Organisatie | Stroomopwaarts MVS |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Besluit van het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling Stroomopwaarts houdende regels omtrent functiebeschrijving, waardering en inpassing Procedureregeling functiebeschrijving, functiewaardering en inpassing Stroomopwaarts |
Citeertitel | Procedureregeling functiebeschrijving, functiewaardering en inpassing Stroomopwaarts |
Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling bevat de vroegst mogelijke datum van inwerkingtreding.
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
25-04-2018 | nieuwe regeling | 09-04-2018 |
Het Dagelijks Bestuur van Stroomopwaarts
Overwegende dat het in het kader van een goed werkgeverschap vereist is een regeling voor het beschrijven, waarderen en inpassen van functies vast te stellen;
gelet op artikel 3.1.van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling/Uitwerkingsovereenkomst (CAR/UWO) van de gemeenschappelijke regeling Stroomopwaarts;
gelet op de instemming van de ondernemingsraad van de gemeenschappelijke regeling met betrekking tot de aansluiting bij het OFS systeem;
gelet op de bereikte overeenstemming in de commissie voor Georganiseerd Overleg ter zake van de conversietabel;
tot vaststelling van de navolgende regeling en deze op te nemen in de arbeidsvoorwaardenregeling van Stroomopwaarts:
Procedureregeling functiebeschrijving, functiewaardering en inpassing Stroomopwaarts
Indien de medewerker het niet eens is met de voorlopig vastgestelde functie-inpassing en de daaraan ten grondslag liggende taakomschrijving kan hij binnen 14 dagen na dagtekening van het voorgenomen besluit schriftelijk en met redenen omkleed zijn zienswijze gemotiveerd kenbaar maken bij het dagelijks bestuur;
Na het verstrijken van de termijn als bedoeld in lid 1, maakt het dagelijks bestuur schriftelijk en gemotiveerd aan de medewerker bekend in welke functiefamilie en bandbreedte de functie van de medewerker definitief is ingedeeld en wat de gevolgen zijn voor de inschaling en/of bezoldiging. Indien tegen de voorlopig vastgestelde functie-inpassing door de medewerker een zienswijze is ingediend wordt het advies van de directeur met betrekking tot de ingediende zienswijze bij de besluitvorming betrokken;
Aldus vastgesteld door het Dagelijks Bestuur van Stroomopwaarts op 9 april 2018.
De secretaris,
Mw. D.J.N.M. Curfs MBA
De voorzitter,
Dhr. mr. J.M.F. Evers
Toelichting op de Procedureregeling functiebeschrijving, functiewaardering en inpassing Stroomopwaarts
Bij de oprichting van de gemeenschappelijke regeling Stroomopwaarts zijn alle functies voorlopig ingepast op basis van de Procedureregeling functiewaardering van de gemeente Vlaardingen. Hierbij zijn overeenkomstig de regeling van de gemeente Vlaardingen de functies ingepast in functiefamilies en bandbreedtes. Thans dienen alle voorlopige functie-inpassingen- op basis waarvan de medewerkers bij de oprichting van de gemeenschappelijke regeling destijds zijn ingepast- definitief plaats te vinden. Met deze procedureregeling functiebeschrijving, functiewaardering en functie inpassing Stroomopwaarts is de definitieve invoering van de functiefamilies in de organisatie Stroomopwaarts vastgelegd.
Zoals al aangegeven, is bij de oprichting van Stroomopwaarts gebruik gemaakt van de systematiek van de gemeente Vlaardingen, te weten het OFS systeem. Vanwege het feit, dat bij de definitieve inpassing van de ambtenaren een consistent beleid dient te worden gevoerd, is er voor gekozen ook bij de definitieve inpassing hiervoor het OFS systeem te hanteren.
De nieuwe regeling evenals het OFS systeem is wel meer toegespitst op de organisatie van Stroomopwaarts. Dit betekent dat niet alle functiefamilies en bandbreedtes van de gemeente Vlaardingen zijn overgenomen.
Alle taakbeschrijvingen, inpassingsadviezen en de daarbij behorende stukken zullen worden voorgelegd aan een toetsingscommissie.
In de regeling is opgenomen dat alleen functies opnieuw zullen worden beschreven en gewaardeerd indien in de functiematrix geen functiefamilie voorhanden is om deze functie in te passen. Het functieboek zal in dat geval ook worden gewijzigd.
De rol van de toetsingscommissie blijft beperkt tot de invoering van de regeling en systematiek bij Stroomopwaarts, tenzij er een wijziging is van het functieboek.
Artikel 1. In dit artikel zijn de begripsbepalingen opgenomen.
Artikel 1.2. Dit artikel geeft aan dat gebruik gemaakt zal worden van het OFS functiewaarderingssysteem. In het OFS systeem is ook opgenomen het onderdeel functioneel leidinggeven. Functioneel leidinggeven is alleen van toepassing voor functies waarin sprake is van sturend leidinggeven. Indien dit het geval is wordt een oplegprofiel gehanteerd. In het OFS systeem is uitgelegd wat hieronder wordt verstaan.
Bij de keuze van de conversietabel is gekozen voor de tabel die destijds bij de voorlopige inpassing bij de start van Stroomopwaarts is gehanteerd.
Artikel 2. In dit artikel is geregeld, dat van alle functies taakbeschrijvingen worden opgesteld. Er zal zoveel mogelijk gebruik worden gemaakt van de bestaande taakbeschrijvingen. Als de medewerker van mening is, dat deze taakbeschrijving niet meer overeenkomt met de huidige situatie dan kan hij via de zienswijzeprocedure dit naar voren brengen. Het moet dan echter wel gaan om een substantiële wijziging van de niveaubepalende werkzaamheden.
In dit artikel is tevens vastgelegd, dat het functieboek door het Dagelijks Bestuur wordt vastgesteld en een procedure om te komen tot wijziging van het functieboek als hiervoor aanleiding is, bijvoorbeeld als er nieuwe of gewijzigde functies ontstaan die niet op basis van het huidige functieboek kunnen worden ingepast.
Artikel 3. In dit artikel is de samenstelling en werkwijze van de toetsingscommissie geregeld. De leden van de toetsingscommissie bestaan uit externe leden. De functiewaarderingsdeskundige is als adviseur bij de vergaderingen aanwezig.
Artikel 4. Beschrijft de procedure tot het inpassen van functies. Alleen bij de definitieve functie-inpassingen zal de toetsingscommissie worden ingeschakeld. In de toekomst zal niet elke functie inpassing worden voorgelegd aan deze commissie, tenzij er sprake is van de invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem of wijziging van het functieboek.
Artikel 5. Beschrijft de procedure om een zienswijze in te dienen tegen een voorlopig vastgestelde functie-inpassing en de verdere besluitvorming.
Artikel 6. Geeft de mogelijkheid tot het indienen van bezwaar volgens de Algemene wet bestuursrecht.