| Het doen van en accepteren van schikkingsvoorstellen in het kader van lopende procedures. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies & Ondersteuning | Ja | |
| Besluiten tot aangaan van overeenkomsten met de deurwaarder in verband met invordering en (privaatrecht) het ondertekenen van de overeenkomsten in deze namens de burgemeester. Het betreft opdracht geven tot alle maatregelen die nodig zijn tot executie van vonnissen (o.a. het laten betekenen van dwangbevelen). | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies & Ondersteuning | Ja | |
| Opstarten en aanhangig maken van een kantongerechtprocedure. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies & Ondersteuning | Ja | |
| Participeren bij mediation en het aangaan van de mediation- en vaststellingsovereenkomst, zowel namens de gemeente als namens het college. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies & Ondersteuning | Ja | |
| Beslissen op verzoek om planschade indien het verzoek wordt afgedaan conform de adviesrapportage en is besproken met de portefeuillehouder. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies & Ondersteuning | Ja | |
Inkoop | | | | |
| Enkelvoudige offerteaanvraag Het doen uitgaan van afwijs- en gunningbrieven. Het verstrekken van opdrachten/aangaan van overeenkomsten voor werk < € 10.000,00 voor de afdeling of het cluster waar de mandataris werkzaam is. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies & Ondersteuning | Ja | |
| Enkelvoudige offerteaanvraag Het doen uitgaan van afwijs- en gunningbrieven en het verstrekken van opdrachten/overeenkomsten van een levering en een dienst minder dan € 10.000,00 voor de afdeling of het team waar de mandataris werkzaam is. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies & Ondersteuning | Ja | |
| Enkelvoudige offerteaanvraag Het doen uitgaan van afwijs- en gunningbrieven en het verstrekken van opdrachten/overeenkomsten voor werk van € 10.000,00 tot < € 50.000,00 voor de afdeling waarvan de mandataris afdelingshoofd is. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies & Ondersteuning | Ja | |
| Enkelvoudige offerteaanvraag Het doen uitgaan van afwijs- en gunningbrieven en het verstrekken van opdrachten/aangaan van overeenkomsten van levering en een dienst van € 10.000,00 tot < € 25.000,00 voor de afdeling waarvan de mandataris afdelingshoofd is. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies & Ondersteuning | Ja | |
| Enkelvoudige offerteaanvraag Het doen uitgaan van afwijs- en gunningbrieven en het verstrekken van opdrachten/aangaan van overeenkomsten van een levering en een dienst € 25.000,00 voor de afdeling waarvan de mandataris afdelingshoofd is. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies & Ondersteuning | Ja | |
| Meervoudige offerteaanvraag Het doen uitgaan van afwijs- en gunningbrieven en het verstrekken van opdrachten/aangaan van overeenkomsten voor werk van € 50.000,00 tot € 1.000.000,00 voor de afdeling waarvan de mandataris afdelingshoofd is. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies & Ondersteuning | Ja | |
| Meervoudige offerteaanvraag Het doen uitgaan van afwijs- en gunningbrieven en het verstrekken van opdrachten/aangaan van overeenkomsten van een levering en een dienst € 25.000,00 tot het Europese drempelbedrag zoals deze is vastgesteld in de Europese aanbestedingsrichtlijn (2004/18/EG en richtlijn 2004/17/EG) voor de afdeling waarvan de mandataris afdelingshoofd is | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies & Ondersteuning | Ja | |
3. Mandaatlijst Meerinzicht 2018, waarbij bevoegdheden (bedrijfsvoering en algemeen) van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Zeewolde ondergemandateerd worden. |
| Omschrijving bevoegdheid | Ondermandaat aan | Verder ondermandaat toegestaan | Opmerkingen |
A. | Algemeen | | | |
| Het voeren van correspondentie en/of het uitvoeren van (voorbereidings)handelingen in het kader van de door of namens het college, de burgemeester, de heffings- en invorderingsambtenaar te nemen of genomen besluiten (daaronder begrepen de besluiten op bezwaren), waaronder: ontvangstbevestigingen, kennisgeving van de stand van zaken, adviesaanvragen, horen van belanghebbenden of toepassing van de (uniforme) voorbereidingsprocedure, de bekendmaking en mededeling van besluiten e.d. | Domeindirecteuren; Afdelingshoofden | Ja | |
| De reguliere correspondentie met de ministeries, waaronder (periodieke) verzoeken om rijksvergoedingen, indienen van declaraties, afgeven van verantwoordingen e.d. | Domeindirecteuren; Afdelingshoofden | Ja | |
| Het buiten behandeling stellen van een aanvraag ingevolge artikel 4:5 Awb of artikel 3.18 Wabo. | Domeindirecteuren; Afdelingshoofden | Ja | |
| Het afwijzen van een aanvraag onder verwijzing naar een eerdere afwijzende beslissing (artikel 4:6 Awb). | Domeindirecteuren; Afdelingshoofden | Ja | |
| Het verlengen van de beslistermijn van een aanvraag. | Domeindirecteuren; Afdelingshoofden | Ja | |
6. | Het opschorten van de beslistermijn als bedoeld in artikel 4:15 Awb. | Domeindirecteuren; Afdelingshoofden; Secretaris van de commissie voor bezwaarschriften | Ja | |
| VI. Meerinzicht (2018) | | | |
Volgnr. | Omschrijving bevoegdheid | Ondermandaat aan | Verder ondermandaat toegestaan | Opmerkingen |
A. | Algemeen | | | |
7. | Het aanwijzen van een secretaris voor de bezwaarschriftencommissie. | Domeindirecteuren; Afdelingshoofden | Nee | |
8. | Indieners van bezwaarschriften de gelegenheid bieden verschoonbare termijnoverschrijding aannemelijk te maken (6:11 Awb). | Domeindirecteuren; Afdelingshoofden | Ja | |
9. | Het verlengen van de termijn voor het beslissen op een bezwaarschrift (7:10 Awb) . | Domeindirecteuren; Afdelingshoofden | Ja | |
10. | Het beslissen op de ingebrekestelling, waaronder het vaststellen en (laten) uitbetalen van de dwangsombeschikking, als bedoeld in artikel 4:18 Algemene wet bestuursrecht. | Domeindirecteuren; Afdelingshoofden | Ja | |
11. | Het vaststellen van de bestuurlijke geldschuld als bedoeld in artikel 4:86 Awb. | Domeindirecteuren; Afdelingshoofden | Ja | |
12. | Het eventueel verlenen van voorschotten als bedoeld in artikel 4:95 Awb. | Domeindirecteuren; Afdelingshoofden | Ja | |
13. | Het vertegenwoordigen van de gemeente en het bestuursorgaan in en buiten rechte, inclusief het opstellen en indienen van verweer, evenals het zo nodig instellen van pro forma bezwaar, beroep of hoger beroep (waarbij dit pro forma rechtsmiddel dient te worden bekrachtigd middels een procesbesluit van het bestuursorgaan). | Domeindirecteuren; Afdelingshoofden | Ja | |
14. | Het schriftelijk vragen om en verstrekken van informatie van feitelijke aard aan derden, daaronder begrepen het beslissen op verzoeken tot het verstrekken van informatie ingevolge de Wet openbaarheid van bestuur, betreffende aangelegenheden waarvan de voorbereiding c.q. uitvoering is opgedragen aan Meerinzicht. | Domeindirecteuren; Afdelingshoofden | Ja | |
| Het deelnemen aan c.q. begeleiden van externe onderzoeksprojecten indien en voor zover passend bij de doelstelling van Meerinzicht. | Domeindirecteuren; Afdelingshoofden | Ja | |
| Het nemen van beslissingen, waaronder beslissen op aanvragen om voorschotten, op grond van de Algemene Subsidieverordening en het daarop gebaseerde beleid (waaronder het Financieel-technisch beleidskader) conform vastgestelde (deel)verordeningen dan wel vastgestelde beleidsnota’s of -regels en/of vallend binnen de begroting en tevens het aangaan en afsluiten van uitvoeringsovereenkomsten voor zover samenhangend met de taken van Meerinzicht. | Domeindirecteuren; Afdelingshoofden | Ja | |
| Het aangaan, sluiten wijzigen, ontbinden en beëindigen van overeenkomsten en het verstrekken van opdrachten binnen de grenzen van de taken en de toegewezen budgetten (en verleende voorschotten), met inachtneming van geldende budgetafspraken, het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid en met inachtneming van eventuele overige (financiële) (beleids)kaders. | Domeindirecteuren; Afdelingshoofden | Ja | |
| Het beantwoorden van klachten voor zover betrekking hebbend op de taakuitoefening door Meerinzicht . | Domeindirecteuren; Afdelingshoofden | Ja | De portefeuillehouder wordt geïnformeerd over de wijze van afdoening. |
| Het nemen van beslissingen in het kader van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), voor zover het de taakuitoefening van Meerinzicht betreft: - melden van geautomatiseerde verwerkingen aan CBP; - het geven van inzage aan betrokkenen; - correctie, verwijdering en afscherming van persoonsgegevens; - vaststelling van de identiteit van de verzoeker; - kennisgeven van de verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming aan derden aan wie gegevens waren verstrekt; - verlangen van kosten voor een bericht als bedoeld in artikel 35 Wbp; - afhandelen van verzoeken. | Domeindirecteuren; Afdelingshoofden | Ja | |
| Het beslissen op verzoeken van de Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who), voor zover het betreft de taakuitoefening door Meerinzicht. | Domeindirecteuren; Afdelingshoofden | Ja | |
| Het beslissen op schadeverzoeken en/of aansprakelijkstellingen, zoals bedoeld in de notitie behandeling schadeverzoeken (dus m.u.v. planschadeclaims), voor zover het de taakuitoefening van Meerinzicht betreft. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies & Ondersteuning | Ja | |
| Het beheer over de e-Herkenningsmiddelen te voeren: - de aanschaf van e-Herkenningsmiddelen voor medewerkers van de gemeente Zeewolde dan wel voor de medewerkers van Meerinzicht; - de registratie per e-Herkenningsmiddel van de bijbehorende medewerker en de diensten waartoe deze persoon is gemachtigd; - het beheer van de machtigingen voor e-Herkenningsmiddelen, zoals het intrekken, tijdelijk opschorten en uitbreiden; - het zijn van contactpersoon voor e-Herkenningsleverancier en het doorgeven welke medewerkers gemachtigd zijn voor de e-Herkenningsmiddelen. | Domeindirecteuren; Afdelingshoofden | Ja | |
B. | HRM | | | |
1. | Het versturen van ontvangstbevestigingen aan en het uitnodigen en afschrijven van sollicitanten. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies & Ondersteuning | Ja | |
2. | De administratieve afhandeling voor zover het gemeentepersoneel betreft van: - declaraties ter zake van werkgelegenheidsprojecten; - werkgeversverklaringen (onder meer ten behoeve van hypothecaire geldleningen werknemers); - opgaven sociale verzekeringswetten; - statistiekopgaven. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies & Ondersteuning | Ja | |
3. | Vaststellen afspraken loopbaanbegeleiding. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies & Ondersteuning | Ja | |
4. | Correspondentie m.b.t. ziekteverzuim, WIA aanvragen etc. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies & Ondersteuning | Ja | |
5. | Aangiftes ter zake van ABP en IZA. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies & Ondersteuning | Ja | |
6. | Uitvoeringszaken m.b.t. salarisadministratie (voorschotten, aanvragen loonopgaven, afdrachten, premies, etc.). | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies & Ondersteuning | Ja | |
7. | Correspondentie m.b.t. ziekteverzuim, WIA aanvragen, etc. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies & Ondersteuning | Ja | |
8. | IB47 opgave. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies & Ondersteuning | Ja | |
C. | Post- en Archiefzaken | | | |
| Vernietigingsproces archiefbescheiden. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen & Gegevens | Ja | |
| Het in ontvangst nemen, openen en toewijzen van post (artikel 74 Gemeentewet). | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen & Gegevens | Ja | |
| Het beheer van archiefbescheiden, het ter raadpleging of gebruik beschikbaar stellen van archiefbescheiden en het vernietigen van archiefbescheiden welke niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht en zijn omschreven in lijsten van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden, na het verstrijken van de voor die bescheiden in deze lijsten vermelde termijnen Archiefwet 1995, Archiefverordening. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen & Gegevens | Ja | |
4. | Het uitlenen van dossiers aan derden. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen & Gegevens | Ja | |
D. | Verzekeringen | | | |
1. | Behandeling schadeclaims (ingediend door derden) (in overleg met verzekeraar). | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën; Afdelingshoofd Advies & Ondersteuning | Ja | |
2. | Het doorgeven van mutaties in verzekerde objecten aan verzekeringsmaatschappijen. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën | Ja | |
3. | Bericht voortgang en verzoeken om informatie. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën | Ja | |
4. | Besluiten met betrekking tot het afsluiten van verzekeringen, premieberekeningen, schademeldingen en het besluiten om de vastgestelde schades door te betalen voor zover niet toekomend aan de gemeente. | Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën | Ja | |
| | | | |