Mandaatregeling Meierijstad

OMSCHRIJVING BEVOEGDHEID

Betrokken orgaan

afdoenings- en teken-mandaat

Onder-mandaat

Specifieke bepalingen

1. VOORBEREIDINGS- EN UITVOERINGSHANDELINGEN

De afdoening van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen, waaronder in ieder geval begrepen:

a. het vragen van inlichtingen bij derden;

b. het toezenden aan overheidsinstellingen of derden van gevraagde of verplicht te verstrekken statistische en andere gegevens;

c. het verstrekken van inlichtingen over het in de gemeente gevolgde beleid en over de interpretatie door de gemeente van voorschriften en richtlijnen. (bijv. uitleg bestemmingsplan, verordening of milieurichtlijnen of beleidsregels);

d. het doen van BTW-aangiften;

e. correspondentie m.b.t. vergoedingen van het Rijk of andere instellingen;

f. het vragen van adviezen aan gemeentelijke diensten of derden indien daaraan geen kosten verbonden zijn of indien het vragen van een dergelijk advies is voorgeschreven. ( bijv. Welstand, GGD, Argonaut, Onderwijsinspectie, Adviescommissie agrarische bouwaanvragen, adviseur op grond van de Procedureverordening planschadevergoeding);

g. het zenden van ontvangstbevestigingen;

h. het opvragen van wettelijk voorgeschreven accountantsverklaringen;

i. het aansprakelijk stellen voor herstel van schade door derden aan gemeente-eigendommen;

j.het verzenden van uitnodigingen voor een gesprek (bijv. aangaande of bijdrage, het verstrekken of inwinnen van informatie e.d.);

k. het opzeggen van abonnementen op tijdschriften.

BenW /Burg.

M

Bepaling bij c.

* het verstrekken van inlichtingen mag niet het karakter hebben van toezeggingen waaraan rechten kunnen worden ontleend. Toezeggingen kunnen uitsluitend schriftelijk door een bestuursorgaan (en niet door individuele leden daarvan) worden gedaan.

* Opmerking: de Legesverordening schrijft bij verlening van bepaalde diensten het heffen van leges voor.

2. PRIVAATRECHTELIJKE RECHTSHANDELINGEN

Besluiten met betrekking tot privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 160 Gemeentewet voor zover die verband houden met werkterrein opgedragen aandachtsgebied van het werkatelier(s), (bijv. aangaan en opzeggen van huur-,pacht en koopcontracten, het besluiten op aansprakelijkheidsstellingen, aanvaarding schenking, cessie etc.) met uitzondering van de besluiten als bedoeld in het tweede lid van artikel 160 Gemeentewet (deelneming in stichtingen e.d.);

BenW

M/G

Opmerking: Bij contracten op het gebied van inkoop van diensten, leveringen en werken: budgethouder (tot € 5000,--) . Bij contracten vanaf €5000,-- medewerker werkatelier inkoop. Als het contract betrekking heeft op een rekenkameronderzoek is de griffier bevoegd. Zie rubriek 4 onder a1 en a2.

Bij overige contracten (niet zijnde verwerkersovereenkomsten) mandaat aan projectleider en medewerkers van de betreffende ateliers. Bij contracten met financiële gevolgen waarover nog niet eerder door het bevoegd orgaan of de bevoegde gemandateerde medewerker is besloten zie ook hierna onder 4 !

Mandaat voor het al dan niet aangaan van een verwerkersovereenkomsten wordt uitsluitend verleend aan de medewerker die hoofdverantwoordelijk is voor de uitwisseling van de in de overeenkomst aangeduide persoonsgegevens. Dit onder de voorwaarde dat voor het ondertekenen de instemming van de privacy-officer noodzakelijk is.

Artikel 169, lid 4 van de Gemeentewet dient in acht genomen te worden (plicht tot informeren gemeenteraad over rechtshandelingen als de raad daarom vraagt of indien de uitoefening ingrijpende gevolgen kan hebben voor de gemeente). Geen mandaat als de raad zijn bedenkingen kenbaar maakt.

Voor het formeel aanvaarden van een schenkingen, legaten e.d. aan de gemeente is instemming portefeuillehouder vereist.

*De bevoegdheid van de griffier geldt als de raad besluit om de griffier de bevoegdheid te geven om op te treden als budgethouder voor het budget voor raadswerkzaamheden.

3. VOLMACHT EN MACHTIGING

Vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte (volmacht) bij privaatrechtelijke rechtshandelingen: (koop, huur, pacht, aanvaarding schenking, cessie etc.)

a. is de onderliggende bevoegdheid gemandateerd (bijvoorbeeld de bevoegdheid te beslissen over de inhoud van een koopovereenkomst) dan mag de bevoegde functionaris ook de daaruit voorvloeiende vertegenwoordigingshandelingen (bijvoorbeeld ondertekenen van het contract en passering koopaktes namens gemeente) uitoefenen.

b. Ook voor de gevallen waarin de onderliggende bevoegdheid niet door het bevoegde bestuursorgaan is gemandateerd (het college of de burgemeester besluit zelf) wordt hierbij volmacht verstrekt voor het ter uitvoering van het besluit benodigde vertegenwoordigingshandelingen

Burg.

M/G

Notaris en andere derden

Contracten m.b.t inkoop van werken, leveringen en diensten worden ondertekend door de inkoopbevoegde medewerker (zie 4 onder a1 en a2 !).

Verwerkersovereenkomsten worden uitsluitend ondertekend door de medewerker die bevoegd is te besluiten tot het aangaan van die overeenkomst.

Van bevoegdheid mag geen gebruik worden gemaakt als de burgemeester of de portefeuillehouder de wens te kennen heeft gegeven van de bevoegdheid gebruik te willen maken. (zie mandaatregeling).

Ondermandaat (volmacht) mogelijk aan notaris en andere derden voor bijv. het passeren van akten bij grondverkopen en vestiging zakelijke rechten.

*De bevoegdheid van de griffier geldt als de raad besluit om de griffier de bevoegdheid te geven om op te treden als budgethouder voor het budget voor raadswerkzaamheden.

TOELICHTING verschil rubriek 2 en 3

Het nemen van beslissingen over privaatrechtelijke overeenkomsten is een zaak van het college (160 Gemeentewet). (zie rubriek 2)

De burgemeester is op grond van 171 van de Gemeentewet bevoegd de gemeente te vertegenwoordigen in en buiten rechte. Dit betreft o.a. het ondertekenen van contracten). De volmacht tot het uitoefenen van deze bevoegdheid is in deze rubriek vastgesteld.

4. FINANCIËLE VERPLICHTINGEN

a. Algemeen: bevoegdheid tot het aangaan van financiële verplichtingen

1. Het aangaan van een financiële verplichting op het gebied van inkoop van diensten, leveringen en werken door het sluiten en ondertekenen van een contract.

2. In afwijking van het bepaalde onder 1 geldt voor het oproepen van een prestatie opgenomen in een raamcontract (het sluiten van een deelcontract) mandaat aan projectleider/medewerker betreffende vakatelier.

3. Voor het aangaan van andere dan hiervoor onder 1 en 2 genoemde financiële verplichtingen ter uitvoering van besluitvorming van college en raad (i.v.m. o.a. subsidies, uitkeringen, grondaankopen, aansprakelijkheidsstellingen wegens onrechtmatige daad of niet-nakoming van contracten, betalingen personeel (m.u.v. besluiten over externe inhuur –zie hiervoor onder a 1), geldt het bepaalde elders in dit register of het register van het betreffende vakatelier

4. Programmadragers en strategisch adviseurs hebben de bevoegdheid tot het aangaan van financiële verplichtingen voor zover dat voor de uitoefening van hun werkzaamheden (bewaking collegeprogramma en opstellen van strategisch beleid) noodzakelijk is. Programmadragers hebben budget om hun programma’s op te starten

b. Spoedeisende uitgaven (inkoop leveringen) Bonnenboek

Bij spoedeisende aanschaf van materiaal (leveringen) kan in afwijking van het bepaalde onder a.1 gebruik worden gemaakt van het Bonnenboek.

BenW/B

a1: Budgethouder of - beheerder /M werkatelier inkoop)/G*

a 2: M/G*

b.M/G*

Ad a1

Bevoegdheid tot het aangaan van verplichtingen m.b.t inkoop van werken, leveringen en diensten wordt gemandateerd aan:

a. de aangewezen budgethouder of budgetbeheerder als de opdrachtwaarde lager is dan € 5000,-- ;

b. medewerkers werkatelier inkoop als de opdrachtwaarde € 5000,-- of meer bedraagt

c. de Griffier als de verplichting betrekking heeft op een rekenkameronderzoek

De voorwaarden opgenomen in het Inkoopbeleid en –procedure zijn onverkort van toepassing.

Aangaan verplichting alleen mogelijk bij voldoende, geoormerkt budget en eventuele limieten en beperkingen opgelegd bij of krachtens de Regeling budgethouders gemeente Meierijstad.

Het aangaan van een verplichting door werkatelier inkoop geschiedt uitsluitend met instemming van de budgetverantwoordelijk projectleider of andere budgetverantwoordelijk medewerker van het betreffende werkatelier. Indien zij niet tot overeenstemming komen beslist de themaverantwoordelijke leidinggevende(zie inkoopbeleid).

Mandaat aan externe projectleiders onder voorbehoud instemming themadirecteur.

* zie opmerking over bevoegdheid griffier in rubriek 3

Ad a 4. bij inkoop geldt het hiervoor bepaalde onder 1 van deze rubriek.

Ad b. mandaat alleen voor spoedeisende gevallen bij bedragen tot maximaal € 250,-- exclusief BTW (Bonnenboek). De opdracht-bon dient achteraf te worden geaccordeerd door leidinggevende.

5. FACTUREN

Het akkoord verklaren van facturen.

BenW/Burg.

L//G*/M**

De factuur moet overeenkomen met de verstrekte opdracht (zo niet: nieuwe of aanvullende opdracht) Akkoordverklaring zo mogelijk op basis van prestatieverklaring (bijv. in de vorm van foto, pakbon, opleveringsrapport, urenstaat).Bij verzamelfacturen checken bij de personen die de levering hebben geaccepteerd

* zie opmerking over bevoegdheid griffier onder rubriek 3.

** akkoordverklaring van facturen voorbehouden is aan budgethouders, dan wel de door dezen op grond van de Regeling budgethouders gemeente Meierijstad aangewezen budget- of kredietbeheerders.

6. BETALINGSOPDRACHTEN

Het tekenen van betalingsopdrachten aan 1e en 2e fiatteur

BenW

M*/G**

*De betreffende medewerkers zijn:

a. Bedrijfsleider accommodatie van Werkatelier exploitatie accommodaties: voor de Incasso-batch voor de zwembaden en terugbetalingen van ten onrechte of te veel betaalde zwemlesgelden;

b. Medewerker managementinfo en formatiebeheer bij Werkatelier Personeels- en salarisadministratie: voor Salaris-Batch en betalingen van voorschotten salarissen;

c. Financieel medewerker van werkatelier Financieel beleid en advisering: voor het terugbetalen van kasgeldleningen, de betaling van rente en aflossing van vaste geldleningen en het aangaan van vaste geldleningen;

d. Beleidsmedewerker bij werkatelier Beheer openbaar groen voor terugbetaling van verkeerd gewogen afval bij de milieustraat;

e. Het tekenen van betalingsopdrachten geschiedt door de 1e fiatteur in geval een opdracht betrekking heeft op ten onrechte ontvangen bedragen of in geval van ontvangsten die doorgestort moeten worden op andere bankrekeningen op naam van de gemeente Meierijstad.

** zie opmerking over bevoegdheid griffier onder rubriek 3.

7. BELASTINGEN

Besluiten m.b.t. heffing en invordering belastingen

Heffings- en invorderings ambtenaar aangewezen door het college

* Zie afzonderlijk mandaatbesluit van Heffings- en invorderingsambtenaar en mandaat aan BSOB.

8. UITVOERING WERKEN,LEVERINGEN EN DIENSTEN Besluiten tot a. Aanwijzing directievoerders en toezichthouders (anders dan toezichthouders als bedoeld in de Awb)

b. Opdragen van meer- en minderwerk, bestekswijzigingen en regiewerk bij de in uitvoering zijnde werken. .

BenW

L of door DIR aange- wezen projectleider of andere budgetverantwoordelijke)

M (directievoerder)

Ad b. bestekwijzigingen en meer/minderwerk dienen binnen de bestuurlijke opdracht van het college te vallen. Ondermandaat mogelijk met inachtneming aanwijzingen verstrekker ondermandaat.

9. SUBSIDIES

a. Besluiten m.b.t. aanvragen tot c.q. ambtshalve verlenen, vaststellen afrekenen en bevoorschotten van incidentele subsidies op grond van gemeentelijke subsidieregelingen.

b. Besluiten m.b.t. aanvragen tot c.q. ambtshalve verlenen, vaststellen, afrekenen en bevoorschotten van jaarlijkse subsidies alsmede het verstrekken van voorschotten m.b.t. subsidies tot krachtens in gemeentelijke subsidieregelingen opgenomen normen

c Besluiten m.b.t. vaststellen subsidieplafonds conform het door college van BenW vastgestelde overzicht subsidies.

d. De bevoegdheid tot het aanvragen van subsidies door de gemeente bij derden (bijv. Europese subsidies).

BenW

M

Ad a 1. Mandaat geldt voor de gevallen waarin het beleid voor incidentele subsidieverlening expliciet (d.w.z. inclusief subsidiebedrag) is vastgesteld. Een raadsbesluit tot beschikbaarstelling van een krediet wordt geacht expliciet beleid te bevatten. Als er geen sprake is van een expliciet vastgesteld beleid mag alleen gebruik gemaakt worden van het mandaat na instemming van de portefeuillehouder. Halfjaarlijks wordt de portefeuillehouder(s) een overzicht verstrekt van de met mandaat verleende/geweigerde subsidies.

Ad b. 1. Subsidiebesluiten betreffende: Wijk- en dorpsraden, Gemeenschapshuizen, Sport en cultuur, Onderwijs en Jeugd (m.u.v. besluiten o.g.v. de Onderwijshuisvestingverordening), jeugdwerk/jeugdvakantieactiviteiten, Welzijn en maatschappelijk werk worden gemandateerd aan de medewerkers van het werkatelier secretariële en administratieve ondersteuning die belast zijn met het nemen van subsidiebesluiten. Voorwaarde bij besluiten tot verlening (of vaststelling zonder voorafgaande verlening) is dat de subsidie gelijk is aan de subsidie opgenomen de door het college vast te stellen subsidiestaat. Voorts dient de besluitvorming plaats te vinden met instemming van de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het beleid.

In afwijking van het hiervoor bepaalde worden de subsidiebe- sluiten m.b.t. de hierna genoemde volgende instellingen op het gebied van Kunst en cultuur en Welzijn(Jeugdzorg) gemandateerd aan respectievelijk de beleidsmedewerkers kunst en cultuur van het atelier Sport, kunst en cultuur en beleidsmedewerker sociaal domein.

Kunst en cultuur: Bibliotheek, Kunststichting Sint Oedenrode, Mariendael, Stichting Kunstgroep de Compagnie,Theater Blauwe kei, Cultuur Haven Veghel, Stichting Phoenix cultuur (waaronder Marktplaats cultuureducatie en CMK regeling),Stichting Fabriek Magnifique, Spectrum Schijndel, Harmonie Cecilia Schijndel,KEG, kunst culturele evenementen Schijndel,Lokale omroep (Slovu, Los, en TV Meierij).

Welzijn (jeugdzorg) Ons Welzijn, Lumens Sint-Oedenrode, Welzijn de Meierij, Juvans Schijndel.

Voorwaarde is dat portefeuillehouder moet instemmen.

Ad b2. M.b.t. subsidiebesluiten voor Monumenten en erfgoed wordt de bevoegdheid gemandateerd aan de vergunningverleners van VTH, onder de voorwaarde dat de aanvraag ter advisering wordt voorgelegd aan de bevoegde commissie en dat het besluit conform het advies van die commissie is.

Ad b3 Voor subsidies krachtens regionale en gemeenschappelijke regelingen geldt alleen tekenmandaat.

Ad d. Er dient voldoende budget te zijn voor de tegenprestatie van de gemeente die eventueel bij het subsidiebesluit wordt geëist.

10. PERSOONSGEGEVENS: Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Het beheren van de verwerking van persoonsgegevens welke vallen onder werkingssfeer van de AVG en de daarop gebaseerde wetgeving en eventuele regelingen, het nemen van besluiten ter zake de uitvoering van de AVG en het verstrekken van informatie hieromtrent.

BenW/Burg.

M

11. BASISREGISTRATIES en WET KENBAARHEID PUBLIEKRECHTELIJKE BEPERKINGEN (WKPB)

Het beheren en bewerken van registers Wkpb en alle wettelijke basisregistraties en- administraties ((o.a. Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG), Basisregistratie personen (BRP) Paspoorten en Identiteitskaarten, Basisregistratie Topografie (BRT), Basisregistratie Nieuw handelsregister(NHR), Basisregistratie kadaster (BRK) Basisregistratie Onroerende Zaken (WOZ) Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) en het uitvoeren van alle verdere daaruit voortvloeiende werkzaamheden (bv. elektronisch waarmerken en het verstrekken van wettelijke verklaringen).

BenW

M

Opmerking m.b.t. Wet Bag en huisnummering: zie registers gegevensbeheer en VTH.

12. DIGITAAL WAARMERKEN EN PUBLICEREN

Het digitaal waarmerken en publiceren van digitale bestanden (o.a. digitale bestemmingsplannen, verordeningen en besluiten).

BenW

M

13. AMBTSHALVE AANVRAGEN

Het doen van aanvragen om vergunningen waarbij het college of de burgemeester zelf de aanvrager is. (bijv. omgevingsvergunning).

BenW/Burg.

M

14. ADVISERING/AKKORDERING AANVRAGEN BIJ DERDEN

Het voorzien van aanvragen van derden van een advies of akkoordverklaring t.b.v. het verkrijgen van een overheidsbijdrage of -beschikking (bijv. advisering t.b.v. aanvraag vergunning t.b.v. ontgronding; verklaringen bij gereedmeldingen van woningen; huursubsidie e.d.).

Raad (del)/

BenW/Burg.

M

15. BESCHIKKINGEN ALGEMEEN

a. Het verrichten van handelingen ter voorbereiding en uitvoering van beschikkingen, waaronder in ieder geval begrepen:

1. de beoordeling van de ontvankelijkheid van aanvragen en het eventueel besluiten om de aanvraag niet in behandeling te nemen;

2. het bieden van gelegenheid tot het herstel van vormfouten;

3. het verzorgen van voorgeschreven bekendmaking van aanvragen  en de daarop genomen besluiten (waaronder 3:41 en 3:42 Awb);

4. het horen van (derden-) belanghebbenden;

5. het toezenden van afschriften van ingebrachte zienswijzen aan de aanvrager en de adviserende bestuursorganen;

6. het verdagen van de beslissingstermijn;

7. het opvragen van voorgeschreven of noodzakelijke adviezen.

8. besluiten m.b.t. het volgen van de openbare voorbereidingsproce- dure of de uitvoering van de Inspraakverordening.

b. Het indienen van zienswijzen tegen ontwerpbesluiten van medeoverheden.

C Het nemen van besluiten op ingebrekestellingen m.b.t. vaststelling van dwangsommen bij niet tijdig beslissen als bedoeld in artikel 4:18 Awb.

Raad (del)/

BenW/Burg.

BenW

Raad/(del) BenW / Burg

M

M

b. Instemming van portefeuillehouder noodzakelijk.

c. Bevoegd is de medewerker die ook bevoegd is om te beslissen op de onderliggende aanvraag.

16. BEZWAARSCHRIFT, BEROEP EN HOGER BEROEP & MEDIATION

a. Het nemen van besluiten op ingediende bezwaarschriften, mits voldaan wordt aan de specifieke voorwaarden

b. Het nemen van besluiten en verrichten van handelingen ter voorbereiding en uitvoering van de beslissing op bezwaarschriften.(o.a bieden mogelijkheid herstel vormverzuim, het indienen van een verweerschrift, de verdaging van de beslistermijn en het verschijnen ter hoorzitting ),

c. Het nemen van besluiten en verrichten van handelingen ter zake van de behandeling van (hoger) beroepschriften, waaronder in ieder geval begrepen: het indienen van verweerschriften en schriftelijke duplieken in beroep en hoger beroep.

d. Vertegenwoordiging gemeente/bestuursorgaan bij procedures

Het aanwijzen van personen die de gemeente of de gemeentelijke bestuursorganen vertegenwoordigen bij de behandeling van bezwaarschriften, het voeren van rechtsgedingen (bestuurlijk, civiel, strafrechtelijk en fiscaal) bij de rechtbank, de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep, het College van Beroep voor het bedrijfsleven, het Gerechtshof, de Hoge Raad en Gedeputeerde Staten, voor zover niet in het register van het betreffende vakatelier anders gemeld

e. Besluiten m.b.t. het voeren van verweer in civielrechtelijke gedingen en het voegen in strafprocessen.

f. Bevoegdheid tot:het als gemeente zelf aanspannen van civielrechtelijke gedingen.

g. Besluiten m.b.t. de keuze voor mediation.

Raad (del)/

BenW/ Burg.

a. L/M

b. M

c. M

d. L

e.M (jur. zaken)

f en g. M (jur. Zaken

a. De voorwaarden zijn:

1. De beslissing op bezwaar is conform het advies dat is uitgebracht door de Commissie voor rechtsbescherming;

2. De portefeuillehouder dient (middels een reply op een e-mail met het conceptbesluit of anderszins ) in te stemmen met het conceptbesluit;

3. Mandaat om te besluiten geldt niet als het besluit waartegen het bezwaar zich richt, door het college of de burgemeester zelf is genomen (zijnde een besluit dat niet onder mandaat is genomen);

4. Artikel 10:3 van de Awb dient strikt in acht genomen te worden (degene die het besluit op bezwaar neemt mag niet degene zijn die ook het primaire besluit met mandaat heeft genomen).

Dit beslismandaat geldt, gezien de bijzondere aard en totstandkomingsprocedure, niet voor raadsbesluiten. Bij raadsbesluiten geldt het mandaat in bezwaar- beroep, hoger beroep en mediationzaken uitsluitend voor voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.

Beslissingsbevoegdheid bij bezwaarschriften tegen belastingaanslagen ligt bij heffings- en invorderingsambtenaar. Voor mandaat behandeling bezwaarschriften zie afzonderlijk besluit.

b. Zie Verordening op de commissie rechtsbescherming: handelingen samenhangend met ontvankelijkheidstoets (vormverzuim e.d.) geschieden door de medewerkers Jur. Zaken Overige handelingen door  medewerkers vakatelier.

d. Bevoegdheid tot instelling van beroep en hoger beroep blijft bij bevoegd orgaan. De door de mandataris aangewezen persoon is bevoegd alles te doen wat in het belang van de gemeente of het betrokken bestuursorgaan is (incl. financiële afwikkeling geschil tijdens comparitie of regiezitting) Bij vakateliers met eigen juridische adviseurs en/of medewerkers wordt de gemeente in publiekrechtelijke rechtsgedingen vertegenwoordigd door die medewerkers. Medewerkers Juza kunnen door Leidinggevende Juza worden aangewezen voor alle gedingen.

f. Instemming portefeuillehouder noodzakelijk. Bevoegdheid ziet ook op het aangaan van de uit de procedure voortvloeiende financiële verplichtingen. t

g. Bevoegdheid ziet ook op het aangaan van de uit de procedure voortvloeiende financiële verplichtingen.

17. KLACHTEN (INTERN KLACHTRECHT).

Raad/BenW /Burg

Burg/AD/TD/L

**Zie specifieke regels opgenomen in de beleidsregels over het intern klachtrecht.

18. WOB en WET HERGEBRUIK OVERHEIDSINFORMATIE

Afdoening aanvragen om informatie (Wob) dan wel hergebruik (Who)

Raad (del)/

BenW/Burg

M

19. TOEZICHT EN HANDHAVING

a. Besluiten m.b.t. aanwijzing toezichthouders en eventuele beperking bevoegdheden als bedoeld in afdeling 5.2. van de Algemene wet bestuursrecht.

b. Besluiten m.b.t. de oplegging en uitvoering van een (preventieve) last onder bestuursdwang en dwangsom. Daaronder in ieder geval begrepen spoedshalve toepassing van bestuursdwang, besluiten op verzoek om wijziging van de begunstigingstermijn, besluit m.b.t. het innen c.q. invorderen van dwangsommen (inclusief kosten ter voorbereiding van bestuursdwang)besluiten m.b.t. het bewarings- en retentierecht en het intrekken van dwangsom of bestuursdwangbesluit.

BenW/Burg.

a. L

b. M

b.Tot de bevoegdheid behoren alle handelingen zoals de oplegging van een last en voorafgaande handelingen (o.a. constatering overtreding, sommering tot het staken van strijdig gebruik en aanvraag legalisatie).

20. OPVRAGEN GEGEVENS UIT ALGEMENE REGISTERS

Opvragen strafregistergegevens en inlichtingen uit de algemene documentatieregisters (o.a. in verband met het verlenen van onderscheidingen en het verlenen van vergunningen)

BenW./B

M

21. Personeelszaken

zie bijlage bij dit register

• 1.

   

Algemeen: handelingen met betrekking tot:

• a.

   

het vaststellen en wijzigen van het personeelshandboek

BenW

• b.

   

het vaststellen en wijzigen van geselecteerde normbeschrijvingen, lokale functiebeschrijvingen en de functiewaarderingen

BenW

• c.

   

het vaststellen en wijzigen van de formatie

BenW

• 2.

   

Overeenkomsten: handelingen met betrekking tot:

• a.

   

het openstellen van een vacature

AD

• b.

   

het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst, oproepovereenkomst, stageovereenkomst, werkervaringsplaats, een overeenkomst met een persoon uit de doelgroep banenafspraak, of een ander bijzonder dienstverband (waaronder een vakantiekracht)

LG

Beëindiging arbeidsovereenkomst op grond van artikel 7:669 lid 3 onder a en c t/m i BW door BenW; beëindiging arbeidsovereenkomst op grond van artikel 7:677 BW door AD

• c.

   

het aangaan, wijzigen en beëindigen van een inhuuropdracht voor tijdelijk personeel (waaronder payrollwerknemers en uitzendkrachten)

TD

• d.

   

het overeenkomen, wijzigen en beëindigen van beschikbaarheidsdienst

LG

• e.

   

het overeenkomen, wijzigen en beëindigen van werkzaamheden als BHV-er, EHBO-er of lid van het interventieteam

LG

Binnen geldende kaders

• f.

   

het toewijzen of afwijzen van een verzoek voor deelname aan het generatiepact of een verzoek voor verdere vermindering van de arbeidsduur bij deelname aan het generatiepact

LG

• g.

   

het overeenkomen van plaatsing van de werknemer in meerdere functies

LG

• h.

   

het bepalen voor welke personen een VOG nodig is en het aanleveren van gegevens voor de aanvraag van een VOG

LG

• i.

   

het ter beschikking stellen van een laptop, telefoon, headset,

i-pad enz. aan de werknemer

TD bedrijfsvoering

3

Salaris, salaristoelagen en vergoedingen: handelingen met betrekking tot:

a. 

het overeenkomen van het salaris en wijzigingen hierin

LG

Binnen geldende kaders;

extra periodiek door AD

b 

het schorsen of opschorten van de betaling van het salaris en salaristoelagen

AD

c 

het toekennen, wijzigen of beëindigen van een functioneringstoelage, arbeidsmarkttoelage en waarnemingstoelage

AD

d 

het toekennen, wijzigen of beëindigen van een toelage onregelmatige dienst, buitendagvenstertoelage, toelage beschikbaarheidsdienst, garantietoelage, afbouwtoelage, overwerkvergoeding, vergoeding BHV, EHBO en interventieteam, reis- en verblijfskostenvergoeding, reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, maaltijdvergoeding en toelage overgangsrecht

LG

Vergoedingen wethouders door burgemeester; vergoedingen burgemeester door AD

e 

het toekennen van een jubileumuitkering voor overheids- en gemeentedienst

LG

Jubileumuitkering voor gemeentedienst geldt t/m 31-12-2020

f 

het toekennen van een eenmalige beloning voor uitstekend functioneren of bijzondere prestaties

LG

4

Individueel keuzebudget: handelingen met betrekking tot:

a

het toevoegen van bronnen en doelen aan het IKB of het wijzigen van deze bronnen en doelen

BenW

5

Arbeidsduur en werktijden: handelingen met betrekking tot:

• a

   

het overeenkomen om de formele arbeidsduur per week te verminderen, of uit te breiden tot maximaal 36 uur per week

LG

• b

   

het overeenkomen om de formele arbeidsduur per week tijdelijk uit te breiden van 36 uur per week naar maximaal 40 uur per week

LG

Vooraf melding aan OR

• c

   

het vaststellen van functies waarvoor de bijzondere regeling voor de werktijden van toepassing is

BenW

• d

   

het vaststellen van de werktijden van de werknemer waarvoor de bijzondere regeling geldt

LG

• e

   

het maken en wijzigen van afspraken met de werknemer over de werktijden, de vakantie, het verlof en de planning van de werkzaamheden voor het komende jaar (standaardregeling voor de werktijden)

LG

• f

   

het vaststellen van de werktijden als met de werknemer geen overeenstemming kan worden bereikt over de werktijden bij de standaardregeling

LG

• g

   

het beoordelen of het noodzakelijk is dat een werknemer buiten het dagvenster, buiten de vastgelegde werktijden, of op zaterdag, zondag en/of feestdagen werkt

LG

• h

   

het beoordelen of het onvermijdelijk is dat de werknemer de arbeidsduur per jaar overschrijdt

LG

• i

   

het in de gelegenheid stellen van de werknemer om tijdens werktijd te kolven of borstvoeding te geven

LG

6

Vakantie en verlof: handelingen met betrekking tot:

• a

   

het vaststellen van de vakantie van de werknemer

LG

• b

   

het toekennen van bovenwettelijke vakantie-uren bij onregelmatig werken en beschikbaarheidsdienst

LG

• c

   

het toewijzen of afwijzen van een verzoek voor verkoop van bovenwettelijke vakantie-uren

LG

Mits er budget aanwezig is

• d

   

het toewijzen of afwijzen van een verzoek om in het volgende kalenderjaar meer uren te werken dan de overeengekomen arbeidsduur per jaar

LG

• e.

   

het toewijzen of afwijzen van een verzoek tot kortdurend zorgverlof, langdurend zorgverlof, zwangerschaps- en bevallingsverlof, ouderschapsverlof, adoptie- en pleegzorgverlof, verlof voor huwelijk of geregistreerd partnerschap en vakbondsverlof

LG

• f.

   

het toewijzen of afwijzen van een verzoek tot politiek verlof en onbetaald verlof

AD

• g.

   

het toewijzen of afwijzen van overige verzoeken op grond van de Wet arbeid en zorg

LG

7

Arbeidsongeschikt: handelingen met betrekking tot:

a 

het toepassen van de regels met betrekking tot het doorbetalen van salaris en salaristoelage(n) tijdens arbeidsongeschiktheid en het toekennen van een aanvullende uitkering bij arbeidsongeschiktheid in en door de dienst

LG

b 

het geven van een opdracht aan de arbodienst

LG

AD bij organisatiebrede en teamoverstijgende opdrachten

c 

het vrijstellen van werkzaamheden op grond van artikel 7.4 Cao Gemeenten

TD

d 

het fungeren als casemanager bij arbeidsongeschiktheid

LG

8

Duurzame inzetbaarheid: handelingen met betrekking tot:

• a.

   

het bespreken en beoordelen van het functioneren van de werknemer

LG

• b.

   

het opstellen van een persoonlijk ontwikkelingsplan voor de werknemer

LG

Binnen geldende kaders

• c.

   

het vaststellen van een opleidingsplan voor de organisatie

AD

Binnen geldende kaders

• d.

   

het beoordelen of voor een functie een opleiding noodzakelijk is en het verstrekken van de daarbij behorende faciliteiten

LG

Binnen geldende kaders en opleidingsplan

• e.

   

het beoordelen of een terugbetalingsverplichting geldt bij een opleiding

LG

• f.

   

het aanwijzen van een deskundige binnen of buiten de organisatie voor loopbaanadvies

LG

9

Van werk naar werk: handelingen met betrekking tot:

• a.

   

het beoordelen of een werknemer boventallig is of wordt en vanaf welke datum

BenW

• b.

   

het uitvoeren van een van werk naar werk-onderzoek en het opstellen en uitvoeren van een van werk naar werk-contract

TD

• c.

   

het tussentijds beëindigen van een van werk naar werk-traject

TD

• d.

   

het al dan niet overnemen van het advies van de loopbaanadviseur over het vervolgtraject

TD

• e.

   

het verlengen of beëindigen van een van werk naar werk-traject bij einde van de duur

TD

10

Uitkeringen: handelingen met betrekking tot:

• a.

   

het toewijzen of afwijzen van een verzoek van de werknemer tot afkoop van de na-wettelijke uitkering en/of reparatie-uitkering

BenW

• b.

   

het geven van een opdracht aan een externe uitvoeringsinstantie om een (bovenwettelijke) uitkering te berekenen en/of uit te betalen

LG P&O

Binnen geldende kaders en raamovereenkomsten

• c.

   

het beoordelen van het recht op een bijzondere uitkering in artikel 10.21 Cao Gemeenten en het vaststellen van het bedrag en de duur van deze uitkering

LG

• d.

   

het berekenen en uitbetalen van een overlijdensuitkering

LG

11

Rechten en plichten: handelingen met betrekking tot:

• a.

   

het aanwijzen van functies waarvoor voorgeschreven kleding en/of onderscheidingstekens gelden, inclusief de beoordeling wanneer deze gedragen mogen worden

LG

Binnen geldende kaders

• b.

   

het beoordelen of de werknemer zijn functie kan uitoefenen wanneer hij contact heeft of heeft gehad met iemand met een besmettelijke ziekte

TD

• c.

   

het geven van toestemming aan de werknemer om een motorrijtuig in de zin van de Wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen voor zijn werk te gebruiken en hieraan voorwaarden te stellen

LG

• d.

   

het schorsen van de werknemer als ordemaatregel

AD

• e.

   

het beoordelen van een melding financiële belangen en/of nevenwerkzaamheden

LG

Binnen geldende kaders; beoordeling financiële belangen t.a.v. de gemeentesecretaris, adjunct-secretaris of directeur door BenW en beoordeling financiële belangen t.a.v. de LG, treasurer of controller door de AD

• f.

   

het aanwijzen van werknemers met een meldingsplicht voor financiële belangen

AD

• g.

   

het verstrekken van een renteloze lening voor de aanschaf van een fiets

Salarisadministratie

• h.

   

het toekennen van een schadevergoeding

TD

i.

het aanwijzen van de werknemer om bij buitengewone omstandigheden als bedoeld in artikel 11.6 van de CAO gemeenten (zoals deze bepaling thans luidt of komt luiden ) andere werkzaamheden te verrichten of om werkzaamheden te verrichten in het kader van de Wet veiligheidsregio’s.

AD

Voor het aanwijzen van de werknemer om andere werkzaamheden te verrichten binnen het eigen werkatelier is de LG bevoegd.

12

Medezeggenschap: handelingen met betrekking tot:

a

het afsluiten van een convenant met de ondernemingsraad

AD

13

Overige handelingen met betrekking tot algemene aanspraken, waaronder in ieder geval begrepen:

• a.

   

het verstrekken of vergoeden van een beeldschermbril

P&O

Binnen geldende kaders

• b.

   

het uitvoeren van de salarisadministratie inclusief werkgeversafdrachten

Salarisadministratie

• c.

   

het verstrekken van een werkgeversverklaring

Salarisadministratie

• d.

   

het aanwijzen van een uiterste datum waarop de werknemer zijn keuze voor besteding van het IKB elke maand kenbaar kan maken

Salarisadministratie

• e.

   

het uitbetalen van een tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering

Salarisadministratie

• f.

   

het verwerken en controleren van de door de werknemer gemaakte keuzes in de besteding van zijn IKB en het aan de werknemer uitbetalen van het IKB dat aan het eind van het kalenderjaar of bij het einde van de arbeidsovereenkomst niet is besteed

Salarisadministratie

• g.

   

het toekennen en wijzigen van bovenwettelijke vakantie-uren

Salarisadministratie

• h.

   

het beoordelen van het vervallen of verjaren van vakantie-uren en het afschrijven van deze uren

Salarisadministratie

Artikel 6.1 lid 2 onder a en b Cao Gemeenten ter beoordeling door LG

• i.

   

het toekennen of beëindigen van een NS businesscard

P&O

• j.

   

het verrichten van handelingen met betrekking tot een werknemershypotheek van de vml. gemeente Sint-Oedenrode

Financiën (toepassing regeling) en salarisadministratie (verwerking inhouding hypotheek)

14

Overige onderwerpen: handelingen met betrekking tot:

a

het aanwijzen van personen die de gemeente vertegenwoordigen bij de behandeling van verzoekschriftprocedures of dagvaardingsprocedures, bezwaren, beroepszaken, hoger beroepszaken en ontslagvergunningen bij de geschillencommissie, de ontslagcommissie, het UWV, de kantonrechter, het Gerechtshof en de Hoge Raad

LG P&O

b 

het aanwijzen van in- en externe vertrouwenspersonen

AD

OMSCHRIJVING BEVOEGDHEID

Betrokken orgaan

afdoenings- en teken-mandaat

Onder-mandaat

Specifieke bepalingen

1. WET ALGEMENE BEPALINGEN OMGEVINGSRECHT (Wabo) Besluiten m.b.t. (aanvragen om) omgevingsvergunningen op grond van de (Wabo), daaronder tevens begrepen alle voorbereidingshandelingen en besluiten m.b.t. het ambtshalve wijzigen, aanvullen en/of het geheel dan wel gedeeltelijk intrekken van omgevingsvergunningen.

BenW

ODBN/M

Bij meervoudige aanvragen adviseert de ODBN over de in de aanvraag begrepen activiteit milieu. De besluitvorming over het al dan niet verlenen van de vergunning geschiedt door Meierijstad. Omgevingsvergunningen met enkel de activiteit milieu (ook OBM en milieuneutraal) worden afgehandeld door de ODBN. Zo ook besluitvorming inzake (vormvrije)mer; besluit aanvullen aanmeldingsnotitie-mer, besluit geen mer en/of besluit mer.

2. Het behandelen van meldingen op grond van het Activiteitenbesluit voor de inrichtingen voor zover deze niet vallen onder het basistakenpakket.

BenW

ODBN/M

3. BOUWBESLUIT/BOUWVERORDENING/HUISNUMMERS

a. Het nemen van besluiten en afhandeling van meldingen op grond van het Bouwbesluit en/of Bouwverordening.

b. Besluiten over het toekennen en intrekken van huisnummers op grond van de Verordening naamgeving en nummering in verband met de omgevingsvergunningplichtige activiteiten bouwen en/of slopen.

BenW

M

Ad b. Voor het besluiten op aanvragen om een huisnummer die niet samenhangen met een omgevingsvergunningplichtige activiteit bouwen of slopen: zie register Werkatelier Gegevensbeheer. Voor besluiten betreffende naamgeving: zie register Gebiedsontwikkeling

4. ALGEMENE PLAATSELIJKE VERORDENING (APV)

Besluiten m.b.t. uitvoering van de APV, vergunningen of ontheffingen, alsmede besluiten in het kader van toezicht en handhaving (zie ook 12).Hiervan uitgezonderd zijn beschikkingen m.b.t.:

1. het (ver)leggen van kabels en leidingen (zie werkatelier uitvoering wegen). Vergunningverlening voor kabels en leidingen valt in de meeste gevallen onder de werking van de Algemene verordening ondergrondse infrastructuur, AVOI);

2.ontheffing gebruik gemeentewapen en –logo (zie werkatelier communicatie /online).

BenW/Burg

M

5. OPSTIJGEN VAN BALLONNEN, HELICOPTERS E.D. De bevoegdheid tot het plegen van overleg met het college van gedeputeerde staten als bedoeld in artikel 35 van de Regeling veilig gebruik luchthavens en andere terreinen.

Burg

M

6. DRANK- EN HORECAWET Besluiten m.b.t. de uitvoering van de Drank- en Horecawet.

Burg

M

7. ZONDAGSWET Besluiten m.b.t. het opleggen van nadere voorschriften en beperkingen.

Burg

M

8. KANSSPELEN

a. Besluiten m.b.t. aanwezigheidsvergunningen voor speelautomaten

b. Besluiten m.b.t. kienen en loterijen.

Burg

M

9. WET NATUURBESCHERMING Het aanvragen van ontheffingen en vergunningen als bedoeld in de Wet natuurbescherming (o.a. schadelijk wild )

BenW

M

10. WEGSLEEPVERORDENING MEIERIJSTAD en 174 WVW Besluiten m.b.t. de uitvoering van de Wegsleepverordening Meierijstad en artikel 174 WVW.

BenW/Burg

M (BOA’s en Markt-meesters).

politie en personeel van sleepbedrijf

Zie ook register van het Werkatelier Bedrijven voor de mandatering van de bevoegdheid op grond van de Wegsleepverordening aan de onder dat atelier vallende marktmeesters.

11. Bevoegdheden m.b.t. de aanstelling van verkeersregelaars en –brigadiers.

Burg

M

Mandaat geldt ook voor medewerkers van het werkatelier Openbaar Gebied

12. TOEZICHT EN HANDHAVING

a. Besluiten m.b.t. de aanwijzing van toezichthouders en eventuele beperking van de bevoegdheden als bedoeld in afdeling 5.2. van de Algemene wet bestuursrecht.

b. Toezicht en handhaving op het gebied van de fysieke leefomgeving, waaronder in ieder geval begrepen: alle Wabo activiteiten, APV, Afvalstoffenverordening, Monumentenverordening, Drank- en Horecawet, Opiumwet en overige bijzondere wetten. Onder de bevoegdheid toezicht en handhaving vallen alle besluiten m.b.t. de oplegging en uitvoering van een (preventieve) last onder bestuursdwang en dwangsom bij (dreigende) overtreding van voorschriften genoemd in dit register en het Register Algemeen voor zover behorende tot het taakgebied van de werkateliers VTH en ODBN*. Daaronder in ieder geval begrepen spoedshalve toepassing van bestuursdwang, besluiten op verzoek om wijziging van de begunstigingstermijn, besluit m.b.t. het innen c.q. invorderen van dwangsommen (inclusief kosten ter voorbereiding van bestuursdwang) besluiten m.b.t. het bewarings- en retentierecht en het intrekken van dwangsom of bestuursdwangbesluit.

a.BenW/Burg.

b.BenW/Burg

a.L/ODBN*

b.M/ODBN

a. Tot de bevoegdheid behoren alle aan de oplegging van een last voorafgaande handelingen (o.a. constatering overtreding, sommering tot het staken van strijdig gebruik en aanvraag legalisatie).

b. Voorafgaand aan een (definitief) handhavingsbesluit dient ODBN een voorgenomen handhavingsbesluit (lastgeving en invorderingsbeschikking) voor te leggen aan een M VTH van Meierijstad.

*Mandaat ODBN betreft taken op het gebied van toezicht en handhaving op grond van milieuwetgeving, Bouwbesluit en Wabo.

13. Opiumwet Besluiten o.g.v. artikel 13b Opiumwet; met toepassing van het beleid inzake bestuurlijke handhaving van artikel 13b Opiumwet en het daarop vastgestelde Handhavingsarrangement

Burg

M

14. Het vertegenwoordigen van de gemeente in alle publiekrechtelijke rechtsgedingen (inclusief bezwaar) m.b.t. de tot aan het werkatelier toegewezen taken.

Burg/BenW

ODBN/M(juridisch medewerker)

Toelichting: De ODBN vertegenwoordigt de gemeente in procedures (incl. bezwaar) en bereidt de besluitvorming op bezwaarschriften geheel voor m.b.t. de tot aan de ODBN toegewezen taken. De beslissing op het bezwaarschrift geschiedt niet door de ODBN maar door het bestuursorgaan of M van VTH. (zie Register Algemeen voor mandaat voor het nemen van beslissingen op bezwaarschriften).

OMSCHRIJVING BEVOEGDHEID

Betrokken orgaan

afdoenings- en teken-mandaat

Onder-mandaat

Specifieke bepalingen

• 1.

  Besluiten op grond van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs en de daarop gebaseerde beleidsregels, m.u.v. de bevoegdheden tot het vaststellen van het programma, het overzicht en het bekostigingsplafond alsmede besluiten op aanvragen voor huisvesting met een spoedeisend karakter en bekostiging bouwvoorbereiding.

BenW

L

• 2.

  Besluitvorming (toekenning, uitbetaling, verrekening etc.) over vergoedingen op basis van een overeenkomst aangaande doordecentralisatie huisvestingskosten voortgezet onderwijs.

BenW

L

• 3.

  Besluiten m.b.t. verkoop gemeentelijk vastgoed (gebouwen) met inachtneming van het geldende vastgoedbeleid.

BenW

M

Mandaat alleen na instemming portefeuillehouder

Opmerking: voor soortgelijke besluiten betreffende gemeentelijke gronden: zie register werkatelier Grondzaken.

• 4.

  Besluiten m.b.t. het verhuren, in gebruik geven c.q. maatschappelijk en commercieel beheren van gemeentelijk vastgoed (gebouwen) met alle daaraan verwante bevoegdheden.

BenW

M

Opmerking: voor soortgelijke besluiten betreffende gemeentelijke gronden: zie register werkatelier Grondzaken.

OMSCHRIJVING BEVOEGDHEID

Betrokken orgaan

afdoenings- en teken-mandaat

Onder-mandaat

Specifieke bepalingen

1. Gevonden zaken: Het nemen van alle besluiten bedoeld in de artikelen 5:5 t/m 5:12 van het Burgerlijk Wetboek m.b.t. gevonden zaken, voor zover betrekking hebbende op (brom-)fietsten en zwerfdieren. (besluiten m.b.t. overige gevonden zaken bij Atelier KCC

Burg.

M

2. Besluiten tot het inzetten van personeel, materiaal, materieel en externe diensten in het kader van de functionaliteit en veiligheid van de openbare ruimte.

BenW

M(storings coördinator)

De dienstdoende storingscoördinator heeft mandaat binnen de bestaande (raam)contracten. Voor opdrachtvertrekking buiten bestaande contracten reikt de bevoegdheid tot een bedrag van € 5000,--

3. Besluiten m.b.t. aanvragen (waaronder ambtshalve) om verkeersbesluiten

BenW

M

4. Het treffen van tijdelijke verkeersmaatregelen als bedoeld in artikel 34 van het Besluit administratieve bepalingen wegverkeer.

BenW

M

5. Bevoegdheden m.b.t. de aanstelling van verkeersregelaars en –brigadiers.

BenW

M

Mandaat geldt ook voor medewerkers VTH

6. Besluiten m.b.t. ontheffingen op grond van artikel 149 Wegenverkeerswet en artikel 87 RVV (inclusief besluiten m.b.t. ontheffingen voor bijzondere transporten.

BenW

M

RDW

7. Besluiten m.b.t. ontheffingen Afvalstoffenverordening.

BenW

M

8. Besluiten m.b.t. aanvragen om parkeervergunningen als bedoeld in de parkeerverordening.

BenW

M

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken

orgaan

Afdoenings- en teken-mandaat

Onder-mandaat

Specifieke bepalingen

1. Besluiten m.b.t. administratief beroep tegen besluiten als bedoeld in artikel 26 van de Invorderingswet en 255 van de Gemeentewet wet op aanvragen om kwijtschelding gemeentelijke belastingen

BenW

Invorderingsambtenaar

2. Besluiten m.b.t. het oninbaar verklaren van niet-fiscale vorderingen van de gemeente (civiele vorderingen en vorderingen op het gebied van subsidies en handhavingsbesluiten)

BenW

Invorderingsambtenaar

Bij vorderingen van € 5000,--of hoger mag alleen gebruik worden gemaakt van het mandaat na instemming van de portefeuillehouder Financiën. In alle gevallen geldt dat het betreffende werkatelier moet instemmen met het oninbaar verklaren van de vordering. Voor het oninbaar verklaren van fiscale vorderingen heeft het college bij de vaststelling van de Beleidsregels inzake het oninbaar verklaren van gemeentelijke belastingen van 2 januari 2018 mandaat verleend aan de heffings- en invorderingsambtenaar.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken

orgaan

Afdoenings- en teken-mandaat

Onder-mandaat

Specifieke bepalingen

1. Saldobevestigingen hypothecaire en andere verstrekte geldleningen

BenW

M

2. Besluiten m.b.t. afwikkeling van aansprakelijkheidsstellingen van gemeente door derden.

BenW

M

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken

orgaan

Afdoenings- en teken-mandaat

Onder-mandaat

Specifieke bepalingen

1.

Besluiten ter zake van:

BenW

M

Uitoefening bevoegdheden dient plaats te vinden met inachtneming Treasurybeleid. Binnen 5 werkdagen dient van besluiten een afschrift aan de portefeuillehouder te worden verstrekt.

a.

het voorzien in vaste financieringsmiddelen.

b.

het aantrekken en uitzetten van vlottende geldmiddelen.

c.

het aangaan van rekening-courantovereenkomsten met banken en gesubsidieerde instellingen.

d.

vervroegde aflossing van door en aan de gemeente verstrekte geldleningen

Onder de besluiten wordt tevens begrepen het formeel afwikkelen van overeenkomsten voortvloeiende uit deze besluiten.

2.

Alle bevoegdheden ter uitvoering van de Hypotheekregeling Ambtenaren van de voormalige gemeente Sint-Oedenrode.( o.a. brieven met saldobevestigingen, informatie m.b.t. extra aflossing, opstellen van afrekeningen naar de notaris bij het oversluiten van hypotheken, verzoeken om toepassing van de regeling e.d)

BenW

M

Het betreft hier de uitvoering van de regeling die in 2002 buiten werking is gesteld en die alleen nog geldt voor al verstrekte hypothecaire leningen.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken

orgaan

Afdoenings- en teken-mandaat

Onder-mandaat

Specifieke bepalingen

1.

Besluiten op het gebied van de WMO, SOCIALE ZAKEN en JEUGDWET

BenW

M

Zie register Toegang voor concrete omschrijving bevoegdheden m.b.t. genoemde besluiten

2.

Besluit m.b.t. het terugvorderen bij niet voldoen aan een aflossingsverplichting op grond van de Participatiewet, IOAW, IOAZ, WI, Bbz-2004 en uit onverschuldigde betaling en WWB.

BenW

M

Zie register Toegang voor concrete omschrijving bevoegdheden m.b.t. genoemde besluiten

3.

Het besluiten tot het buiten invordering stellen/kwijtschelden van vorderingen voortvloeiende uit de Participatiewet, IOAW, IOAZ, WI, Bbz-2004 en uit onverschuldigde betaling;

Zie register Toegang voor concrete omschrijving bevoegdheden m.b.t. genoemde besluiten

4.

Het verstrekken van voorschotten op uitkeringen op grond van de Participatiewet, IOAW en IOAZ

Zie register Toegang voor concrete omschrijving bevoegdheden m.b.t. genoemde besluiten

OMSCHRIJVING BEVOEGDHEID

Betrokken orgaan

afdoenings- en teken-mandaat

Onder-mandaat

Specifieke bepalingen

1. WMO ALGEMEEN Besluiten m.b.t. aanvragen op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning en de daarop gebaseerde verordeningen en regelingen.

BenW

M(klantmanagers)

Medewerkers Uitkeringsadministratie die belast zijn met deze werkzaamheden zijn bevoegd het besluit in opdracht van de klantmanager te ondertekenen.

2. WMO BESCHERMD WONEN

Besluiten met betrekking tot beschermd wonen op grond van de Verordening maatschappelijke ondersteuning:

a. het bepalen en organiseren van de toegang Beschermd Wonen voor Brabant Noordoost-oost;

b. de bevoegdheid te beslissen op aanvragen voor Beschermd Wonen;

c. de bevoegdheid te beslissen op bezwaarschriften tegen besluiten over Beschermd Wonen;

d. het in beroep en hoger beroep voeren van verweer in zaken over Beschermd Wonen;

e. het instellen van hoger beroep in zaken over Beschermd Wonen.

BenW

a,c,d,e:

BenW Den Bosch

b. Directeur dienst Publiekszaken van de gemeente Den Bosch

a,d en e: M. gemeente Den Bosch

3. GEHANDICAPTENPARKEERKAARTEN (Verkeers-)besluiten m.b.t. gehandicaptenparkeerkaarten en -plaatsen (bord E6 met onderbord).

BenW

M (klant managers

4. SOCIALE ZAKEN

a. Besluiten m.b.t. uitkeringen op grond van de Participatiewet, IOAW / IOAZ, Wi (Wet inburgering), Wko (Wet Kinderopvang), inclusief beoordeling of voldaan wordt aan de Wet taaleis participatiewet

b. Besluiten m.b.t. toepassing van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening.

c. Het toepassen van een afstemming o.g.v. de Afstemmingsverordening Participatiewet, IOAW en IOAZ 2015.

d. Besluiten m.b.t. het opleggen van een bestuurlijke boete op grond van Titel 5:4 Awb en de daarop gebaseerde beleidsregels.

e. Besluiten inzake toekenning/ afwijzing / terugvordering / om niet stelling inzake levensonderhoud Bbz-2004.

f. Besluiten inzake toekenning/afwijzing/ terugvordering inzake bedrijfskapitaal Bbz-2004.

g Het verstrekken van informatie aan onderhoudsplichtige ex-partners van bijstandscliënten.

h. Besluiten m.b.t. het instellen van verhaal voortvloeiend uit de Participatiewet, IOAW en IOAZ.

i. Het nemen van besluiten tot het instellen van verhaal in rechte van bijstand voortvloeiend uit de Participatiewet, IOAW en IOAZ.

j. Het opstellen van een trajectplan voor de uitstroom van uitkeringsgerechtigden uit de Participatiewet, IOAW, IOAZ en WI;

k. Het verstrekken van voorschotten op uitkeringen op grond van de Participatiewet, IOAW en IOAZ.

l. Het besluiten tot het buiten invordering stellen/kwijtschelden van vorderingen voortvloeiende uit de Participatiewet, IOAW, IOAZ, WI, Bbz-2004 en uit onverschuldigde betaling.

m. Het nemen van besluiten tot toekenning uitkeringen voortvloeiende uit mediation en procedure bezwaar en beroep en het beslissen tot buiten invorderingstelling.

n. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het passeren van notariële akten tot vestiging van Krediethypotheken ingevolge de Participatiewet. Het meewerken aan rangwisseling en doorhaling hypotheek. Het verlenen van volmacht aan derden ter uitvoering van deze rechtshandelingen.

o. Het vertegenwoordigen van de gemeente in alle buitengerechtelijke rechtshandelingen uit hoofde van de verhaalbepalingen voortvloeiende uit de Participatiewet, IOAW, IOAZ en WWB.

p. Besluit m.b.t. het terugvorderen bij niet voldoen aan een aflossingsverplichting op grond van de Participatiewet, IOAW, IOAZ, WI, Bbz-2004 en uit onverschuldigde betaling en WWB.

a t/m k: M (klantmanagers/sociaal rechercheurs*)

l: M (Klantmanagers/medew. fin adm.)

m en o: M (juridisch medew.r)  

n: L en M (klantmanagger)

p:.M (medew. Fin. Adm).

Algemeen: Waar in deze rubriek (Sociale zaken) een bevoegdheid is gemandateerd aan een klantmanager of sociaal rechercheur, zijn de medewerkers Uitkeringsadministratie die belast zijn met deze werkzaamheden, bevoegd de volgende besluiten/handelingen te nemen/te verrichten :

-besluiten m.b.t tot opschorting van een uitkering bij het niet tijdig overleggen van gevraagde inlichtingen;

-besluiten m.b.t. wijziging hoogte loonkostensubsidie bij wijziging arbeidsovereenkomst;

-wijziging van de hoogte van een doorbetaling (huur, gas, water, licht premie zorgverzekering e.d.), mits daartoe een voorafgaande toestemming/machtiging door cliënt is verleend. .

Specifiek:

Ad a * Bevoegdheden als hier bedoeld worden toegekend aan de klantmanagers. De onder a vallende specifieke bevoegdheden tot het opschorten van een uitkering en het bieden van een hersteltermijn (Artikel 54 lid 1 en 2 Participatiewet, Artikel 17 lid 1 en 2 IOAW en artikel 17 lid 1 en 2 IOAZ) worden daarnaast ook toegekend aan de sociaal rechercheurs.

Ad f: Klantmanager is bevoegd mits wordt gehandeld met instemming van leidinggevende als het bedrag hoger is dan €6000,-- .

Ad l: Besluiten op grond van de bevoegdheden onder l. worden genomen door de klantmanagers of medewerker(s) van de financiële administratie die belast zijn met deze werkzaamheden. Voorwaarde voor besluitvorming is dat de besluiten bij bedragen vanaf € 6000,--niet mogen worden genomen zonder instemming van de leidinggevende.

Ad n: Klantmanager is bevoegd mits wordt gehandeld met instemming leidinggevende.

5. JEUGDWET

Besluiten op grond van de Jeugdwet (1):

a. Het nemen van een besluit op een aanvraag voor een individuele voorziening voor jeugdhulp, inclusief besluit PGB of ZIN (artikel 2.3 eerste lid en art. 8.1.1 Jeugdwet, art. 3, 9 en 10 van de Verordening Jeugdhulp en de daarop gebaseerde nadere regels);

b. Het treffen van een noodzakelijke voorziening op grond waarvan ouders in staat worden gesteld de ouderlijke zorg binnen het bestaande gezinsverband te continueren bij kortdurend verblijf (artikel 2.3, derde lid Jeugdwet);

c. Het nemen van een besluit tot herzien dan wel intrekken van een besluit tot het toekennen van een individuele voorziening of persoonsgebonden budget. Het nemen van een besluit tot het terugvorderen van het PGB of het terugvorderen van de geldswaarde van een ZIN-voorziening.(artikel 8.1.4. Jeugdwet en artikel 11 Verordening Jeugdhulp);

d. Het al dan niet steekproefsgewijs onderzoek doen naar rechtmatige besteding van PGB. (Artikel 11 verordening Jeugdhulp).

BenW

M

Medewerkers Uitkeringsadministratie die belast zijn met deze werkzaamheden zijn bevoegd te besluiten. Voorwaarde is dat de besluiten niet mogen worden genomen zonder of in afwijking van het advies van de klantmanagers of medewerkers basisteam jeugd en gezin.

6. Het vertegenwoordigen van het college in geval van een bezwaar- en beroepsprocedure inzake een besluit op grond van de Jeugdwet als bedoeld bij 5.

B&W

M (klantmanager/juridisch medewerkers*) Directeur Ons Welzijn/ Teamlid basisteam Jeugd en Gezin

* mandaat M geldt voor de gevallen dat de besluiten door de medewerkers uitkeringsadministratie worden genomen. De door de colleges van de voormalige gemeenten Veghel en Sint Oedenrode aan de directeur van Ons Welzijn verleende mandaten ter uitvoering van de Jeugdwet blijven van kracht.

7. Besluiten op grond van de Jeugdwet (2):

a. Het bepalen dat een voorziening op het gebied van jeugdhulp en verblijf niet zijnde verblijf bij een pleegouder van de Jeugdwet nodig is. (artikel 6.1.2 vijfde lid Jeugdwet);

b. Het doen van een verzoek tot onderzoek bij de raad voor de kinderbescherming indien een gezagsmaatregel overwogen moet worden (artikel 2.4 Jeugdwet);

c. Het doen van een vooronderzoek na melding van een hulpvraag of melding en daarmee samenhangende bevoegdheden of het in overleg met de jeugdige of de ouders afzien van een vooronderzoek(artikel 5. Verordening jeugdhulp);

d. Het vooraf volledig, objectief en in begrijpelijke bewoordingen inlichten van de jeugdige en de ouder over te maken keuze voor een PGB dan wel een Zin-voorziening (artikel 8.1.6 Jeugdwet);

e. Het maken van een schriftelijk verslag van het onderzoek(artikel 7 Verordening Jeugdhulp);

f. Het indienen van een verzoek bij de rechter gericht op het verkrijgen van een machtiging, een spoedmachtiging of een voorwaardelijke machtiging. Het doen van mededelingen aan de raad van kinderbescherming hierover (artikel 6.1.8 eerste lid en art. 6.1.12 zesde lid Jeugdwet en art. 4 tweede lid van de Verordening Jeugdhulp);

g. Het treffen van een passende (tijdelijke) maatregel in geval van crisis, jeugdhulp toewijzen gedurende maximaal 4 weken (artikel 4 tweede lid van de Verordening);

h. Het doen van een verzoek tot onderzoek bij de raad voor de kinderbescherming, het ontvangen van de notificatie intake (artikel 2.4 eerste lid Jeugdwet);

i. Vertegenwoordiging bij de kinderrechter. Het namens het college op het gebied van de jeugdhulp aanwezig zijn bij en het verstrekken van inhoudelijke informatie aan de rechtbank bij zaken niet zijnde gemeentelijke bezwaar- en beroepsprocedures Awb;

j. Het indienen van een verzoek bij de kinderrechter gericht op het verkrijgen van een vrijwillige machtiging, een spoedmachtiging of een voorwaardelijke machtiging voor gesloten jeugdhulp, alsmede het doen van mededelingen aan de raad van de kinderbescherming hierover (artikel 6.1.8 eerste lid Jeugdwet , art. 6.1.12 zesde lid Jeugdwet en art. 4 tweede lid van de Verordening Jeugdhulp;

k. Het inzetten van spoedhulp in het kader van de Jeugdwet via een verwijsbrief crisishulp en zonder verleningsbesluit gedurende een periode van maximaal vier weken;

l. Het versturen van berichten en het ontvangen van notificaties d.m.v. Collectieve Opdracht Routeer Voorziening (CORV(artikel 2.4 eerste lid Jeugdwet).

BenW

M (Consulent Jeugd)

Directeur Ons Welzijn/ Teamlid basisteam Jeugd en Gezin

Functionaris dient te beschikken over een VOG niet ouder dan 2 jaar en te voldoen aan alle wettelijke kwaliteitseisen .

De door de colleges van de voormalige gemeenten Veghel en Sint Oedenrode aan de directeur van Ons Welzijn verleende mandaten ter uitvoering van de Jeugdwet blijven van kracht.

8. Algemeen: Vertegenwoordiging in rechtsgedingen Het vertegenwoordigen van de gemeente in alle publiekrechtelijke rechtsgedingen (inclusief bezwaar) m.b.t. de tot aan het werkatelier toegewezen taken (voor zover niet genoemd onder 6.)

Burg/BenW

M(klantmanager/ juridisch adviseur)

OMSCHRIJVING BEVOEGDHEID

Betrokken orgaan

afdoenings- en teken-mandaat

Onder-mandaat

Specifieke bepalingen

1. Besluiten m.b.t. overeenkomsten betreffende vaststelling/wijziging of uitwerking van bestemmingsplannen (waaronder verhaal planschade).

BenW

L

2. Besluiten m.b.t. exploitatieovereenkomsten.

BenW

L

3. Besluiten m.b.t. de afhandeling van aanvragen om vergoeding van planschade als bedoeld in artikel 6.1 Wro en daarop gebaseerde verordening. Onder dit mandaat valt de bevoegdheid tot het afwijzen of buiten behandeling laten van kennelijk ongegronde of kennelijk niet-ontvankelijke of aanvragen.

BenW

M

4. Het geven van reacties op principeverzoeken (schetsplannen – en niet uitgewerkte plannen m.b.t. het gebruik van gronden en opstallen) welke in strijd zijn met het vigerende bestemmingsplan). Het betreft hier een voorstadium van een besluit tot wijziging/herziening van een bestemmingsplan (Zie ook register VTH).

BenW

M

5. De bevoegdheid op grond van artikel 3.9 van de Wet ruimtelijke ordening tot het afwijzen van een aanvraag om een bestemmingsplan vast te stellen (betreft een door de Raad aan het college gemandateerde bevoegdheid met de mogelijkheid van ondermandaat).

BenW

M

6. De bevoegdheid tot het wijzigen c.q. flexibel toepassen van het vastgestelde woningbouwprogramma, met inachtneming van de in het besluit tot vaststelling van het woningbouwprogramma opgenomen marges en voorwaarden.

BenW

L

7. MONUMENTEN EN ARCHEOLOGIE

a. Besluiten m.b.t. het aanwijzen tot een gemeentelijk monument (inclusief het intrekken van een aanwijzing).

b. Besluiten m.b.t. gemeentelijke monumentensubsidie.

c. Besluit m.b.t. oplegging duldplicht als bedoeld in artikel 57, lid 2 van de Monumentenwet 1988 (o.g.v Erfgoedwet geldend tot de inwerkingtreding van de Omgevingswet.

BenW

M

 Ad a. Voorwaarden: instemming portefeuillehouder en uitsluitend op advies van monumentencommissie.

Opmerking: Vergunningverlening, toezicht en handhaving ondergebracht bij VTH.

8. Het vertegenwoordigen van de gemeente in alle publiekrechtelijke rechtsgedingen (inclusief bezwaar) m.b.t. de tot aan het werkatelier toegewezen taken.

Burg/BenW

M(juridisch adviseur)

9. Met ruimtelijke procedures samenhangende voorbereidingshandelingen en -besluiten (bijvoorbeeld hogere waarden geluid, (aanmeld)notitie vormvrije mer-beoordeling, selectiebesluit archeologie, projectplan, explosievenonderzoek, landschapsinpassingsplan of erfbeplantingsplan).

BenW

M

Mandaat voor besluitvormig m.b.t. geluid, mer en archeologie wordt verleend onder de voorwaarde dat eerst advies van de deskundig adviseur zoals ODBN of regioarcheoloog wordt ingewonnen en dit advies wordt gevolgd.Let op: Bevoegdheden gemeenteraad zijn niet begrepen in dit mandaat.

10. NAAMGEVING Besluiten m.b.t. het aanduiden van delen van de openbare ruimte als bedoeld in artikel 2, lid 2 en 3 van de Verordening naamgeving en nummering (naamgeving).Bevoegdheden m.b.t. nummering, afbakening en aanbrengen van naam- en nummerborden: zie registers VTH en Gegevensbeheer.

BenW

M

Op voorwaarde van instemming door de portefeuillehouder en na positief advies van commissie naamgeving of, zolang deze niet is ingesteld, vergelijkbare andere deskundigen.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken

orgaan

Afdoenings- en teken-mandaat

Onder-mandaat

Specifieke bepalingen

WEGSLEEPVERORDENING MEIERIJSTAD

Besluiten m.b.t. de uitvoering van de Wegsleepverordening Meierijstad.

BenW

Marktmeesters).

politie en personeel van sleepbedrijf

Zie ook register van het Werkatelier VTH voor de mandatering van deze bevoegdheid aan de onder dat atelier vallende Boa’s.

OMSCHRIJVING BEVOEGDHEID

Betrokken orgaan

afdoenings- en teken-mandaat

Onder-mandaat

Specifieke bepalingen

1. Besluiten m.b.t aanvragen van kopers om ontheffing van de verboden opgenomen in de Nota grondzaken en algemene voorwaarden tot verkoop, vervreemding of verhuur van woningbouwkavels en bedrijfskavels.

BenW

M

2. Besluiten m.b.t. verkoop door de gemeente van kavels voor woningbouw, bedrijven en reststroken, daarbij inbegrepen de bevoegdheid af te wijken van de criteria opgenomen in de Nota grondzaken en algemene voorwaarden.

BenW

M/L

Mandaat als wordt voldaan aan de criteria die zijn opgenomen in de Nota grondzaken en algemene voorwaarden. Als moet worden afgeweken van de criteria geldt de voorwaarde van dat de portefeuillehouder moet instemmen met het voorgenomen besluit.

3. Besluiten m.b.t. de aankoop van gronden benodigd voor het realiseren van een voorziening waartoe college eerder heeft besloten. Besluiten m.b.t. optieverlening zijn in deze bevoegdheid begrepen.

BenW

M/L

Als in het besluit van het college de aankoopprijs nog niet is begrepen alleen mandaat na instemming portefeuillehouder.

4. Besluiten m.b.t. het vestigen en opzeggen van zakelijke rechten (o.a. opstalrecht, mandeligheid, hypotheek en erfdienstbaarheid) en kwalitatieve verplichtingen op gemeentelijke eigendommen en eigendommen van derden.

BenW

M

Bevoegdheid tot vestiging en opzeggen zakelijk recht op gemeentelijk eigendom alleen mogelijk na instemming portefeuillehouder.

5. Besluiten m.b.t. het verhuren, verpachten, in gebruik geven c.q. commercieel beheren van gemeente-eigendommen (gronden)  met alle daaraan verwante bevoegdheden.

BenW

M

Opmerking: voor soortgelijke besluiten betreffende gemeentelijk vastgoed (gebouwen); zie register werkatelier Vastgoedbeheer

OMSCHRIJVING BEVOEGDHEID

Betrokken orgaan

afdoenings- en teken-mandaat

Onder-mandaat

Specifieke bepalingen

• 1.

  Besluiten over het toekennen en intrekken van huisnummers op grond van de Verordening naamgeving en nummering in gevallen waarin er geen verband is met de omgevingsvergunningplichtige activiteiten bouwen en/of slopen. (o.a. mantelzorgwoning zonder vergunningsplicht, vernummering, nevenadressen en correcties).

BenW

M

Instemming van werkatelier VTH met voorgenomen besluit is vereist

Opmerking: Besluiten zijn gemandateerd aan werkatelier VTH in de gevallen waarin sprake is van omgevingsvergunningplichtige activiteiten bouwen en/of slopen.

• 2.

  Voor bevoegdheden o.g.v. BAG en andere basisregistraties: zie Register Algemeen

OMSCHRIJVING BEVOEGDHEID

Betrokken orgaan

afdoenings- en teken-mandaat

Onder-mandaat

Specifieke bepalingen

1. Besluiten m.b.t. aanvragen vergunningen op grond van de Leegstandswet)

BenW

M

2. Besluiten m.b.t aanvragen VROM-starterslening

BenW

M

3. De bevoegdheid tot het wijzigen c.q. flexibel toepassen van het vastgestelde woningbouwprogramma, met inachtneming van de in het besluit tot vaststelling van het woningbouwprogramma opgenomen marges en voorwaarden.

BenW

L

4. JEUGDWET: ZORGMELDINGEN

a. Het afhandelen van zorgmeldingen van de politie (art. 12a Wet maatschappelijke ondersteuning).

b. Het afhandelen van zorgmeldingen over vermoedens van kindermishandeling(art. 12a Wet maatschappelijke ondersteuning).

BenW

Directeur van de Gecertificeerde Instelling/BJZ voor onderdeel AMKH (Veilig Thuis)

medewerker Veilig Thuis

5. JEUGDWET:SPOEDMACHTIGING GESLOTEN JEUGDHULP

Het buiten kantoortijden indienen van een verzoek bij de kinderrechter gericht op het verkrijgen van een spoedmachtiging voor gesloten jeugdhulp( artikel 6.1.8 eerste lid Jeugdwet , art. 6.1.12 zesde lid Jeugdwet en art. 4 tweede lid van de Verordening Jeugdhulp)

BenW

Regiodirecteur Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant Noordoost

teamlid Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant Noordoost

6. WET ZORG EN DWANG PSYCHOGERIATRISCHE EN VERSTANDELIJK GEHANDICAPTE PATIËNTEN

De beschikking tot inbewaringstelling (artikel 29, eerste lid) en het bevel tot opname aan een zorginstelling (artikel 34) en daaruit voortvloeiende uitvoeringshandelingen

Burg

Wethouders/

CIT

Mandaat tot het nemen van de beschikking inbewaringstelling (artikel 29, 1e lid) en bevel tot opname (artikel 34) geldt alleen voor de wethouders.

Mandaat voor de uitoefening van de overige uitvoeringsbevoegdheden bedoeld in artikel 29 tot en met 36 wordt verleend aan CIT (subregionaal Crisis en Interventieteam ’s-Hertogenbosch van Farent).

7. WET VERPLICHTE GEESTELIJKE GEZONDHEIDSZORG

a. Besluiten m.b.t. meldingen voorbereiding zorgmachtiging als bedoeld in artikel 5:2 van de wet.(Het aannemen van meldingen, het triageren van meldingen en het uitvoeren van een verkennend onderzoek inclusief alle daarbij behorende voorbereidings- en uitvoeringshandelingen)

b. Besluiten omtrent de indiening van aanvragen als bedoeld in artikel 5:3 (gelezen in samenhang met artikel 5:2, derde en vijfde lid van de wet) voorbereiding verzoekschrift zorgmachtiging bij de Officier van Justitie, inclusief alle daarbij behorende voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.

c. Crisismaatregelen

10 Besluiten m.b.t. opleggen van een crisismaatregel (artikel 7:1)

20 Inroepen hulp van ambtenaren politie (artikel 8:1, 5e lid)

30 Overige voorbereidings- en uitvoeringshandelingen als bedoeld in hoofdstuk 7 van de wet (uitoefening hoorplicht 7:1, tweede lid; 40

BenW

Burg

CIT/CvTB/M

Wethouder/ HOvJ/CIT/M

CIT = subregionaal Crisis en Interventieteam ’s-Hertogenbosch van Farent.

CvTB = subregionaal Centrum voor Trajecten en Bemoeizorg te ’s-Hertogenbosch

Het CIT neemt meldingen aan en bepaalt op basis van eerste filtering of een initiële melding voor een Wvggz triage door het CvTB in aanmerking komt. (zie opdracht samenwerkende gemeenten in Meierij en Bommelerwaard). Voorwaarden mandaat vaan CvTB zijn vastgelegd in een afzonderlijk mandaatbesluit van december 2019

Bevoegdheid om overleg te voeren over het zorgplan (5:13, 3e lid) ligt bij procesregisseur van het sociaal wijkteam.

c 1o mandaat aan de wethouders.

c 2o mandaat aan Hulpofficier van Justitie (HOvJ)

c 3o CIT (o.a. hoorplicht 7:1 2e lid)

OMSCHRIJVING BEVOEGDHEID

Betrokken orgaan

afdoenings- en teken-mandaat

Onder-mandaat

Specifieke bepalingen

1. Opiumwet

Besluiten o.g.v. artikel 13b Opiumwet; met toepassing van het beleid inzake bestuurlijke handhaving van artikel 13b Opiumwet en het daarop vastgestelde Handhavingsarrangement

Burgemeester

M

Zie ook REGISTER ALGEMEEN HANDHAVING (instemming portefeuillehouder met formeel besluit)

2. Huisverbod

a. Ondertekening van het door de burgemeester te nemen besluit tot het opleggen van een huisverbod als bedoeld in artikel 3 lid 1 Wet tijdelijk huisverbod en het verrichten van navolgende feitelijke handelingen ter uitvoering van een huisverbod:

1. Ingeval van kindermishandeling of een ernstig vermoeden daarvan, alvorens te besluiten tot het wel of niet opleggen van een huisverbod, overleg te plegen met Bureau Jeugdzorg (artikel 3 lid 1 juncto art. 2 lid 3 Wet tijdelijk huisverbod);

2. In een dermate spoedeisende situatie dat het huisverbod niet tevoren op schrift gesteld kan worden, het huisverbod mondeling aan te zeggen aan de uit huis te plaatsen persoon (artikel 3 lid 1 juncto artikel 2 lid 7 Wet tijdelijk huisverbod);

3. Het mededelen van het huisverbod en de consequentie van niet naleven, aan de huisgenoten van de uithuisgeplaatste, de aangewezen instantie vooradvies en/of hulpverlening en Bureau Jeugdzorg (ingeval van kindermishandeling of een vermoeden daarvan) (artikel 3 lid 1 juncto artikel 2 lid 8 Wet tijdelijk huisverbod).

4. Het binnen 24 uur regelen van juridische bijstand voor de uithuisgeplaatste nadat hij/zij hiertoe de eventuele wens te kennen heeft gegeven en wel voor de duur van de behandeling van het verzoek voor een voorlopige voorziening bij de rechtbank (artikel 3 lid 1 juncto artikel 5 lid 1 Wet tijdelijk huisverbod).

b. Het in zeer spoedeisende gevallen waarin onmiddellijk optreden vereist is opleggen van een huisverbod.

Burgemeester

Mandaat aan Hulpofficier van justitie belast met de uitvoering van het huisverbod.

3. Bevolkingszorg

Bevoegdheden m.b.t. piketdiensten en aanwijzing functionarissen bevolkingszorg.

Burgemeester

Veiligheids-regio

(Zie Mandaatregeling bevolkingszorg van de Veiligheidsregio)

4. Gebiedsontzegging /gebiedsverbod

Besluiten m.b.t. het opleggen van een gebiedsontzegging als bedoeld in artikel 2:78 van de APV en het opleggen van verboden en geboden als bedoeld in artikel 172a en 172b van de Gemeentewet (de Wet maatregelen bestrijding voetbalvandalisme en ernstige overlast).

Burgemeester

Districtchef politie /M

ambtenaren aangesteld voor de uitvoering van de politietaak

Mandaat Districtschef politie geldt alleen voor het geven van een waarschuwing en het opleggen van een eerste gebiedsontzegging (2:78 APV) en het in verband daarmee behandelen van zienswijzen. (zie betreffende beleidsregels)

Mandaat voor het uitoefenen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen (waaronder het afwikkelen van zienswijzen) m.b.t. de niet aan de politie gemandateerde bevoegdheden wordt verstrekt aan de medewerkers van het werkatelier.