Besluit mandaat, machtiging en volmacht Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord Archief 2017 gemeente Hoorn

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Hoorn
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Besluit mandaat, machtiging en volmacht Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord Archief 2017 gemeente Hoorn
Citeertitel	Besluit mandaat, machtiging en volmacht Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord 2017 gemeente Hoorn
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Dit besluit is tevens vastgesteld door de burgemeester

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Onbekend

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
18-05-2018			nieuwe regeling	08-12-2017 gmb-2018-104478	1490656

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit mandaat, machtiging en volmacht Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord Archief 2017 gemeente Hoorn

Zaaknummer: 1490656

Burgemeester en wethouders van Hoorn,

-
gelet op het bepaalde in de artikelen 10:1 en 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht en 3:61 en 3:79 van het Burgerlijk Wetboek;

Besluiten

Aan de directeur van de regionale uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord en diens plaatsvervanger met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2014 mandaat, volmacht en machtiging te verlenen voor het archiefbeheer conform het bepaalde in artikel 3 van de Archiefwet 1995 voor de uitvoering van overeengekomen basis- en plustaken voor Burgemeester en Wethouders van Hoom.

Mandaat, volmacht en machtiging worden verleend voor:

1.
Het vervangen van archiefbescheiden door reproducties teneinde de aldus vervangen bescheiden te vernietigen, overeenkomstig artikel 7 van de Archiefwet 1995 en artikel 6, eerste en tweede lid van het Archiefbesluit 1995.
2.
Het opmaken van een verklaring van vervanging van archiefbescheiden door reproducties, overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995.
3.
Het opmaken van een verklaring van vernietiging van archiefbescheiden, overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995.
4.
Het stellen van beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden, overeenkomstig artikel 15, eerste en tweede lid en artikel 16, tweede lid van de Archiefwet 1995 en artikel 10 van het Archiefbesluit.
5.
Het goedkeuren van de overbrenging van archiefbescheiden aan de aangewezen archiefbewaarplaats van de deelnemer conform het bepaalde in artikel 12 van de Archiefwet.

Onder de navolgende voorwaarden:

1.
Het mandaat, volmacht en machtiging worden uitgeoefend conform het bepaalde in de overeenkomst welke de gemeente Hoorn en de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord hebben gesloten over het beheer van archiefbescheiden.
2.
De gemandateerde legt verantwoording af over gebruik van de bevoegdheden. Zij rapporteert daarover jaarlijks aan de deelnemer in een aparte paragraaf in de bestuursrapportage.

Dit mandaatbesluit wordt aangehaald met de naam: Besluit mandaat, machtiging en volmacht Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord 2017 gemeente Hoorn.

Het treedt een dag na publicatie in het Gemeenteblad en na instemming van de directeur van de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord in werking.

burgemeester en wethouders, 8 december 2017

burgemeester, de heer J. Nieuwenburg