CVDR610019_1Privacybeleid gemeente IJsselsteinnlregelingIJsselstein2018-05-17IJsselsteingmb-2018-99789Privacybeleid gemeente IJsselsteinhttps://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2018-04-24De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2018-05-172019-01-22nieuwe regeling544187Privacybeleid gemeente IJsselsteinBinnen de gemeente IJsselstein wordt veel gewerkt met persoonsgegevens van burgers, medewerkers en (keten)partners. Persoonsgegevens worden voornamelijk verzameld bij de burgers voor het goed uitvoeren van de gemeentelijke wettelijke taken. De burger moet erop kunnen vertrouwen dat de gemeente zorgvuldig en veilig met de persoonsgegevens omgaat. In deze tijd gaat ook de gemeente mee met nieuwe ontwikkelingen. Nieuwe technologische ontwikkelingen, innovatieve voorzieningen, globalisering en een steeds meer digitale overheid stellen andere eisen aan de bescherming van gegevens en privacy. De gemeente is zich hier van bewust en zorgt dat de privacy gewaarborgd blijft, onder andere door maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging, dataminimalisatie, transparantie en gebruikerscontrole.Het bestuur en management spelen een cruciale rol bij het waarborgen van privacy.De gemeente IJsselstein geeft door middel van dit beleid een duidelijke richting aan privacy en laat zien dat zij de privacy waarborgt, beschermt en handhaaft. Dit beleid is van toepassing op de gehele organisatie, alle processen, onderdelen, objecten en gegevensverzamelingen van de gemeente. Dit privacybeleid van gemeente IJsselstein is in lijn met het algemene beleid van de gemeente en de relevante lokale, regionale, nationale en Europese wet- en regelgeving.Hoofdstuk1Wettelijke kaders voor de omgang met gegevensDe gemeente is verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en handhaven van het beleid. Hiervoor gelden onder andere de volgende wettelijke kaders:Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp), vanaf 25 mei 2018 vervangen door de Europese Verordening; de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming.Hoofdstuk2UitgangspuntenDe gemeente gaat op een veilige manier met persoonsgegevens om en respecteert de privacy van betrokkenen. De gemeente houdt zich hierbij aan de volgende uitgangspunten:Rechtmatigheid, behoorlijkheid, transparantiePersoonsgegevens worden in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt.Grondslag en doelbindingDe gemeente zorgt ervoor dat persoonsgegevens alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen worden verzameld en verwerkt. Persoonsgegevens worden alleen met een rechtvaardige grondslag verwerkt.DataminimalisatieDe gemeente verwerkt alleen de persoonsgegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor het vooraf bepaalde doel. De gemeente streeft naar minimale gegevensverwerking. Waar mogelijk worden minder of geen persoonsgegevens verwerkt.BewaartermijnPersoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Het bewaren van persoonsgegevens kan nodig zijn om de gemeentelijke taken goed uit te kunnen oefenen of om wettelijke verplichtingen te kunnen naleven.Integriteit en vertrouwelijkheidDe gemeente gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en behandelt deze vertrouwelijk. Zo worden persoonsgegevens alleen verwerkt door personen met een geheimhoudingsplicht en voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld. Daarbij zorgt de gemeente voor passende beveiliging van persoonsgegevens. Deze beveiliging is vastgelegd in het informatiebeveiligingsbeleid.Delen met derdenIn het geval van samenwerking met externe partijen, waarbij sprake is van gegevensverwerking van persoonsgegevens, maakt de gemeente afspraken over de eisen waar gegevensuitwisseling aan moet voldoen. Deze afspraken voldoen aan de wet. De gemeente controleert deze afspraken.SubsidiariteitVoor het bereiken van het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt, wordt inbreuk op de persoonlijke levenssfeer van de betrokken burger zoveel mogelijk beperkt.ProportionaliteitDe inbreuk op de belangen van de betrokkene mag niet onevenredig zijn in verhouding tot en met de verwerking te dienen doel.Rechten van betrokkenenDe gemeente honoreert alle rechten van betrokkenen.Hoofdstuk3Evaluatie en herzieningHet beleid wordt in het eerste kwartaal van 2020, en vervolgens iedere twee jaar, geëvalueerd en indien nodig herzien. Aanpassingen van dit beleid worden aangekondigd via Zenderstreeknieuws en op de gemeentelijke website. Hoofdstuk4InwerkingtredingDit privacybeleid treedt in werking met ingang van de dag na die van de bekendmaking.Hoofdstuk5BekendmakingDe meest actuele versie van het beleid wordt opgenomen in een elektronisch uitgegeven Gemeenteblad. Dat Gemeenteblad wordt gepubliceerd op en is te raadplegen via het volgende internetadres: https://zoek.overheid.nl/lokale_wet_en_regelgeving.Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van IJsselstein van 24 april 2018. E.D. Luchtenburg,De secretaris mr. P.J.M.van DomburgDe burgemeester