Organisatie | Hoogheemraadschap van Delfland |
---|---|
Organisatietype | Waterschap |
Officiële naam regeling | Hoogheemraadschap van Delfland – verordening - Archiefverordening Hoogheemraadschap van Delfland 2018 |
Citeertitel | Archiefverordening Hoogheemraadschap van Delfland 2018 |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
14-03-2018 | wijzging/nieuwe regeling | 15-02-2018 |
Het algemeen bestuur van het Hoogheemraadschap van Delfland, gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur van 9 januari 2018;
gelet op de artikelen 35, eerste lid, 36, 37, eerste en derde lid, en 38 van de Archiefwet 1995 en de artikelen 56, eerste lid, en 83, eerste lid, van de Waterschapswet;
Vast te stellen de navolgende “Archiefverordening Hoogheemraadschap van Delfland 2018”
Hoofdstuk 3 Particuliere archiefbescheiden en documentaire verzamelingen
De waterschapsarchivaris of, in geval geen waterschapsarchivaris is benoemd dan wel deze is geschorst, de secretaris-directeur is bevoegd om in de archiefbewaarplaats archiefbescheiden en documentaire verzamelingen op te nemen afkomstig van particuliere organisaties of personen om daar te berusten, indien dit voor de kennis van de lokale of regionale geschiedenis, de geschiedenis van het hoogheemraadschap of de wetenschapsgeschiedenis van belang kan worden geacht.
Hoofdstuk 7 Toezicht op de niet overgebrachte archiefbescheiden
Het college wijst een onafhankelijke deskundige persoon of instantie aan die toezicht houdt op de naleving van hetgeen bij en krachtens de wet is bepaald ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden van de organen van het hoogheemraadschap die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats, tenzij een waterschapsarchivaris is benoemd en deze niet is geschorst.
Hoofdstuk 8 Verantwoording door het college
Het college informeert de verenigde vergadering tweejaarlijks over de uitoefening van de aan hem opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de organen van het hoogheemraadschap en, in voorkomend geval, de in artikel 3, eerste lid, bedoelde bescheiden. Het voegt daarbij in ieder geval het verslag of de verslagen, bedoeld in artikel 6, eerste lid, en artikel 7, tweede lid, en, in voorkomend geval, het advies of de adviezen, bedoeld in artikel 6, tweede lid.
Zolang provinciale staten van Zuid-Holland geen verordening hebben vastgesteld als bedoeld in artikel 38 van de wet, gelezen in samenhang met artikel 124h Gemeentewet en artikel 2, tweede lid, Besluit verstrekking systematische toezichtsinformatie, met betrekking tot het systematisch verstrekken van toezichtsinformatie door het college over de aan hem opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de organen van het hoogheemraadschap en, in voorkomend geval, de in artikel 2, eerste lid, bedoelde bescheiden, aan gedeputeerde staten van Zuid-Holland, en een met de provincie Zuid-Holland gesloten overeenkomst daarin evenmin voorziet, zendt het college gedeputeerde staten van Zuid-Holland tweejaarlijks afschrift van de in het vorige lid bedoelde informatie, verslagen en adviezen.