Mandaatbesluit Archiefbescheiden Milieudienst Westfriesland
1. Artikel 1 Definities
Dit mandaatbesluit verstaat onder:
- a.
de directeur: de directeur van de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord
- b.
MDWF: Milieudienst Westfriesland
- c.
het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hoorn.
Artikel 2 Inhoud van het mandaat
- 1.
Het college van burgemeester en wethouders verleent aan de directeur mandaat om de jaarlijkse verklaring van archiefvernietiging op te maken betrekking hebbend op het archief van de MDWF en het deel van het bij de MDWF bewaarde archief van de gemeente Hoorn
- 2.
De bevoegdheid genoemd in lid 1 omvat tevens de bevoegdheid tot het stellen van voorschriften en beperkingen, de ondertekening en het verrichten van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.
- 3.
In geval van afwezigheid van de directeur, worden de bevoegdheden genoemd in lid 1 en 2 uitgeoefend door zijn plaatsvervanger(s).
Artikel 3 Voorwaarden met betrekking tot de mandaatverlening
- 1.
De uitoefening van het mandaat moet overeenkomstig de bepalingen van de Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995 uitgeoefend worden.
- 2.
Alvorens de verklaring van archiefvernietiging wordt opgemaakt moet de Archivaris van het Westries Archief, Regionaal Historisch Centrum voor Westfriesland worden gehoord.
- 3.
De directeur is niet bevoegd om in mandaat te besluiten indien
- a.
het college heeft aangegeven zelf te willen besluiten,
- b.
het besluit mogelijkerwijs politieke consequenties heeft, een precedentwerking tot gevolg kan hebben of kan leiden tot bestuurlijke afbreuk.
Artikel 4 Ondertekening
In geval van gebruikmaking van de bevoegdheid om namens het college besluiten te nemen of taken uitte oefenen, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
"Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hoorn namens deze, de directeur van de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord" en zijn of haar handtekening en naam.
Artikel 5 Ondermandaat
- 1.
De directeur is bevoegd de bevoegdheden genoemd in artikel 2 lid 1 en 2 ondermandaat te verlenen.
- 2.
De ondermandatering gebeurt schriftelijk en wordt ter kennis van het college gebracht.
- 3.
Ingeval van uitoefening van ondermandaat als bedoeld in het eerste lid, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: "Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hoorn namens deze" gevolgd door de functieaanduiding van de ondermandataris en zijn of haar handtekening en naam.
Artikel 6 Bekendmaking en inwerkingtreding
- 1.
Dit besluit wordt op de gebruikelijke wijze bekend gemaakt in het Gemeenteblad.
- 2.
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na die waarop het bekend is gemaakt in het Gemeenteblad.
Artikel 7 Citeertitel
Het mandaatbesluit wordt aangehaald als "Mandaatbesluit Archiefbescheiden Milieudienst Westfriesland".
Aldus vastgesteld in de vergadering d.d. 8 december 2017
burgemeester en wethouders,
burgemeester, de heer J. Nieuwenburg