CVDR608786_1Archiefverordening Gemeente Bergenop Zoom 2018nlregelingBergen op Zoom2018-03-16Bergen op Zoomgmb-2018-54872Archiefverordening 2018artikel 32, tweede lid, van de Archiefwet 1995gemeenteraadbestuur en recht2018-03-01De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2018-03-24Archiefverordening 2018 B18-001349Archiefverordening 2018 Archiefverordening Gemeente Bergenop Zoom 2018   Archiefverordening 2018 De raad van de gemeente Bergen op Zoom,gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 11 januari 2018gelet op de artikelen 30, eerste lid, en 32, tweede lid, van de Archiefwet 1995 en artikel 149 van de Gemeentewet;besluit vast te stellen deArchiefverordening Gemeente Bergen op Zoom 20181.Zorgplicht burgemeester en wethouders1. Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en de interne regels ten behoeve van het beheer van archiefbescheiden van de gemeentelijke organen.2. Burgemeester en wethouders dragen hierbij zorg voor de onderlinge samenhang met andere onderdelen van het gemeentelijk informatiebeleid en treffen daartoe de nodige maatregelen.1. De gemeentearchivaris brengt tweejaarlijks aan burgemeester en wethouders verslag uit over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden die hiernaartoe zijn overgebracht en over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.2. De gemeentearchivaris kan daarnaast op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan burgemeester en wethouders over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.3.Verantwoording door burgemeester en wethoudersBurgemeester en wethouders informeren de gemeenteraad jaarlijks over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. Zij voegen daarbij in ieder geval:a. het tweejaarlijks verslag van de gemeentearchivaris, bedoeld in artikel 2, eerste lid;b. voor zover van toepassing, de gedurende de betreffende periode door de gemeentearchivaris aan hen uitgebrachte adviezen, bedoeld in artikel 2, tweede lid, enc. een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.De gemeentearchivaris kan met instemming van de rechthebbende bescheiden van instellingen of personen, ongeacht hun vorm, in de archiefbewaarplaats opnemen als deze naar zijn oordeel van historische waarde zijn.De archiefverordening van de gemeente Bergen op Zoom 2018 is tevens van toepassing op de gemeenschappelijke regeling Intergemeentelijke Sociale Dienst (ISD).De Archiefverordening gemeente Bergen op Zoom 2014 wordt ingetrokken op de datum dat de Archiefverordening gemeente Bergen op Zoom 2018 in werking treedt. 7.Inwerkingtreding en citeertitel1. Deze verordening treedt in werking met ingang van de 8e dag na bekendmaking.2. Deze verordening wordt aangehaald als: Archiefverordening gemeente Bergen op Zoom 2018.Aldus vastgesteld in de vergadering van de gemeente Bergen op Zoom van De griffier, De voorzitter,C.J.M. Terstappen