xsd"><!--export0.91--><!--volledig0.92--><!--wrapper0.90--><!--modificeer_20.90--><!--cvdr2gvop0.94--><!--pre_struct0.90--><!--pre_source0.93--><!--meta.xsl(cvdr2gvop)0.92--><!--metadata_tussenformaat0.91--><meta xmlns:msxsl="urn:schemas-microsoft-com:xslt" xmlns:xhtml="http://www.w3.org/1999/xhtml"><owmskern><dcterms:identifier>CVDR61016_1</dcterms:identifier><dcterms:title>GBA- Beheersregeling Uitgeest</dcterms:title><dcterms:language>nl</dcterms:language><dcterms:type scheme="overheid:Informatietype">regeling</dcterms:type><dcterms:creator scheme="overheid:Gemeente">Uitgeest</dcterms:creator><dcterms:modified>2018-03-30</dcterms:modified><dcterms:spatial scheme="overheid:Gemeente">Uitgeest</dcterms:spatial><dcterms:spatial scheme="overheid:Gemeente">Uitgeest</dcterms:spatial></owmskern><owmsmantel><dcterms:isFormatOf resourceIdentifier="">Dagblad Kennemerland, 06-05-2004.</dcterms:isFormatOf><dcterms:alternative>GBA- Beheersregeling Uitgeest</dcterms:alternative><dcterms:source resourceIdentifier="">Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, art. 14, lid 1</dcterms:source><overheid:isRatifiedBy scheme="overheid:BestuursorgaanGemeente">college van burgemeester en wethouders</overheid:isRatifiedBy><dcterms:subject>bestuur en recht</dcterms:subject><dcterms:issued>2004-04-27</dcterms:issued><dcterms:rights>De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
                    databankrecht</dcterms:rights></owmsmantel><cvdripm><overheidrg:inwerkingtredingDatum>2004-05-14</overheidrg:inwerkingtredingDatum><overheidrg:uitwerkingtredingDatum>2014-01-06</overheidrg:uitwerkingtredingDatum><overheidrg:betreft>nieuwe regeling</overheidrg:betreft><overheidrg:kenmerk>45/746</overheidrg:kenmerk><overheidrg:onderwerp>structuur van de gemeente</overheidrg:onderwerp><overheidrg:gedelegeerdeRegelgeving><al>Geen.</al></overheidrg:gedelegeerdeRegelgeving><overheidrg:redactioneleToevoeging><al>Regeling vervangt GBA-Beheersregeling Uitgeest 2001</al></overheidrg:redactioneleToevoeging></cvdripm></meta><body><intitule>GBA- Beheersregeling Uitgeest</intitule><regeling><aanhef><preambule><al><vet>GBA-BEHEERSREGELING UITGEEST</vet></al><al/><al>Regeling vastgesteld door het College van Burgemeester en wethouders in de
                        vergadering van 27 april 2004, in werking getreden met ingang van 14 mei
                        2004. Deze regeling treedt in de plaats van de GBA-beheersregeling Uitgeest
                        2001.</al><al/><al>Gebaseerd op artikel 14, lid 1 van de Wet gemeentelijke basisadministratie
                        persoonsgegevens;</al><al/></preambule></aanhef><regeling-tekst><hoofdstuk><kop><label/><nr/><titel>ALGEMENE BEPALINGEN</titel></kop><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>1.</nr><titel>Begripsbepalingen</titel></kop><al>In deze regeling wordt verstaan onder:</al><al><cursief>Wet:</cursief></al><al>De Wet Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens, kortweg de wet
                            GBA genoemd.</al><al><cursief>De verantwoordelijke:</cursief></al><al>Het college van Burgemeester en Wethouders;</al><al><cursief>De beheerder:</cursief></al><al>De functionaris die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke
                            is belast met de dagelijkse zorg voor de basisadministratie;</al><al><cursief>Informatiebeheer:</cursief></al><al>Het geheel van activiteiten gericht op beleidsvoorbereiding ter zake de
                            gemeentelijke basisadministratie, de ontwikkeling van
                            kwaliteitsprocedures, beveiligingsprocedures, coördinatie bij de
                            uitvoering van deze procedures;</al><al><cursief>Kwaliteitsbeheer:</cursief></al><al>Het geheel van activiteiten gericht op de inhoudelijke kwaliteitszorg
                            betreffende het gegevens verzamelen, de gegevensverwerking en de
                            informatievoorziening;</al><al><cursief>Applicatiebeheer:</cursief></al><al>Het geheel van activiteiten gericht op het onderhouden en ondersteunen
                            van het GBA-toepassingssysteem en de waarborging van continuïteit aan de
                            gebruikerszijde van de informatievoorziening;</al><al><cursief>Privacybeheer:</cursief></al><al>Het geheel van activiteiten gericht op de bescherming van de
                            persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevenen bij het gegevens
                            verzamelen, gegevens verwerken en de informatievoorziening;</al><al><cursief>Gegevensverwerking:</cursief></al><al>Het ontlenen van gegevens aan documenten en deze op een voorgeschreven
                            wijze door middel van het daartoe bestemde toepassingssysteem opnemen in
                            een gegevensbestand;</al><al><cursief>Beveiligingsbeheer:</cursief></al><al>Het geheel van activiteiten gericht op het bijhouden van
                            beveiligingsaspecten welke voortvloeien uit het beveiligingsplan
                            GBA.</al><al><cursief>Bevroren bevolkingsregisters:</cursief></al><al>De registers die zijn ingericht op basis van de Wet op de bevolkings- en
                            verblijfsregisters en het besluit bevolkingsboekhouding en die ingevolge
                            de intrekking van deze wet per 1 oktober 1994 niet meer worden
                            bijgehouden.</al><al><cursief>(Fout)berichtenverslag:</cursief></al><al>Het automatisch door het systeem aangemaakte overzicht van fouten die
                            ontdekt zijn in de over het netwerk binnenkomende berichten.</al><al><cursief>Foutenlijst:</cursief></al><al>Het automatisch door het systeem aangemaakte overzicht van foutieve
                            elementen op de persoonslijsten die zich in de gemeentelijke
                            basisadministratie bevinden.</al><al><cursief>Autorisatie:</cursief></al><al>Het binnen de GBA-applicatie toekennen van het niveau van
                            gebruikersmogelijkheden aan een persoon of afdeling of het binnen de
                            toepassingsprogrammatuur toekennen van het niveau van
                            gegevensverstrekking aan afnemers en derden.</al><al><cursief>Netwerk:</cursief></al><al>De gegevensuitwisseling tussen de basisadministraties onderling en de
                            afnemer, via de daartoe aangewezen gemnetlijn;</al><al><cursief>GBA-applicatie:</cursief></al><al>Het bij de afdeling Burgerzaken gebruikte geautomatiseerde
                            toepassingssysteem.</al><al/></artikel></hoofdstuk><hoofdstuk><kop><label/><nr/><titel>ALGEMEEN BEHEER</titel></kop><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>2.</nr><titel>Beheerstaken</titel></kop><al>In het kader van een adequaat beheer van de GBA hebben Burgemeester en
                            Wethouders de beheerstaken neergelegd bij de afdeling Burgerzaken en de
                            afdeling Automatisering en Interne Zaken en wel op volgende wijze:</al><lijst><li nr="1."><al>Het hoofd van de afdeling Burgerzaken is beheerder van de
                                    gemeentelijke basisadministratie persoons-gegevens en in die
                                    hoedanigheid informatiebeheerder en privacybeheerder.</al></li><li nr="2."><al>Deze gegevensbeheerstaken kunnen geheel of gedeeltelijk
                                    gemandateerd worden aan een of meer aan het hoofd van de
                                    afdeling Burgerzaken ondergeschikte ambtenaren.</al></li><li nr="3."><al>Met het applicatiebeheer van de GBA-applicatie wordt de afdeling
                                    burgerzaken belast.</al></li><li nr="4."><al>Met het systeembeheer worden de systeembeheerder van de afdeling
                                    automatisering en interne zaken belast.</al></li><li nr="5."><al>Met het beveiligingsbeheer wordt het hoofd van de afdeling
                                    Burgerzaken belast.</al></li><li nr="6."><al>Met het gebouwenbeheer is het hoofd van de afdeling Interne
                                    Zaken en Automatisering belast.</al><al/></li></lijst></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>3.</nr><titel>Beheerstaken Burgerzaken</titel></kop><al>De afdeling Burgerzaken is verantwoordelijk voor:</al><lijst><li nr="a."><al>Taakverdeling en verantwoordelijkheidsverdeling op de afdeling
                                    Burgerzaken;</al></li><li nr="b."><al>Procedures inzake de bijhouding van de GBA;</al></li><li nr="c."><al>Procedures inzake de controle op de GBA;</al></li><li nr="d."><al>Procedures inzake het waarborgen van de privacy;</al></li><li nr="e."><al>Procedures inzake het verwerken van terugmeldingen;</al></li><li nr="f."><al>Technisch beheer op applicatieniveau;</al></li><li nr="g."><al>Kwaliteitsbeheer.</al><al/></li></lijst></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>4.</nr><titel>Beheerstaken Automatisering en Interne Zaken</titel></kop><al>De afdeling Automatisering en Interne Zaken is verantwoordelijk
                            voor:</al><lijst><li nr="a."><al>Technisch beheer van systeem en netwerk;</al></li><li nr="b."><al>Uitvoering kritische ICT procedures in het kader van de
                                    waarborging van beschikbaarheid, continuïteit en
                                    beveiliging.</al><al/></li></lijst></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>5.</nr><titel>Verantwoording</titel></kop><al>Verantwoording wordt jaarlijks afgelegd aan het College van burgemeester
                            en Wethouders door middel van de begrotingsrapportages en de
                            afdelingsplannen. In het afdelingsplan Burgerzaken wordt een aparte
                            paragraaf gewijd aan kwaliteitszorg GBA.</al><al/></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>6.</nr><titel>Controle</titel></kop><al>Vier maal per jaar wordt middels de genoemde controles in de
                            Privacyhandleiding, een toetsing uitgevoerd op de kwaliteit van en
                            werkwijze rond de GBA.</al><al/></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>7.</nr><titel>Gegevensverstrekking</titel></kop><al>Om de gegevensverstrekking plaats te laten vinden conform de
                            Privacywetgeving, wordt gegevensverstrekking alleen geregeld onder
                            verantwoordelijkheid van het hoofd van de afdeling Burgerzaken.</al><al/></artikel></hoofdstuk><hoofdstuk><kop><label/><nr/><titel>TAAKVERDELING</titel></kop><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>8.</nr><titel>De beheerder</titel></kop><al>Het hoofd van de afdeling Burgerzaken is informatiebeheerder van de
                            gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. </al><al>Hij kan de taken van informatiebeheerder geheel of gedeeltelijk
                            mandateren aan een of meer aan hem ondergeschikte ambtenaren maar houdt
                            hier wel toezicht op.</al><al/><al>Artikel 9. Beheersfuncties</al><al>De informatiebeheerder wijst functionarissen aan (zie bijlage) die
                            worden belast met:</al><lijst><li nr="-"><al>het kwaliteitsbeheer;</al></li><li nr="-"><al>het applicatiebeheer;</al></li><li nr="-"><al>het privacybeheer;</al></li><li nr="-"><al>de gegevensverwerking;</al><al/><al>Het hoofd Automatisering en Interne Zaken wijst een
                                    systeembeheerder aan voor het technisch systeembeheer</al><al/></li></lijst></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>10</nr><titel>Overleg</titel></kop><al>Maandelijks vindt een overleg plaats tussen de informatiebeheerder,
                            kwaliteitsbeheerder, applicatiebeheerder en privacybeheerder. Hiervan
                            wordt een verslag gemaakt.</al><al/></artikel></hoofdstuk><hoofdstuk><kop><label/><nr/><titel>INFORMATIEBEHEER</titel></kop><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>11</nr><titel>Bevoegdheden en verantwoordelijkheden</titel></kop><al>De informatiebeheerder voorziet in:</al><lijst><li nr="a.)"><al>Een jaarlijks werkplan waarin mede de beheersactiviteiten worden
                                    opgenomen;</al></li><li nr="b.)"><al>Een jaarverslag waarin mede wordt gerapporteerd aan burgemeester
                                    en wethouders over het onder a. bedoeld werkplan, waarbij tevens
                                    inzicht wordt gegeven in de kengetallen van de bijhoudings- en
                                    beheersprocedures;</al></li><li nr="c.)"><al>Een vierjaarlijkse rapportage, over de resultaten die
                                    voortvloeien uit de in artikel 18 bedoelde
                                    kwaliteitssteekproef;</al></li><li nr="d.)"><al>Administratieve beheersprocedures, voor zover hier niet door of
                                    bij de wet gba is voorzien;</al></li><li nr="e.)"><al>Periodiek overleg tussen hem en de kwaliteit-, applicatie- , en
                                    de privacybeheerder.</al></li><li nr="f.)"><al>Richtlijnen voor de bijhouding van de gemeentelijke
                                    basisadministratie persoonsgegevens.</al></li><li nr="g.)"><al>Opstellen jaarplan in samenwerking met de
                                    kwaliteitsbeheerder.</al><al/></li></lijst></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>12</nr><titel>Advisering</titel></kop><al>De informatiebeheerder adviseert burgemeester en wethouders als
                            beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens over
                            de navolgende aspecten die voortvloeien uit de gemeentelijke
                            basisadministratie persoonsgegevens te weten:</al><al/><al>Persoonsinformatievoorziening;</al><al>Beveiliging;</al><al>Privacy;</al><al>Gegevenskwaliteit.</al><al/></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>13.</nr><titel>Beslisbevoegdheid</titel></kop><al>De informatiebeheerder beslist:</al><lijst><li nr="a."><al>Over invoering van nieuwe werkprocessen;</al></li><li nr="b."><al>Over de installatie van nieuwe of gewijzigde versies van het
                                    gba-toepassingssysteem op advies van de
                                    applicatiebeheerder;</al></li><li nr="c."><al>Over te nemen acties om het beheer en kwaliteit van de gba te
                                    waarborgen of te verbeteren.</al><al/></li></lijst></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>14.</nr><titel>Toezicht</titel></kop><al>De informatiebeheerder ziet er op toe dat:</al><lijst><li nr="a."><al>De in deze regeling opgenomen bepalingen worden nageleefd;</al></li><li nr="b."><al>De bij of krachtens de wet opgelegde verplichtingen ten aanzien
                                    van inrichting en bijhouding, alsmede de beveiliging van de
                                    gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens worden
                                    nageleefd;</al></li><li nr="c."><al>Dat alle in artikel 9 genoemde functionarissen op de hoogte zijn
                                    gesteld van de installatie van nieuwe of gewijzigde versies van
                                    het gba-toepassingssysteem en van de gevolgen van deze
                                    installatie;</al></li><li nr="d."><al>De beveiligingsvoorschriften die voortvloeien uit de wet worden
                                    nageleefd.</al><al/></li></lijst></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>15.</nr><titel>Buitengemeentelijk overleg</titel></kop><al>De informatiebeheerder, of een door hem aan te wijzen functionaris
                            opgesomd in artikel 9, neemt deel aan buitengemeentelijk overleg inzake
                            onderwerpen die het beheer van de gemeentelijke basisadministratie
                            persoonsgegevens aangaan.</al><al/></artikel></hoofdstuk><hoofdstuk><kop><label/><nr/><titel>HET KWALITEITSBEHEER</titel></kop><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>16.</nr><titel>Verantwoordelijkheden</titel></kop><al>De kwaliteitsbeheerder is verantwoordelijk voor:</al><lijst><li nr="a."><al>Het waarborgen van de juistheid, actualiteit en betrouwbaarheid
                                    van de gegevens die opgenomen zijn of worden in de gemeentelijke
                                    basisadministratie persoonsgegevens;</al></li><li nr="b."><al>Het beheer van documentatie op het gebied van de wet en overige
                                    regelgeving op het gebied van de gemeentelijke
                                    basisadministratie persoonsgegevens;</al></li><li nr="c."><al>Het laten uitvoeren van periodiek steekproefsgewijze controle op
                                    de juistheid van gegevens(door middel van het draaien van
                                    kwaliteitscontrole programmatuur);</al></li><li nr="d."><al>Projectmatige werkzaamheden rond de kwaliteit van de gba;</al></li><li nr="e."><al>Toezien op een juiste verstrekking van gegevens aan
                                    binnengemeentelijke afnemers en derden.</al><al/></li></lijst></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>17.</nr><titel>Aanwijzingen</titel></kop><al>De kwaliteitsbeheerder is bevoegd de gegevensverwerkers aanwijzingen te
                            geven of te laten geven inzake de omgang met de GBA. Eveneens is de
                            kwaliteitsbeheerder bevoegd om gevraagd en ongevraagd de
                            informatiebeheerder te informeren over de inhoudelijke kwaliteit van de
                            GBA.</al><al/></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>18.</nr><titel>Kwaliteitscontrole</titel></kop><al>De kwaliteitsbeheerder voorziet in minimaal een halfjaarlijkse
                            kwaliteitscontrole op het bestand van persoonslijsten van
                            ingezetenen.</al><al/></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>19.</nr><titel>Overleg</titel></kop><al>De kwaliteitsbeheerder neemt deel aan het in artikel 10 genoemde
                            overleg.</al><al/></artikel></hoofdstuk><hoofdstuk><kop><label/><nr/><titel>APPLICATIEBEHEER</titel></kop><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>20</nr><titel>Verantwoordelijkheden</titel></kop><al>De applicatiebeheerder is verantwoordelijk voor:</al><lijst><li nr="a.)"><al>De ondersteuning bij het gebruik van de GBA-applicatie;</al></li><li nr="b.)"><al>Het tijdig opschonen van de database van via het netwerk
                                    ontvangen berichten waarvan de cycli zijn afgehandeld;</al></li><li nr="c.)"><al>De technische afhandeling (door de systeembeheerder) van de
                                    systematische gegevens-verstrekking die plaatsvindt op basis van
                                    een autorisatiebesluit van de Minister van BZK en de (interne)
                                    systematische gegevensverstrekkingen die plaatsvinden op basis
                                    van het Privacyreglement gemeentelijke bevolkings-administratie
                                    of op basis van een besluit van burgemeester en wethouders</al></li><li nr="d.)"><al>Het beheer van de gemeentelijke tabellen van de interne afnemers
                                    van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens</al></li><li nr="e.)"><al>Het beheer van de gebruikersdocumentatie welke zowel kan zijn
                                    verschaft door de Minister van BZK als de leverancier van de
                                    GBA-applicatie</al></li><li nr="f.)"><al>Het controleren van automatisch verwerkte terugmeldingen</al></li><li nr="g.)"><al>Het regelen van de bevoegdheden per gebruiker van die applicatie
                                    waar hij/zij beheerder van is (autori-satietabel);</al></li><li nr="h.)"><al>Verantwoordelijk voor de juistheid van de onder zijn/haar beheer
                                    zijnde applicatie met de daarin opgenomen gegevens;</al></li><li nr="i.)"><al>Geven van voorlichting en ondersteuning aan overige
                                    gebruiker(st)ers van betreffende applicatie inzake gebruik en
                                    mogelijkheden van het pakket;</al><al/></li></lijst></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>21</nr><titel>Taken</titel></kop><al>De applicatiebeheerder voorziet in:</al><lijst><li nr="a."><al>Een planning van periodieke gegevensverstrekkingen die op basis
                                    van autorisatiebesluiten van de Minister van BZK worden
                                    gedaan;</al></li><li nr="b."><al>De communicatie bij storingen in hard- en software;</al></li><li nr="c."><al>Een logboek waarin bijzondere gebeurtenissen worden
                                    bijgehouden;</al></li><li nr="d."><al>De rechtstreekse toegang tot de basisadministratie
                                    persoonsgegevens van hiertoe bevoegde binnengemeentelijke
                                    afnemers;</al></li><li nr="e."><al>De toekenning van de autorisatieniveaus van actualiseringen aan
                                    de gegevens-bewerkers, de gegevensbeheerder en de
                                    informatiebeheerder in overleg met de informatiebeheerder;</al></li><li nr="f."><al>De bijhouding van een verzameling van de autorisaties, die
                                    overeenkomstig dit artikel zijn toegekend;</al></li><li nr="g."><al>Het installeren en testen van nieuwe versies van de
                                    GBA-applicatie in combinatie met de systeembeheerder, alsmede
                                    het testen van deze nieuwe versies;</al></li><li nr="h."><al>De beoordeling van de gevolgen van de installatie van nieuwe en
                                    of gewijzigde versies van de GBA-applicatie in combinatie met
                                    systeembeheer;</al></li><li nr="i."><al>Het testen en evalueren van nieuwe apparatuur en software in
                                    combinatie met de systeembeheerder;</al></li><li nr="j."><al>De bijhouding van een verzameling van alle problemen en
                                    klachten, die bij het gebruik van de GBA-applicatie ontstaan en
                                    het periodiek melden hiervan bij de leverancier van de
                                    GBA-applicatie. Tevens wordt de voortgang van de afhandeling van
                                    deze meldingen bewaakt;</al></li><li nr="k."><al>Het zo spoedig mogelijk inschakelen van de bewerker of een derde
                                    in geval van storing of calamiteit;</al></li><li nr="l."><al>De voorlichting aan de gegevensbewerkers met betrekking tot de
                                    gevolgen van een nieuwe of gewijzigde versie van de
                                    GBA-applicatie;</al></li><li nr="m."><al>De coördinatie van de werkzaamheden in geval van uitwijk voor de
                                    GBA-applicatie</al></li><li nr="n."><al>De vormgeving en inhoud van documenten, die rechtstreeks aan de
                                    GBA-applicatie worden ontleend.</al></li><li nr="o."><al>De afhandeling van verzoeken omtrent managementgegevens.</al><al/></li></lijst></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>22</nr><titel>Bevoegdheden</titel></kop><lijst><li nr="a."><al>De applicatiebeheerder is bevoegd gegevensbewerkers en
                                    binnengemeentelijke afnemers, die rechtstreeks toegang hebben
                                    tot de basisadministratie persoonsgegevens, aanwijzingen te
                                    geven over het gebruik van het GBA-applicatie.</al></li><li nr="b."><al>De applicatiebeheerder is bevoegd om na overleg met de
                                    informatiebeheerder over het gebruik van de basisadministratie
                                    persoonsgegevens gedragsregels op te stellen. </al><al/></li></lijst></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>23</nr><titel>Besluiten</titel></kop><al>De applicatiebeheerder beslist over de installatie van nieuwe of
                            gewijzigde versies van de GBA-applicatie.</al><al/></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>24</nr><titel>Uitwijk</titel></kop><al>De applicatiebeheerder adviseert de informatiebeheerder, over gehele of
                            gedeeltelijke inwerkingtreding van uitwijkprocessen.</al><al/></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>25</nr><titel>Overleg</titel></kop><al>De applicatiebeheerder neemt deel aan:</al><lijst><li nr="a."><al>het werkoverleg;</al></li><li nr="b."><al>het in artikel 10 genoemde overleg;</al></li><li nr="c."><al>het externe gebruikersoverleg.</al><al/></li></lijst></artikel></hoofdstuk><hoofdstuk><kop><label/><nr/><titel>HET PRIVACYBEHEER</titel></kop><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>26</nr><titel>Verantwoordelijkheden</titel></kop><al>De privacybeheerder is verantwoordelijk voor:</al><lijst><li nr="a.)"><al>De inhoudelijke afhandeling van de periodieke
                                    gegevensverstrekking die plaatsvindt op basis van een
                                    autorisatiebesluit van de Minister van Binnenlandse Zaken en de
                                    systematische gegevensverstrekking die plaatsvindt op basis van
                                    het Privacyreglement gemeentelijke bevolkingsadministratie of op
                                    basis van een besluit van het college van Burgemeester en
                                    Wethouders;</al></li><li nr="b.)"><al>Het dagelijkse toezicht op de naleving van de
                                    privacyvoorschriften die voortvloeien uit de wet GBA, het
                                    Privacyreglement en de wet Bescherming
                                    Persoonsgegevens(WBP).</al><al/></li></lijst></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>27</nr><titel>Bevoegdheden</titel></kop><al>De privacybeheerder is bevoegd:</al><lijst><li nr="a.)"><al>alle gebruikers van het toepassingssysteem aanwijzingen te
                                    geven;</al></li><li nr="b.)"><al>advies uit te brengen aan burgemeester en wethouders over alle
                                    procedures en producten die betrekking hebben op de
                                    gemeentelijke basisadministratie Persoonsgegevens, waarbij de
                                    waarborging voor bescherming van de persoonlijke levenssfeer van
                                    het in artikel 28 onder b genoemde toezicht, alle gebruikers van
                                    de GBA-applicatie in het geding is.</al></li><li nr="c.)"><al>Te beslissen op verzoeken van binnengemeentelijke afnemers tot
                                    rechtstreekse toegang tot de basisadministratie
                                    persoonsgegevens.</al><al/></li></lijst></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>28</nr><titel>Afhandeling verzoeken</titel></kop><al>De privacybeheerder voorziet in:</al><lijst><li nr="a.)"><al>de afhandeling van de verzoeken overeenkomstig artikel 102, 1e
                                    lid van de wet;</al></li><li nr="b.)"><al>de behandeling van alle verzoeken die op basis van artikel 79,
                                    103 en 104 van de wet worden ontvangen;</al></li><li nr="c.)"><al>de behandeling van verzoeken van binnengemeentelijke afnemers
                                    tot rechtstreekse toegang tot de basisadministratie
                                    persoonsgegevens.</al><al/></li></lijst></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>29</nr><titel>Bezwaarschriften</titel></kop><al>De privacybeheerder is betrokken bij het bij of krachtens de wet
                            gestelde en alle bezwaarschriftenprocedures die voortvloeien uit genomen
                            beslissingen op grond van de wet en de Wet Bescherming Persoonsgegevens
                            voorzover hierbij privacyaspecten aan de orde zijn. Bij een
                            bezwaarschriftenprocedure kan een juridisch adviseur ingeschakeld voor
                            ondersteuning.</al><al/></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>30</nr><titel>Toezicht</titel></kop><al>De privacybeheerder heeft het toezicht op de behandeling en afhandeling
                            van verzoeken om gegevensverstrekking uit de gemeentelijke
                            basisadministratie persoonsgegevens.</al><al/></artikel></hoofdstuk><hoofdstuk><kop><label/><nr/><titel>GEGEVENSBEWERKING</titel></kop><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>31</nr><titel>Taken</titel></kop><al>De bewerking van gegevens in het kader van de wet GBA wordt uitsluitend
                            uitgevoerd door medewerkers van de afdeling Burgerzaken. </al><al/><al>De gegevensbewerker voorziet in:</al><lijst><li nr="a.)"><al>het bewerken van de gegevens overeenkomstig krachtens de wet,
                                    middels het Logisch Ontwerp, handleiding uitvoeringsprocedures,
                                    voorgeschreven wijze, voorzover daartoe door de
                                    applicatiebeheerder geautoriseerd</al></li><li nr="b.)"><al>het verzamelen en archiveren van de daarvoor bestemde
                                    brondocumenten;</al></li><li nr="c.)"><al>de behandeling van verzoeken als bedoeld in artikel 80, 81 en 82
                                    van de wet;</al></li><li nr="d.)"><al>het afhandelen van procedures als bedoeld in artikel 83 en 86
                                    van de wet;</al></li><li nr="e.)"><al>de behandeling van het netwerkverkeer, behalve de periodieke
                                    gegevensverstrekking;</al></li><li nr="f.)"><al>de behandeling van het frontberichtenverslag;</al></li><li nr="g.)"><al>de toetsing van de waarde die aan overgelegde brondocumenten kan
                                    worden toegekend aan de hand van artikel 36 en 43 van de
                                    wet;</al></li><li nr="h.)"><al>de dagelijkse controle van in het systeem aangebrachte
                                    actualiseringen</al></li><li nr="i.)"><al>de toezending van de complete persoonslijst aan de
                                    geregistreerde ingeval van een 1e inschrijving in de
                                    gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens of een
                                    vervolginschrijving uit het buitenland.</al><al/></li></lijst></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>32.</nr><titel>Zienswijze</titel></kop><al>De burger die op grond van een mededeling ingevolge artikel 83 van de
                            wet er prijs op stelt zijn zienswijze mondeling toe te lichten, wordt
                            daartoe uitgenodigd. De zitting wordt gehouden binnen zes weken na
                            ontvangst van zijn kennisgeving.</al><al>De zitting vindt plaats onder voorzitterschap van een daartoe aangewezen
                            medewerker, die de zaak in eerste instantie niet heeft behandeld en in
                            het bijzijn van een notulist, die tijdens de zitting de hoofdpunten
                            noteert.</al><al/></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>33.</nr><titel>Beslisbevoegdheid</titel></kop><al>De gegevensbewerker beslist op aangiften en/ of verzoekschriften die op
                            grond van de Wet worden gedaan, voor zover hier niet op andere wijze in
                            is voorzien.</al><al/></artikel></hoofdstuk><hoofdstuk><kop><label/><nr/><titel>HET SYSTEEMBEHEER</titel></kop><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>34.</nr><titel>Verantwoordelijkheid</titel></kop><al>De systeembeheerder is verantwoordelijk voor het technisch onderhoud van
                            het toepassingssysteem. </al><al/></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>35.</nr><titel>Taken</titel></kop><al>De Systeembeheerder voorziet in:</al><lijst><li nr="a."><al>De fysieke beveiliging van het toepassingssysteem;</al></li><li nr="b."><al>Een dagelijkse back-up van teksten werkbestanden die worden
                                    ondergebracht in een daartoe uitgeruste en beveiligde ruimte op
                                    een andere locatie dan de ruimte waarin de gba apparatuur is
                                    opgesteld;</al></li><li nr="c."><al>De technische installatie van gewijzigde of nieuwe versies van
                                    het toepassingssysteem;</al></li><li nr="d."><al>De beschikbaarheid van het toepassingssysteem overeenkomstig
                                    hetgeen daarover intern en met derden is overeengekomen;</al></li><li nr="e."><al>Beschikbaarheid van apparatuur en gegevens (continuïteit);</al></li><li nr="f."><al>Beschikbaar stellen van het computersysteem aan (nieuwe)
                                    gebruikers;</al></li><li nr="g."><al>Beheer (on)beschreven backup-media en overige supplies;</al></li><li nr="h."><al>Takenbeheer (batchtaken en spoolfiles);</al></li><li nr="i."><al>Schijfbeheer;</al></li><li nr="j."><al>Tijdige en juiste aanbreng ptf's en releases;</al></li><li nr="k."><al>Beheer van de gegevensbestanden;</al></li><li nr="l."><al>Beheer van de systeemprogrammatuur;</al></li><li nr="m."><al>Capaciteitsbeheer;</al></li><li nr="n."><al>Optimalisering centraal computersysteem;</al></li><li nr="o."><al>Regeling en toezicht op technisch onderhoud van apparatuur en
                                    programmatuur;</al></li><li nr="p."><al>Het houden van regelmatig overleg met de hoofd Automatisering en
                                    Interne Zaken;</al></li><li nr="q."><al>Opzet en uitvoering uitwijkprocedures;</al></li><li nr="r."><al>Zorg voor deugdelijke verzekering;</al></li><li nr="s."><al>Zorg voor bijhouden van systeemlogboek;</al></li><li nr="t."><al>Controle op naleving van:</al><lijst><li nr="•"><al>beveiligingsprocedures;</al></li><li nr="•"><al>overige regelingen t.a.v. beveiliging en beheer van
                                            geautomatiseerde systemen;</al></li><li nr="•"><al>jaarlijks actualiseren van het beveiligingsplan;</al></li><li nr="•"><al>het toezicht houden op gebruik van en het plegen van
                                            onderhoud op de PC's binnen de gehele organisatie; </al><al/></li></lijst></li></lijst></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>36.</nr><titel>Bevoegdheden</titel></kop><al>De Systeembeheerder is bevoegd:</al><lijst><li nr="a."><al>Direct maatregelen te treffen als de continuïteit van het
                                    toepassingssysteem of de daarin opgeslagen informatie acuut in
                                    het geding is en rapporteert aan de informatiebeheerder;</al></li><li nr="b."><al>Aanwijzingen te geven over:</al><lijst><li nr="-"><al>beheer toepassingssystemen;</al></li><li nr="-"><al>beheer van bestanden;</al></li><li nr="-"><al>reconstructiemaatregelen.</al><al/></li></lijst></li></lijst></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>37.</nr><titel>Verantwoording</titel></kop><al>De systeembeheerder legt verantwoording af aan het hoofd van de afdeling
                            Automatisering en Interne Zaken</al><al/></artikel></hoofdstuk><hoofdstuk><kop><label/><nr/><titel>KWALITEITSCONTROLE</titel></kop><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>38</nr><titel>Periodieke controles</titel></kop><al>Om te toetsen of conform wet en regelgeving gewerkt wordt en de
                            kwaliteit en exclusiviteit gewaarborgd wordt worden door de
                            informatiebeheerder binnen het onder artikel 11 lid g genoemde jaarplan
                            diverse controlemomenten en acties gepland. De kwaliteitsbeheerder is
                            verantwoordelijk voor het (laten) uitvoeren van deze controles.</al><al/></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>39</nr><titel>Controle protocolleringen</titel></kop><al>Minimaal 2 maal per jaar worden de protocolgegevens gecontroleerd op
                            eigenaardigheden. Van deze controle wordt verslag gedaan aan de
                            informatiebeheerder. Resultaten worden schriftelijk vastgelegd. </al><al/></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>40</nr><titel>Inhoudelijke controle</titel></kop><al>Minimaal 2 maal per jaar worden inhoudelijke kwaliteitscontroles
                            uitgevoerd op de inhoudelijke gegevens binnen de GBA. De resultaten uit
                            deze kwaliteitscontroles zoals ook genoemd in artikel 16, worden
                            terugkoppelt aan de informatiebeheerder. </al><al/></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>41</nr><titel>Controle mutaties</titel></kop><al>Alle GBA-mutaties worden gecontroleerd op de afdeling. Hierbij is
                            afgesproken dat elke mutatie wordt gecontroleerd door een ander dan
                            degene die gemuteerd heeft. Dit wordt op de mutatieformulieren
                            aangegeven.</al><al/></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>42</nr><titel>Controle autorisaties</titel></kop><al>Halfjaarlijks wordt en controle uitgevoerd op de autorisaties in het
                            systeem. Hierbij wordt de actualisatie en juistheid van de
                            binnengemeentelijke autorisaties getoetst. Deze toetsing wordt
                            uitgevoerd door de kwaliteitsbeheerder. De resultaten van de controle
                            worden gerapporteerd aan de informatiebeheerder.</al><al/></artikel></hoofdstuk><hoofdstuk><kop><label/><nr/><titel>HET BEVEILIGINGSBEHEER</titel></kop><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>41</nr><titel>Verantwoordelijkheden</titel></kop><al>De beveiligingsbeheerder is verantwoordelijk voor het beheer van het
                            beveiligingsplan GBA als onderdeel van het Handboek
                            informatiebeveiliging.</al><al/></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>42</nr><titel>Bevoegdheden</titel></kop><al>De beveiligingsbeheerder is bevoegd om medewerkers van de afdeling
                            Burgerzaken aanwijzingen te geven ten aanzien van
                            beveiligingsvoorschriften, die voortvloeien uit de gemeentelijke
                            basisadministratie persoonsgegevens en het beveiligingsplan GBA.</al><al/></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>43</nr><titel>Taken</titel></kop><al>De beveiligingsbeheerder ziet er op toe dat:</al><lijst><li nr="a.)"><al>beveiligingsvoorschriften die voortvloeien uit de wet en het
                                    Beveiligingsplan GBA worden nageleefd;</al></li><li nr="b.)"><al>de in deze regeling opgenomen bepalingen inzake beveiliging
                                    worden nageleefd.</al><al/></li></lijst></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>44</nr><titel>Advisering</titel></kop><al>De beveiligingsbeheerder adviseert het college van Burgemeester en
                            Wethouders als houder van de gemeentelijke basisadministratie
                            persoonsgegevens over beveiligingsaspecten die uit de gemeentelijke
                            basisadministratie persoonsgegevens voortvloeien.</al><al/></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>45</nr><titel>Verantwoording</titel></kop><al>De beveiligingsbeheerder voorziet in een jaarlijks verslag over de
                            activiteiten inzake het Beveiligingsbeheer.</al><al/></artikel></hoofdstuk><hoofdstuk><kop><label/><nr/><titel>SLOTBEPALINGEN</titel></kop><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>46</nr><titel/></kop><al>De in deze regeling opgenomen bepalingen gelden naast de gemeentelijke
                            basisadministratie persoonsgegevens tevens voor het bevroren
                            bevolkingsregister en de in de gemeentelijke basisadministratie
                            aangehaakte gegevens die onder de werkingssfeer van de Wet Bescherming
                            Persoonsgegevens vallen. </al><al/></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>47</nr><titel>Werkingssfeer</titel></kop><al>Deze regeling treedt in plaats van de "GBA-beheersregeling Uitgeest
                            2001"</al><al/></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>48</nr><titel>Naam</titel></kop><al>Deze regeling wordt aangehaald als "GBA-beheersregeling Uitgeest".</al><al/></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>49.</nr><titel>Terinzagelegging/ inwerkingtreding</titel></kop><lijst><li nr="1."><al>Deze regeling en haar bijlage liggen ter inzage bij de afdeling
                                    Burgerzaken;</al></li><li nr="2."><al>Dit reglement treedt in werking op de dag na de bekendmaking op
                                    de voorlichtingspagina van de Gemeente Uitgeest in
                                    Uitgeest.</al><al/></li></lijst></artikel></hoofdstuk></regeling-tekst></regeling></body></cvdr>