Gedeputeerde Staten van Groningen maken bekend dat in hun vergadering van 20 maart 2018, nr. A.9, afdeling ECP, dossiernummer K8470, is vastgesteld de Subsidieregeling Digitalisering Cultuur provincie Groningen.
Gedeputeerde Staten der provincie Groningen
Overwegende dat wij:
- -
met het Uitvoeringsprogramma Cultuur 2017-2020 de komende jaren het Groningse rijke erfgoed willen ondersteunen en presenteren waarbij de relatie wordt gelegd met het hier en nu;
- -
willen dat inwoners en bezoekers een samenhangend en gedifferentieerd beeld krijgen van de provincie Groningen;
- -
van de erfgoedinstellingen verwachten dat zij zich inzetten voor het verder digitaal ontsluiten van hun belangrijkste collecties.
- -
vernieuwing van groot belang achten voor de culturele sector in de provincie, en daarom willen stimuleren dat nieuwe doelgroepen worden bereikt, nieuwe samenwerkingsverbanden (binnen en buiten de sector) worden aangegaan en meer mensen participeren aan cultuur.
Gelet op:
- -
Titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht;
- -
Artikel 3 van de Kaderverordening subsidies provincie Groningen 2017;
Besluiten:
Vast te stellen hetgeen volgt:
Subsidieregeling Digitalisering Cultuur provincie Groningen
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
culturele instelling: instelling die zich ten doel stelt bij te dragen aan het culturele leven;
- b.
digitale toepassing: specifieke gebruikswijze van digitale middelen;
- c.
De Verhalen van Groningen: stichting die verhalen vertelt over de cultuur en de geschiedenis van de provincie op een verrassende en laagdrempelige manier, online en op locatie;
- d.
Erfgoedpartners: provinciale steunfunctie voor musea, molens, borgen, orgels, erfgoededucatie, archeologie en publiek in de provincie Groningen;
- e.
Gedeputeerde Staten: dagelijks bestuur van de provincie Groningen;
- f.
private financiering: financiële middelen niet afkomstig van een overheid;
- g.
professionele ontwikkelaar: bedrijf dat is gespecialiseerd in de ontwikkeling van digitale toepassingen.
Artikel 2 Doel
Met deze regeling wordt beoogd dat culturele instellingen digitale toepassingen ontwikkelen die gericht zijn op hun publiek. Door gebruik te maken van de mogelijkheden van digitalisering, worden de instellingen aantrekkelijker voor publiek en daarmee wordt de zichtbaarheid van wat de provincie Groningen aan cultuur te bieden heeft, vergroot. Daarnaast wordt een bijdrage beoogd aan het ondernemerschap van de culturele instellingen door private financiering als voorwaarde voor subsidie te stellen.
Artikel 3 Doelgroep
- 1.
Subsidie kan worden aangevraagd door culturele instellingen zijnde privaatrechtelijke rechtspersonen of een samenwerkingsverband van privaatrechtelijke rechtspersonen.
- 2.
Als subsidie wordt aangevraagd door een samenwerkingsverband van privaatrechtelijke rechtspersonen dient het project de instemming van alle deelnemers van het samenwerkingsverband te dragen.
Artikel 4 Subsidievorm
Gedeputeerde Staten verstrekken op grond van deze regeling subsidies in de vorm van een geldbedrag.
Artikel 5 Subsidiabele activiteiten
Subsidie kan worden verstrekt voor:
- a.
de ontwikkeling en bouw van (een) digitale toepassing(en) gericht op publieksbereik;
- b.
de aanschaf van software die gericht is op het vergroten van publieksbereik.
Artikel 6 Bij een aanvraag om subsidieverlening te overleggen gegevens
- 1.
Aanvragen worden schriftelijk ingediend bij Gedeputeerde Staten.
- 2.
De aanvrager overlegt bij de aanvraag om subsidieverlening in ieder geval de volgende gegevens en bescheiden:
- a.
een projectplan met een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, inclusief start- en einddatum;
- b.
de doelstellingen en resultaten die met de activiteiten worden nagestreefd en hoe de activiteiten aan de provinciale beleidsdoelstellingen bijdragen;
- c.
de gespecificeerde begroting en dekkingsplan van de kosten en de spreiding over de jaren van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, waarbij een opgave wordt gedaan van bij andere bestuursorganen of private organisaties of personen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan;
- d.
indien een aanvrager een privaatrechtelijke rechtspersoon is en voor de eerste keer een structurele subsidie aanvraagt, voegt hij een afschrift van de oprichtingsakte dan wel de laatst gewijzigde statuten, het jaarverslag, de jaarrekening dan wel de balans van het vorige jaar als bijlagen toe aan de aanvraag. Indien van toepassing worden bij een volgende aanvraag de gewijzigde statuten overgelegd.
Artikel 7 Subsidievereisten
- 1.
Om voor subsidie als bedoeld in artikel 5 in aanmerking te komen wordt in ieder geval voldaan aan de volgende algemene vereisten:
- a.
de aanvragende culturele instelling is gevestigd in de provincie Groningen;
- b.
het projectplan is in de ontwikkelfase en in de eindfase voor advies voorgelegd aan Erfgoedpartners;
- c.
het projectplan borgt de evaluatie met gebruikers;
- d.
het projectplan borgt hoe de resultaten en het proces worden gedeeld met andere Groningse culturele instellingen;
- e.
minimaal 33% van de subsidiabele kosten wordt gedekt met private financiering. Voor het voldoen aan deze eis zijn reguliere eigen middelen uitgesloten.
- 2.
Een aanvraag voor digitale toepassingen voldoet naast het in het eerste lid genoemde aan de volgende vereisten:
- a.
de te ontwikkelen digitale toepassing is gericht op het vergroten van publieksbereik;
- b.
de toepassing wordt minimaal 3 jaar gebruikt;
- c.
de toepassing wordt ontwikkeld en gebouwd door een professionele ontwikkelaar;
- d.
de toepassing past qua technische specificaties in de digitale infrastructuur van De Verhalen van Groningen;
- e.
het projectplan borgt het beheer van de toepassing voor minimaal 3 jaar;
- f.
een promotieplan voor de digitale toepassing is onderdeel van het projectplan.
- 3.
Een aanvraag voor de aanschaf van software voldoet naast het in het eerste lid genoemde aan de volgende vereisten:
- a.
de aanschaf van de software wordt gedaan met het doel om het publieksbereik te vergroten;
- b.
de software wordt minimaal 5 jaar gebruikt;
- c.
het projectplan borgt het beheer en onderhoud van de software voor minimaal 5 jaar.
Artikel 8 Subsidiabele kosten
- 1.
Voor zover noodzakelijk en adequaat in relatie tot het doel van de subsidie komen voor het ontwikkelen van digitale toepassingen de volgende kosten voor subsidie in aanmerking:
- a.
kosten voor de ontwikkeling van digitale toepassing(en);
- b.
kosten voor de bouw van digitale toepassing(en);
- c.
kosten voor beheer en onderhoud aan de digitale toepassing voor minimaal 3 jaar;
- d.
promotiekosten voor de digitale toepassing.
- 2.
Voor zover noodzakelijk en adequaat in relatie tot het doel van de subsidie komen voor het aanschaffen van software de volgende kosten voor subsidie in aanmerking:
- a.
de kosten voor de aanschaf van software;
- b.
de kosten voor beheer en onderhoud van de software voor minimaal 5 jaar.
Artikel 9 Niet subsidiabele kosten
In afwijking van artikel 8 komen de volgende kosten niet voor subsidie in aanmerking: kosten die voorafgaand aan het indienen van de aanvraag zijn gemaakt, waaronder de kosten die met indiening van de aanvraag gemoeid zijn.
Artikel 10 Weigeringsgronden
De subsidie wordt in ieder geval geweigerd als:
- a.
niet wordt voldaan aan de artikelen 5, 7 en 8;
- b.
in hetzelfde kalenderjaar een subsidieaanvraag op deze regeling van dezelfde aanvrager is gehonoreerd;
- c.
er een gegronde reden bestaat om aan te nemen dat de aanvrager doelstellingen nastreeft of activiteiten ontplooit die in strijd zijn met de wet, het algemeen belang, de goede zeden of de openbare orde;
- d.
de activiteiten van de aanvrager niet of niet in overwegende mate gericht (zullen) zijn op de provincie Groningen, niet ten goede komt aan ingezetenen van de provincie of niet op andere wijze het belang van de provincie dient;
- e.
niet is aangetoond dat de subsidie noodzakelijk is voor het verrichten van de activiteiten waarvoor deze wordt gevraagd;
- f.
de kosten van de activiteit niet in een redelijke verhouding staan tot het te bereiken resultaat;
- g.
de activiteiten waarvoor subsidie is aangevraagd, zijn aangevangen voorafgaand aan de subsidieverlening of directe vaststelling;
- h.
de aanvraag uitsluitend betrekking heeft op het opstellen van een subsidieaanvraag;
- i.
de aanvraag uitsluitend betrekking heeft op de kosten in verband met het opstellen van een verklaring van een accountant;
- j.
de aanvraag uitsluitend betrekking heeft op de oprichting van een rechtspersoon.
Artikel 11 Indieningstermijn
Subsidieaanvragen worden ingediend voor 1 december van het lopende kalenderjaar.
Artikel 12 Subsidieplafond
Het subsidieplafond bedraagt voor de periode 1 maart 2018 tot en met 31 december 2018 € 100.000,-.
Het subsidieplafond bedraagt voor de periode 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019 € 70.000,-.
Het subsidieplafond bedraagt voor de periode 1 januari 2020 tot en met 31 december 2020 € 112.500,-.
Artikel 13 Subsidiehoogte
- 1.
De hoogte van de subsidie bedraagt niet meer dan 67% van de subsidiabele kosten, tot een maximum van € 5.000,-.
- 2.
Bij een gezamenlijke aanvraag van minimaal 4 partijen geldt een maximum subsidiebedrag van € 25.000,-.
Artikel 14 Verdeelcriteria
- 1.
Subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van de subsidieaanvragen.
- 2.
Indien een subsidieaanvraag nog niet volledig is, geldt voor het bepalen van de onderlinge rangschikking voor de verdeling van de subsidie de dag waarop de subsidieaanvraag volledig is als datum van binnenkomst.
Artikel 15 Beslistermijn en vaststelling
- 1.
Gedeputeerde Staten nemen binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag een besluit op de aanvraag.
- 2.
Subsidies worden direct vastgesteld, zonder dat een aanvraag voor subsidievaststelling hoeft te worden ingediend.
Artikel 16 Verplichtingen van de subsidieontvanger
De subsidieontvanger heeft de volgende verplichtingen:
- a.
het project wordt uitgevoerd overeenkomstig het ingediende projectplan en ingevuld ‘Format subsidieaanvraag Digitalisering Cultuur’ en conform het gestelde in de beschikking tot subsidieverlening;
- b.
wijzigingen in het project of projectplan die het detailniveau overstijgen worden onverwijld schriftelijk ter goedkeuring aan Gedeputeerde Staten voorgelegd;
- c.
met de uitvoering van het projectplan wordt een aanvang gemaakt binnen dertien weken na de datum van de subsidievaststelling;
- d.
aanvrager vermeldt in zijn publiciteits- en communicatie-uitingen over de activiteit dat die mede tot stand is gekomen dankzij subsidie van de Provincie Groningen. De subsidieontvanger maakt daarbij gebruik van het door Gedeputeerde Staten voorgeschreven logo.
Artikel 17 Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking in het Provinciaal Blad.
Artikel 18 Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling digitalisering cultuur provincie Groningen.