Organisatie | Werk en Inkomen Lekstroom |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Privacyreglement Netwerk Informele Schuldhulpverlening Lopik (NIS Lopik) |
Citeertitel | Privacyreglement NIS Lopik |
Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlagen | Privacyreglement NIS Lopik Bijlage 1 Privacyreglement NIS Lopik Bijlage 2 |
Geen
wet Wet bescherming persoonsgegevens
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-04-2018 | nieuwe regeling | 29-03-2018 |
- in de gemeente Lopik diverse gemeentelijke en maatschappelijke organisaties actief zijn op het gebied van schuldhulpverlening aan inwoners van de gemeente die te maken hebben met financiële problemen en die (tijdelijk) niet in staat zijn om deze problemen zelfstandig op te lossen;
- het voor een adequate schuldhulpverlening aan deze inwoners noodzakelijk is om een integrale aanpak van de begeleiding en ondersteuning te bieden;
- de gemeentelijke en maatschappelijke organisaties daarom gezamenlijk het initiatief hebben genomen om deze integrale werkwijze vorm te geven onder de naam ‘Netwerk Informele Schuldhulpverlening Lopik’ (Werknaam: NIS Lopik);
- tot het NIS Lopik kunnen in ieder geval de volgende organisaties toetreden:
• Gemeente Lopik (Breed Sociaal Loket);
• Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom (WIL);
• Stichting Schuilplaats Lopik;
• Stichting Voedselbank Lopik;
• Stichting Budget Ondersteuning Lopikerwaard (bekend als Schuldhulpmaatjes Lopik);
• Vluchtelingenwerk West- en Midden-Nederland, afdeling IJsselstein/Lopik;
- alleen de organisaties die dit Privacyreglement ondertekend hebben, daadwerkelijk partij bij het NIS Lopik zijn;
- het voor het hierboven aangegeven doel noodzakelijk is persoonsgegevens, waaronder bijzondere persoonsgegevens, met elkaar te delen;
- de partijen deze persoonsgegevens waar nodig rechtmatig en zorgvuldig wensen te verwerken;
- het daarom noodzakelijk is de verwerking van persoonsgegevens nader te regelen;
de desbetreffende bepalingen van de Wet bescherming persoonsgegevens, de Algemene verordening gegevensbescherming en de privacyvoorschriften in de van toepassing zijnde sectorale wetgeving;
dat de Wbp en AVG op het enkel mondeling delen van gegevens niet van toepassing zijn;
Privacyreglement Netwerk Informele Schuldhulpverlening Lopik (NIS Lopik)
Bijzonder persoonsgegeven: Een persoonsgegeven betreffende iemands godsdienst of levensovertuiging, ras, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, lidmaatschap van een vakvereniging, strafrechtelijke persoonsgegevens en persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag in verband met een opgelegd verbod naar aanleiding van dat gedrag.
Ondersteuning: Iedere vorm van hulp of toeleiding geboden door het NIS aan een cliënt in verband met zijn vragen of behoeften op het gebied van schuldhulpverlening, daaronder ook begrepen het motiveren van een cliënt om de hulp of toeleiding te aanvaarden die hij naar het oordeel van het NIS dringend behoeft.
Verwerking van persoonsgegevens: Elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.
Artikel 3 Omschrijving van de activiteiten
Het NIS voert periodiek overleg. Deze overleggen gaan voornamelijk over aspecten van afstemming, dienstverlening en bedrijfsvoering. Hierbij worden geen persoonsgegevens verwerkt, omdat er alleen mondeling gesproken wordt. Ingeval gesproken wordt over individuele casussen wordt niets schriftelijk vastgelegd in NIS-verband.
Artikel 4 Wbp en AVG niet van toepassing
Omdat er geen persoonsgegevens schriftelijk of elektronisch worden verwerkt, zijn de Wbp en de AVG niet van toepassing. Verder wordt het BSN van een betrokkene niet meegedeeld. De bij het NIS aangesloten partijen verwerken wel persoonsgegevens in hun eigen systemen. Zij doen dit onder hun eigen verantwoordelijkheid en dragen zelf zorg voor het voldoen aan de van toepassing zijnde wetgeving.
Dit reglement is van toepassing op mondelinge overleggen van het NIS. Dit reglement is niet van toepassing op de werkzaamheden van partijen buiten het NIS, of andere vormen van informatieoverdracht door partijen, bijvoorbeeld aan een derde partij.
Artikel 6 Grondslag van het NIS
De grondslag voor de informele samenwerking in het NIS op grond van dit reglement is
Artikel 7 Verantwoordelijkheden van de samenwerkingspartners
De partijen blijven elk voor hun eigen deel verantwoordelijk voor hun werkzaamheden en informatie.
Een ieder die op grond van dit reglement kennis neemt van persoonsgegevens van een betrokkene is verplicht tot geheimhouding daarvan, tenzij de Wet tot bekendmaking verplicht. Dit geldt voor alle teamleden die betrokken zijn bij het NIS, dus ook diegenen die geen beroepsgeheim hebben. Daartoe tekenen de leden de ‘Privacyverklaring teamleden NIS’ die als bijlage 2 bij dit reglement is gevoegd.
In geval van een geschil over de toepassing of uitvoering van dit privacyreglement wordt overleg gevoerd binnen het NIS en zo mogelijk een oplossing voor het geschil gevonden. De oplossing kan ook inhouden dat een of meer van de deelnemende partijen ophoudt deel uit te maken van NIS Lopik. Ingeval één of meer van de deelnemende partijen niet tevreden is over de gekozen oplossing legt/leggen deze partijen dit voor aan het college van burgemeester en wethouders van Lopik dat een bindend besluit geeft over de uitleg en/of uitvoering van dit reglement.
Aldus vastgesteld door de deelnemende partijen aan het NIS Lopik en door hen ondertekend,
Het college van burgemeester en wethouders van Lopik,
Het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom
M. Wiendels, S. Muijs, B. Romijn
Directeur/bestuurder, Sociaal werker, Sociaal werker
W. Timmermans, H.M.J. Kruithof
Voorzitter, penningmeester/secretaris
Stichting Budget Ondersteuning Lopikerwaard (bekend als Schuldhulpmaatjes Lopik);
Vluchtelingenwerk West- en Midden-Nederland, afdeling IJsselstein/Lopik;